尹 芳 蔣如意 長沙劉少奇故里管理局
劉少奇同志紀(jì)念館(以下簡稱少奇紀(jì)念館)是全國劉少奇文物資料收藏研究中心和思想宣傳陣地,也是湖南省對外展示和介紹紅色文化的重要窗口,屬于長沙市委直屬的全額撥款的事業(yè)單位。作為一個公益性事業(yè)單位,它承載著弘揚(yáng)紅色文化重要職責(zé),又擔(dān)負(fù)著滿足人民群眾日益增長的精神文化需求的重要使命。少奇紀(jì)念館的預(yù)算管理情況介紹如下:
2018年以前,少奇紀(jì)念館的經(jīng)費(fèi)來源主要由五個方面構(gòu)成:一是中央免費(fèi)開放補(bǔ)助;二是市級財政撥款;三是單位自創(chuàng)收入;四是市財政追加部分;五是紀(jì)念館向上級爭取的專項(xiàng)資金。隨著景區(qū)的不斷建設(shè)與發(fā)展,陳列布展面積不斷擴(kuò)大、景區(qū)日常運(yùn)行維護(hù)水平提升導(dǎo)致維護(hù)經(jīng)費(fèi)增長較快,使得少奇紀(jì)念館基本支出增長比較大。且單位職工人數(shù)不斷增加,干職工津補(bǔ)貼逐年提升較快,致使當(dāng)時的財政預(yù)算安排方式已不能有效滿足其運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。
2019年少奇紀(jì)念館被納入長沙市全額財政統(tǒng)籌,由原包干撥款方式改變?yōu)榫C合財政預(yù)算安排方式,將財政劃撥的經(jīng)費(fèi)劃分紀(jì)念館日常運(yùn)轉(zhuǎn)、紅色宣傳等七大塊。上年度年末制定下一年度的預(yù)算編制計劃,依據(jù)各部門工作計劃開展情況,制定各細(xì)分項(xiàng)目預(yù)算,調(diào)整評估后上報于財政局。在下一年度工作開展時,分季度評估調(diào)度資金使用情況,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。
在探索預(yù)算管理體制規(guī)劃化構(gòu)建的初期,明晰預(yù)算編制的分類,并嚴(yán)格依據(jù)構(gòu)建的分類模塊執(zhí)行細(xì)分工作,能有力的為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行控制布好框架基礎(chǔ)。少奇紀(jì)念館根據(jù)館內(nèi)自身情況,將經(jīng)費(fèi)劃分為紀(jì)念館日常運(yùn)轉(zhuǎn)、文物征集與修復(fù)、陳列布展、紅色宣傳與教育等七大塊。并依據(jù)本館發(fā)展實(shí)際情況,在故居維修維護(hù)方面投入專項(xiàng)資金,將偉人故里的保護(hù)作為日常工作重點(diǎn)投入。此外,文物征集修復(fù)、陳列布展、學(xué)術(shù)研究和交流、紅色文化宣傳與教育三大塊投入較多資金,提升本館歷史學(xué)術(shù)研究深度與紅色文化傳播廣度,堅(jiān)持發(fā)揮全國愛國主義教育示范基地的作用。并細(xì)致分類七大預(yù)算模塊具體資金使用情況,依據(jù)年度工作規(guī)劃不同對預(yù)算資金進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整,各模塊精細(xì)度、完善度、科學(xué)規(guī)劃度不斷提升。
為進(jìn)一步控制成本,科學(xué)合理規(guī)劃預(yù)算,少奇紀(jì)念館財務(wù)部制定了專門的申報預(yù)算規(guī)范制度。制度要求各部室負(fù)責(zé)人要強(qiáng)化計劃與績效意識,每年按時申報各部門預(yù)算支出情況及項(xiàng)目績效目標(biāo)情況。財務(wù)部將各部門情況匯總,報局黨組會議討論,通過后向長沙市財政局申報第二年度單位部門預(yù)算。沒有列入預(yù)算的項(xiàng)目,第二年度原則上不允許開支,特殊情況須經(jīng)局黨組會議集體研究決定。
自2019年并入長沙市全額財政統(tǒng)籌,2018年度至2019年度的預(yù)算執(zhí)行率發(fā)生了顯著變化,2019年全年財政的支出進(jìn)度較上年增長了11.23%。就近期預(yù)算執(zhí)行情況來看,預(yù)算執(zhí)行率依然是上升趨勢,明顯超過去年同期數(shù)據(jù)。
