季婉楠

摘 要：近幾年，我國經(jīng)濟體制發(fā)生了改革，經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，出現(xiàn)了許多企業(yè)，并且企業(yè)的規(guī)模也在不斷發(fā)展過程中擴大。一些企業(yè)在發(fā)展過程中為了自身利益，追求發(fā)展，會采取非法手段盜取其它企業(yè)的技術信息和經(jīng)營信息等核心涉密信息，可見，企業(yè)在實際發(fā)展過程中，做好涉密檔案保密工作，確保企業(yè)中的保密檔案安全是每個企業(yè)面臨的重要難題。企業(yè)檔案管理人員以及工作人員在日常工作中承擔著保護企業(yè)秘密的任務，因此，做好企業(yè)檔案保密與管理，確保企業(yè)核心秘密安全是刻不容緩的。

關鍵詞：企業(yè);涉密檔案;保密工作;經(jīng)濟利益

企業(yè)涉密檔案記錄著企業(yè)商業(yè)活動過程中涉及的各項內(nèi)容，對于企業(yè)的整體發(fā)展來說意義重大。例如，涉密檔案會記錄企業(yè)談判合同、項目研發(fā)等多項核心秘密，對于企業(yè)安全，以及企業(yè)未來一段時間的發(fā)展都會產(chǎn)生一定影響。可見，在日常工作期間，應當提高對企業(yè)涉密檔案保管工作內(nèi)容的重視，確保企業(yè)中核心秘密的安全性，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1 做好企業(yè)檔案定密與調(diào)整

企業(yè)檔案保密期限表示該類型的秘密事件在確定期限內(nèi)，受國家相應的法律法規(guī)保護，具有法律效應。企業(yè)涉密檔案管理期間，做好相應定密工作，是確保檔案資料保密工作順利進行的一項重要工作，保證密級檔案在授權機關未對檔案進行解密前，檔案管理部門不斷私自對檔案進行解決，也不得隨意將檔案信息內(nèi)容提供給其它部門的人員。

保管檔案期間，檔案的密級并非固定額，會隨著時間的改變，以及文件貫徹情況的改變而發(fā)生改變，通常來說常見的變化有升級、降密、解密三種變化。在以上三種變化中，升密是一種十分少見的變化，并且該項變化也都是暫時的;降密和解密是主要趨勢[1]。因此，作業(yè)人員在具體工作期間，要積極與保密部門進行配合，應當緊跟部門內(nèi)容性質(zhì)的具體變化，對檔案密級進行重新評定，對檔案密級進行合理確定。確定好檔案密級，對于涉密檔案管理工作的開展來說能夠起到一定的促進作用，可以降低檔案管理工作的難度[2]。構(gòu)建一套完善的檔案保密制度可以從以下幾個方面入手：1）構(gòu)建調(diào)整或制定密期制限制度，通過對該制度的應用，可以自行完成相應的解密，或者調(diào)整密級程度工作，減小了工作量，降低工作難度。2）加強保密工作部門的溝通，針對業(yè)務工作內(nèi)容進行深入探討，構(gòu)建調(diào)密通知單制度，對其提出相應的要求，在保密期間，如果出現(xiàn)提前解密，或升降變化密級檔案文件時，要及時將相應的信息告知給檔案館、檔案室，從而保證檔案管理部門能夠做好相應的銜接工作，及時掌握活動的具體變化情況，以免出現(xiàn)意外情況[3]。3）針對涉密檔案的具體情況，構(gòu)建一套合理的接收標準制度，實現(xiàn)涉密檔案規(guī)范化建設，從而促進整個行業(yè)的發(fā)展。

2 構(gòu)建檔案庫房，注重檔案借閱

依據(jù)國家相應的規(guī)定構(gòu)建檔案庫房，庫房的門窗要采用專用的防盜網(wǎng)進行加固處理，以免發(fā)生盜竊案件，導致檔案丟失，在條件允許的情況下應當盡量做到庫房、閱覽室、辦公室分開，確保檔案的安全性。對于檔案庫房來說，應當指派專人對其進行管理，并且要構(gòu)建責任制，將具體工作的責任都落實到個人頭上，問題出現(xiàn)可以及時指導相應的責任負責任人，避免出現(xiàn)問題，工作人員出現(xiàn)相互推卸責任的情況，從而調(diào)動工作人員在實際作業(yè)期間的積極性，避免檔案發(fā)生泄漏。對檔案庫房進行限制，禁止無關人員出入檔案庫房，從檔案保管條件上入手，確保密集檔案內(nèi)容的安全性，減少檔案被盜現(xiàn)象的發(fā)生。

對于企業(yè)涉密檔案的閱覽、外借、復印、銷毀等各項操作都必須要嚴格的依據(jù)相應的規(guī)章制度進行，而在提供利用時，需要得到相應領導人員的審批，在該環(huán)節(jié)中，必須做好登記、簽字確認等各項工作，任何人員都不得私自借閱涉密檔案[4]。對于涉密檔案的應用來說，完成相應的應用后，要及對涉密檔案進行清查，一旦發(fā)生失密現(xiàn)象，要及時對導致該情況發(fā)生原因進行查明，然后采取合理的措施對出現(xiàn)問題進行彌補，以免問題進一步加劇，造成更加嚴重的不良影響。

