李春霖

摘 要：在基層廣播電視臺(tái)工作中，聲像檔案管理是必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容，對(duì)廣播事業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，不僅可以有效提升新聞宣傳的效果，而且能夠有效促進(jìn)廣電事業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文對(duì)基層廣播電視臺(tái)聲像檔案的特征及管理問題進(jìn)行了分析，并針對(duì)檔案管理問題提出一些的檔案管理意見，旨在進(jìn)一步提升基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理的水平，提升檔案的利用效率。

關(guān)鍵詞：基層廣播電視臺(tái);聲像檔案;特征;問題;管理措施

在知識(shí)大爆炸的時(shí)代背景下，新聞傳播事業(yè)快速發(fā)展，這也使得廣播電視臺(tái)中的聲像檔案數(shù)量越來越多。尤其是隨著新興媒體的快速發(fā)展，促進(jìn)了廣播電視臺(tái)的改革和創(chuàng)新發(fā)展，相應(yīng)的載體形式、攝像、節(jié)目錄制及節(jié)目制作也發(fā)生的巨大的變化，基本實(shí)現(xiàn)了更新?lián)Q代。在這樣的背景下，廣播電視臺(tái)聲像檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前發(fā)展的需求，要求其要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變?cè)新曄駲n案管理的模式，改進(jìn)工作方法，從而不斷提升聲像檔案管理的水平，促進(jìn)廣播事業(yè)的發(fā)展。

1 基層廣播電視臺(tái)聲像檔案的特征分析

隨著新聞廣播事業(yè)的快速發(fā)展，廣播電視臺(tái)的聲像檔案數(shù)量迅速增加，并且具有較為明顯的特征，一定程度上增加了基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理的工作難度。具體來說，聲像檔案的特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）具有廣泛性特征。這一特征主要體現(xiàn)在聲像檔案收集的內(nèi)容較為廣泛，由于基層廣播電視臺(tái)的聲像資料類型較為多、內(nèi)容比較豐富，并且與各個(gè)時(shí)期的歷史文化、經(jīng)濟(jì)政治活動(dòng)有著密切的聯(lián)系，所以基層廣播電視臺(tái)聲像檔案收集的對(duì)象也較為廣泛，不僅包括新聞和廣告等內(nèi)容，而且還包括一些聲頻資料、照片以及各種載體的資料等等，在內(nèi)容收集上具有較強(qiáng)的廣泛性。

2）具有真實(shí)性特征。從內(nèi)容形式上看，基層廣播電視臺(tái)的聲像檔案基本為錄制的視頻和音頻，而且其中還包括一部分的文字描述的內(nèi)容以及照片等各種特征的材料，這些資料都是對(duì)歷史事實(shí)的陳述和解釋。從廣播電視宣傳的角度來看，要求其始終堅(jiān)持用事實(shí)說話的原則，這便使得廣播電視臺(tái)聲像檔案要具有真實(shí)性，能夠保證在廣播宣傳時(shí)，這些真實(shí)的聲像檔案資料能夠產(chǎn)生極大的社會(huì)價(jià)值。

3）具有傳播專業(yè)性特征。由于廣播電視節(jié)目能聽也能看，受眾能夠通過直觀的感受去理解電視廣播的內(nèi)容，所以這便決定了廣播電視聲像檔案?jìng)鞑I(yè)性的特征。主要是因?yàn)閺V播電視節(jié)目能夠直接呈現(xiàn)出不同社會(huì)階級(jí)的面貌，而且任何階段都能夠直接的反映。還有就是廣播電視聲像檔案的真實(shí)性特點(diǎn)，其能夠真實(shí)地對(duì)過去已發(fā)生的現(xiàn)象或事件進(jìn)行記錄，從而為社會(huì)發(fā)展提供相應(yīng)的依據(jù)，如果聲像檔案丟失或者損壞，則無法再次獲取。

2 基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理的問題分析

1）檔案管理意識(shí)較薄弱。基層廣播電視臺(tái)檔案管理意識(shí)較為薄弱，主要表現(xiàn)在部分領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，簡單地認(rèn)為檔案管理只需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理，忽視了聲像檔案的管理，一些重要的新聞素材及錄像資料并沒有進(jìn)行相應(yīng)的保存管理，檔案資料并不完善，不利于聲像檔案的長期保管及有效利用。

2）檔案管理方式較落后。檔案管理方式落后也是基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理工作存在的問題之一。主要表現(xiàn)在有的單位并沒有建立起專門的檔案管理室，相應(yīng)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施也不完善;即使部分單位設(shè)置了專門的檔案管理室，但是建設(shè)規(guī)模較小，而且不注重檔案管理環(huán)境的維護(hù)，檔案室陰冷潮濕，很大程度上影響了檔案的保存和管理，使得許多檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉潮濕的情況，影響檔案的使用壽命;有的單位在進(jìn)行檔案編輯和檢索的工作時(shí)，仍然采用傳統(tǒng)手工的方式進(jìn)行，難以實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)分類、目錄編制及管理，大大地降低了檔案的利用率和檢索的準(zhǔn)確性。