綜合上述四個方面情況來看,少奇紀(jì)念館的預(yù)算管理體系初期建設(shè)較為完備。然而,我國傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位在預(yù)算編報上,極易出現(xiàn)預(yù)算規(guī)劃較粗糙、部分經(jīng)費(fèi)倉促上報等問題。這主要是由于在預(yù)算編制的初始啟動、前期調(diào)研、中期編報、后期審核、正式上報等各個環(huán)節(jié)預(yù)留時間較短所致。但少奇紀(jì)念館被納入全額財政預(yù)算僅兩年時間,整體的預(yù)算管理工作尚在初期探索階段,為使整體預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)一步提高,現(xiàn)就未來發(fā)展過程中可探索突破的方向進(jìn)行相關(guān)探討。
全額預(yù)算下行政事業(yè)單位的預(yù)算編報基本實(shí)行的是“二上二下”的流程。所謂“一上”,就是根據(jù)財政部門下發(fā)的各類文件通知,明確事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中的具體編制要求,明確好下一年度資金使用規(guī)模,最后編制成完整的預(yù)算計劃,上報給相關(guān)部門進(jìn)行審批;“一下”則是預(yù)算主管單位仔細(xì)審核各單位上報情況后,根據(jù)年度財政實(shí)際情況,提供財務(wù)總量支出指標(biāo)的控制建議,然后重新下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。在“二上”中,各單位會根據(jù)財政下發(fā)的預(yù)算控制數(shù),對本單位的預(yù)算草案重新調(diào)整修改后再上報至預(yù)算主管部門審核?!岸隆笔钦麄€預(yù)算編報過程中的最后一步,財政相關(guān)部門進(jìn)一步審核單位預(yù)算情況后,下達(dá)最后的批復(fù)。這種自下而上的編制程序,使得單位與上級財政部門可及時充分的交流有關(guān)預(yù)算信息,配合國家宏觀、微觀各類調(diào)控政策,合理規(guī)劃全年預(yù)算編制情況,提高資金使用的科學(xué)性與利用效率。
預(yù)算執(zhí)行貫穿于在各單位的整個預(yù)算年度,在預(yù)算被批復(fù)后,各單位財務(wù)人員需將預(yù)算最終下達(dá)的情況告知各部門工作人員,并依據(jù)前期制定的目標(biāo)和計劃要求,將責(zé)任細(xì)分落實(shí)到位,以確保預(yù)算得以有效執(zhí)行。結(jié)合部分博物館在預(yù)算管理方面探索的經(jīng)驗(yàn)與少奇館實(shí)際運(yùn)行模式,構(gòu)建出如下預(yù)算管理基本運(yùn)行框架:
依據(jù)構(gòu)建出的預(yù)算管理基本運(yùn)行框架,進(jìn)一步細(xì)化探討如何提升經(jīng)費(fèi)使用的計劃性,提高對財政資金使用的審核與監(jiān)督力度,提出如下幾點(diǎn)優(yōu)化方向:
細(xì)化預(yù)算構(gòu)建內(nèi)容。例如:就文物征集而言,盡管我館是全國最大的劉少奇文物資料收藏研究中心,但因少奇同志在多處求學(xué)、工作過,在文物征集部分存在較大的難度。在制定第二年度的時候,文物征集部分的劃撥金額是否能滿足第二年文物征集費(fèi)用的需要值得考究。且由于文物的價值大、涉及資金量高昂,當(dāng)前制定的預(yù)算有可能難以滿足文物征集的需要,有的文物價格甚至可能遠(yuǎn)超預(yù)算價格數(shù)倍。同時,征集來的文物需要進(jìn)行文物運(yùn)輸、文物鑒定、文物保存隨之產(chǎn)生的一系列費(fèi)用也不低。在申報預(yù)算時,金額如何細(xì)分至各個工作環(huán)節(jié)、資金使用如何結(jié)合全年工作進(jìn)度統(tǒng)籌、如何具體量化各項(xiàng)內(nèi)容反饋至財務(wù)值得仔細(xì)推敲。一是文物征集部門提供第二年文物征集計劃、預(yù)期達(dá)到目標(biāo)、出行次數(shù)、地點(diǎn),以及可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)報。二是財務(wù)部門進(jìn)行審核,此筆資金是否能正常下?lián)?,是否需要下?lián)埽聯(lián)芡瓿珊竽芊襁_(dá)到預(yù)期使用目標(biāo)。三是制定靈活性應(yīng)對措施,在財政資金短缺或者盈余時的對應(yīng)解決辦法。如果短缺,能否向財政申請?zhí)厥馕奈飳m?xiàng)資金下?lián)?。如果盈余?dǎo)致這筆款項(xiàng)年末收回,進(jìn)而影響后續(xù)年度資金下?lián)軒淼娘L(fēng)險評估。
