摘 要:近年來,云計算和傳感技術(shù)等重要信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正呈現(xiàn)飛速發(fā)展態(tài)勢,這為大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)造了廣闊的發(fā)展空間,“大數(shù)據(jù)”已可稱為代表時代的名詞。大數(shù)據(jù)背景下,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對各類企業(yè)的經(jīng)營管理活動產(chǎn)生了巨大的影響,也對會計工作產(chǎn)生了深刻的影響。對于財務(wù)會計而言,核算財務(wù)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性職能。當(dāng)面臨數(shù)量多而類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)時,財務(wù)會計不僅面臨著進(jìn)行計算數(shù)據(jù)的重大挑戰(zhàn),同時也面臨著分析數(shù)據(jù)信息帶來的困難。除此之外,管理會計的工作是不需要承擔(dān)復(fù)雜的貨幣計量的財務(wù)會計。能夠不斷通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理結(jié)果,用來判斷企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的好壞,分析企業(yè)在未來發(fā)展中存在的有利因素,同時還能夠切實(shí)避免各類不確定性因素(比如各類市場經(jīng)營風(fēng)險等)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升產(chǎn)生負(fù)面影響。為此,本文主要在分析財務(wù)會計及管理會計各項(xiàng)主要職能的基礎(chǔ)之上,探討大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計有效完成轉(zhuǎn)型從而走上管理會計之路的具體策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)作為一組具有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具不具備的能力的大型數(shù)據(jù),工作時需要很多臺計算機(jī)共同進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。相對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而言,大數(shù)據(jù)在一定程度上能夠提高數(shù)據(jù)存儲能力的多種形態(tài),迅速處理和傳播有用數(shù)據(jù),能夠?yàn)樨攧?wù)會計向管理會計之間的轉(zhuǎn)化提供幫助。
一、財務(wù)會計的作用
所謂財務(wù)會計,就是指以全面資本核算和經(jīng)營管理活動監(jiān)督為核心職能,以提供企業(yè)真實(shí)財務(wù)狀況、當(dāng)前盈利能力等各方面經(jīng)濟(jì)信息為主要目的的一項(xiàng)工作。財務(wù)會計在企業(yè)部門中是最基礎(chǔ)的工作,能夠通過操作一系列的程序進(jìn)行,不斷地提供有效的信息給決策者,更加積極地去參加經(jīng)營管理,進(jìn)而切實(shí)推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高,并為市場發(fā)展有序化貢獻(xiàn)力量。具體而言,全面資本核算這項(xiàng)財務(wù)會計基本職能,主要指通過收集和整合企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各個類型的會計信息(在此過程中還需要注意做好信息儲存與共享工作),并對這些信息展開分析處理,進(jìn)而精準(zhǔn)化完成企業(yè)財務(wù)管理。至于經(jīng)營管理活動監(jiān)督這一核心職能,則是指以客觀標(biāo)準(zhǔn)對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果調(diào)節(jié)和指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、管理會計的作用
管理會計的作用是指管理會計的本質(zhì)所決定的內(nèi)部職能。作為高度復(fù)雜而切實(shí)有效的管理與控制系統(tǒng),管理會計主要具備兩類基本功能,其一為計劃,其二為控制。管理會計需要不斷地提供相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,并選擇合適的目標(biāo),能夠預(yù)測不同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式和所有有可能的結(jié)果,之后再站在全局高度,通過合理規(guī)劃達(dá)成各項(xiàng)既定計劃與控制目標(biāo)。要想有效實(shí)現(xiàn)管理會計的控制功能,就必須充分保證相關(guān)企業(yè)財務(wù)信息具備高度完備性與真實(shí)性,績效進(jìn)行監(jiān)控和測量,保持工作的正常進(jìn)行。為此,管理會計應(yīng)充分利用其信息參與實(shí)施過程的協(xié)調(diào)與監(jiān)控。
