潘燕霞 廣州市白云城市建設(shè)投資有限公司
招標(biāo)投標(biāo)階段是現(xiàn)代工程建設(shè)項目必須經(jīng)歷的一個環(huán)節(jié),對于工程質(zhì)量保障和造價控制有著十分重要的作用。在招標(biāo)階段,建設(shè)單位需要對擬建工程項目發(fā)布招標(biāo)通稿,以法定流程引導(dǎo)承包方競爭,最后確保所選的承包方具有較強(qiáng)的專業(yè)性和優(yōu)越的條件。而投標(biāo)則是承包方按照招標(biāo)條件與自身實際,經(jīng)過精心籌劃和計算,按照規(guī)定期限及時提交有關(guān)標(biāo)書與報價,且在開標(biāo)后確定是否中標(biāo)。前者屬于法律行為,后者屬于經(jīng)濟(jì)行為。加強(qiáng)招投標(biāo)造價的管控,旨在使得整個招投標(biāo)行為得到規(guī)范的同時,還能降低工程造價,并確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
由于招標(biāo)文件對工程造價的控制有著決定性的影響。但是就當(dāng)前來看,由于招標(biāo)文件存在一定的質(zhì)量問題,從而影響造價控制,具體主要體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,工程量清單編制問題。由于設(shè)計周期短,勘察設(shè)計深度不夠,施工圖紙質(zhì)量問題,工程量清單編制時,對工序與圖紙了解不全面,導(dǎo)致工程量清單中出現(xiàn)缺漏項的問題較為常見,進(jìn)而導(dǎo)致招標(biāo)控制價格的精準(zhǔn)性不足。加上在項目特征描述時缺乏準(zhǔn)確性,使得投標(biāo)方對項目的工程量清單構(gòu)成要素掌握不全,確定的綜合單價與實際不符,容易出現(xiàn)施工變更,雙方發(fā)生爭議,不僅增加工程造價,而且影響工程結(jié)算。
第二,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性問題??茖W(xué)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是確定中標(biāo)人和合同價格的前提。但是在實際評標(biāo)中,很多評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以定性的方式,在表達(dá)評分項的內(nèi)涵時不科學(xué),評標(biāo)時以經(jīng)驗為主,存在評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)同質(zhì)化的問題,進(jìn)而引發(fā)評分權(quán)責(zé)的合理性不足,難以真實體現(xiàn)投標(biāo)方的技術(shù)實力,使得投資成本的控制難度較大,影響對工程造價的控制。
第三,合同問題。由于合同形式單一,合同條款不合理,而招標(biāo)文件中確定的合同形式與條款又是在中標(biāo)后簽訂合同的依據(jù),因此擬定招標(biāo)文件應(yīng)慎重分析,對合同形式與條款進(jìn)行科學(xué)確定。但是在確定過程中,占據(jù)主動權(quán)的發(fā)包方,當(dāng)發(fā)包方只注重甲方利益時,而很少考慮項目建設(shè)周期和技術(shù)性以承包方的承受能力等方面考慮不到位,將履行合同作為轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險給承包方的做法,這樣在合同履行中,雙方容易出現(xiàn)爭議,進(jìn)而導(dǎo)致工程造價的控制難度加大。
近年來,雖然在招投標(biāo)法律法規(guī)方面得到了有效的完善,建筑工程招投標(biāo)市場得到有效好轉(zhuǎn)。而就實際而言,經(jīng)常出現(xiàn)投標(biāo)人競標(biāo)不規(guī)范的問題,有的還存在弄虛作假的問題較為突出,采取串標(biāo)、圍標(biāo)的手段非法獲取中標(biāo)權(quán),再組建臨時項目部,亦或是掛靠有資質(zhì)的企業(yè),將資質(zhì)不達(dá)標(biāo)隊伍進(jìn)場,甚至還有的通過惡意低價中標(biāo)來獲取工程建設(shè)權(quán),而在工程項目建設(shè)中通過索賠和變更來提升利益,而這都是以犧牲工程質(zhì)量為代價,也是很多工程成為豆腐渣工程的根源之一。
當(dāng)前,在工程項目評標(biāo)中雖然都有評標(biāo)專家?guī)?,看似屬于隨機(jī)方式來抽取評標(biāo)專家,但是在實際評標(biāo)時,往往不按照規(guī)定評標(biāo),導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果的權(quán)威性受到的影響較大。即便是設(shè)置了評標(biāo)專家?guī)?,但是?zhǔn)入門檻較低,在動態(tài)監(jiān)管上不足,使得庫內(nèi)專家的水平往往參差不齊,而評標(biāo)時間倉促,難以真實掌握招標(biāo)內(nèi)容,主要是根據(jù)投標(biāo)文件而評標(biāo),自身專業(yè)技術(shù)水平較差,導(dǎo)致中標(biāo)人難以滿足工程實際建設(shè)的需要,不僅影響了工程造價的控制,而且還會對工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重影響。這主要是因為評標(biāo)體系缺乏完善所導(dǎo)致。
