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        基于數字校園環(huán)境下的高校財務管理信息化體系建設思考

        2020-03-19 12:07:18
        經濟師 2020年2期
        關鍵詞:財務財務管理信息化

        ●羅 健

        在社會不斷發(fā)展進步的過程當中,高校教育教學成為社會關注的重點。目前我國高校當中廣泛地推廣和應用了信息技術,建設數字化的校園成為了高校發(fā)展的主要目標,它不僅更新了高校的設備體系,并不斷提高了高校的財務管理要求。高校財務管理中涉及到使用各種各樣的資金,從某種意義上來講,高校的命運就掌握在財務管理上。目前社會經濟發(fā)展的態(tài)勢讓學校之間的競爭不斷加強,高校要想在日益激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就需要構建出一個完善的財務管理信息化體系,并積極應用科學的管理手段,使高校財務管理能力得到有效提高,避免因為決策的失誤而導致的資金浪費等問題出現,讓高校能夠健康可持續(xù)地發(fā)展。

        一、高校財務管理概述

        (一)財務管理的含義

        財務管理是社會組織對組織資金進行經營和管理的一個活動,其主要的目的是為了讓組織經營活動的過程當中能擁有一定的資金保障,并且在經營過程當中能夠獲得更多的經濟效益。根據國家相關的財務制度規(guī)定可以知道財務管理是依照組織財務活動當中財務管理相關的原則,對發(fā)生財務關系的所有經濟經營活動進行管理。

        財務管理工作的內容不僅有籌資管理、投資管理等,還包括資金運營管理和利潤及其分配等方面。在財務管理工作的籌資管理當中,首先需要相關的工作人員正確地預測出合理的資金金額,并使用科學的籌資方法,待作出正確的決策之后,選擇向銀行借入資金或是向發(fā)行債券借入資金等方式,又或者是選擇長期借款還是短期借款。在此過程中為了減少資金的落差,還要保證其穩(wěn)定性,在做好籌款的決策之后,還要選擇合理的還款方式。在投資管理當中,首先是要對投資方案的現金流入流出進行論證,結合實際的情況選擇不一樣的投資方案,并對投資的回收期進行論證,從而減少一定的風險。在投資之前應該對項目進行深入地了解分析,結合組織自身的財務情況,最終選擇正確地投資規(guī)模。管理運營的資金主要是管理高校在運營過程中產生的流動負債和資產,不斷將高校資金周轉的速度提升,進一步提高業(yè)務資金使用的效果和效率。在管理利潤及其分配的過程當中,財務工作人員應該根據組織實際的發(fā)展情況,制定出最優(yōu)化的分配政策,并確定股利的支付率,在一定程度上調動投資者的積極性,促進組織的進一步發(fā)展。

        (二)高校財務管理的主要內容

        高校財務管理的主要內容就是對高校產生的財政收支的活動以及總體經濟活動進行處理和組織。開展高校財務管理,應該結合高校財務管理的相關規(guī)章制度以及有關的事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導,對資金的使用和組織進行有效地管理。高校財務管理內容一共有四項:計劃管理、管理高校的教育事業(yè)經費管理、管專項補助的經費管理以及預算之外資金的管理。其中計劃管理是高校的財務部門及其領導安排好相關的教育經費,不僅要根據上級教育行政部門規(guī)定對教育經費進行管理,還要在教育部門的規(guī)定下統(tǒng)籌安排高校招生的計劃以及培養(yǎng)目標等,讓高校財務能夠實現綜合管理。對教育事業(yè)費進行管理,主要是管理好產生的綜合的定額以及專項的補助經費。在高校財務管理中綜合定額是管理的核心,而專項補助則是高校教育經費的重要組成。對專項補助經費進行財務管理需要對教育設備費、專項維修費、科研費等進行管理,使用教學設備費需要根據學校相關的培養(yǎng)目標以及科研的方向等全面規(guī)劃使用。對基本建設資金進行財務管理,主要是因為高校的進一步發(fā)展離不開基本建設的支持,高校的一些基本建設資金一般來源于國家的預算撥款以及自籌資金等,當確定好基本投資額度之后,應該通過結合教學、科研的原則,貫徹好教育為主的目標,避免出現財力、物力、人力分散的情況,將投資的效益充分發(fā)揮出來,在此過程中財務管理部門還要做好相關的監(jiān)督和檢查工作。

