曲波

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在人事檔案管理工作中受到科學(xué)技術(shù)的支持變得十分便捷，同時人事檔案管理工作也被賦予了更高的要求。但是在基層街道辦事處的人事檔案管理工作開展實施的效果并沒不理想，很多地方的管理觀念十分落后，并且沒有資金的維持一些基礎(chǔ)設(shè)備也比較落后，嚴(yán)重地影響了人事檔案管理的科學(xué)開展。下面本文就現(xiàn)階段街道辦事處人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，并且提出相關(guān)措施來解決如何正確開展街道辦事處中的人事檔案管理工作，以供參考。

關(guān)鍵詞：街道辦事處;人事檔案管理;措施

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了各行業(yè)的整體發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)中也被廣泛地應(yīng)用，因此街道辦事處人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)在新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下改變工作環(huán)境和模式，應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)推動該工作的有效開展，并且需要提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，使其工作能力能夠符合國家對人事檔案管理的需求，進(jìn)而推動基層人事檔案管理工作的有效開展。

1 加強街道辦事處人事檔案管理工作的意義

街道辦事處雖然身處基層，但是其檔案內(nèi)容是我國公民的重要資料，關(guān)乎著我國地方社會穩(wěn)定性問題[1]。因此加強街道辦事處人事管理工作由于相關(guān)的各種工作內(nèi)容的合理開展，可以為街道居民提供更加科學(xué)化的檔案管理服務(wù)，將工作實現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時街道辦事處的行政管理中核心工作的就是人事檔案管理工作，加強街道辦事處的人事檔案管理，有利于城市中基層組織工作的有效開展，優(yōu)化地方區(qū)域的社會管理，推動街道文明和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，并且可以有助于實現(xiàn)社會保障，解決社會化矛盾、推動城市文明建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)國家治安工作的發(fā)展。

2 現(xiàn)階段街道辦事處人事檔案管理工作中所存在的問題

2.1 專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備較為簡陋

由于街道辦事處身處階層，導(dǎo)致其思想方面認(rèn)知不夠明確，并且經(jīng)濟(jì)條件有限，因此很多資金必須投放在重點的工作項目中，因此在檔案管理方面沒有足夠的資金投入，導(dǎo)致相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施較為簡陋。例如檔案管理的庫房、計算機設(shè)備等，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求，使工作效率和質(zhì)量難以提升。另外還有部分街道辦事工作環(huán)境比較簡陋，很多檔案室內(nèi)部光線照射不足，陰暗潮濕，并且不通風(fēng)，缺少相關(guān)的檔案存儲設(shè)備，使檔案管理難度加大，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

2.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

街道辦事處身處基層管理，由于沒有專業(yè)化的相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，導(dǎo)致現(xiàn)階段很多街道辦事處的人事檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，缺乏先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段[2]?，F(xiàn)階段我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處中的人事檔案管理人員很多都是兼職工作，沒有專業(yè)的人員對其進(jìn)行培養(yǎng)，只需要做一些簡單的操作即可，這樣嚴(yán)重地影響了檔案管理的質(zhì)量性。同時這些兼職人員具有較強的流動性，部分街道辦事處的人員調(diào)換時間為三年，并且薪資待遇不高，導(dǎo)致上崗人員的綜合素質(zhì)無法盡快地提升，使檔案管理工作難以有效的實施。