管理會計也要制定計劃和預(yù)算,只有精心的規(guī)劃和控制才能使選定的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),決策方案才能更加完善??刂瓶梢詫?shí)施,主要是通過預(yù)算來完成,預(yù)算活動的主要意義在于,它能夠通過量化數(shù)據(jù),在未來最大限度地提升經(jīng)濟(jì)效益。管理會計作用充分實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于精細(xì)化發(fā)展,對于企業(yè)經(jīng)營流程中各個環(huán)節(jié)的管理會計數(shù)據(jù),都要進(jìn)行仔細(xì)對比,如果存在偏差,必須對偏差數(shù)據(jù)展開深度分析,準(zhǔn)確得出造成偏差產(chǎn)生的原因,并及時對其中影響數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性最大的因素加以調(diào)整和控制,與此同時做好內(nèi)部溝通工作,切實(shí)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,進(jìn)而保證計劃與預(yù)算的科學(xué)性。
三、財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)時代實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必要性分析
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來越受大眾的喜愛,企業(yè)之間的競爭逐漸從企業(yè)生產(chǎn)效率之間的競爭轉(zhuǎn)向提高生產(chǎn)技術(shù)水平之間的競爭。在技術(shù)上,企業(yè)僅僅需要引進(jìn)先進(jìn)的器械和專業(yè)性較強(qiáng)的人才,就能夠在較短的時間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的效果。然而,企業(yè)的管理水平并不能在外界因素的影響下進(jìn)行明顯的變化。企業(yè)管理者財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠有效地緩解企業(yè)管理者在決策過程中存在的壓力,不斷提高企業(yè)管理者的決策準(zhǔn)確性,能夠幫助企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路,延長企業(yè)生命周期??偠灾?,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,勢在必行。
1.財務(wù)會計不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息的處理工作
財務(wù)會計的基本功能是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和控制。而財務(wù)會計工作人員負(fù)責(zé)登記、核算、驗(yàn)證和生產(chǎn)業(yè)務(wù)的綜合報告的結(jié)果及企業(yè)的經(jīng)營,其主要任務(wù)是核查賬目,隨時記錄和保存各種業(yè)務(wù)有關(guān)的記錄。大數(shù)據(jù)時代,受“互聯(lián)網(wǎng)+”思維滲透影響,企業(yè)紛紛走上信息化。大數(shù)據(jù)的使用不僅很難維持秩序,在財務(wù)會計核算的數(shù)據(jù)也會有所上升,由于數(shù)據(jù)量迅猛增多且數(shù)據(jù)類型高度復(fù)雜化,因而很難對龐雜的數(shù)據(jù)展開科學(xué)提煉與分析活動,核算與監(jiān)督職能均無法充分實(shí)現(xiàn),企業(yè)財務(wù)會計決策過程也會逐漸弱化。大數(shù)據(jù)中包含的信息量是巨大的,舊的財務(wù)賬戶處理會計信息的能力是有限的,而收入和支出賬戶處理和分類大數(shù)據(jù)中包含的信息,并形成一個較完整的管理體系。同時,分別根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的不同類型,制定適合各類企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方案,從而制定企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略。除此之外,還可以有效地經(jīng)營企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在大數(shù)據(jù)的背景下,可以幫助企業(yè)正確合理地進(jìn)行規(guī)劃。管理會計具有財務(wù)會計中所沒有的能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加準(zhǔn)確的信息和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.管理會計在財務(wù)管理工作中發(fā)揮重要的作用
財務(wù)會計背景大數(shù)據(jù)無法面對一個任務(wù)非常繁重的會計核算工作,更不能有效地進(jìn)行繁多的數(shù)據(jù)的分析,半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息,不能準(zhǔn)確地提供信息的全面發(fā)展需求以及企業(yè)管理的決策服務(wù)。在衡量與評價企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)方面,管理會計具備多種途徑,衡量的科學(xué)性得到有效保障,能夠促使企業(yè)內(nèi)部決策工作有序化進(jìn)行。其他企業(yè)管理會計的主要職責(zé)是管理會計服務(wù)管理未來發(fā)展的前瞻性,通過財務(wù)和會計管理之間的關(guān)系以及企業(yè)對經(jīng)濟(jì)形勢的分析,不斷分析市場形勢和企業(yè)發(fā)展經(jīng)營項(xiàng)目或企業(yè)發(fā)展方面的重大項(xiàng)目,通過損益,在一定程度上,有效控制風(fēng)險能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源配置的合理優(yōu)化,不斷發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來的發(fā)展提出寶貴的建議。與反映過去的財務(wù)會計相比,管理會計對改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)績效的貢獻(xiàn)更大,因此,其之于企業(yè)發(fā)展所起到的積極促進(jìn)作用,亦日漸重要。就此層面而言,同樣非常有必要進(jìn)行財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)化。