3）檔案管理人員水平較低。檔案管理人員的配置、專業(yè)性直接影響著基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理的質(zhì)量。從目前基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理的情況來看，由于不重視聲像檔案管理，在進(jìn)行檔案管理工作的人員大多數(shù)是兼職人員，其檔案管理的專業(yè)水平較低，不能夠滿足檔案管理的需求。同時(shí)，可能會(huì)受到其他工作的影響，使得檔案管理人員的工作流動(dòng)性較強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)被調(diào)離的情況，使得檔案管理工作難以有序進(jìn)行。此外，在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的背景下，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求越來越高，不僅要掌握相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能，而且還要具有開發(fā)檔案信息的專業(yè)能力。但是，大部分檔案工作人員僅僅只是掌握了檔案內(nèi)容，對(duì)于研究和開發(fā)檔案信息的能力明顯不足。

4）檔案利用率較低。檔案管理質(zhì)量直接決定著檔案的應(yīng)用水平，但是從基層廣播電視臺(tái)檔案管理的情況來看，其檔案利用率較低。主要表現(xiàn)在：部分單位進(jìn)行檔案分類和歸檔時(shí)，其工作方法并不合理，不能夠準(zhǔn)確地劃分出檔案的保存和管理期限;部分單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，側(cè)重的歸檔對(duì)象不同，有的注重文件的歸檔，有的是注重材料的歸檔;聲像檔案信息化水平較低，缺乏統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)和軟件，降低了聲像檔案管理的質(zhì)量和利用率。

3 基層廣播電視臺(tái)聲像檔案館管理的措施分析

1）轉(zhuǎn)變管理觀念，重視檔案管理。為了有效促進(jìn)廣播電視事業(yè)和新聞宣傳的發(fā)展，基層廣播電視臺(tái)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，積極轉(zhuǎn)變思想，重視檔案管理的作用，尤其是聲像檔案管理，其是檔案管理工作的重要的組成部分，應(yīng)當(dāng)立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，不僅要注重廣播電視節(jié)目的創(chuàng)作質(zhì)量，而且也要注重檔案資料的管理。同時(shí)，也要不斷完善檔案管理體系，發(fā)揮其作用，對(duì)所收集的聲像資料要進(jìn)行合理的分類、整理、編目及歸檔工作，并且根據(jù)不同載體形式確定歸檔范圍，歸檔的文字稿件要?dú)w檔統(tǒng)一且字跡清楚，影像帶則要畫面清晰和聲音清晰，以此不斷規(guī)范聲像檔案的整理程序。

2）完善管理制度，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理，要保證聲像檔案保管、整理及利用各個(gè)環(huán)節(jié)工作的全面性和科學(xué)性，因此要求針對(duì)各項(xiàng)工作不斷完善管理制度，從而整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)此，基層廣播電視單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案管理意識(shí)，強(qiáng)調(diào)聲像檔案管理的重要性，整體上提高檔案管理的水平。同時(shí)，也要設(shè)置專門的檔案管理部門和專業(yè)的檔案管理人員，科學(xué)合理地進(jìn)行聲像檔案管理工作，相關(guān)的采編人員要做好聲像檔案的收集和歸檔工作。此外，落實(shí)績效考核機(jī)制，將聲像檔案管理納入考核標(biāo)準(zhǔn)中，激發(fā)人員的工作積極性。

3）突出工作重點(diǎn)，加強(qiáng)媒資系統(tǒng)的建設(shè)。目前，大部分基層廣播電視臺(tái)正逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，但是在數(shù)字化建設(shè)的過程中，通常只是將文字和圖像掃描入計(jì)算機(jī)中，將視頻、音頻等信息資料用光盤進(jìn)行刻錄或者是儲(chǔ)存在硬盤中，難以實(shí)現(xiàn)文字和聲像資料的整體利用，也難以實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一管理。對(duì)此，基層廣播電視臺(tái)要突出工作重點(diǎn)，并加強(qiáng)媒資系統(tǒng)的建設(shè)，將已經(jīng)存在的音頻、視頻資料內(nèi)容進(jìn)行特殊處理，轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件，然后再對(duì)這些數(shù)據(jù)文件進(jìn)行分類、整理、編目及標(biāo)準(zhǔn)，以此形成一個(gè)多功能的數(shù)字化資料庫，相關(guān)的使用者只需要輸入關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確地檢索出所需要的內(nèi)容，大大地方便了節(jié)目的創(chuàng)作和生產(chǎn)。

4）提高管理質(zhì)量，加快聲像檔案開發(fā)利用。隨著基層廣播電視臺(tái)聲像資料數(shù)量的增多，基層廣播電視部門要重視聲像檔案管理的質(zhì)量，并且要進(jìn)一步地挖掘聲像資料的內(nèi)在價(jià)值。尤其是在融媒體快速發(fā)展的背景下，廣播電視部門要更進(jìn)一步提高聲像檔案的管理質(zhì)量，可以通過與社會(huì)利用者的交流合作和共享，以此提升聲像檔案的使用價(jià)值，加快聲像檔案的開發(fā)和利用，使其回饋于社會(huì)。

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