2.3 檔案收集方面存在較多問題

對于人事檔案管理而言，其檔案資料需要具有真實、完整和準(zhǔn)確性，并且內(nèi)容涉及的方面也比較廣泛，內(nèi)容較雜，尤其是民生方面的內(nèi)容不僅豐富，而且受到的關(guān)注度較強。但是目前對于人事檔案管理工作而言，由于資料較多、復(fù)雜，因此在收集資料的時候很容易導(dǎo)致一些問題出現(xiàn)，進(jìn)而難以保證資料的真實和完整，并且很多檔案管理形式是文書檔案，結(jié)構(gòu)單一，容易丟失，產(chǎn)生這些問題主要有兩種原因：第一種是管理體系缺少集約化模式，很多部門都各自為政，難以實現(xiàn)有效的溝通和交流，檔案的多處保存或者是逾期未移交的問題頻繁發(fā)生;另一種就是缺乏人員，人手不足導(dǎo)致這些繁多、復(fù)雜的資料難以有效的規(guī)整，并且整體綜合素質(zhì)較低，經(jīng)常對這些資料的收集和整理無從下手，也不明確檔案的重要性，因此缺乏先進(jìn)的整理觀念，只是機械的工作，責(zé)任心不強，導(dǎo)致檔案管理過程中錯誤百出。

3 加強街道辦事處人事檔案管理工作的有效措施

針對上述問題，本文提出相關(guān)的幾點措施，以供參考。

第一，加大資金的投入，保證基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的完善。針對街道辦事處工作環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備存在的問題，可以申請國家和政府加大投資的力度，提升經(jīng)費的數(shù)額，將一些硬件環(huán)境建設(shè)納入經(jīng)費的預(yù)算之中[3]，使工作環(huán)境能夠保證人事檔案工作的順利開展，例如在檔案存儲室應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的檔案儲存保險柜，并且應(yīng)當(dāng)具有防火、防潮的相關(guān)設(shè)備，隨著資金的逐年增加，可以提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另外加強相關(guān)的制度建設(shè)，使檔案管理工作有專業(yè)的政策和制度支持，對于檔案管理的質(zhì)量和效果有著明確的要求，為其工作的開展提供基礎(chǔ)的便利條件，保證街道辦事處人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。

第二，注重檔案資料的收集和利用價值。檔案資料也是信息資源的一種，存在一定的利用價值。在街道日常的工作過程中，需要工作人員將其利用價值良好地發(fā)揮出來，從而為街道人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。同時街道辦事處的人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)保證檔案信息的完整和真實，根據(jù)實際情況來不斷地豐富檔案資料的內(nèi)容，并且需要將檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分，將相同或者相似類型的檔案信息歸結(jié)在一起，便于日后的查找和使用。只有對檔案資料加強收集和利用，做好資料內(nèi)容的分析工作，才能在其工作中保證檔案資料的完整和真實性，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

第三，加大工作人員的培訓(xùn)力度?，F(xiàn)階段隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對于工作人員的綜合素質(zhì)水平要求也在逐漸升高，因此為了保證檔案管理工作能夠更加完整、有效的開展，保證隊伍的合理建設(shè)，應(yīng)當(dāng)不斷地對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)技能的綜合培訓(xùn)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式提升人員的綜合素質(zhì)。首先需要在人才的選用方面多加注重，選擇具有責(zé)任心、高素質(zhì)以及高業(yè)務(wù)水平的專業(yè)人才來加入檔案管理的建設(shè)中，提高工作整體質(zhì)量;其次加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，目的是加強工作人員的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)，進(jìn)而可以為街道人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升街道辦事處的口碑;最后應(yīng)當(dāng)要求工作人員熟悉現(xiàn)代化信息化技術(shù)，保證人人對于信息化技術(shù)有著大體的了解，并且需要了解相關(guān)設(shè)備的調(diào)試，增強其業(yè)務(wù)能力，保證街道辦事處的工作整體質(zhì)量得到提升。

4 結(jié)語

綜上所述，街道辦事處的人事檔案管理工作是一項重要的工作內(nèi)容，其關(guān)乎著街道人民的生活質(zhì)量，因此需要相關(guān)的政府部門加大資金投入力度，保證其有一個良好的辦公環(huán)境，同時加強人員的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理，增強服務(wù)意識，進(jìn)而為街道人民提供高質(zhì)量的人事服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]王春娥.論新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（19）：232-233.

[4]蘇麗華.分析街道辦事處檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（35）：156+159.