四、財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)背景下完成管理會計轉(zhuǎn)型的具體策略
1.改變企業(yè)管理者的管理理念
傳統(tǒng)的企業(yè)管理者通過經(jīng)營金融行業(yè)會計部門,不斷地完善企業(yè)的數(shù)據(jù),就會缺乏了解和理解金融功能的能力,因此,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型也是企業(yè)管理的一部分,這使得轉(zhuǎn)化永遠(yuǎn)不會被遺忘。在大數(shù)據(jù)背景下,由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,既是企業(yè)的重要目標(biāo),又是企業(yè)中正在發(fā)生著的變化,因此企業(yè)管理者必須敏銳地捕捉這一變化,及時完成自身管理理念更新與轉(zhuǎn)變。首先,管理者應(yīng)該明確地意識到多種多樣的財務(wù)管理方式,使他們知道財務(wù)人員的工作不僅需要計算數(shù)據(jù),還需要幫助企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,企業(yè)管理者應(yīng)該具備金融變換的意識,清晰地認(rèn)識金融的轉(zhuǎn)型對企業(yè)的影響,并積極宣傳金融功能的轉(zhuǎn)換,與此同時,企業(yè)管理者還必須促使全體員工建立起對于管理會計的全面認(rèn)知,讓他們充分認(rèn)識管理會計之重要價值。只有管理者轉(zhuǎn)變了現(xiàn)有的管理理念,才能使企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)變成為可能。
2.增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計的綜合職能
企業(yè)財務(wù)人員受傳統(tǒng)思維的固化,很多時候?qū)⒆约旱穆毮芫窒抻诤怂銛?shù)據(jù),不能夠清晰地認(rèn)識財務(wù)管理的職能,許多企業(yè)之所以難以將財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型為管理會計,很大程度上正是受制于此。作為企業(yè)財務(wù)管理活動中的基礎(chǔ)性員工,財務(wù)員工在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面,意義顯著。大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員不僅可以通過計算數(shù)據(jù)來幫助進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn),還可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)對企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析,并且提出相應(yīng)的解決方案,幫助企業(yè)管理者做出下一步的決策和分析,促進(jìn)企業(yè)管理者不斷增強(qiáng)管理能力,提高企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
人力資源是企業(yè)有效向管理會計轉(zhuǎn)型最為重要的一類資源,高素質(zhì)專業(yè)人才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理活動注入活力。如果企業(yè)不能有效地組織人才招聘與人才培訓(xùn)活動,那么企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型根本無法成為現(xiàn)實(shí)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭歸根到底就是人才的競爭,人才能夠幫助企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。因此,企業(yè)必須提高對于專業(yè)會計人才招聘和培訓(xùn)的重視力度。首先,企業(yè)也可以從社會上招聘對大數(shù)據(jù)有著很高造詣的人才,不斷提高企業(yè)的活力。這些人才不僅要具備專業(yè)的金融知識,而且需要掌握一定的企業(yè)管理知識。同時,他們在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面,兼具專業(yè)背景重視能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這些復(fù)合型專業(yè)人才,是加速企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型進(jìn)程的強(qiáng)大助力。其次,企業(yè)還應(yīng)該對企業(yè)的優(yōu)秀人才進(jìn)行不斷培養(yǎng),促使其不斷提高專業(yè)知識,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解,更好地將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到財務(wù)工作中。同時提高財務(wù)人員的管理能力,讓財務(wù)人員不斷增加對自我工作的認(rèn)識,增強(qiáng)財務(wù)人員的管理能力。企業(yè)的員工只有具備了一定的大數(shù)據(jù)信息處理能力,才能有效推動企業(yè)財務(wù)會計的快速轉(zhuǎn)型。
