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        企業(yè)合同管理風險與防范措施

        2020-03-23 06:11:23李彥雄
        卷宗 2020年2期
        關(guān)鍵詞:防范措施企業(yè)

        李彥雄

        摘 要:合同管理的總體目標和作用是提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運營效率,確保企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益,為企業(yè)的管理做出貢獻,進一步強化企業(yè)的理念。隨著全球化的發(fā)展,與當前復(fù)雜的經(jīng)濟形勢相比,我國企業(yè)仍然存在管理失誤的問題。隨著可持續(xù)市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)管理以及財務(wù)運營活動的各個方面都不能脫離合同的管理,也就是說,合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的準確程度決定了企業(yè)整體管理的成敗。合同管理對于許多每個企業(yè)來說,都是必不可少的。合同管理中包括對財務(wù),運營,合同簽署和法律等多個方面的管理。因此,可以舒服,合同管理與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。在管理企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營時,簽訂各種合同以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益保障是非常必要的,在這方面,合同管理就顯得尤為重要,所以,對于企業(yè)來說,對合同管理進行規(guī)范處理對于企業(yè)的發(fā)展來說,是一個非常重要的保障機制。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理風險;防范措施

        合同是現(xiàn)代運營,生產(chǎn)和對外經(jīng)濟交流的重要資源保障,通過簽訂和履行合同義務(wù)是企業(yè)獲得最大利潤的最重要方法。需要注意的是,合同管理也存在一定的風險,且這個風險是企業(yè)整體管理風險的主要來源之一,因此,我們可以知道,合同管理在企業(yè)的運營中起著重要的作用。對于企業(yè)來說,需要通過準確理解合同管理和采用適當?shù)暮贤芾矸椒▉砭S持企業(yè)的運營,只有這樣,才可以有效地預(yù)測企業(yè)在發(fā)展過程中存在的潛在風險,企業(yè)也能根據(jù)這些風險確保企業(yè)業(yè)務(wù)的合理有效部署,更好地實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。除此之外,合同在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中起著重要的協(xié)調(diào)作用,因此,對于企業(yè)來說,在未來,就需要不斷規(guī)范企業(yè)合同管理制度,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,也能讓企業(yè)能夠在當今這個競爭激烈的社會中得以生存和發(fā)展。

        1 企業(yè)合同管理的必要性

        1)企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn),對于企業(yè)來說,就必須遵守企業(yè)制度的原則。對于獨立運營的企業(yè)來說,更是如此,這需要企業(yè)能夠在規(guī)范企業(yè)制度的同時,對本企業(yè)的合同管理制度進行規(guī)范化處理,進而改變原有的合同管理模式,讓企業(yè)能夠隨著經(jīng)濟效益的改變而改變,這對企業(yè)發(fā)展來說,是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

        2)企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟效益的需要。在企業(yè)業(yè)務(wù)運營過程中,加強合同管理是提高企業(yè)財務(wù)效率最重要的方法。只有按照合同管理的標準進行運營,企業(yè)才能在低成本投入的前提下,極大程度上幫助企業(yè)完成企業(yè)利潤最大化的目標。

        3)企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟的客觀需要。對合同進行標準化的管理是社會主義經(jīng)濟法治發(fā)展的客觀要求,特別是對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說,更是離不開合同管理。但是就目前來說,我國大多數(shù)企業(yè)在合同管理方面還是存在一定的問題,所以,如果這些企業(yè)想要在日后能夠不斷發(fā)現(xiàn)自己的競爭力,提高企業(yè)的競爭效益,就需要加強對企業(yè)合同的管理力度,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

        2 企業(yè)合同管理中的風險

        1)無法簽訂合同的情況。無論對于哪個行業(yè)來說,都需要與本行業(yè)或者其他行業(yè)進行合同的簽訂,但是由于行業(yè)和部門所涉及的職責范圍不同,所簽訂合同的程序和規(guī)定也不同,但是不論如何,都必須按照相關(guān)法律進行合同管理。只有這樣,才能保證企業(yè)能夠在遵循法律法規(guī)發(fā)展的前提下,不斷提高自身的實力和競爭力。

        2)合同內(nèi)容存在的隱患。在當今社會中,合同被廣泛用于許多領(lǐng)域,尤其是在經(jīng)濟和商業(yè)領(lǐng)域,合同更是必備文件。通常,在進行合同簽訂時,要考慮到雙方的共同利益,但實際上,在企業(yè)與其他方進行合作時,都會對某件產(chǎn)品或者某項服務(wù)提出利于本企業(yè)發(fā)展的要求,例如產(chǎn)品規(guī)格要求,質(zhì)量標準要求,雙方之間的運輸方式要求,不確定的付款時間要求等多個方面。由此可見,其實合同的簽訂也是一個復(fù)雜的過程,所以,如果想要保證這個復(fù)雜過程的順利進行,就需要為企業(yè)制定相關(guān)的合同管理制度,這不僅僅能保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以為企業(yè)的運營提出一個標準化的要求。

