陳俊如?劉勝

摘 要：大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們耳熟能詳?shù)囊粋€(gè)概念，在社會(huì)各領(lǐng)域當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來標(biāo)志著社會(huì)的轉(zhuǎn)型。醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)過往工作的有效總結(jié)，同時(shí)為后續(xù)工作開展提供可靠的信息資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息明顯增多，這也給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理理念與方法呈現(xiàn)出一定的局限性，難以適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)。本文分析了大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，提出大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;影響

以云計(jì)算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等為依托，大數(shù)據(jù)時(shí)代正在全面開啟，各行各業(yè)中的信息量激增，為人們提供便利的同時(shí)，也造成了一定的困擾。只有加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的合理利用，才能促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升，滿足行業(yè)發(fā)展需求。在醫(yī)療體制改革背景下，醫(yī)院的發(fā)展呈現(xiàn)出繁榮態(tài)勢，必須加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提升。檔案是對(duì)過往歷史工作的記錄，同時(shí)也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行決策的主要依據(jù)。由于醫(yī)院工作類型繁雜，加上不同科室的增多，使得檔案管理陷入到混亂狀態(tài)當(dāng)中，海量信息給工作人員帶來了較大的壓力。如果依舊采用傳統(tǒng)工作模式，將會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展形成限制。因此，應(yīng)該明確當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的變化，并制定針對(duì)性管理對(duì)策。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

1.1 資源體系的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)療信息資源增長速度逐漸加快，對(duì)于數(shù)據(jù)的歸檔與保存要求更高，因此使得檔案管理的范圍得到拓展，對(duì)于信息的采集、保存和整理等遇到較大困難。醫(yī)療設(shè)備的采購、醫(yī)務(wù)人員基本信息與變動(dòng)情況、藥物使用和患者病歷等等，都是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息的采集重點(diǎn)，只有保障各類資源的精確性、全面性和真實(shí)性，才能為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。同時(shí)，對(duì)于信息資源的開發(fā)利用要求也更高，要求工作人員能夠從繁雜的信息當(dāng)中剔除無效信息，促進(jìn)管理工作水平的提升。

1.2 服務(wù)體系的影響

自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化，是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的主要趨勢，其服務(wù)特性也呈現(xiàn)出一定的變化。在檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該以一生和患者作為服務(wù)對(duì)象，增強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)的人性化，滿足不同人員對(duì)檔案信息的使用需求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院檔案服務(wù)內(nèi)容與方式也呈現(xiàn)出一定的差異性，應(yīng)該加快信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建，促進(jìn)各類信息資源能夠得到快速共享。通過檔案信息資源的共享，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同患者慢性病的有效監(jiān)控，同時(shí)為緊急救治工作提供依據(jù)，增進(jìn)了不同科室之間的相互協(xié)同與配合，逐步提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平[2]。不同科室工作人員利用豐富的信息資源，能夠促進(jìn)工作質(zhì)量的提升，防止在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，避免醫(yī)療安全事故的發(fā)生，滿足了臨床科室相互學(xué)習(xí)的要求。

1.3 安全管理的影響

在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該保障檔案的安全性，防止醫(yī)院利益遭受損失，同時(shí)保障患者的個(gè)人隱私。當(dāng)安全隱患存在于醫(yī)院數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生負(fù)面影響，尤其是當(dāng)前電子設(shè)備逐漸增多，只有保障系統(tǒng)安全性才能創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，防止對(duì)診斷分析與業(yè)務(wù)連續(xù)性產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)中的安全威脅也逐漸增多，這對(duì)于電子檔案管理形成了強(qiáng)烈的沖擊，包括了黑客攻擊、木馬病毒等等[3]。醫(yī)院藥物使用情況、工作人員檔案信息、設(shè)備采購情況和患者病情等數(shù)據(jù)信息，會(huì)有安全問題而遭到不同程度的破壞。

1.4 應(yīng)用價(jià)值的影響

信息化建設(shè)成了當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的主要方向，電子歸檔的方式大大提升了工作效率，在節(jié)省紙質(zhì)檔案占地空間的同時(shí)，促進(jìn)管理成本的下降。通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資源的高效化利用，突破時(shí)間與空間的限制。數(shù)字化存儲(chǔ)與信息化檢索得以實(shí)現(xiàn)，而且根據(jù)檔案的性質(zhì)、形式和所屬關(guān)系等進(jìn)行管理與調(diào)用。醫(yī)院檔案的應(yīng)用價(jià)值得到凸顯，能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)工作的開展以及制定重大決策提供保障。

2 大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略

2.1 轉(zhuǎn)變管理理念

管理理念是引導(dǎo)實(shí)踐工作的思想導(dǎo)向，在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念，促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到新時(shí)代檔案管理的重要意義，加快檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)辦公環(huán)境的優(yōu)化。在檔案資源的收集與整理工作當(dāng)中，增進(jìn)各部門的有效協(xié)同，保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性，為數(shù)據(jù)分析與利用奠定基礎(chǔ)。明確醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃，在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)與檔案管理的同步性[4]。在數(shù)字化管理理念的宣傳中，可以利用參觀學(xué)習(xí)和會(huì)議等形式，增強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視。

2.2 完善管理制度

傳統(tǒng)管理制度呈現(xiàn)出一定的局限性，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的工作特點(diǎn)，必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，以完善的制度體系為保障，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。對(duì)當(dāng)前各部門的工作性質(zhì)與特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，確保檔案管理制度具有較強(qiáng)的實(shí)效性與可執(zhí)行性，促進(jìn)檔案資源的高效化利用。保障制度的系統(tǒng)化與科學(xué)化，能夠?qū)n案管理形成有效指導(dǎo)[5]。同時(shí)，制度的制定可以增強(qiáng)大數(shù)據(jù)的安全性，防止由于安全問題給醫(yī)院造成的損失。明確各崗位人員的職責(zé)，防止責(zé)任不清引起的管理混亂問題。

2.3 提升人員素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，是決定工作成效的主要因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，使其知識(shí)體系與技能得到更新，提升整體管理水平[6]。對(duì)相關(guān)技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，增強(qiáng)其信息化素養(yǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量信息的采集與整理，保障檔案管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展，促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升。增進(jìn)人員之間的溝通交流，使其能夠在工作中交換數(shù)字化管理的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工作要求。

3 結(jié)語

檔案管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)內(nèi)容，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，管理工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，必須依靠大數(shù)據(jù)優(yōu)勢促進(jìn)工作模式的逐步優(yōu)化。資源體系、服務(wù)體系、安全管理和應(yīng)用價(jià)值等都會(huì)受到大數(shù)據(jù)的影響，給工作人員帶來新的挑戰(zhàn)。為此，應(yīng)該通過轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度和提升人員素養(yǎng)等途徑，促進(jìn)醫(yī)院在新時(shí)代的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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