譚群

摘要：醫(yī)院電子圖片有直觀生動、易于保存、連接快、應(yīng)用廣的特征。加強電子圖片檔案的管理對醫(yī)院具有深遠意義。因此，醫(yī)院應(yīng)強化圖片檔案管理制度。應(yīng)使電子圖片的手工操作與現(xiàn)代化管理同步進行，加強檔案管理的標準化、規(guī)范化，分類管理，建立專業(yè)檔案圖集，加強電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)，建立電子圖片檔案數(shù)據(jù)庫，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供多種支持。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 電子圖片 系統(tǒng)化建設(shè) 分類管理 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G276 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2020）04-0125-02

電子圖片的管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分之一，在目前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，應(yīng)加強對電子圖片檔案的管理，為醫(yī)院各項工作提供必要的支持。

一、醫(yī)院電子圖片檔案的特點

電子檔案在表達與展示上更為直觀與生動，也易于保存，同時連接快、應(yīng)用廣，在多項領(lǐng)域中均有運用，醫(yī)院應(yīng)積極建立針對電子圖片檔案的管理與保存形式。

1.直觀生動

電子圖片具有直觀生動的優(yōu)勢，能夠直觀記錄并反映患者的疾病情況與身體基本指標，為醫(yī)生診治提供數(shù)據(jù)參考，為科研提供信息資料;同時也可記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人參與的重大活動及醫(yī)院的發(fā)展歷程，全方面保存醫(yī)院的各項信息資源。與文字記錄形式相比，電子圖片在檔案信息的展示上更為直觀生動。

2.易于保存

電子圖片有多種保存方式，包括移動硬盤、優(yōu)盤、光盤及計算機等，可進行分類管理，對存儲空間要求也較小。醫(yī)院可對圖片進行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)碼照片。信息技術(shù)的快速發(fā)展為圖片保存提供了多種新的形式，醫(yī)院檔案保存可以充分利用電子圖片的形式。

3.連接快、應(yīng)用廣

電子圖片連接快、應(yīng)用廣，可在計算機及數(shù)碼相機中顯示，能在計算機中存儲、瀏覽并進行相應(yīng)處理。計算機通過與幻燈機、刻錄機、電視機、打印機等設(shè)施相連接，能開發(fā)出更為廣泛的運用方法。

二、醫(yī)院電子圖片檔案管理工作的重要意義

醫(yī)院診治及科研活動需要有一定的信息作為支持，電子檔案則為其提供了充分的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院要求對治療數(shù)據(jù)及研究數(shù)據(jù)實時保存，記錄原始數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)漏記及誤記現(xiàn)象。圖片是一種較為有效與直接的記錄方式，可顯著提升科研效率，是科研人員進行研究的第一手資料。同時，用電子圖片更便于保存科研成果，為日后科研工作開展提供依據(jù)。

計算機技術(shù)的發(fā)展為電子圖片檔案管理提供了新的管理方式，是對傳統(tǒng)醫(yī)院紙質(zhì)圖片管理的重大突破，醫(yī)院要及時轉(zhuǎn)變觀念，加強對電子圖片檔案的有效管理。

三、醫(yī)院電子圖片檔案的管理策略

1.強化電子圖片檔案管理制度

電子圖片檔案管理工作的開展要求有相應(yīng)的制度作保障，以實現(xiàn)對電子圖片價值的最大化開發(fā)與利用，要求采用信息技術(shù)加強對電子圖片檔案的規(guī)范化管理。因此，要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子圖片歸檔制度，建立電子圖片信息的有效管理流程與管理方式[1]。業(yè)務(wù)科室及其工作人員要向醫(yī)院的檔案管理部門移送照片，對照片進行建檔與歸檔。完善電子圖片的相關(guān)信息，包括照片拍攝時間、地點與人物等。重要醫(yī)學(xué)成果及領(lǐng)導(dǎo)人出習(xí)重大活動的現(xiàn)場照片應(yīng)裝冊處理，移送檔案管理部門。

