王軍

摘 要：伴隨時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量也變得越來越多，由此而產(chǎn)生了越來越多的檔案資料，如何將這些檔案資料予以安全有效的保存，如何做好檔案歸檔，如何將信息自動化應(yīng)用到檔案管理中來，如何實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速查詢等等，這些都是新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作中正在面對且需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)。文章正是基于此，試圖以事業(yè)單位檔案管理工作為研究對象，通過分析其存在的問題，找到加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;問題;對策

在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會發(fā)展的過程中，企業(yè)單位雖然發(fā)揮了極其重要的作用，但是不能因此而忽視事業(yè)單位在其中所能夠起到的作用，事業(yè)單位的發(fā)展好壞同樣會對此產(chǎn)生非常大的影響。但就目前的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著不少問題，從而一定程度導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展也存在著一定問題。因此研究分析事業(yè)單位的檔案管理具有尤為重要的意義和作用。

1 事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題

1.1 檔案管理工作重視程度不足

檔案管理工作作為事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的最終環(huán)節(jié)，由于無法直接為事業(yè)單位帶來直接的效益，所以許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員自身都未能對檔案管理工作的重要作用形成一個(gè)深刻的認(rèn)識，從而很容易使得事業(yè)單位將更多精力投入到其他經(jīng)營管理工作上面，從而對于檔案管理工作不可避免出現(xiàn)了重視程度不足的問題。而由于對檔案管理工作的重視程度不足，那么也就很容易事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)際開展過程中引發(fā)系列的問題。比如逐漸放松了檔案管理工作，使得檔案管理工作缺乏規(guī)劃性，而平時(shí)相關(guān)管理工作的開展也更多僅僅是為了應(yīng)付檢查，不難想象這樣的檔案管理工作自然無法在事業(yè)單位的發(fā)展過程中發(fā)揮出應(yīng)有的促進(jìn)作用。

1.2 管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

受檔案管理工作重視程度不足影響，導(dǎo)致許多事業(yè)單位在檔案管理工作的人員配備上常常表現(xiàn)出比較精簡的情況，在本職工作之外兼任檔案管理工作的情況在各個(gè)事業(yè)單位中是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象，專門設(shè)置來了專職的檔案管理崗位來主要負(fù)責(zé)單位檔案管理工作的事業(yè)單位數(shù)量并不多，并且缺乏對這些兼職檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，從而使得這些事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平有待提高，從而導(dǎo)致這些檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，工作能力難以勝任檔案管理工作的實(shí)際需要，也缺乏創(chuàng)新思想，滿足于現(xiàn)狀，使得事業(yè)單位檔案管理水平始終難以得到有效的提升，一直處于停滯不前的狀態(tài)。

1.3 檔案管理的信息化程度不高

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在越來越多行業(yè)和領(lǐng)域都獲得了應(yīng)用及推廣，檔案管理領(lǐng)域自然也不例外，利用信息技術(shù)來對事業(yè)單位檔案管理予以信息化管理，將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅占據(jù)的物理空間更小，而且使得檔案管理變得更加容易，可以幫助事業(yè)單位極大地提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量。因此，目前我國事業(yè)單位檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢和方向是向著現(xiàn)代化、信息化方向轉(zhuǎn)變。然而從目前的事業(yè)單位檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，由于不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在著一定的差異，再加之部分事業(yè)單位對檔案管理缺乏重視，檔案管理信息化開展難度較大，從而使得信息技術(shù)在這些事業(yè)單位的檔案管理工作中應(yīng)用程度較低，仍然更多以采用人工管理為主，進(jìn)而使得檔案管理的信息化程度不高，極大地制約了事業(yè)單位檔案管理效率及水平的不斷提高。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的具體對策

2.1 提高檔案管理工作重視程度

各個(gè)事業(yè)單位首先就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案管理對于自身發(fā)展的重要性，既要抓各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，也要抓檔案管理工作，“兩手都要抓，兩手都要硬”，切實(shí)轉(zhuǎn)變“輕檔案管理，重業(yè)務(wù)工作”這一片面思想，積極采取相關(guān)對策措施，有效提高單位上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至普攻員工對檔案管理工作的重視程度。比如各個(gè)事業(yè)單位可以通過出臺檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，利用制度的引導(dǎo)與規(guī)范作用，以及通過多種途徑加大檔案管理知識的宣傳力度，提高組織全體成員對于檔案管理工作的支持與配合，要做到事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作與檔案收集、整理以及歸檔的同步，以“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)檔案管理，助推健康有序發(fā)展”為目標(biāo)，在組織內(nèi)部營造良好的檔案管理氛圍，在潛移默化中不斷提高單位全體成員對于檔案管理的重視程度，使檔案管理工作能夠在事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮出更重要的作用。

2.2 提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量與水平的高低很大程度取決于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的高低，因此事業(yè)單位務(wù)必要加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展，能夠更好地助力事業(yè)單位的健康發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地安排檔案管理人員參加相關(guān)檔案管理專業(yè)知識教育和崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理的認(rèn)識，掌握事業(yè)單位檔案管理的最新發(fā)展動向。為防止閉門造車、停滯不前情況的出現(xiàn)，事業(yè)單位還可以有針對性組織檔案管理人員去檔案管理水平較高的兄弟單位學(xué)習(xí)交流，使檔案管理人員了解這些的優(yōu)秀檔案管理模式和先進(jìn)檔案管理方式方法，從而發(fā)現(xiàn)自身在檔案管理工作中存在的不足，并及時(shí)加以改進(jìn)。還可以通過常態(tài)化邀請檔案管理相關(guān)專家來事業(yè)單位為檔案管理人員授課，讓檔案管理人員能過學(xué)習(xí)到更多檔案管理方面的先進(jìn)理論知識及先進(jìn)技術(shù)方法。還可以定期將檔案管理人員組織起來就檔案管理工作進(jìn)行研討，既為檔案管理人員提供一個(gè)彼此交流學(xué)習(xí)的渠道，同時(shí)也能夠借助這一途徑共同探討單位檔案管理工作目前存在的問題及解決對策，不斷提高事業(yè)單位檔案管理水平和質(zhì)量。

2.3 提高檔案管理的信息化水平

提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，不但能夠讓事業(yè)單位檔案管理工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，還能夠大大減輕檔案管理人員的工作量，有效提高檔案管理的工作效率及質(zhì)量。所以為了確保事業(yè)單位檔案管理工作可以與時(shí)代發(fā)展接軌，而不是與時(shí)代發(fā)展脫軌，那么就必須進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用程度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層必須充分認(rèn)識到提高檔案管理信息化水平的重要性與必要性，從上至下積極推動該工作的進(jìn)行，切實(shí)提升單位檔案管理工作的科學(xué)性及有效性。一是加大檔案管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入和完善，提升檔案管理信息化建設(shè)的軟硬件配置，為檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ);二是制定檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定來進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、存儲、調(diào)閱等工作;三是聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全人員來為單位的檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)密的安全防護(hù)措施，切實(shí)增強(qiáng)檔案資料的安全性，避免出現(xiàn)檔案資料泄露情況。

3 結(jié)語

總而言之，在信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作亟待轉(zhuǎn)型和提升。文章通過分析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，指出其主要存在檔案管理工作重視程度不足、管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高、檔案管理的信息化程度不高，然后針對這三個(gè)方面問題分別提出了相應(yīng)的解決對策，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。

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