摘 要：檔案管理作為一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作，看似比較簡(jiǎn)單，但卻對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。近年來，檔案管理工作受到越來越多企業(yè)及相關(guān)人士的關(guān)注與重視，我國(guó)的檔案管理工作也取得了一定的成效。但同時(shí)，也存在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低、管理專業(yè)人員的水平不夠高、檔案管理投入不足等等問題。鑒于此，本文將從檔案管理現(xiàn)代化存在的問題與解決對(duì)策進(jìn)行分析，以期更好地發(fā)揮檔案管理工作的效用與價(jià)值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;問題;對(duì)策

1 檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

1.1 檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)不強(qiáng)

檔案管理悠久，但在過去它一直沒有形成嚴(yán)格、獨(dú)立的管理系統(tǒng)，只是到了現(xiàn)代，隨著需要管理的檔案數(shù)量不斷增加，再加上社會(huì)對(duì)檔案管理的要求越來越高，所以才逐步形成了統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。但社會(huì)上對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的和定義仍舊不清晰，還沒有很好地認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用，因此他們的檔案管理意識(shí)較為薄弱，甚至認(rèn)為檔案管理并不是一件很重要的事情。員工對(duì)檔案管理工作的重視力度不夠，這與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的忽視也是有關(guān)的，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為管理檔案只需要采用傳統(tǒng)的管理方式，而并沒有意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的必要性。歸根到底，是人們對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)還不夠強(qiáng)。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化的人才不足

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的變遷，社會(huì)對(duì)檔案管理的要求越來越高，而當(dāng)今仍舊很多檔案管理者沒有意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的迫切性，這導(dǎo)致他們?cè)诠芾頇n案時(shí)仍舊采用傳統(tǒng)的管理方式，其實(shí)這也折射出檔案管理現(xiàn)代化的人才不足。這些檔案管理者之所以一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，是因?yàn)樗麄冞€沒有掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，因此他們沒有先進(jìn)的管理技術(shù)，這致使他們一直停留在收發(fā)和查找的階段。這些技術(shù)水平不足的管理者，他們不僅缺乏現(xiàn)代管理的知識(shí)，而且沒有掌握現(xiàn)代管理的操作技能。

除此之外，檔案管理還存在著基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不扎實(shí)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不高以及檔案信息儲(chǔ)備量不足等問題，這些問題都阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，因此我們要針對(duì)這些問題，提出一些解決方略，以此來推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 檔案管理現(xiàn)代化的解決對(duì)策

2.1 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)

要想促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，第一步要做的就是重新認(rèn)識(shí)檔案管理工作的意義，還要深入意識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性和必要性。這就需要給檔案管理工作者灌輸管理現(xiàn)代化的意識(shí)和理念，要讓他們突破過去的傳統(tǒng)理念和管理思維。我們知道，檔案管理員工是受領(lǐng)導(dǎo)的指揮下進(jìn)行工作的，因此首先要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的管理觀念，在發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化的時(shí)候，首先要主動(dòng)得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和重視，這樣才能加大投入，才有可能促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。還有，由于目前的檔案管理工作仍處于被動(dòng)的書面，因此改變領(lǐng)導(dǎo)者的傳統(tǒng)觀念，讓他們意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，這才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，才能滿足社會(huì)的需要。

2.2 加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人才

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)需要不斷完善的過程，它是需要長(zhǎng)時(shí)間的完善才能實(shí)現(xiàn)的，因此在這個(gè)過程中，不斷加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員是至關(guān)重要的。當(dāng)檔案管理工作者意識(shí)到現(xiàn)代化管理的重要性，也就是具備了這種意識(shí)，就要從提高其管理技能著手。一個(gè)合格優(yōu)秀的檔案管理工作者，不僅要具有較高的綜合素質(zhì)和基礎(chǔ)知識(shí)，而且還要有運(yùn)用信息技術(shù)的能力，要必得從信息的角度分析檔案，對(duì)檔案信息要敏感和懂得如何靈活處理，除此之外，還要提供主動(dòng)的服務(wù)。要想培育出更多的檔案管理人才，這就是需要檔案管理者不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，不斷“充電”，不斷提高管理技能，提高專業(yè)水平，這樣才能更好地從事檔案管理工作，才能為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

2.3 提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

要促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，就要不斷實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，如果沒有了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就沒有現(xiàn)代化管理。因此，要提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，首先要制定其標(biāo)準(zhǔn)，要不斷吸取相關(guān)的科學(xué)知識(shí)，從而發(fā)展檔案管理學(xué)。另外，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)過程，是需要長(zhǎng)時(shí)間的完善，并不是一蹴而就的，因此我們不能過于著急，要一步步地推動(dòng)其走向現(xiàn)代化。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的過程中，也不能忽略了傳統(tǒng)的管理手段和技術(shù)，應(yīng)該要做到傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，這樣才從真正檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是必然的趨勢(shì)，但這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，并不是一蹴而就的。因此在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，要針對(duì)其存在的問題，找出解決方略，首先要加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，然后要培養(yǎng)出更多的檔案管理人才，最后還要重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。只有一步步地做好了，才能真正推動(dòng)檔案管理走向現(xiàn)代化。

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作者簡(jiǎn)介

賀麗娜（1981-），女，本科，檔案助理管理員，主要從事檔案管理工作。