徐華

檔案工作是黨和國家的一項重要文化事業(yè)，它在服從服務于經濟社會健康發(fā)展中有著重要的歷史價值和現實意義。但現實生活中，人們對檔案、檔案工作及檔案管理部門知之甚少，總有一種神秘感，缺乏主動利用檔案的意識。究其原因，筆者認為檔案宣傳工作不到位，影響社會大眾對檔案和檔案工作的價值及作用知道的不多，對檔案管理部門的職責不甚了解是其關鍵因素。為此，必須引起高度重視，加以解決。

1 新時期檔案宣傳工作現狀分析

1.1 宣傳內容單一，方式呆板

目前，檔案部門和檔案工作者在進行檔案宣傳時內容和方式上都比較單一，大多數只能簡單的在理論上、口號上、表面上宣傳一些檔案重要性及檔案法律法規(guī)。宣傳方式和方法上也只采取一些簡單的面對面的方法，如向領導宣傳時，多采取口頭匯報或送閱宣傳材料;向社會宣傳時，只能在電視上、電臺上、大街上發(fā)篇通稿、掛幾條標語;向群眾宣傳時，多數是散發(fā)宣傳材料、設立一個宣傳臺，簡單的解答一些群眾咨詢問題，大多是流于形式，而無實質內容，缺乏新意。

1.2 宣傳面過窄，力度不夠

檔案部門的宣傳工作，對象多數局限于檔案部門，檔案工作者，領導和黨政機關，而沒有面向社會、面向大眾、面向利用者。日常的宣傳工作一般也是通過檔案宣傳報刊，而檔案方面的宣傳刊物專業(yè)性又太強，且發(fā)行面更窄，社會各界和廣大群眾更是無法接觸到。即便是開展一些專題性、大眾化的檔案宣傳工作，也往往是時斷時續(xù)，沒有堅持持之以恒，常抓不懈，缺乏連續(xù)性。

1.3 缺少針對性，效果不佳

目前的檔案宣傳工作多數是從形式上、理論上、廣義方面來開展一些宣傳活動，而沒有更多的考慮到所宣傳對象的層次性、差異性。以及所能接受的認知程度，缺少針對性、靈活性、時效性，缺少用簡潔、形象、生動、直觀以及能讓老百姓容易接受的語言和實例來向普通群眾宣傳檔案和檔案工作，大大影響了宣傳效果。

2 新時期做好檔案宣傳工作對策

2.1 與時俱進，創(chuàng)新檔案宣傳內容

習近平總書記關于宣傳思想工作的重要思想，是習近平新時代中國特色社會主義思想的重要組成部分，為做好新時期檔案宣傳工作提供了行動指南和根本遵循。具體實踐中，宣傳的內容是否豐富，形式是否靈活多樣都將直接影響到宣傳工作的整體效果。因此，新時期做好檔案宣傳工作必須在深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想的基礎上，進一步豐富檔案宣傳內容，必須是反應人們普遍關心的社會問題真實的、豐富的檔案資料，以此來提高人們對檔案作用的認識。內容要以宣傳新修訂的《中華人民共和國檔案法》等檔案法律法規(guī)為重點，不斷提高社會的檔案法制意識，推動檔案工作走上依法治檔的軌道。各級國家綜合檔案館要積極主動的向社會宣傳館藏檔案史料的功能、信息服務功能、歷史教育和文化傳播功能，充分發(fā)揮信息資源的價值，以此樹立檔案部門在服務社會中的良好形象。同時，在宣傳形式上要靈活多樣，可以運用廣播、電視、網絡、報刊、展覽等社會性傳播媒介宣傳檔案和檔案工作。可以用新穎的方式舉辦檔案知識講座、競賽、檔案工作成就展，直接面向大眾，進行街頭宣傳?？梢园褭n案宣傳活動同檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作結合起來，以宣傳活動促進業(yè)務工作的互動開展，在業(yè)務活動中加強檔案宣傳，促使檔案宣傳工作與檔案業(yè)務工作同步發(fā)展。

