張建軍
【摘 要】科技館在社會機構(gòu)中對于群眾科學(xué)、技能及技術(shù)知識的提升發(fā)揮著重要作用,對于提升全民素質(zhì)有很大的影響。當(dāng)前,我國科技館建設(shè)數(shù)量眾多,但是很多科技館的建設(shè)無法滿足相關(guān)規(guī)定的要求,在人力、財力、物力及管理方面都存在問題,為了確??萍拣^更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),需要采取相應(yīng)策略提升其運營管理水平。
【關(guān)鍵詞】科技館;運營管理水平;相關(guān)策略
【中圖分類號】G261 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)12-0225-03
0 引言
因為科技館是具有公益性質(zhì)的機構(gòu),所以經(jīng)濟效益的提升存在難度,而任何機構(gòu)的發(fā)展都需要資金作為基礎(chǔ)保障,雖然政府為科技館提供資金支持,但是對支撐科技館的良性發(fā)展是遠遠不夠的,因此需要在科技館的運營管理方面提出相應(yīng)策略,使科技館在社會環(huán)境中的作用得以充分發(fā)揮。
1 我國當(dāng)前科技館運行現(xiàn)狀
我國科技館發(fā)展起步比較晚,但是發(fā)展速度比較快,目前全國已經(jīng)建立了554所科技館。但由于只重視科技館的發(fā)展規(guī)模和數(shù)量,對館內(nèi)的硬件設(shè)施的建設(shè)不夠完善,因此不同地區(qū)科技館的建設(shè)和運行狀況良莠不齊,大多數(shù)科技館在作用、地位、屬性等方面的評價遠遠達不到標(biāo)準(zhǔn)科技館的要求。自21世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,科技館展示的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品的先進性、科技性、趣味性、知識性越來越高,這對于客流量的提升起到了重要的作用。近年來,雖然科技館積極調(diào)整運營模式和管理方式,但是在人力、財力、物力及管理方面都存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 人力不足
工作人員數(shù)量和工作崗位主要是根據(jù)科技館的規(guī)模確定,員工類別主要包括管理人員、工勤人員、技術(shù)人員,并且要求技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的65%~75%?,F(xiàn)階段,科技館內(nèi)技術(shù)人員數(shù)量遠遠低于科技館的標(biāo)準(zhǔn)配備。在學(xué)歷水平方面,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),科技館工作人員學(xué)歷為本科以上的占62.4%,碩士研究生占7.7%,博士研究生僅有0.57%。由此可見,我國科技館的工作人員在數(shù)量和學(xué)歷上都存在嚴(yán)重不匹配的現(xiàn)象。造成這種情況的原因主要有3個方面:首先,我國高校目前還沒有設(shè)置科技館服務(wù)專業(yè),人才培養(yǎng)過程中的專業(yè)學(xué)習(xí)過于籠統(tǒng),部分院校雖然設(shè)置了相關(guān)專業(yè),但是人才培養(yǎng)數(shù)量遠遠滿足不了我國科技館當(dāng)前對于人才的需求。其次,科技館工作性質(zhì)具有綜合性,需要工作人員同時具備市場營銷、平面設(shè)計、展品研發(fā)、科技科普等方面知識,而當(dāng)前我國市場中綜合型人才十分稀缺。最后,科技館將工作重點放于經(jīng)營方面,忽略了對員工技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),沒有為員工提供學(xué)習(xí)機會,導(dǎo)致其知識結(jié)構(gòu)更新緩慢。忽略員工培訓(xùn)對科技館經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生較大的影響。
1.2 財力不足
大部分的科技館屬于公共服務(wù)機構(gòu),其館院的開發(fā)不是以盈利為主,屬于公益性的場所,科技館的資金主要依賴政府公共財政投入,當(dāng)前所采用的資金運行體制造成科技館的建設(shè)和運行完全依賴政府部門,獲取資金的渠道單一,導(dǎo)致財力不足。因為社會上企業(yè)和組織大多以盈利為目的,因此參與科技館贊助、建設(shè)的意識較為薄弱,導(dǎo)致科技館獲得的社會資助較少。此外,政府投入的資金主要用于員工經(jīng)費支出與行政運行,沒有考慮展品的損壞維護費用。通常,每年展品損壞率在10%~15%,新展品的購進主要是通過政府采購或者外購方式,消耗的資金較大,導(dǎo)致內(nèi)部資金短缺,每年科技館運行成本占科技館籌建經(jīng)費的10%左右[1]。因為沒有對資金進行合理的分配和利用,所以科技館資金的應(yīng)用出現(xiàn)用款混亂、資金浪費的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)挪用資金的情況。