如文保編研部提出的學(xué)術(shù)激勵制度、宣傳教育部提出的講解員薪資酬勞分級制度等計劃,在進(jìn)行下一年度預(yù)算編制時,進(jìn)一步把全年工作計劃分類別、分時間段、分人員量化體現(xiàn)至財務(wù)數(shù)據(jù)上。了解其他各部門在新一年預(yù)期進(jìn)行的改革需求以及伴隨產(chǎn)生的財務(wù)影響,評估財務(wù)能配合完成的支持度,并另設(shè)其他類型項(xiàng)目資金進(jìn)行上報配合完成各部門工作計劃。
以文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)為例:針對文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,國家推進(jìn)一系列法律法規(guī)支持博物館文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā):
2014年3月國務(wù)院出臺《關(guān)于推進(jìn)文化創(chuàng)意和設(shè)計服務(wù)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的若干意見》,標(biāo)志文化創(chuàng)意和設(shè)計服務(wù)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展已經(jīng)成為國家戰(zhàn)略。2015年3月《博物館條例》正式實(shí)施,明確博物館可以從事商業(yè)經(jīng)營活動,挖掘藏品內(nèi)涵,與文化創(chuàng)意、旅游等產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,并鼓勵博物館多渠道籌措資金促進(jìn)自身發(fā)展。2017年2月國家文物局在《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中提出了2020年發(fā)展目標(biāo):打造50個博物館文化創(chuàng)意產(chǎn)品品牌,建成10個博物館文化創(chuàng)意產(chǎn)品研發(fā)基地,文化創(chuàng)意產(chǎn)品年銷售額1000萬元以上的文物單位和企業(yè)超過50家,其中年銷售額2000萬元以上的超過20家。
財務(wù)預(yù)算可以依托國家政策扶持,針對性、前瞻性地基于某些項(xiàng)目提供資金規(guī)劃與支持,給予發(fā)展相應(yīng)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)動力,為得到廣泛的資金支持蓄力,從而更好的為科學(xué)研究、學(xué)術(shù)創(chuàng)作、文化交流等工作鋪開提供資金支持。
在構(gòu)建起一套相對完善的預(yù)算管理體系框架后,要同時發(fā)力,健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,把嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),績效牽引,配套建立起更有效的績效考核方法。除此之外,為了搭建基礎(chǔ)更牢固、標(biāo)尺更清晰的財務(wù)管理制度,要加強(qiáng)對日常經(jīng)費(fèi)使用和報銷的嚴(yán)格審批程度,以“嚴(yán)”字為首,“實(shí)”字為要,切實(shí)提高預(yù)算監(jiān)督的執(zhí)行力。
總的來說,預(yù)算編制要堅(jiān)定的朝著合理化、規(guī)范化的方向邁進(jìn),就離不開規(guī)范制度的建立、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)制定、可量化的計算流程設(shè)置與責(zé)任細(xì)分到位的預(yù)算編制大局意識。在“布局”里下功夫,在“統(tǒng)籌”上做文章,在“實(shí)效”中求突破。在構(gòu)建規(guī)范化的預(yù)算管理道路上,由于可參考、借鑒經(jīng)驗(yàn)不多,每個單位需要依據(jù)自身單位特性,適時調(diào)整管理模式。在財務(wù)工作高度集中的情況下進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)籌,在全額財政統(tǒng)籌下進(jìn)行預(yù)算管理,意味著財務(wù)人員需要高度自控,全館工作人員需要齊心協(xié)力,共同探究如何把有限的資金進(jìn)行科學(xué)有效性評估,平衡各類工作,考慮多方面利益,實(shí)現(xiàn)資金分配的效率與利益最大化,為國家公益性的社會職能切實(shí)發(fā)揮助力,促進(jìn)博物館事業(yè)的良好發(fā)展。