2.2 多措并舉，夯實檔案宣傳陣地

做好新時期的檔案宣傳工作，必須要建設堅強有力的宣傳陣地。一是要辦好檔案專業(yè)刊物。檔案專業(yè)刊物是向社會展示檔案工作和檔案價值的主要窗口，是檔案工作者聯系社會的紐帶，增強社會檔案意識的重要渠道，是檔案工作者推動檔案事業(yè)發(fā)展、開展檔案學術交流研討、進行檔案理論創(chuàng)新的重要園地。因此，檔案主管部門必須下大力氣辦好這一宣傳陣地，并堅持面向社會、開發(fā)共享的宗旨，把檔案刊物建設成為社會大眾了解檔案和檔案工作的開放窗口。二是充分發(fā)揮檔案館愛國主義基地的教育功能。各級國家綜合檔案館一般都是各地的愛國主義教育基地，都有固定的展廳展示，要充分發(fā)揮這些基地的功能，用直觀形象的圖片、照片、視頻、檔案原件或復印件等，積極的配合形勢和各項工作舉辦常年、定期或不定期、綜合或專題的檔案展覽。在做好機關干部、學生等參觀學習和接受愛國主義教育的同時，向全社會開放，擴大宣傳面，提高檔案館愛國主義教育基地的宣傳功效。三是開辟檔案宣傳流動陣地?？梢宰灾骰蚵摵祥_展“檔案服務進社區(qū)”“檔案服務趕農村大集”、利用國際檔案日宣傳活動邀請群眾到檔案館參觀等，全方位多角度開展檔案宣傳活動。從而，使檔案固定的與流動式宣傳陣地緊密結合，相得益彰。

2.3 因地制宜，注重檔案宣傳效果

開展檔案宣傳的目的是為了提高社會檔案意識，最大程度的讓社會各界和廣大人民群眾了解檔案的價值和檔案工作的重要意義，進而達到人人關心檔案、維護檔案、自覺依法利用檔案的社會效果，從而為檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造一個良好的社會氛圍。因此，宣傳中應注重三點：一是要根據所宣傳對象的不同層次，來制定差異性的工作計劃和宣傳方案，因人而異，因人施策，總的要求就是要所宣傳的對象能理解、能接受，真正達到宣傳的目的。二是要及時發(fā)現和收集社會各界對檔案工作的所思所想所求，并反饋這些信息，想群眾之所想，急群眾之所急，根據社會所需，來為檔案宣傳工作提供科學依據，從而有針對性的提高檔案宣傳工作的效果。三是要因事制宜，從實際出發(fā)，選擇最佳的宣傳途徑和方式。特別是根據信息化發(fā)展的要求，要創(chuàng)新宣傳載體，如開辦微信公眾號、網上學習平臺、各級檔案信息網等，力求在檔案宣傳的廣度、深度上有所突破，切記形式，力求實效。

2.4 立足自身，提升檔案宣傳服務形象

檔案部門開展宣傳工作無優(yōu)勢可言，只有根據本系統(tǒng)、本行業(yè)的特點，充分發(fā)揮自身檔案信息資源豐富這一優(yōu)勢，適應新時代、新潮流、新形勢發(fā)展的需要，謀大局、出實招，內強素質，外樹形象，狠抓落實，方可收到事半功倍的宣傳效果。首先，要強化組織領導，建設培養(yǎng)一支專業(yè)性較強的人才隊伍，為檔案宣傳工作提供堅強保障。其次，要把握輿論導向，凝聚奮進力量，結合本系統(tǒng)、本行業(yè)的重大活動、重要節(jié)點做好檔案宣傳。第三，要大力實施科教興檔戰(zhàn)略，加快檔案信息化現代化建設步伐，以數字檔案館、檔案室建設為目標，強化硬件建設，依法加快檔案開發(fā)步伐，降低查檔門檻，早日實現自動化檢索、網上查詢功能，如此即可方便社會利用檔案，擴大了服務面，同時又能很好的對檔案及檔案工作起到宣傳功效。

新時期的檔案事業(yè)任重而道遠，檔案宣傳工作也必須緊跟時代步伐，立足檔案，面向社會，聚焦主責主業(yè)，創(chuàng)新思路方法，多措并舉，追求實效，不斷增強全社會的檔案意識和法制觀念，充分開發(fā)和利用檔案信息資源，為推動檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展發(fā)揮正確的輿論作用。