4.運(yùn)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)順利轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠推動財務(wù)會計向管理會計的不斷轉(zhuǎn)化。因此,企業(yè)要想快速轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高企業(yè)各方面的發(fā)展。一方面是加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提高資金投入購置先進(jìn)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)水平。例如,企業(yè)可以從專業(yè)大數(shù)據(jù)服務(wù)商處購置信息化財務(wù)處理軟件,并結(jié)合自身實(shí)際,對軟件進(jìn)行調(diào)試,以軟件來增強(qiáng)財務(wù)管理活動之實(shí)效性。其次,企業(yè)管理者必須著力增強(qiáng)每一位企業(yè)管理的信息素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)意識,激發(fā)員工自主開展大數(shù)據(jù)技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)員工積極配合企業(yè)完成向管理會計轉(zhuǎn)型的工作。保證企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,和應(yīng)用它的所有方面的日常經(jīng)營和管理企業(yè),這不僅有助于企業(yè)的財務(wù)人員收集數(shù)據(jù),還能提高企業(yè)的總體技術(shù)水平加快金融企業(yè)的轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)會計不可能一蹴而就,立即轉(zhuǎn)型為管理會計,它的轉(zhuǎn)型需要時間和過程,主要是因?yàn)樵械呢攧?wù)數(shù)據(jù)會計工作發(fā)生了變化,而工作的重點(diǎn)是實(shí)施財務(wù)數(shù)據(jù)的管理。因此,大數(shù)據(jù)背景下,為促進(jìn)轉(zhuǎn)型加速,應(yīng)做好各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,其中包括財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、處理和數(shù)據(jù)分析等,應(yīng)該被納入財務(wù)管理工作,使財務(wù)部門的工作系統(tǒng)。
五、結(jié)束語
總而言之,財務(wù)會計與管理會計雖然均為企業(yè)財務(wù)管理活動的重要構(gòu)成,但在職能上,兩者卻存在顯著區(qū)別。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供大量的信息,還能夠提高數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化程度,不斷提高數(shù)據(jù)分析的處理能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,然而企業(yè)的管理需要運(yùn)用新的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,使企業(yè)管理者擁有更迅速的決策能力。從此認(rèn)識出發(fā),如果僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的廣泛性,并不能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理的積極促進(jìn)作用,唯有切實(shí)提高處理和分析不同類型龐大數(shù)據(jù)集合的能力,大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢才能真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)勢。當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量增多而類型趨于復(fù)雜化時,財務(wù)會計之局限性將充分暴露出來,無法有效完成資本核算及數(shù)據(jù)分析。另一方面,管理會計不需要進(jìn)行復(fù)雜的貨幣計量的財務(wù)會計。企業(yè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)去分析和處理數(shù)據(jù),并根據(jù)相應(yīng)結(jié)果對各個經(jīng)營項(xiàng)目展開優(yōu)劣判斷及取舍,可以有效防范自由市場管理風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)研究表明,在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展下,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變能夠迅速完成財務(wù)管理一體化,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性。
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作者簡介:劉純超,碩士研究生,海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,副院長,副教授,主要研究企業(yè)財務(wù)成本控制及財會專業(yè)的人才培養(yǎng)模式