1.3 物力資源不先進
科技館最能夠吸引人的一大因素是館內(nèi)展品的科技性、先進性,參觀者在館中所獲得的體驗,這對于科技館的長久發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用?,F(xiàn)階段,我國大部分科技館的展品數(shù)量達不到要求,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善,參觀者體驗比較差。造成以上問題的主要原因是資金有限,展示區(qū)場地不夠用,高素質(zhì)的工作人員稀缺。多數(shù)科技館在運營過程中沒有與時俱進,沒有適時地增加具有創(chuàng)意、趣味及互動性、體驗性較強的展品,展品的展出方式呆板單一,無法抓住參觀者的眼球,導(dǎo)致科技館整體運營狀況不佳。
1.4 管理意識不足
科技館是公益性組織,它在科學(xué)知識和科學(xué)技術(shù)的傳播過程中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,很多科技館因為建設(shè)初衷不明確,科技館領(lǐng)導(dǎo)對運營管理重視程度不足,沒有積極地開展市場調(diào)研,無法把握群眾需求和時代發(fā)展潮流,導(dǎo)致科技館發(fā)展受限。因此,在科技館的運營中需要管理人員加強對科技館的科學(xué)管理,根據(jù)群眾需求及當(dāng)前科技發(fā)展趨勢對館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和運營方式進行更新、優(yōu)化,從而喜吸引更多的人到館參觀,充分發(fā)揮科技館的社會價值。
2 科技館運營管理原則
2.1 開放性原則
科技館是公益機構(gòu),主要作用是提升群眾的科學(xué)素養(yǎng),因此科技館的運營需要具備開放性原則??萍拣^在運營和管理過程中需要主動了解人民群眾的需求,積極引導(dǎo)外部資源進入科技館的運營,并且要構(gòu)建一套完善且大眾都能參與的社會監(jiān)督評價機制。
2.2 公益性原則
科技館是為群眾提供科學(xué)知識、技能、技術(shù)參觀學(xué)習(xí)的場所,在運營管理中不能將實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化作為運營最終目標(biāo)。需要認(rèn)識到科技館是為提升社會科學(xué)水平為目的,因此需要在運營過程中秉承公益原則[2]。
2.3 效益性原則
科技館在社會的進步和發(fā)展過程中具有特殊的作用,具備較好的社會效益??萍拣^在運營中利用合法收入和有效的措施提升自身的經(jīng)濟效益,進而不斷提升自身的社會效益。經(jīng)濟效益需求促使環(huán)境效益發(fā)展,加強對環(huán)境效益的重視,能夠有效提升科技館的經(jīng)濟效益。
2.4 創(chuàng)新性原則
事物的發(fā)展變化是一個螺旋式上升的過程,科技館的運營管理亦是如此。隨著管理思想、管理方法的不斷更新和升級,加之環(huán)境條件也不斷地變化,科技館要及時地將創(chuàng)新思想和創(chuàng)新精神融入運營過程,促使科技館運營管理向著更好的方向發(fā)展。
3 提高科技館運營管理水平的策略
3.1 多方籌集資金
在科技館的運營過程中,資金是其基礎(chǔ)保障。為實現(xiàn)科技館的良性持久發(fā)展,保證資金的充足是其運營管理的一大內(nèi)容。當(dāng)前,科技館的資金來源渠道主要包括自營收入、政府撥款及社會捐贈3個方面,而西方發(fā)達國家科技館運營資金的主要來源則是通過自營收入和社會捐贈。例如,英國的科技館將近七成的收入為商業(yè)收入,其中包括門票、禮品店、有償咨詢及館內(nèi)提供飲食服務(wù)等的收入,另外一部分資金來自社會機構(gòu)或者慈善人士的籌款或者捐贈;來自政府的撥款補助只占很小的一部分。我國當(dāng)前部分地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展緩慢,人們的生活水平較低,因此這些地區(qū)科技館運營資金的籌集很難通過社會捐贈的方式進行,這部分地區(qū)的科技館主要通過政府撥款維持自身的運營,當(dāng)受到經(jīng)濟發(fā)展的限制,政府撥款無法滿足科技館對展品的更新和維護要求時,就會導(dǎo)致科技館生存困難。因此,要想拓寬科技館籌資渠道,首先要提升當(dāng)?shù)厝罕姷目萍家庾R,讓他們充分認(rèn)識到科技館的重要性及其存在的意義;科技館員工需要做好宣傳工作,鼓勵和引導(dǎo)群眾積極參與捐款活動。但是,這種資金籌集方式籌集的資金有限,還是需要科技館通過自身產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)資金的籌備[3]。比如,通過銷售產(chǎn)品、提供有償咨詢等方式獲取資金,充分利用自身所具備的資源和優(yōu)勢,實現(xiàn)自給自足,進而確??萍拣^得以長久發(fā)展。