        二、高校財務管理存在的主要問題

        (一)沒有建設標準的高校財務信息化管理體系

        為了讓財務管理更加規(guī)范,國家頒布了一些比較完善的會計制度,但是信息時代的財務管理信息化仍然是我國會計行業(yè)不熟悉的領域,會計人員沒有較成熟、較多的經驗和水平對財務信息進行管理,所以我國會計財務管理信息化的問題逐漸顯現出來。有效建立健全相關的制度,可以讓高校財務管理信息化體系得到不斷完善。但是有很多高校并沒有將信息化的含義理解清楚,一些高校只是購買一些計算機設備,從而忽略了信息化的建設,錯誤的觀念導致他們認為只要購買了電腦設備,就建成了高校財務管理信息化體系,加上相關領導沒有認識到高校財務信息化管理的重要性,支持力度不足,導致學校內部的財務管理人員沒有較高的團隊精神,從而讓高校財務管理的難度進一步增加。

        (二)高校內部缺少專業(yè)素質高的專業(yè)性人才

        高校的財務管理信息化建設需要專業(yè)的人才,其不僅需要了解高校的財務內容,而且還應具有開發(fā)和應用相關財務軟件的技能,會計業(yè)務處理技能、財務管理技能、計算機網絡知識以及基本維護技能等都要相對較高的水平,能夠解決在實際財務管理過程中發(fā)現的一些問題,但是,目前高校財務管理的工作人員的綜合素質卻跟不上信息化建設的要求。而且在高校中,還有一些財務管理工作人員抵觸信息化管理手段,他們習慣用傳統(tǒng)的財務工作方式工作,導致財務管理相對落后。根據相關的調查顯示,有些高校中盡管有一部分財務人員擁有較強的專業(yè)知識能力,但是其應用計算機能力卻相對較差;而有一部分工作人員的計算機軟件應用技術能力較強,但是卻沒有較扎實的專業(yè)財務知識和技能,導致系統(tǒng)在發(fā)生問題的時候或者財務管理發(fā)生問題時,不能及時有效解決,從而阻礙了高校財務管理信息化的建設。

        三、如何構建高校財務管理信息化系統(tǒng)

        要想構建一個科學完善的高校財務管理信息化體系,就需要對高校的財務業(yè)務流程進行優(yōu)化。首先,確定好高校財務管理相關的目標,制定出科學合理的體系,并站在高校自身的發(fā)展角度,制定出具有針對性的業(yè)務結構。其次,要實現高校財務部門標準化的管理,這樣才能讓高校財務管理系統(tǒng)更加健全,不斷加強高校各個部門之間的信息溝通,從而提高高校財務管理的協調性。站在高校整體發(fā)展的角度上來看,只有提升高校內的財務管理監(jiān)督力度以及財務管理的質量和效率,才能實現可持續(xù)發(fā)展的目標。設計出一個科學、完善、先進的財務管理系統(tǒng)體系,其主要的業(yè)務功能應該包括財務決策、科目分類、財務處理等,其具體的內容如下圖所示:

        (一)高校的財務決策支持系統(tǒng)分類

        在信息化時代建設出完整的高校財務管理信息化體系,需要持續(xù)增強其決策支持的系統(tǒng)。加強對財務決策支持系統(tǒng)的建設,可以讓高校現有的功能得到不斷擴展,也讓財務部門處理各種財務業(yè)務的速度不斷加快,增強高校財務各項事業(yè)的功能。高校的財務決策支持系統(tǒng)如下圖所示:

