浙江省檔案局

1月25日，浙江抗擊新冠肺炎緊急醫(yī)療隊（第一批）共141人出發(fā)馳援武漢（省衛(wèi)生健康委員會提供）

第一時間，省檔案局部署開展疫情防控建檔工作

為全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院以及省委、省政府關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情預(yù)防控制工作部署要求，省檔案局于1月29日下發(fā)《浙江省檔案局關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》，要求各地各部門高度重視疫情防控這一特殊時期形成的檔案的收集和管理利用，加強指導(dǎo)并切實做好疫情防控建檔工作，確保疫情防控“十個最”工作舉措記錄的形成與收集落到實處。省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓專門致電各市檔案局長、館長，要求各地全力以赴做好疫情防控相關(guān)工作。省檔案局第一時間主動聯(lián)系省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，指導(dǎo)各組、各成員單位做好檔案收集歸檔工作。

全省各市檔案部門積極響應(yīng)，迅速行動抓落實

杭州市檔案局于1月30日下發(fā)通知，對全市疫情防控建檔與檔案接收工作進行部署，通過11個檔案協(xié)作組第一時間發(fā)出工作提醒，并對衛(wèi)生、交通、公安等疫情防控重要職能部門進行重點指導(dǎo)。各區(qū)縣也主動對接當(dāng)?shù)胤揽刂笓]部，開展建檔指導(dǎo)。臨安區(qū)專門派出一名人員負責(zé)區(qū)防控辦檔案收集整理工作。

省藥監(jiān)局赴英特集團物流倉庫開展現(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)解決醫(yī)用防護用品供應(yīng)保障問題（陳珍/攝）

省交通集團滬杭甬高速杭州收費站政企聯(lián)合戰(zhàn)“疫”隊對車輛、人員進行信息登記（張康/攝）

寧波市檔案局及時轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、省檔案局相關(guān)文件，印發(fā)《關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》，加強對防控辦和衛(wèi)健委、公安局、市場監(jiān)管局等防控重點單位的監(jiān)督指導(dǎo)，做好疫情防控工作相關(guān)網(wǎng)頁采集。各縣（市、區(qū)）均制定疫情防控文件材料歸檔范圍，對當(dāng)?shù)胤揽剞k和重點部門進行建檔指導(dǎo)。

溫州市檔案局于1月31日印發(fā)關(guān)于做好全市疫情防控期間檔案工作的通知，局主要負責(zé)人帶隊與市防控辦對接，并與防控重點單位進行一對一聯(lián)系指導(dǎo)。樂清、龍灣、甌海、洞頭等地檔案部門組建專班、落實專人，對當(dāng)?shù)胤揽剞k的檔案進行收集整理，對疫情防控重要職能部門以及醫(yī)院、疾控中心等單位進行指導(dǎo)。甌海區(qū)檔案館委托檔案顧問做好防控工作相關(guān)影像的拍攝和征集。

湖州市防控辦于2月10日下發(fā)了關(guān)于做好疫情防控檔案工作的通知，要求“全覆蓋”指導(dǎo)做好疫情防控建檔工作，真實完整記錄本市疫情防控史實。南潯、安吉、德清等地檔案部門制發(fā)相應(yīng)文件，主動對接有關(guān)單位落實建檔責(zé)任，確保疫情防控建檔工作有序開展。長興縣檔案局組建工作專班，落實專人加強建檔指導(dǎo)。

嘉興市檔案局和市檔案館聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》，市檔案館安排專人駐點市防控辦協(xié)助其做好相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作。各區(qū)縣起草制發(fā)疫情防控檔案工作通知和歸檔范圍保管期限表，通過各種方式開展工作指導(dǎo)。南湖區(qū)倡議各相關(guān)單位利用在防疫檢查卡點當(dāng)志愿者的機會，拍攝收集第一手疫情防控工作場景照片、音視頻等歸檔素材。桐鄉(xiāng)市防控辦將歸檔工作列入工作任務(wù)清單。

紹興市檔案局于2月11日下發(fā)《紹興市檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》，明確疫情防控檔案的歸檔范圍、保管期限和移交進館的要求，并與市防控辦對接，落實專人做好疫情防控檔案的收集歸檔工作。新昌縣檔案局、館各抽調(diào)1人組成檔案工作組，進駐縣防控辦，直接指導(dǎo)和收集疫情防控相關(guān)檔案。

金華市檔案局于1月30日向各市直單位發(fā)文，要求各單位落實疫情防控建檔工作責(zé)任。市檔案館在通過網(wǎng)站、微信公眾號向社會公開征集疫情防控相關(guān)檔案的同時，還發(fā)動全館干部積極收集通行證、出入證、視頻、照片等資料，目前已有部分實物、照片被接收進館。婺城、東陽抽調(diào)人員到當(dāng)?shù)胤揽刂笓]部收集疫情防控檔案。武義、磐安指派人員到縣防控指揮部及有關(guān)單位進行實地指導(dǎo)。

衢州市檔案局做好三個“兩手抓”：一是部門、區(qū)塊“兩手抓”，要求各地各部門在全力打好疫情防控阻擊戰(zhàn)的同時，做好疫情防控建檔工作；二是線上、線下“兩手抓”，與市防控指揮部對接聯(lián)系，明確責(zé)任人員，落實重點事項，并牽頭建立防控重點職能部門建檔交流群；三是督促檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)“兩手抓”，跟進督促各地及有關(guān)部門抓好建檔工作，并由市檔案館成立專家組，進群開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

舟山市檔案局向市防控辦及防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位傳達省檔案局文件，開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；向各縣（區(qū)）檔案部門下達檔案工作任務(wù)，并跟蹤督辦各地工作進度。各縣（區(qū)）檔案部門主動對接當(dāng)?shù)胤揽剞k及防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，落實建檔責(zé)任，指導(dǎo)疫情防控文件材料的收集、整理與歸檔工作。

