陳雯
摘 要:血站對無償獻血者檔案資料的安全規(guī)范化管理,是保障血源充足、確保血液安全、提供法律依據(jù)、保護獻血者隱私、提供各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要條件和保證。本文從以上幾方面分析無償獻血檔案安全管理在采供血工作中的重要作用,期望能夠引起管理者和工作人員的重視,支持和保證血站檔案資料規(guī)范化管理工作。
關(guān)鍵詞:無償獻血者檔案;安全管理;采供血中重要作用
無償獻血者檔案資料安全、科學(xué)、系統(tǒng)的管理是采供血工作順利、高效開展的根本保證,現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,血站業(yè)務(wù)也大多實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,使采供血工作更加便利快捷,同時對無償獻血者檔案的管理有了新的內(nèi)容和要求;獻血者的姓名、獻血地點、工作單位、聯(lián)系方式等檔案,體檢記錄表、體檢登記、流行病學(xué)征詢表、固定獻血者登記表、檢驗初篩記錄、采血記錄、初復(fù)檢記錄,檢驗通知單、檢驗原始梅標打印單、成分的制備記錄、出入庫記錄、用血記錄、用血記錄,各環(huán)節(jié)質(zhì)控等,以上各環(huán)節(jié)除要做到安全保密、簽名交接手續(xù)齊備、嚴格按規(guī)程操作外,還對血站所有員工提出了新的管理要求:加強計算機操作技能、熟練掌握血站軟件管理系統(tǒng),對信息數(shù)據(jù)的安全、準確采集錄入、計算機資料信息打印的紙類文檔的分類、整理、保存、保密等。
做好了以上工作,無償獻血者的檔案才能發(fā)揮其在采供血工作中的巨大作用:
1 組織血源,保障臨床用血的需求
1.1 充分利用獻血員的檔案資料開展招募獻血員活動,逐漸建立起一支無償獻血者隊伍
例如:新疆博爾塔拉蒙古自治州年用血量7萬毫升左右,成分輸血達99%以上,由博州中心血站統(tǒng)一供應(yīng),年用血量雖不大,但在僅有43.9萬人口多民族聚居的博州,流動人口又很少,要保障充足的血源、存在相當大的難度,用血量不大決定了血站庫存血的有限,易出現(xiàn)偏型現(xiàn)象,因此,建立一支固定的無償獻血隊伍和稀有血型隊伍是本地區(qū)保障采供血安全及臨床用血需求,特別是血液告急或發(fā)生偏型、發(fā)生重大災(zāi)害事故用血量激增時非常重要的保障措施。依據(jù)無償獻血者檔案采取召集獻血2-3次以上自愿無償獻血者進行獻血常識的宣傳、演說、教育或需要單獨聯(lián)系溝通使之成為固定的無償獻血者,對于那些一次獻血者也可以進行聯(lián)系,開展動員工作,使他們再次獻血并成為固定的獻血者。
1.2 保證無償獻血者愛心回報,使他們長久支持無償獻血事業(yè)
國家《獻血法》對無償獻血者規(guī)定了一定的獎勵制度,《新疆維吾爾自治區(qū)實施<中華人民共和國獻血法>若干規(guī)定》規(guī)定了本人獻血800ml以上,終身免費用血,獻一次血(800ml以內(nèi)),本人五年內(nèi)免費無限量用血,直系親屬等量免費用血,以上保障需憑檔案信息及本人獻血證、身份證實現(xiàn)。
固定無償獻血者還可以獲得血站的少許獎勵;如小額的車費及一些特殊的紀念品,依據(jù)檔案資歷料顯示的數(shù)據(jù)對累計獻血800ml以上者開展生日蛋糕活動。在他們生日時,委托禮儀公司送去生日蛋糕,帶去血站員工的祝福和感謝,或者依據(jù)檔案信息給每一位自愿無償獻血者寄去專門設(shè)計的生日卡片。還可以組織累計獻血一定量的獻血者,每年組織一次大型聯(lián)誼活動。使獻血者之間、獻血者與血站之間建立了深厚的情誼,形成了一個特殊的社會團體,也為本地區(qū)無償獻血隊伍的不斷壯大創(chuàng)造了條件。
1.3 動員社會力量宣傳無償獻血工作