        相關的研究人員應該深入分析高校財務管理的具體情況,準確預測出其需要進行的各種業(yè)務,然后制定出更加科學的模型,幫助預算高校未來各項財務的支出以及收入,讓高校的財務預算管理更加科學,也讓財務決策更加合理。

        (二)高校的財務科目分類系統(tǒng)

        高校要想建設出具有針對性和先進的財務管理信息化體系,必須要堅持以實際出發(fā)的原則,積極利用在實踐的過程當中自身發(fā)展的特點,讓設計出的財務科目分類系統(tǒng)更貼合高校的發(fā)展,其主要的系統(tǒng)類別如下圖所示:

        (三)高校的編制財務報表系統(tǒng)

        高校日常的財務工作業(yè)務當中,其財務報表的編制是非常嚴格的,而且應該根據相關的規(guī)定進行編制,具有很強的規(guī)范性。在高校財務管理中最重要的環(huán)節(jié)就是生成和管理財務報表,所以高校的財務報表的種類應該全面,如下圖所示:

        (四)高校的財務會計檔案系統(tǒng)

        在高校財務管理信息化系統(tǒng)當中,財務會計檔案系統(tǒng)中囊括了會計報表、賬簿等專業(yè)的資料數據。財務會計檔案不僅可以將一些具有價值的信息記錄下來,并且還可以將其作為各個經濟業(yè)務的證據,為以后的發(fā)展打下基礎。財務管理當中,財務會計檔案并不是國家財務檔案的主要內容,而是各個單位進行各種經濟活動的組成資料的主要內容,真實地記錄并反映了各個單位的各種經濟收支,定期對檔案進行查詢,不僅能夠了解到組織經濟業(yè)務收支的具體情況,還能監(jiān)督、監(jiān)視單位各項經濟業(yè)務收支的各項活動,避免在會計工作當中出現一些造假的情況。在高校中構建一個財務會計檔案系統(tǒng),能讓財務管理信息化系統(tǒng)更加科學,并且由于它功能較多,還能在很大程度上促進高校經濟事業(yè)的發(fā)展。其主要內容如下圖所示:

        (五)高校的財務綜合查詢系統(tǒng)

        構建一個財務綜合查詢系統(tǒng)能夠讓全校的教師和學生通過一個登錄平臺,將自己的相關信息錄入之后,查詢到與高校財務相關的信息內容,高校所發(fā)生的各種財務業(yè)務都會通過這個平臺發(fā)布出來,從而讓高校財務管理工作變得更加公開化和透明化。財務綜合查詢系統(tǒng)主要是通過與高校內各個有關財務系統(tǒng)的數據庫進行連接,在這個平臺上上傳所有的財務信息,讓財務管理者能夠在此平臺上監(jiān)督財務實施和落實的具體情況,也讓全校的師生能夠通過該平臺查詢與自身相關的財務信息。在社會經濟以及科學技術不斷發(fā)展和進步的當今社會,財務綜合查詢系統(tǒng)還出現了指紋認證、密碼認證以及手機認證等各種先進、科學的認證方式,不斷提高財務信息綜合查詢系統(tǒng)的安全性,保證了高校財務管理信息化系統(tǒng)處理的質量和效率。

        四、結束語

        在社會不斷發(fā)展的過程中,高校財務信息管理的要求也逐漸提高,因此高校必須要構建相應的財務管理信息化體系,不斷提高高校財務管理工作的效率和質量。在目前數字化校園環(huán)境當中,只有高校認識到財務管理信息化建設的重要性,不斷加強對其財務管理信息化體系的建設力度,有效結合自身發(fā)展的實際情況、先進的科學技術,并吸取一些成功的經驗,建設出具有針對性和科學性的高校財務管理信息化體系,讓該體系不斷推動高校財務的發(fā)展,也讓高校財務管理更加規(guī)范,實現高校長遠發(fā)展的目標。

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