摘 要：當(dāng)前煤炭企業(yè)仍存在的較薄弱環(huán)節(jié)就是物資管理，因此，如何加強(qiáng)物資管理成為當(dāng)前煤炭企業(yè)需要著重關(guān)注和解決的重點(diǎn)問(wèn)題。物資管理加強(qiáng)，在強(qiáng)化資金利用率，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還能優(yōu)化企業(yè)生存發(fā)展，節(jié)約成本，維持儲(chǔ)備資金正常周轉(zhuǎn)，在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面有著相當(dāng)重要的意義。煤炭企業(yè)的物資管理不單單要以物資供應(yīng)滿足企業(yè)日常生產(chǎn)所需，還要降低物資供應(yīng)成本和消耗。基于此，本文先分析煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，然后提出強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資管理的應(yīng)對(duì)措施，給相關(guān)工作者以參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)所需物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為開(kāi)展的計(jì)劃、組織與控制。物資的科學(xué)管理，能夠節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，利潤(rùn)盈利，使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)脫穎而出。對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，在面對(duì)外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)內(nèi)不景氣市場(chǎng)的雙重壓力下，物資管理的意義變得尤為重要。因此，本文確實(shí)分析煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施，以指明煤炭企業(yè)物資管理前進(jìn)方向。

1 煤炭企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題

1.1 物資供應(yīng)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的物資管理涵蓋了采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用等環(huán)節(jié)。想要確實(shí)推進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展以及提升其經(jīng)濟(jì)效益，物資采購(gòu)管理是不可或缺的工作環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)并不是盲目的流程，其需要依賴于企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)，采購(gòu)不單單是商流過(guò)程，還是物流過(guò)程。但是，當(dāng)前一些煤炭企業(yè)，缺乏專業(yè)的物資管理人員，在職人員缺乏完善的物資采購(gòu)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，既不能嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收工作，也未建立起供應(yīng)商挑選評(píng)估體系，和銷售、生產(chǎn)等部門的交流有限。因此，在采購(gòu)重要物料、戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、一般物料的時(shí)候，難以參考企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來(lái)進(jìn)行，以致時(shí)常出現(xiàn)采購(gòu)物資堆積或不足的狀況，不利于企業(yè)成本節(jié)約，還會(huì)增加企業(yè)采購(gòu)成本[1]。

1.2 物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

煤炭企業(yè)在20世紀(jì)80年代后期才開(kāi)始建設(shè)管理信息系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在已具備了一定規(guī)模。但是，因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)的建立較為復(fù)雜和繁瑣，期間需要涉及大量的信息和頻繁交易數(shù)據(jù)，而煤炭企業(yè)在管理模式和資金有限的限制下，力求簡(jiǎn)單能用，直到需要優(yōu)化的時(shí)候，才被動(dòng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。但是，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，信息瞬息萬(wàn)變的當(dāng)下環(huán)境，煤炭企業(yè)如果不能確實(shí)建立起完善物資管理信息系統(tǒng)，管理效率就難以提升，時(shí)間一長(zhǎng)，便會(huì)逐漸落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流[2]。

2 強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資管理的應(yīng)對(duì)措施

2.1 加強(qiáng)物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃管理

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求，因此，應(yīng)當(dāng)以規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本為原則目標(biāo)。其一，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)執(zhí)行部門需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)資信證明進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)信用等級(jí)證、生產(chǎn)許可證、煤安標(biāo)志證等，重要物料的采購(gòu)，可組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、用料部門人員去實(shí)地考察，確實(shí)評(píng)估物料質(zhì)量。通過(guò)供應(yīng)商嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，來(lái)有效控制物資采購(gòu)質(zhì)量，穩(wěn)定供貨渠道;其二，加強(qiáng)生產(chǎn)部門物資管理，各個(gè)生產(chǎn)部門需依照當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，避免物資多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用問(wèn)題[3]。此外，煤炭企業(yè)也應(yīng)制定物資采購(gòu)管理辦法，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，獎(jiǎng)罰分明;其三，為制定明確采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員需強(qiáng)化和銷售、生產(chǎn)等部門間的溝通交流，合理利用流動(dòng)資金，確保物資供應(yīng)和生產(chǎn)所需相匹配，避免物資采購(gòu)剩余堆積或不足短缺。

2.2 完善物資管理信息化建設(shè)

