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        新時(shí)期干部人事檔案在機(jī)關(guān)工作中的重要性探討

        2020-03-23 06:11:15趙小冬
        卷宗 2020年1期
        關(guān)鍵詞:干部人事檔案管理措施重要性

        趙小冬

        摘 要:干部人事檔案是如實(shí)記述和反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的重要依據(jù),是通過單位人事部門集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的歷史記錄,也是對于考察、了解干部、作用提拔干部的重要依據(jù)。機(jī)關(guān)單位應(yīng)該時(shí)刻跟緊時(shí)代的變化,認(rèn)真分析檔案管理工作中存在的問題,創(chuàng)新管理方式和體系,保證檔案管理的科學(xué)性和合理性,提高機(jī)關(guān)單位檔案管理的工作效率。

        關(guān)鍵詞:干部人事檔案;重要性;管理措施

        機(jī)關(guān)干部人事檔案管理,是機(jī)關(guān)檔案管理的重要內(nèi)容,它是能夠真實(shí)地反映干部成長經(jīng)歷,是組織、人社部門工作中的重要內(nèi)容。干部人事管理部門,需要根據(jù)人事檔案為干部提供身份認(rèn)定、干部管理,以及工資、醫(yī)保等社會保險(xiǎn);也能夠根據(jù)檔案確定退休年齡;以及根據(jù)檔案出具與干部檔案有關(guān)的證明材料等等。因此,必須充分認(rèn)識到干部人事檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)對人事檔案的管理,提高干部人事檔案工作的管理水平,及時(shí)研究解決干部人事檔案管理工作中遇到的問題,為干部人事管理工作提供好的保障和服務(wù)。

        1 做好干部人事檔案管理的重要意義

        1.1 做好干部人事檔案管理是組織部門選人用人的重要依據(jù)

        干部人事檔案記錄著每名干部的工作簡歷以及工作表現(xiàn)。翻閱干部檔案,能夠全面地、真實(shí)地、客觀地了解干部情況,是評價(jià)、管理、任用干部的憑證和重要依據(jù)。個(gè)別人員試圖在檔案上做文章,以尋求個(gè)人利益最大化,導(dǎo)致出現(xiàn)問題,這與檔案管理疏松、任前把關(guān)不嚴(yán)密不可分,因此,做好干部人事檔案的日常管理工作,有利于堅(jiān)持公道正派地選人用人導(dǎo)向,堅(jiān)決避免出現(xiàn)“帶病上崗”和“帶病提拔”情況發(fā)生。

        1.2 做好干部人事檔案管理是一項(xiàng)重要的政治工作

        黨要管黨,從嚴(yán)治黨,要從黨的干部做起,干部人事檔案恰恰是反映著干部基本信息和成長經(jīng)歷,干部提拔任用中,必須經(jīng)過查閱檔案這個(gè)必備環(huán)節(jié),同時(shí)干部檔案也體現(xiàn)干部的基本誠信,是衡量干部德的重要標(biāo)準(zhǔn)。按照“德才兼?zhèn)?、以德為先”的?biāo)準(zhǔn)選拔新時(shí)期的好干部出發(fā),需要加強(qiáng)干部人事檔案工作,這是為黨負(fù)責(zé)的根本前提。

        1.3 做好干部人事檔案管理是深化干部人事制度改革的現(xiàn)實(shí)要求

        治國之要,首在用人。面對我國“四個(gè)全面”戰(zhàn)略的實(shí)施,我國進(jìn)入新時(shí)代所提出的新目標(biāo)、新要求、新任務(wù),如何實(shí)現(xiàn)偉大的中國夢,關(guān)鍵在黨,關(guān)鍵在人。這其中的人,主要就包括各級干部?,F(xiàn)在,各級黨委政府深入貫徹落實(shí)全面深化改革工作,加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)建設(shè),其中對檔案材料移交和接收、工作紀(jì)律、組織領(lǐng)導(dǎo)等也有了更加明確的要求,以此來確保干部人事檔案工作,與黨和國家的發(fā)展能夠步調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展。

        2 加強(qiáng)檔案管理的策略

        2.1 對檔案管理的重視程度必須提高

        要想建立起健全的檔案管理體系首先在思想上面就要轉(zhuǎn)變觀念,不能夠再像以往一樣忽視檔案管理的作用,然而想要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)單位職員和領(lǐng)導(dǎo)的觀念不是一蹴而就的事情,需要采取一些積極措施,首先,需要相關(guān)的部門出臺相關(guān)的法律法規(guī)保證管理體系的行之有效和執(zhí)行的合法性,并且機(jī)關(guān)單位內(nèi)部還要建立相應(yīng)嚴(yán)格的管理流程和方式,保證能夠落到實(shí)處。其次,要保證機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念跟上時(shí)代的潮流,要讓他們認(rèn)識到檔案管理的重要性,引起足夠的重視,并且對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行一定的創(chuàng)新,保證在運(yùn)行的過程中符合本單位的工作性質(zhì)。

        2.2 檔案管理人員的綜合素質(zhì)必須提高

        由于我國以往對于檔案管理的工作不夠重視,所以沒有培養(yǎng)專門的干部檔案管理人員,干部檔案管理人員許多沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn),或者培訓(xùn)的時(shí)間少、參加人員不夠等,一些機(jī)關(guān)單位的檔案管理人員身兼數(shù)職,沒有專門從事檔案管理工作。要想提高管理質(zhì)量,首先就需要從思想上高度重視檔案管理工作,從專業(yè)人才入手,加強(qiáng)對檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,定期舉辦系統(tǒng)化、專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理人員的技術(shù)水平與工作能力。舉辦檔案管理人員的技能考核,促進(jìn)他們自覺的提高素質(zhì),通過內(nèi)部評優(yōu)等有效措施,提高管理水平。

        2.3 完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施,提高工作效率

        想要優(yōu)化檔案管理工作,就需要建立起完善的檔案管理設(shè)施,采用現(xiàn)代化的管理體系,并增加對檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)投入,干部檔案的庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品;檔案室要按要求做到辦公室、閱覽室、庫房三公開。加強(qiáng)檔案庫房硬件建設(shè),達(dá)到三鐵;“鐵門、鐵窗、鐵柜”的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),資料庫遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求,配備好消滅器材。要注意全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用,此外,庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。不宜設(shè)在頂樓、一樓,或者地下室。檔案資料室,要安裝厚窗簾防光。此外,要配置好專業(yè)的干部人事檔案卷柜,使檔案能夠分類放置,做到管理有序,切實(shí)提高檔案管理工作的效率。

        3 結(jié)語

        干部檔案管理工作不是小事,檔案不是小事,各級必須予以高度重視。它是干部個(gè)人信息的“記錄儀”,為組織、人社部門提供著重要的干部“信息源”。干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面的作用發(fā)揮,已經(jīng)愈加重要,使得干部人事檔案的重要地位和優(yōu)勢作用日益顯現(xiàn)。為了推動經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步,提升機(jī)關(guān)單位對信息的敏銳度,進(jìn)而確保其能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須要做好全面的干部人事檔案管理工作,確保干部人事檔案的安全性與可靠性,為做好干部管理工作提供基礎(chǔ)和保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李林波.機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理存在的問題及對策研究[J].傳播力研究,2019(28):297.

        [2]侯云波.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].管理觀察,2019(25):60-61.

        [3]劉娟.數(shù)字時(shí)代人事檔案管理的發(fā)展趨勢和策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(17):152+161.

        [4]齊宏佳.新時(shí)期檔案管理在機(jī)關(guān)工作中的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(06):120.

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