2.電子圖片的手工操作與現(xiàn)代化管理同時進行

長期以來，醫(yī)院電子圖片的檔案主要采取人工管理方式，現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，要求管理人員能夠正確處理電子圖片檔案與手工圖片，明確手工操作及現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系，現(xiàn)代化管理方式的建立需要一個過程，兩者需要在一定的時間內(nèi)并存。醫(yī)院相關(guān)管理人員對電子圖片檔案要做好日常管理工作，加強建檔管理及案卷管理，需要大量運用到手工作業(yè)。為此，要求醫(yī)院及時引進先進的現(xiàn)代化技術(shù)，將其運用到醫(yī)院電子圖片檔案的管理中[2]。

3.加強檔案管理的標準化、規(guī)范化

醫(yī)院有大量的電子圖片，在管理過程中，為了避免出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，要求為電子圖片檔案管理建立相應(yīng)的工作標準，加強管理的規(guī)范化建設(shè)，通過規(guī)范化建設(shè)促進其現(xiàn)代化，這是檔案管理工作的重要前提與基礎(chǔ)[3]。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，在經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，將標準化體系告知全體工作人員，在電子圖片的采集過程中加強標準化體系建設(shè)，為電子圖片的規(guī)范化管理創(chuàng)造條件。在標準化的制定過程中，要求提升其可行性與實用性，促進醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。

4.加強電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)

醫(yī)院要加強電子圖片檔案現(xiàn)代化與系統(tǒng)化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化設(shè)施，為電子圖片的檔案管理提供所需要的掃描儀及計算機等辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等，并積極研制有良好實用價值及通用功能的軟件。移動硬盤是存儲文件的重要載體，目前計算機移動硬盤在多種場合中均有較為廣泛的運用，內(nèi)存也隨之逐漸擴大，醫(yī)院可對部分電子圖片檔案建立移動硬盤存儲。光盤能夠結(jié)合圖片的格式及內(nèi)容進行存儲，具有較大的存儲容量，較為便捷，同時其體積較小，價格低廉，受外界因素的影響較小，也可用來存儲電子圖片檔案。采用數(shù)碼存儲形式保存文件，能夠節(jié)省空間，便于查找，避免紙質(zhì)圖片損害，即使在沒有電腦的情況下也可存儲。

5.分類管理，建立專業(yè)檔案圖集

醫(yī)院每日產(chǎn)生大量的圖片，要建立對圖片的分類管理，針對醫(yī)療圖片，結(jié)合其科室及疾病情況進行分類，針對某一具體的醫(yī)療領(lǐng)域建立電子圖片檔案圖集，便于電子圖片的調(diào)取查閱和電子圖片檔案管理的科學(xué)分類。對醫(yī)院的大事件、會議類、活動等電子圖片也應(yīng)進行分類管理，以促進對醫(yī)院電子圖片的有效管理，提升管理效率[4]。

6.建立電子圖片檔案數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院的電子圖片有很多是患者的個人病例信息，在管理過程中，要針對每一個患者建立專業(yè)的電子檔案，醫(yī)院對患者的診斷圖片檔案數(shù)量較多，有極大的信息量，圖片保存有較大的工作量和難度。為此，可以借鑒國外醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)驗，針對電子圖片有針對性地建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對電子圖片的有效搜索。

四、結(jié)語

醫(yī)院運行過程中有大量的圖片信息產(chǎn)生，在對圖片檔案的管理與分類過程中，要充分利用電子科學(xué)技術(shù)，加強對電子圖片的分類管理，運用系統(tǒng)化的管理方式，避免由于保存不當而出現(xiàn)材料丟失現(xiàn)象。應(yīng)強化電子圖片檔案管理制度，正確處理電子圖片手工操作與現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系，加強檔案管理的標準化、規(guī)范化，做好電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供多種支持。

參考文獻：

[1]翟鵬.醫(yī)德檔案信息化實踐研究[J].山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2019（4）：130-132.

[2]劉勇.信息時代背景下電子檔案管理探討[J].蘭臺內(nèi)外，2019（25）：1-2.

[3]羅建東.新形勢下醫(yī)院數(shù)碼照片檔案的管理方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）：123-124.

[4]張寧.數(shù)碼照片檔案的創(chuàng)新管理探析[J].檔案天地，2018（12）：52-53.

責(zé)任編輯：孫瑤