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        行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及其控制

        2020-03-17 09:37:34朱志成
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

        朱志成

        【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位面臨的會計風(fēng)險越來越復(fù)雜,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,行政事業(yè)單位需要不斷加強財務(wù)制度體系的建設(shè),將會計核算體系不斷完善,并通過各項培訓(xùn)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),以此不斷加強對會計風(fēng)險的防范及控制,推動行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;行政事業(yè)單位;風(fēng)險防范

        1加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及控制的意義

        1.1提高行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量

        在行政事業(yè)單位中會計信息可以對已發(fā)生的各項交易做出最真實的反映,對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)客觀的記錄。在行政事業(yè)單位中,會計信息的準(zhǔn)確性、時效性以及真實性有助于對自身工作進(jìn)行有效監(jiān)督。因此,對會計信息進(jìn)行全面控制以及監(jiān)督,有助于不斷提高行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動以及預(yù)算執(zhí)行時的有效性以及合法性。

        1.2保證行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整安全

        行政事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),對行政事業(yè)單位進(jìn)行會計風(fēng)險防范以及控制對保證國有資產(chǎn)的安全性以及完整性十分有利。行政事業(yè)單位對待國有資產(chǎn)需要依法占有、使用、清理以及保存,在資產(chǎn)取得時,存在一定的多樣性,例如上級劃撥、自行采購、政府采購等,其采購方式的多樣性使得國有資產(chǎn)管理具有一定的復(fù)雜性,資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為普遍。因此,行政事業(yè)單位加強會計風(fēng)險防范有助于對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效清查、核算以及管理,盡量避免資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,不斷提高國有資產(chǎn)的安全性以及完整性。

        1.3提高行政事業(yè)單位的管理效率

        會計風(fēng)險防范工作的開展有利于部門聯(lián)系的合理建立,并在此過程中,對各部門的責(zé)任以及權(quán)利進(jìn)行明確的劃分,促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)一致的開展工作。從根本上將行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險不斷降低,對會計人員進(jìn)行監(jiān)督,避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,將行政事業(yè)單位的執(zhí)行力不斷增強,從而提高其管理效率。

        2行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的識別

        2.1內(nèi)部控制制度風(fēng)險

        行政事業(yè)單位具有完善的內(nèi)部控制制度,是確保單位經(jīng)濟活動規(guī)范運行的有效手段。目前有些單位對推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)重視程度不夠,造成制度不健全或有制度不執(zhí)行,對權(quán)力比較集中的部門沒有實行分事、分崗、分級管理的模式,權(quán)力濫用現(xiàn)象普遍存在,違法違規(guī)行為時有發(fā)生。

        2.2預(yù)決算資金管理風(fēng)險

        從近幾年行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計來看,比較突出的問題是項目資金未按照預(yù)算批復(fù)的支出范圍使用,存在著挪用、擠占現(xiàn)象,或者無預(yù)算、超預(yù)算支出等情況,造成預(yù)決算在資金管理上存在會計風(fēng)險。

        2.3國有資產(chǎn)管理風(fēng)險

        目前,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)大部分屬于非經(jīng)營資產(chǎn),有多種來源渠道,涉及范圍廣,資產(chǎn)總量比較大。然而,受到各種原因的影響,國有資產(chǎn)在管理上的難度很大:一是資產(chǎn)配置不合理,造成資產(chǎn)閑置、重復(fù)購買、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重;二是有些單位不按規(guī)定處置固定資產(chǎn),不經(jīng)過評估擅自將國有資產(chǎn)低價出售,出讓資金不上繳國庫,造成國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重;三是有些單位取得固定資產(chǎn)后不入賬,造成賬面與實物不符等國有資產(chǎn)管理風(fēng)險。

        3加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范的對策建議

        3.1完善內(nèi)控制度

        有效的內(nèi)控制度是風(fēng)險防控的關(guān)鍵,在構(gòu)建內(nèi)控體系過程中,按照不相容職務(wù)相分離原則,從單位各項會計業(yè)務(wù)流程入手,明確崗位職責(zé)及權(quán)限,根據(jù)最新會計準(zhǔn)則,及時補充修訂內(nèi)控制度,避免會計準(zhǔn)則變化產(chǎn)生的制度風(fēng)險。同時,瞄準(zhǔn)內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),完善內(nèi)控體系,確保不相容崗位相互分離,織密織牢內(nèi)控體系,創(chuàng)優(yōu)內(nèi)控環(huán)境,有效規(guī)避和防范會計風(fēng)險。

        3.2加強內(nèi)部監(jiān)督

        完善內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置,配備業(yè)務(wù)水平較高的會計人員組成審計人員,增強內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性,確保在單位內(nèi)部獨立開展審計監(jiān)督工作。每年定期開展內(nèi)審工作,重點加強對項目經(jīng)費、日常公用經(jīng)費等各類資金的管理和使用情況審計,特別是對執(zhí)行“八項規(guī)定”和“三重一大”等相關(guān)政策落實情況進(jìn)行專項審計,檢查資金是否存在超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,甚至違法違規(guī)等支出。對查出的問題,嚴(yán)肅追究問責(zé)并要求限期整改,同時建立整改反饋機制,持續(xù)跟蹤整改落實情況,強化責(zé)任追究力度,提高審計質(zhì)量,確保內(nèi)審取得明顯成效,構(gòu)建嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督防控體系,有效堵塞內(nèi)部管理漏洞。