自己前來獻血的只是潛在的獻血者中很少的一部分,在公民中開展教育工作是必要的,這就需要動員社會各界的力量,積極支持無償獻血事業(yè),尤其是政府部門在無償獻血工作的宣傳方面起著非常重要的作用,而血站需要統(tǒng)計詳細的獻血各類數(shù)據(jù),使政府部門更重視采供血工作,進一步加大投入、加大宣傳力度,除上報本地區(qū)年采供血量、成分輸血比例變化、計劃無償獻血和自愿無償獻血比例等其本數(shù)據(jù)外。還應(yīng)依據(jù)獻血員檔案資料向政府部門統(tǒng)計上報獻血人數(shù)與地區(qū)人口之間的比例、各民族比例以及滿足臨床用血需要年需獻血人數(shù),獻血員在城市人口、個體工商戶、流動人口中的分布情況等的統(tǒng)計數(shù)據(jù),引起政府部門重視,在開展民族文下鄉(xiāng)和不同民族文藝活動中大力宣傳無償獻血,更有針對性地開展宣傳組織工作,對流動人口、個體工商戶、農(nóng)業(yè)人口累計獻血量達2000ML以上者給予一定的優(yōu)惠政策等。
2 提高血液安全系數(shù),最大限度地減少浪費
2.1 確保血液安全,減少經(jīng)血傳播疾病的機會
安全規(guī)范地管理獻血者檔案資料,尤其是固定無償獻血者的檔案資料,與他們保持聯(lián)系,動員他們主動前來獻血,動員一次獻血者進行第二次獻血經(jīng)常對他們進行有關(guān)危險行為的教育,定期組織他們進行檢驗,教育他們?nèi)绾伪苊馐軅魅?,鼓勵不安全獻血者主動退出獻血,這樣會使血液更加安全。
2.2 保證血液質(zhì)量 降低血液報費率
在采供血工作實行微機網(wǎng)絡(luò)化管理以前,本轄區(qū)內(nèi)曾發(fā)生將同一患者的HIV陽性血二次抽回的事例,造成損失浪費,也帶來了危險。目前絕大部分血站都實行了微機網(wǎng)絡(luò)化管理,永久排除、暫緩排除都可隨時掌握,避免了這一現(xiàn)象的發(fā)生,我們也可以對獻血反映嚴重者進行標注,以備再次獻血時引起注意。工作變得更加便捷迅速,這就要求工作人員有較強的計算機操作技能,熟練地進行信息數(shù)據(jù)的錄入,對一些關(guān)鍵性數(shù)據(jù)至少要求核對兩次,對姓名、條碼、流水號等要反復(fù)核對,錄入信息資料完全正確,才能保證今后的工作順利,避免差錯和失誤的發(fā)生,造成浪費,給工作人員和受血者帶來危險。
3 是有力的法律依據(jù)和必要的保密措施
3.1 避免原始數(shù)據(jù)遺失
血站是責任心很強的衛(wèi)生機構(gòu),每一位員工都承擔著一定的風險,采供血過程中,獻血者、血站、受血者、各醫(yī)療機構(gòu)之間都有可能發(fā)生法律糾紛,檔案資料的完整、規(guī)范管理能夠使無償獻血者檔案中的各項紀錄保持其原始真實性、完備可查性,是有力的法律依據(jù)和歷史見證。
3.2 保障無償獻血者的隱私權(quán),建立相互間的信任
無償獻血者檔案的科學(xué)、系統(tǒng)、安全的管理能有效防止資料散落外流泄密。血站的每一位員工都應(yīng)做好獻血者檔案資料的收集、整理和保密工作,都有義務(wù)對患有艾滋病、梅毒等疾病的獻血者保密,以切實保障無償獻血者的隱私權(quán)。建立起獻血者與血站之間的相互信任,否則,獻血者不再詳細提供他們的身體狀況和曾有過的不檢行為,也會增加血液輸注的不安全性,這樣也會使一些適合獻血的人因信任而主動前來獻血。
4 提供各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)
為了全面掌握本地區(qū)采供血工作的開展情況,更好地開展今后的工作,需要統(tǒng)計本地區(qū)一年來甚至若干年以來的自愿無償獻血與計劃獻血的比例、年供血量、采集人次、200ml與400ml比例,二次以上獻血人數(shù)、各種成分血采集供應(yīng)量、報費血比例等等。這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都來自無償獻血者的檔案資料。
參考文獻
[1]《中華人民共和國獻血法》1997.10.1
[2]《血站管理辦法》2017.12修訂
[3]《血站質(zhì)量管理規(guī)范》衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2006〕167號