葉志宏

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步，很多事業(yè)單位為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，對(duì)人事檔案的管理在逐漸規(guī)范。人事檔案在事業(yè)單位中主要記載著員工的信息，對(duì)于人才的選擇、各部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)都發(fā)揮著不可代替的作用。基于此，在事業(yè)單位中重視人事檔案管理工作，對(duì)于人才的利用是非常重要的。每個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況做好人事檔案管理工作，本文主要分析了人事檔案管理工作的意義，并提出相關(guān)策略來(lái)保障人事檔案管理工作的正常進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理工作;重要性;相關(guān)策略

人事檔案中的信息記錄著每一個(gè)員工的學(xué)歷、個(gè)人身份等方面的內(nèi)容。人事檔案的作用是十分突出的，與員工的工資以及工作調(diào)動(dòng)等都有聯(lián)系，本身具有一定的法律意義，記載著一個(gè)人的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)經(jīng)歷。在我國(guó)事業(yè)單位中，人事管理部門(mén)不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，使得人事檔案管理工作也在不斷的完善，為其他部門(mén)的工作提供了人才方面的信息，提高了事業(yè)單位整體的工作效率。

1 事業(yè)單位中人事檔案管理工作的特征

企業(yè)單位和事業(yè)單位中人事檔案工作存在明顯的差異，在事業(yè)單位中，人事檔案的管理工作更加真實(shí)和全面，并且保密工作非常到位。事業(yè)單位中的每一個(gè)人事檔案中所記載的信息資料，都能夠真實(shí)的反映出每一個(gè)人的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，因此，如果進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，都要依據(jù)人事檔案來(lái)進(jìn)行。在人事檔案中，各類信息都被詳細(xì)的記錄下來(lái)，因此，員工的工作行為和學(xué)習(xí)行為，都比較全面直觀。社會(huì)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位中人事檔案管理工作也在不斷的優(yōu)化，因此可見(jiàn)，事業(yè)單位中人事檔案管理工作并不是一成不變的，由于這些人事檔案資料都是密封式保存，事業(yè)單位還安排了專門(mén)的檔案管理人員和保密措施，如果在工作中需要調(diào)出檔案，更改檔案，需要依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，這在挖掘人才方面也發(fā)揮了重要作用，當(dāng)單位中要選拔人才時(shí)，都要參考這些檔案資料，為其他部門(mén)的工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在完善的人事檔案資料的引導(dǎo)下，事業(yè)單位可以充分挖掘一些有價(jià)值的人才，不斷地改革管理模式和方法，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，不斷地完善每一個(gè)部門(mén)的工作職能，以此來(lái)保障事業(yè)單位選聘人才工作的正常進(jìn)行，最大程度的體現(xiàn)人事檔案管理工作在事業(yè)單位中的作用，不斷的提升人事檔案管理水平。

2 人事檔案管理工作的主要工作任務(wù)

由于事業(yè)單位的工作性質(zhì)和工作環(huán)境比較特殊，所以必須要重視人事檔案的管理和保密工作，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，要時(shí)刻謹(jǐn)記這一宗旨，是事業(yè)單位每一個(gè)部門(mén)每一個(gè)員工都應(yīng)該特別注意的問(wèn)題。另一方面，如果想要保護(hù)好人事檔案，必須要發(fā)揮好檔案管理工作的作用。除此之外，進(jìn)行檔案管理工作也是為了防止各種因素破壞人事檔案信息，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案管理人員在管理檔案時(shí)要始終堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：首先，要保證檔案信息的嚴(yán)重性。其次，檔案信息之間不可以混淆。再次，進(jìn)行檔案管理時(shí)，要做好保密工作。最后，不得隨意開(kāi)封和破壞檔案。以下是檔案管理工作中的主要工作任務(wù)：

2.1 不得破壞檔案

在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，負(fù)責(zé)人員要綜合分析能夠破壞檔案的因素，可以有效地將存在于檔案管理工作中的破壞可能性降到最低，盡全力保護(hù)人事檔案資料的不被破壞。