在中標(biāo)后,對中標(biāo)人缺乏應(yīng)有的監(jiān)管,使得招投標(biāo)結(jié)果在實際中的應(yīng)用效果較差,難以結(jié)合招標(biāo)文件而約定契約,在手續(xù)不全的前提下開工的情況較為突出,管理人員隨意變更,違法轉(zhuǎn)包、層層分包的問題較為突出,合同條款隨意變更,導(dǎo)致工程招投標(biāo)缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性,進(jìn)而影響工程成本的提升。
為確保招投標(biāo)工作得到法制化和規(guī)范化的實施,需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求開展招投標(biāo)工作,不斷強(qiáng)化建設(shè)企業(yè)法律意識,嚴(yán)格按照法律依據(jù)開實施,做好招投標(biāo)的宣傳工作,確保整個流程更加科學(xué)完善。構(gòu)建完善的招投標(biāo)市場制度,使得招投標(biāo)更加公開透明的進(jìn)行,彰顯其法制化和規(guī)范化水平,且嚴(yán)格按照圖1所示的流程開展招投標(biāo)工作。
在工程量清單編制時,要嚴(yán)格按照清單計價模式進(jìn)行,以風(fēng)險自擔(dān)為原則,不平衡報價需要以總價不變?yōu)榍疤幔褜I(yè)特長的工程單價可以適當(dāng)降低,而不利益自身的分項工程則適當(dāng)提高單價,著力實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。
招標(biāo)文件應(yīng)確保其嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性,以技術(shù)、招標(biāo)商務(wù)文件作為其編制的依據(jù),明確計量與支付界限,將有效工程量作為計價依據(jù),當(dāng)單向工程量可能增加,需要在增加一定幅度的基礎(chǔ)上明確單價下調(diào)幅度。對于關(guān)鍵工期項目而言,還要確定工期交付節(jié)點(diǎn),并完善工期延誤處理方案,以工程質(zhì)量與進(jìn)度保障的前提下,降低工程成本。工程變更原則也需要明確,具有較強(qiáng)的實踐性,在符合工程實際的原則下,將工程質(zhì)量、進(jìn)度、管理、技術(shù)等方案進(jìn)行完善,并落實在清單項目報價之中。
在清單中將招標(biāo)內(nèi)容全部體現(xiàn)出來,并強(qiáng)化清單復(fù)核,注重報價澄清機(jī)制完善,保障投標(biāo)方案合理,且在發(fā)出招標(biāo)文件之前充分做好工程清單量審核。并在指定的時間中提出意見,當(dāng)無異議之后,明確規(guī)定清單問題責(zé)任,并按照條款約定。
一是采用最低評標(biāo)價的方式,在技術(shù)評審的基礎(chǔ)上,對投標(biāo)人開展商務(wù)評審,在技術(shù)標(biāo)評審達(dá)標(biāo)之后,中標(biāo)人總標(biāo)價最低,在降低工程造價的同時節(jié)約投資,秉承優(yōu)勝劣汰的原則,引導(dǎo)施工方注重自身的經(jīng)營管理,減少招評標(biāo)時的認(rèn)為因素帶來的影響。
二是綜合評估法,主要是就技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)按照百分制來打分,按照相關(guān)比例分值做好計算與匯總,從而得到投標(biāo)人最后得分。但是需要認(rèn)真審查投標(biāo)人資格,認(rèn)真檢查是否存在錯誤報價的情況,確保其報價科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,以設(shè)定的合理標(biāo)底,對投標(biāo)報價的科學(xué)性進(jìn)行分析,嚴(yán)禁為節(jié)約成本而降低工程質(zhì)量。
主要是從多個視角加強(qiáng)對可能存在風(fēng)險的分析,不斷強(qiáng)化風(fēng)險處理意識,針對可能存在的風(fēng)險都要考慮進(jìn)來,從而掌握造價控制中可能存在的風(fēng)險,并采取針對性的措施加強(qiáng)對其的應(yīng)對。
在合同方面,主要是對合同形式和合同條款要科學(xué)確定。就合同類型而言,主要是結(jié)合項目特點(diǎn)和復(fù)雜性以及工程設(shè)計深度、工期緊迫性和施工技術(shù)等因此,確定合同的類型。就招標(biāo)合同條款而言,主要是確保其嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性,對招投標(biāo)雙方職責(zé)和義務(wù)必須明確,對付款和結(jié)算方式也要確定,并約定工程計量和合同價款調(diào)整方面的條款,常見的合同模式詳見表1:
表1:常見3種不同合同模式對比一覽表
綜上所述,在工程項目招投標(biāo)造價控制中,應(yīng)切實注重上述工作的開展,切實發(fā)揮招投標(biāo)造價控制的優(yōu)勢,加強(qiáng)對各種風(fēng)險的預(yù)估,才能更好地確保造價得到控制。