        3)合同執(zhí)行時的隱患。制定合同并開始實際實施時,會存在一定的風險。這種風險通常會對雙方造成很多在合同管理過程中,也會有許多的不利影響。所以,對于企業(yè)來說,就需要找出這些不利影響,并針對這些問題提出相關(guān)的解決方法和措施,對合同管理制度進行調(diào)整。這在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展摘除了隱患。

        4)由于缺乏專業(yè)人才而存在的隱患。隨著社會的發(fā)展,商務(wù)合同的應(yīng)用范圍越來越廣,企業(yè)對合同管理的專業(yè)水平和符合法律要求的程度也越來越嚴格。因此,對于企業(yè)合同管理者來說,不僅需要具有一定的合同法專業(yè)知識,還需要在此基礎(chǔ)上對合同的制定和修改知識能夠完全掌握。但是,就目前來說,我國非常缺少這方面的人才,從這方面而言,就需要大學(xué)高校能夠看到這個弊端,進而不斷為國家培養(yǎng)這方面的人才。

        3 企業(yè)合同管理風險的防范措施

        1)企業(yè)建立專門合同管理部門。由于合同本身的性質(zhì)不同,所以在應(yīng)用于企業(yè)的過程中,就會導(dǎo)致合同與企業(yè)的生產(chǎn),人員和財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)不同。而合同管理又已成為超越企業(yè)界限的國家性法律法規(guī),所以,對于企業(yè)來說,如果想要發(fā)展本企業(yè)經(jīng)濟效益,就需要成立一定的法律咨詢部門,進而滿足合同管理的發(fā)展要求。

        2)企業(yè)統(tǒng)一合同管理模式?,F(xiàn)代企業(yè)需要為本企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)定一定的法律顧問團隊和設(shè)立相關(guān)的合同管理體系,只有這樣,才能保證企業(yè)能夠從頭到尾貫徹落實合同管理相關(guān)的法律法規(guī),也能進一步促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)來帶經(jīng)濟效益,也能為我國社會的發(fā)展帶來動力。

        3)企業(yè)建立和完善合同管理體系。準確進行合同審查,并設(shè)定標準的規(guī)則和程序,可以為實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的合同簽署效益提供前提。所以,這就需要合同經(jīng)理能夠仔細審查本企業(yè)各個部門的行為標準,為企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展提供前提。需要注意的是,在此過程中,需要保證每個合同管理制度都是符合國家法律法規(guī)的,只有這樣。才能保證企業(yè)是在國家所給定的框架內(nèi)運營,這對企業(yè)來說,也是非常重要的。

        4)企業(yè)建立合同審查制度。評估審??核系統(tǒng)對于企業(yè)合同審查是非常重要的,一個標準的合同審查是否合格,具有一下幾個重要標準:(1)是否能夠進行合理的合同審核,(2)合同的內(nèi)容和格式是否符合標準。(3)從客觀的角度來看,開展審查活動是否直接反映企業(yè)合同管理問題最簡單有效的方法。如果做好了以上幾點,就表明企業(yè)的審核系統(tǒng)是標準的,也是符合目前企業(yè)合同管理發(fā)展要求的,這對于企業(yè)來說,是非常重要的。

        4 結(jié)語

        企業(yè)可以通過溝通,業(yè)務(wù)談判,文本審查,意見交換,合同訂立,合同執(zhí)行,合同提交和合同資料收集,修改,計劃,管理,審計,檢查和其他管理活動來保證合同管理的有效性。需要注意的是,合同管理過程產(chǎn)生的風險包括來自客觀或外部因素和企業(yè)內(nèi)部因素,以及合同本身產(chǎn)生的風險。所以,對于企業(yè)來說,就需要不斷識別這些風險,然后針對這些風險制定相關(guān)的解決方案,為企業(yè)帶來利益,也能增強企業(yè)的競爭實力,總體而言,就目前來說,我國市場競爭目前正變得越來越激烈,而強大的合同管理可以避免企業(yè)遭受許多經(jīng)濟損失,所以,在未來,如果想要企業(yè)能夠在這個環(huán)境中得以發(fā)展和盈利,就需要不斷規(guī)范合同管理,并在此基礎(chǔ)上追求企業(yè)利潤最大化的目標。

        參考文獻

        [1]付金嫻.企業(yè)合同管理法律風險識別與防范途徑[J].納稅,2019,13(18):294.

        [2]史玉雷.企業(yè)合同管理中的法律風險及其識別與防范[J].企業(yè)改革與管理,2019(1):37+46.

        [3]徐建.企業(yè)合同管理法律風險識別與防范[J].智庫時代,2017(14):6-7.

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