2.2 延長(zhǎng)檔案的壽命

人事檔案管理工作并不僅僅是保護(hù)檔案資料不被破壞，更重要的還要想方設(shè)法的通過(guò)可行的方法來(lái)延長(zhǎng)檔案的壽命，也可以理解為增加檔案受到自然因素破壞的時(shí)間。

2.3 保護(hù)檔案的安全

首先，每一個(gè)單位中，人事檔案都全面的記錄著工作人員的信息。因此，要做好檔案信息保護(hù)和保密工作。其次，在當(dāng)前社會(huì)中，檔案是每個(gè)人都需要的，由于記載著詳細(xì)的個(gè)人信息，因此，要全力保護(hù)其安全，防止因?yàn)楣芾砗捅Ｗo(hù)工作中的疏忽導(dǎo)致人事檔案中的信息泄漏和丟失，帶來(lái)不必要的麻煩和安全隱患。

3 事業(yè)單位中人事檔案管理工作的重要性

3.1 能夠不斷的改善人力資源結(jié)構(gòu)

每一個(gè)事業(yè)單位在管理工作中，都要通過(guò)人事檔案相關(guān)信息來(lái)不斷完善人力資源結(jié)構(gòu)，每一個(gè)部門(mén)都需要和人事檔案部門(mén)相聯(lián)系?，F(xiàn)如今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了迅猛發(fā)展，這同時(shí)促進(jìn)了事業(yè)單位管理模式的不斷進(jìn)步，這也使得相關(guān)工作人員的思維觀念發(fā)生改變。對(duì)于每一個(gè)細(xì)微的變化，人事檔案資料中都詳細(xì)的記錄下來(lái)?；诖耍聵I(yè)單位中如果出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)和部門(mén)調(diào)整時(shí)，可以將人事檔案中的信息作為衡量一個(gè)人的依據(jù)，以此來(lái)提高人事科的工作質(zhì)量，同時(shí)還會(huì)不斷的完善人力資源結(jié)構(gòu)。

3.2 是人事調(diào)動(dòng)的參考依據(jù)

在我國(guó)目前的形勢(shì)下，人事檔案管理工作在單位中不能被忽視，進(jìn)行人才選拔時(shí)，也要通過(guò)人事檔案資料中的相關(guān)信息對(duì)想要調(diào)動(dòng)的人員進(jìn)行全面的考核，想要獲得這些信息，僅僅通過(guò)同事之間的描述和領(lǐng)導(dǎo)的日常觀察是片面的，因此還需要以人事檔案信息為依據(jù)，才能進(jìn)行全面的考察?；诖?，事業(yè)單位中的管理人員要從內(nèi)心深處重視人事檔案的管理，通過(guò)人事檔案中科學(xué)系統(tǒng)全面的人員信息。

3.3 可以全面分析員工個(gè)人能力

人事檔案中記錄了很多重要的信息因此，這為人事調(diào)動(dòng)提供了更加合理的依據(jù)。對(duì)一些能力較高的人員賦予重任，與此同時(shí)還要聯(lián)系人員的性格特點(diǎn)和能力，有目標(biāo)的進(jìn)行培養(yǎng)，以此來(lái)提升人才的素質(zhì)和水平。

3.4 為個(gè)人考核任用工作提供了全面的信息

事業(yè)單位中，每一年都會(huì)有員工績(jī)效考核工作，績(jī)效考核關(guān)乎到工作人員的工資水平和職位。在進(jìn)行績(jī)效考核工作時(shí)，可以參照人事檔案資料中的相關(guān)內(nèi)容，與此同時(shí)，每一次綜合測(cè)評(píng)的結(jié)果也都將記錄到個(gè)人檔案中，當(dāng)事業(yè)單位想要了解某一個(gè)員工時(shí)，可以有根可尋，科學(xué)公平的做出評(píng)價(jià)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位中，人事檔案是進(jìn)行各項(xiàng)工作的重要參考。檔案中全面的記載了每一個(gè)人的學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，因此，必須要重視檔案的保密工作。事業(yè)單位也要提高對(duì)人事檔案管理工作的重視度，在人員調(diào)動(dòng)時(shí)，要合理的參照檔案中的信息，改革人才結(jié)構(gòu)，提高事業(yè)單位的工作效率。

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