臺州市檔案館指派專人承擔(dān)市防控指揮部的檔案工作，制定指揮部歸檔范圍和保管期限表，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確兼職檔案員，做好疫情防控檔案的收集。市檔案館和市檔案局于2月5日聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情檔案工作的通知》，對各地各部門疫情防控建檔工作提出具體要求并組建了工作專班、落實專人負責(zé)，積極開展市級防控重要職能部門的建檔指導(dǎo)工作。

麗水市檔案局于1月30日下發(fā)文件，要求各地各部門落實專人加強疫情防控檔案的收集、整理工作。制定了疫情防控工作文件材料歸檔指南，通過釘釘群、電話等方式開展重點單位建檔工作指導(dǎo)。松陽縣檔案館梳理了疫情防控建檔工作流程，制定了各階段的作戰(zhàn)方案，并指派業(yè)務(wù)人員到縣防控指揮部指導(dǎo)疫情檔案收集。遂昌縣檔案館發(fā)布公告向社會各界征集疫情防控檔案資料。

省直單位高度重視，及時部署開展相關(guān)工作

省衛(wèi)健委將加強檔案管理納入疫情防控重點工作內(nèi)容進行部署，要求各級衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在全力防控疫情的同時，認真分解落實疫情防控建檔任務(wù)和職責(zé)，使建檔工作與疫情防控工作同步推進。在委直屬單位檔案工作微信群中推送工作要求，對省疾控中心、浙醫(yī)一院等疫情防控重點單位和定點收治醫(yī)院進行專門指導(dǎo)。

省發(fā)展改革委按照委領(lǐng)導(dǎo)對省檔案局文件的批示要求，由委辦公室印發(fā)了工作通知及歸檔范圍和保管期限表，要求委內(nèi)各處、委管委（局）屬各單位以及委防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的8個專項組及時做好各類檔案的收集保管。按照省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分工，及時做好省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組生活生產(chǎn)組相關(guān)文件的收集積累。

省市場監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)要求將疫情防控建檔工作與本單位疫情防控各項工作結(jié)合起來。局辦公室制定了《關(guān)于做好2019年度文件材料歸檔及疫情防控期間相關(guān)檔案工作的通知》，確定了疫情防控工作文件材料歸檔范圍和保管期限表，要求各處（室、局）、直屬事業(yè)單位及局疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的各個專班高度重視，對相關(guān)文件材料做到及時收集整理。

省應(yīng)急管理廳領(lǐng)導(dǎo)對省檔案局文件作出批示，要求認真閱研、嚴格落實，并在廳疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會議上進行傳達部署。廳辦公室起草關(guān)于做好疫情防控期間檔案管理工作的通知，下發(fā)各處室、直屬事業(yè)單位和廳疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組各工作組，并轉(zhuǎn)發(fā)各市應(yīng)急管理部門。主動對接相關(guān)省級部門，做好聯(lián)合發(fā)文相關(guān)文件材料收集工作。

省商務(wù)廳召開釘釘會議，在廳系統(tǒng)政務(wù)網(wǎng)上擬發(fā)了《關(guān)于做好疫情防控期間檔案工作的通知》，在商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進行了工作布置。建立廳本級聯(lián)絡(luò)員制度，落實專人收集廳防控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的5個工作組的文件材料。及時梳理疫情防控期間收發(fā)文、專報、簡報、輿情日報等文件材料目錄，并在系統(tǒng)政務(wù)網(wǎng)開辟專欄，做到一手收集整理，一手管理利用。

省藥監(jiān)局疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組（擴大）會議對疫情防控建檔工作要求作了傳達部署。制定了疫情防控工作文件材料歸檔范圍和保管期限表，重點明確了與省級部門聯(lián)合發(fā)文、駐廠監(jiān)督、走訪調(diào)研生產(chǎn)企業(yè)、藥品器械監(jiān)管一企一策、進口醫(yī)用物資管理、應(yīng)急審批檢驗、“哨點”藥店排查等工作中形成的文字、表單、數(shù)據(jù)、照片和聲像材料的收集任務(wù)。

省交通集團將省檔案局文件在集團公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組電話會議上作了傳達部署，并轉(zhuǎn)發(fā)各部門及下屬各子（分）公司、院校，要求將檔案工作納入防控工作的總體部署，做好各類材料的收集歸檔工作，形成“省交通集團疫情防控專題檔案”。目前正在對聯(lián)合發(fā)文、會議部署、走訪調(diào)研、采購調(diào)度、新聞報道等工作以及交通營運場所消殺、測溫等防控措施中形成的各類文件材料進行全面收集。

省機場集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求各單位認真貫徹好省檔案局文件要求，各檔案管理部門落實好工作職責(zé)，并在集團防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作例會上對公文檔案管理工作進行了布置。2月6日制定下發(fā)專項通知，要求集團防控辦、各小組及各機場防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組落實人員，做好集團和各機場組織干部職工、黨員群眾抗擊疫情中形成的各種載體檔案的收集。

省委宣傳部、省經(jīng)信廳、省教育廳、省財政廳、省人社廳、省交通運輸廳、省外辦、省體育局、省醫(yī)保局、省林業(yè)局等省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位和省自然資源廳、省委改革辦、省審計廳、省退役軍人事務(wù)廳、省軍民融合辦、省金融辦、省糧食物資局等有關(guān)單位以及杭鋼集團、省能源集團、省海港集團等省屬企業(yè)均已在系統(tǒng)內(nèi)對疫情防控建檔工作進行部署，落實人員做好疫情防控文件材料的收集和利用。