許向澄

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理影響與應(yīng)用

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度也隨之而不斷加大。在新形勢(shì)下，企業(yè)要不斷革新現(xiàn)有的、傳統(tǒng)的管理手段;將傳統(tǒng)的管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，以滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的組成部分，更應(yīng)該加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，提高會(huì)計(jì)信息化的水平，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的提升，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

現(xiàn)代企業(yè)管理從層級(jí)上看，可以分為高層、中層、基層。高層主要是預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)，歸劃企業(yè)目標(biāo)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。我們平時(shí)講企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂，企業(yè)進(jìn)行IPO，企業(yè)在某階段達(dá)到一定市場(chǎng)地位等都屬于高層管理的內(nèi)容。中層主要是制訂計(jì)劃并組織實(shí)施，逐步實(shí)現(xiàn)高層目標(biāo)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制。企業(yè)制訂下達(dá)年度預(yù)算，下達(dá)各種KPI指標(biāo)等都屬于中層管理的內(nèi)容?；鶎又饕菍?duì)具體的計(jì)劃和方案，組織實(shí)施和執(zhí)行。企業(yè)各級(jí)管理人員在管理和決策工作中，需要的各種信息廣度、深度和粒度明顯不同，對(duì)內(nèi)部管理信息的要求也明顯不同。

會(huì)計(jì)的職能是核算和監(jiān)督，從管理層級(jí)上看很明顯處在企業(yè)中層的位置。企業(yè)會(huì)計(jì)人員每月預(yù)測(cè)要交多少增值稅，需要向銷售部門了解并預(yù)測(cè)當(dāng)月銷售情況，需要向采購(gòu)部門了解采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況。這些信息能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確傳遞到財(cái)務(wù)部門，是會(huì)計(jì)人員高質(zhì)量完成這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。對(duì)于更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)決策，需要向更多的業(yè)務(wù)部門、基層業(yè)務(wù)人員收集各種信息。對(duì)于周期性的任務(wù)，我們還關(guān)心這些信息能否在規(guī)定的時(shí)間、以規(guī)定的形式、確定的流程準(zhǔn)確傳遞到財(cái)務(wù)部門。因此，不管是集團(tuán)企業(yè)還是大型企業(yè)、小企業(yè)，都有一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只是我們平時(shí)沒(méi)有去識(shí)別、總結(jié)它。信息化社會(huì)，企業(yè)朝著信息化管理的方向不斷發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供的良好的契機(jī)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同性

企業(yè)管理信息化過(guò)程中重要的組成部分之一便是會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化的普遍應(yīng)用，使企業(yè)管理信息的來(lái)源更加豐富。數(shù)據(jù)的采集過(guò)程嵌入日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和業(yè)務(wù)處理流程，使數(shù)據(jù)的采集與處理更具有時(shí)效性，并且從源頭保證數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、存儲(chǔ)、加工形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，消滅信息孤島，避免重復(fù)錄入，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)分層的、有權(quán)限的共享，是企業(yè)內(nèi)部管理人員與決策人員獲取有效財(cái)務(wù)信息的最佳途徑。

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以在平臺(tái)中協(xié)同處理，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)過(guò)程以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性，使監(jiān)督工作得到強(qiáng)化，過(guò)程可控，財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步完善。

（二）提高了業(yè)務(wù)管控和流程管控的能力

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程包括記賬、算賬、報(bào)賬。在信息化環(huán)境下，這個(gè)過(guò)程已經(jīng)逐步被計(jì)算機(jī)所取代。憑證由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)自動(dòng)生成，會(huì)計(jì)人員審核后自動(dòng)登錄明細(xì)賬、總賬，報(bào)表隨時(shí)可以查詢。會(huì)計(jì)人員從重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，從會(huì)計(jì)事后核算向事中控制、事前規(guī)劃轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息是業(yè)務(wù)過(guò)程的反映，會(huì)計(jì)人員通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋。并且信息化軟件平臺(tái)可以嵌入各種業(yè)務(wù)處理規(guī)則、各種處理流程，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，只能按照規(guī)定的規(guī)則和流程進(jìn)行處理。比如企業(yè)銷售人員出差報(bào)銷差旅費(fèi)，在報(bào)銷系統(tǒng)中內(nèi)置了車票等級(jí)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等，填寫報(bào)銷單時(shí)只能進(jìn)行選擇，報(bào)銷單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)按管理層級(jí)和報(bào)銷金額推送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，極大提高了內(nèi)部管理的效率和效果。

（三）提高了企業(yè)內(nèi)部管理決策的水平

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。采取科學(xué)、合理的方法收集企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)一、科學(xué)、有效的處理、分析，形成企業(yè)決策的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高企業(yè)決策的合理性與科學(xué)性。

在會(huì)計(jì)信息化的大背景下，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)為信息使用者提供在線服務(wù)和處理，把會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中。2013年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》為貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用具有十分重要的意義。

借助大數(shù)據(jù)的平臺(tái)，企業(yè)數(shù)據(jù)可以與歷史數(shù)據(jù)比較，與預(yù)算數(shù)據(jù)比較，與行業(yè)數(shù)據(jù)和先進(jìn)企業(yè)比較，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，分析原因，查找問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)的全面性和可追溯性，分析的過(guò)程本身就是查找問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。

企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，可以設(shè)計(jì)各種在線審計(jì)程序，如發(fā)貨信用控制、應(yīng)收賬款到期提醒、設(shè)備定期保養(yǎng)提醒、工作流提醒等等，既滿足了新形勢(shì)下，市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)管理的新要求，又滿足了企業(yè)自身目標(biāo)管理的需要。

三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，改變了企業(yè)內(nèi)部的控制重點(diǎn)。如報(bào)銷系統(tǒng)的使用，使報(bào)銷業(yè)務(wù)本身更加規(guī)范、可追溯，提高工作效率，但系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置是否合理，報(bào)銷流程設(shè)置是否正確，數(shù)據(jù)在服務(wù)器存儲(chǔ)是否安全，使內(nèi)部控制的形式和方法發(fā)生改變，在一定程度上提高了企業(yè)自身內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在信息化應(yīng)用過(guò)程中，要重視相應(yīng)的內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變，不斷提高自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力，充分利用信息化平臺(tái)的協(xié)同作用，提高內(nèi)部控制的有效性。

（二）不斷提高企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的大背景中，要想利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)來(lái)提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，就要樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，不斷對(duì)管理風(fēng)格進(jìn)行革新。要定期對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行相關(guān)新思想、先進(jìn)科技、新理念的教育，并定期培訓(xùn)相關(guān)的操作人員，讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性。同時(shí)，信息化的應(yīng)用，也為企業(yè)管理人員提供了良好的服務(wù)手段和服務(wù)平臺(tái)，督促管理人員不斷提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

（三）不斷提升內(nèi)部員工的專業(yè)水平

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，把廣大會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)的事務(wù)性工作的解放出來(lái)，更加專注與會(huì)計(jì)的“監(jiān)督”職能，實(shí)際上對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此，企業(yè)在聘用財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，要遵循擇優(yōu)錄取的原則;在工作中，要遵循優(yōu)勝劣汰的原則，切實(shí)提高從業(yè)人員水平。特別要培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才，這是企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)

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