        3.3提高風(fēng)險防范意識

        風(fēng)險防范意識的強弱,對一個單位風(fēng)險控制具有重要作用,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強財務(wù)風(fēng)險防范知識的學(xué)習(xí),提高風(fēng)險防范意識,財務(wù)會計人員要結(jié)合自身崗位,通過規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)有效的業(yè)財融合,重視風(fēng)險防范工作。各級管理人員及會計人員的法律意識和風(fēng)險防范意識增強,能夠形成各個業(yè)務(wù)部門及不同崗位之間的聯(lián)防聯(lián)控機制,對內(nèi)部發(fā)生的各類違法違規(guī)的業(yè)務(wù)活動予以堅決抵制,有效杜絕違法違規(guī)事項,良好的風(fēng)險意識氛圍是提升風(fēng)險管控能力的重要基礎(chǔ)。

        3.4提升會計人員業(yè)務(wù)技能

        在經(jīng)濟不斷發(fā)展的新時期,會計人員需要緊跟時代脈搏,密切關(guān)注會計政策及會計制度的變化,及時補充更新知識結(jié)構(gòu),提升專業(yè)技能及會計職業(yè)道德修養(yǎng)。會計繼續(xù)教育是會計人員,接收新知識,提高崗位技能的重要途徑,會計人員應(yīng)高度重視,切忌敷衍應(yīng)付,要真正學(xué)深悟透,掌握最新的會計政策、會計制度以及會計核算方法,并將新制度、新準(zhǔn)則充分運用于實際工作中,確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法合規(guī)。在參加每年會計繼續(xù)教育的基礎(chǔ)上,積極參加單位組織的會計知識培訓(xùn),也可以通過網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、參加職稱考試等途徑強化專業(yè)技能的提升,增強會計職業(yè)判斷能力和抵抗會計風(fēng)險的能力。

        3.5建立風(fēng)險預(yù)警機制

        建立風(fēng)險預(yù)警機制是規(guī)范會計行為的有效方法,定期開展崗位風(fēng)險點排查,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中存在的風(fēng)險隱患,做到有備無患。對檢查出的風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)、全面的評估,從風(fēng)險可能造成的損失及防控難度,確定風(fēng)險等級,依據(jù)風(fēng)險等級,分類制定風(fēng)險應(yīng)對措施,逐步修訂完善單位內(nèi)控制度,規(guī)范會計業(yè)務(wù)行為。同時,建立風(fēng)險點排查常態(tài)化機制,將風(fēng)險防控工作納入日常工作內(nèi)容,并倒逼責(zé)任落實。實踐證明,通過自身“體檢”,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,達(dá)到查漏補缺的目的,未雨綢繆,消除風(fēng)險隱患。

        3.6完善會計核算體系

        行政事業(yè)單位需要將會計核算體系進(jìn)行完善,首先,財務(wù)人員需要將對原始票據(jù)的審核力度不斷加強,對票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行仔細(xì)辨別。其次,需要加強會計憑證的監(jiān)督以及審核環(huán)節(jié),各類發(fā)票都需要由專門核算人員進(jìn)行核算,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行審核,發(fā)票不論存在多細(xì)小的問題都需要進(jìn)行重新開具。在支出方面,需要嚴(yán)格按照財務(wù)制度開展工作,在入賬時需要根據(jù)實際發(fā)生進(jìn)行科目選擇,不可以隨意入賬。最后,針對各部門申報的預(yù)算,需要對執(zhí)行環(huán)節(jié)加強管理,部分有條件的單位可以在內(nèi)部設(shè)立審計部門,進(jìn)行會計核算工作的監(jiān)督。

        結(jié)束語

        隨著行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的激增,風(fēng)險防范中存在的問題開始暴露,面對這些問題,行政事業(yè)單位不斷加強對會計風(fēng)險的防范與控制,在業(yè)務(wù)過程中財務(wù)適當(dāng)?shù)拇胧┘訌姺揽?,可以在源頭上對貪污、徇私舞弊等情況進(jìn)行規(guī)避,將其內(nèi)部控制效果不斷提高,將其會計信息的可靠性以及真實性不斷增強,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此,加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防控的研究,具有重要的現(xiàn)實意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張光靈.行政事業(yè)單位會計風(fēng)險及防范方式研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(31):44-45.

        [2]廖宏昊.行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及控制措施探究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2019(18):51-52.

        [3]李挺.論行政事業(yè)單位會計風(fēng)險及其防范[J].中國集體經(jīng)濟,2019(26):137-138.

        [4]王彩霞.試論行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及其控制[J].財會學(xué)習(xí),2019(24):102-103.

        (作者單位:山東省臨沂市費縣胡陽鎮(zhèn)財政所)

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