3 建設檔案信息安全保障體系

近幾年，我國信息技術的得到飛速發(fā)展，信息化在不同領域都有所滲透，并且在許多行業(yè)都得到了廣泛應用，取得了不錯的應用效果。信息化技術的快速發(fā)展與應用使檔案工作的開展變得更加便利，但是，同時也帶來一些新的密保問題，加大了工作的困難性，其中最為顯著的一項問題就是電子文件的安全保護，人們在實際工作期間，應提高對該項工作內(nèi)容的重視。具體工作期間應當做好以下幾項工作：1）企業(yè)應當提升對檔案信息化建設內(nèi)容重要性的重視，應將檔案信息化建設內(nèi)容作為企業(yè)管理信息化建設總體規(guī)劃中的一項重要內(nèi)容，進而使奇異額檔案信息化建設內(nèi)容與管理信息化建設進行合理結(jié)合，在資金、人員、設備等各項內(nèi)容都可以得到保證的基礎上，加快檔案信息化建設，從而使作用能夠得到合理發(fā)揮，保證涉密檔案管理工作能夠達到要求標準，避免檔案發(fā)生泄漏，對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響，導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。2）合理應用計算機，發(fā)揮計算機系統(tǒng)在涉密檔案管理過程中的作用，確保檔案數(shù)據(jù)庫中涉及的各項數(shù)據(jù)的安全性。對于存在公司涉密檔案的計算機，應通過物理隔離方式使其與局域網(wǎng)隔離，從而對破壞檔案的各項操作進行有效阻隔。實際作業(yè)期間，為了能夠更好的完成相應的防范工作，還可以通過安裝防火墻、身份認證、殺毒軟件等方式完成相應的防護工作。同時，在電腦上應用后U盤、移動銀盤時，必須要對U盤和移動硬盤進行檢查，確保優(yōu)盤中不存在病毒，以免計算機遭受病毒攻擊，導致檔案受損，而對于涉及筆記本電腦，則不得在辦公室之外的區(qū)域?qū)ζ溥M行應用，避免涉密檔案泄漏。通過對一系列安全防護措施的應用，保證信息網(wǎng)絡和檔案信息傳輸?shù)陌踩裕悦庠诎l(fā)生檔案失密、泄漏等問題，保證了企業(yè)中涉密大檔案內(nèi)容的安全性。時代的快速發(fā)展使電子信息技術變得更加成熟，并且其也被應用到了許多行業(yè)中，在企業(yè)涉密檔案管理過程中，應對信息化發(fā)生帶來的安全防范問題一項漫長工作，針對該項工作，在實際開展過程中，要從多個方面入手，注重各項細節(jié)內(nèi)容，從而實現(xiàn)對涉密檔案的科學管理。

4 提升企業(yè)涉密檔案管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)涉密檔案管理人員的身份十分特殊，并且有著特殊特為，其在實際工作中，對于企業(yè)的涉密檔案知密早、了解多、掌握深，在工作期間，其職責就是對企業(yè)涉密檔案內(nèi)容的安全性和完整性進行維護，避免涉密檔案發(fā)生泄漏。由此可見，企業(yè)應當充分結(jié)合自身情況，打造一支綜合素質(zhì)能力過硬、業(yè)務水平高、紀律嚴謹、行事作風好的涉密檔案管理隊伍，通過對高轉(zhuǎn)素質(zhì)人才隊伍的應用，保證涉密檔案管理工作的順利進行，打造高素質(zhì)的涉密檔案管理隊伍應當做好以下幾項工作：1）加強對涉密檔案管理隊伍的思想教育，從而使工作人員的道德素養(yǎng)和覺悟都可以得到進一步提高，確保涉密檔案管理不會出現(xiàn)問題。2）工作人員在日常作業(yè)期間要做好自我修養(yǎng)，不斷提升自身的能力。工作期間應當堅持不丟失、不破壞、不泄密、不散亂原則，并且不得做出違法規(guī)則現(xiàn)象。同時，工作人員要還不斷學習新知識，提升自身業(yè)務水平。將重點內(nèi)容放在培訓計算機網(wǎng)絡安全密保知識上，將基礎知識內(nèi)容作為根基，將保密專業(yè)知識內(nèi)容作為主干，從而使工作人員的整體業(yè)務水平能夠得到進一步提升。業(yè)務人員的業(yè)務水平得到了提高，其才能在企業(yè)涉密檔案管理中，更好的采取合理的措施完成對泄密情況預防，保證具體工作的順利進行。

5 結(jié)束語

企業(yè)是現(xiàn)代市場競爭的一項主體，保護技術和商業(yè)秘密是確保企業(yè)核心競爭力的基礎，企業(yè)在實際發(fā)展過程中要依據(jù)自身的特點，構(gòu)建出一套完善的技術和商業(yè)秘密保護措施，實現(xiàn)對企業(yè)涉密文檔的合理保護，有效避免涉密文檔發(fā)生泄漏，從而保證企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]鐘紅.企業(yè)檔案保密與檔案信息化發(fā)展的融合探索與實踐[J].中外建筑，2018（01）：98-99.

[2]郭建華.構(gòu)筑企業(yè)涉密檔案的安全防線芻議[J].陜西檔案，2016（03）：56.

[3]鄒曄.企業(yè)商業(yè)涉密檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].云南檔案，2016（04）：21-23.

[4]王玥.企業(yè)涉密檔案安全管理的主要側(cè)重點[J].黑龍江檔案，2014（06）：17.