完善物資管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的事，而需要分為多個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。1）煤炭企業(yè)要站在戰(zhàn)略發(fā)展角度看待信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，將其納入發(fā)展規(guī)劃中，組織領(lǐng)導(dǎo)，檢查考評(píng)。2）煤炭企業(yè)需要對(duì)同行業(yè)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行情況、技術(shù)情況、人員情況、設(shè)備情況等進(jìn)行深入調(diào)查分析，汲取優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際，為信息化建設(shè)完善奠定基礎(chǔ)。3）煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)劃分不同角色和限制權(quán)限，來(lái)統(tǒng)一物資供應(yīng)管理整體環(huán)節(jié)。第一要解決物資供應(yīng)空間、距離、地域限制方面難點(diǎn)，然后以信息系統(tǒng)完成計(jì)劃報(bào)送、查詢庫(kù)存、員工培訓(xùn)、內(nèi)外信息交流等工作。第二要保證物資供應(yīng)鏈的健康暢通，透明化招標(biāo)采購(gòu)，價(jià)格控制，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并能實(shí)時(shí)監(jiān)督審核。4）物資管理信息系統(tǒng)需建立在實(shí)用操作基礎(chǔ)上，要方便物資管理人員的日常操作和業(yè)務(wù)處理，使其有更充足的時(shí)間分析相關(guān)物資信息數(shù)據(jù);5）企業(yè)要建立物資管理信息化平臺(tái)中心。此中心主要負(fù)責(zé)制定和落實(shí)物資信息化系統(tǒng)技術(shù)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范;做好企業(yè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和安全保障工作;承擔(dān)企業(yè)職工信息知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)工作以及收集煤炭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息并分析，以此為煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)部門日常工作運(yùn)作奠定基礎(chǔ)[4]。

2.3 改革物資管理組織結(jié)構(gòu)

煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要立足于勞動(dòng)分工和職能專業(yè)化基礎(chǔ)上，對(duì)物資管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革完善。面對(duì)當(dāng)前變化莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和多元市場(chǎng)需求，要改變以往的組織結(jié)構(gòu)形式與業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建起適合供應(yīng)鏈管理的煤炭企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，遵循高效精簡(jiǎn)、權(quán)力制衡、透明公開(kāi)、互相監(jiān)督的原則，確立煤炭企業(yè)物資管理新體制，組建能滿足物資管理需要的相關(guān)職能科室，如管理科室、采購(gòu)業(yè)務(wù)科室、調(diào)度室等，將各個(gè)部門的管理經(jīng)營(yíng)范疇劃分好，避免出現(xiàn)跨科室經(jīng)營(yíng)狀況，根本上提高部門權(quán)責(zé)意識(shí)。

2.4 強(qiáng)化物資管理倉(cāng)儲(chǔ)成本控制

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的是為讓庫(kù)存物資的數(shù)量能滿足生產(chǎn)需要的同時(shí)盡可能保持最小化，也就是數(shù)量上的最小化，以最大化的控制倉(cāng)儲(chǔ)成本。首先，利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提供倉(cāng)儲(chǔ)效率。在煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中，一定量的工作費(fèi)用支出，因?yàn)閷?shí)際功效不一，因此所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)都有所不同，如果倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)營(yíng)的好，則能有效降低倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，提升經(jīng)濟(jì)效益。其次，精確掌控煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)消耗量，加速物資周轉(zhuǎn)率，提高倉(cāng)庫(kù)容積利用率?？刹扇〉姆椒椋?）“先進(jìn)先出法”，保證每一儲(chǔ)存物品都不會(huì)儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng);2）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，將長(zhǎng)期不用的物資進(jìn)行拍賣，或者調(diào)劑到兄弟單位，在不浪費(fèi)物資的前提下有效處理;3）代保管，也就是讓供應(yīng)商將物資以書面委托形式讓企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，按照季度結(jié)算[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，煤炭企業(yè)物資管理是企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，隨著國(guó)內(nèi)外煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，企業(yè)想要占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要正視企業(yè)存在的物資管理問(wèn)題，如物資供應(yīng)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善等。基于問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃管理，完善物資管理信息化建設(shè)，改革物資管理組織結(jié)構(gòu)以及強(qiáng)化物資管理倉(cāng)儲(chǔ)成本控制，來(lái)提高煤炭企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

楊明（1978-），男，漢族，遼寧撫順，本科，經(jīng)濟(jì)師（中級(jí)），鐵法煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司。