3.2 展品更新
上文提到,建設(shè)科技館的最終目標(biāo)是為了提升社會群眾的科學(xué)素養(yǎng),因此館內(nèi)的展品需要具備先進性、科技性,要與時代發(fā)展相匹配。同時,科技館最吸引群眾的是其展品的新穎性和創(chuàng)新性。因此,科技館可以通過多種渠道豐富館內(nèi)展品,例如通過自己購買或者同其他科技館建立合作關(guān)系,共享科技展品。為了充分發(fā)揮科技館的作用,維持其健康良性發(fā)展,我國各個地區(qū)的科技館在相關(guān)機構(gòu)的幫助下建立了“展品研發(fā)準(zhǔn)備金”,相關(guān)機構(gòu)在進行協(xié)商后,按照比例繳款,然后委托企業(yè)或者科技館研發(fā)和制作新展品,展品研發(fā)成功后以全國巡展的方式展出。展品不僅能夠為科技館帶來人流量,同時科技館可以通過收取一定的參展費用增加經(jīng)濟收入,為下一次的展品研發(fā)提供資金支持??萍拣^之間可以互相分享展品,從而確保館內(nèi)展品的更新頻率,同時可以在一定程度上緩解科技館的經(jīng)濟壓力??萍拣^自身也需要加強對內(nèi)部人員的激勵,鼓勵他們應(yīng)用自身所掌握的科技知識與技能為科技館展品的更新貢獻力量。
3.3 加大宣傳力度
當(dāng)前,有很多人對科技館建設(shè)的重要性、作用認(rèn)識不足,導(dǎo)致科技館人流量較少,工作人員在工作中也有所懈怠。為了提升群眾的科技意識,需要科技館的管理人員加強宣傳力度,例如可以應(yīng)用新媒體平臺(微博、微信公眾號等)對科技館的展品進行介紹和宣傳,定期發(fā)布一些有趣和最新的科技知識,讓群眾產(chǎn)生科學(xué)探討的興趣,引導(dǎo)群眾到科技館參觀和學(xué)習(xí)。此外,科技館需要與當(dāng)?shù)卣龊脺贤üぷ?,通過在街道、公交站設(shè)置公告的方式提升宣傳效果。還可以引導(dǎo)社會上各行各業(yè)的人才積極參與科技館講解志愿者行列,這在一定程度上能夠緩解工作人員匱乏的問題,也可以讓在校學(xué)生參與科技館講解,鍛煉其綜合能力,提升科技館對學(xué)生的影響力。
3.4 提升管理水平
工作人員作為科技館的服務(wù)人員,其自身的專業(yè)技能和工作態(tài)度對科技館運營管理水平起到直接的影響,為確保科技館能夠取得良好的管理效果,需要提升員工工作積極性??萍拣^的管理者要經(jīng)常組織會議,讓工作人員充分認(rèn)識到自身職務(wù)的重要性,通過制定相關(guān)規(guī)章制度對工作人員的行為加以約束,建立評價考核制度讓員工認(rèn)識到自身存在的問題,進而有針對性地彌補自身的不足,還要建立獎懲制度充分調(diào)動員工工作積極性。對于相關(guān)制度的制定,需要確保形成執(zhí)行、管理、監(jiān)督、評價、驗證的整體性,在最后驗證工作中發(fā)現(xiàn)運營管理中存在的問題,進而有針對性地解決問題。
3.5 加強人員培訓(xùn)
在科技館的運營過程中,工作人員對當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和科技館產(chǎn)品的認(rèn)識與了解程度直接影響其服務(wù)質(zhì)量,因此需要科技館加強對人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),促使其在宣傳推廣、介紹講解、服務(wù)態(tài)度、運營管理等方面的能力得到有效提升。首先,科技館負(fù)責(zé)人需要不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),發(fā)揮帶頭作用,投入資金購買科學(xué)雜志或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搜集資料,為員工的成長提供保障。其次,科技館之間可以開展合作為員工的成長提供平臺和渠道。最后,要促使員工樹立崇高的職業(yè)道德觀念,加強服務(wù)意識,使其在工作過程中能夠為參觀者提供更好的服務(wù),提升科技館的形象,增加科技館的競爭力。雖然科技館屬于公益性機構(gòu),但是客流量的提升能夠為其帶來可觀的經(jīng)濟效益,推動科技館更加健康、長久的發(fā)展。
4 總結(jié)
科技館的建設(shè)及運營管理水平的提升對于實現(xiàn)群眾科學(xué)素質(zhì)的提升發(fā)揮著重要作用。要想提升運營管理水平,科技館需要加強宣傳力度,同其他科技館建立合作關(guān)系;制定相關(guān)規(guī)章制度約束員工行為,通過定期培訓(xùn)提升其綜合素質(zhì);以產(chǎn)品銷售為主,外部資助為輔,實現(xiàn)資金的補充,解決資金問題。
參 考 文 獻
[1]趙潤忠.中國科技館運營管理新思路[J].科技與創(chuàng)新,2020(2):112-113.
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[4]馬惠明.做好科技館管理工作的措施探討[J].科技展望,2017(6):166.