張曉寧

關(guān)鍵詞：銷售企業(yè)? 差旅費(fèi)控制? 實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

銷售企業(yè)在差旅費(fèi)控制中應(yīng)當(dāng)明確其重要性，應(yīng)當(dāng)將差旅費(fèi)控制作為降低成本，提高費(fèi)用發(fā)生效率的重要手段之一。通過對(duì)差旅費(fèi)實(shí)行切實(shí)進(jìn)行的管控制度，使企業(yè)每筆差旅費(fèi)的發(fā)生都具有必要性和科學(xué)性，從而提高差旅費(fèi)控制效果，滿足銷售企業(yè)成本控制的需要。

一、銷售企業(yè)差旅費(fèi)控制應(yīng)建立制度規(guī)范

（一）建立管理制度

基于對(duì)銷售企業(yè)的了解，差旅費(fèi)是銷售企業(yè)必然發(fā)生的成本費(fèi)用，在報(bào)銷過程中要想提高差旅費(fèi)的控制效果，避免虛假現(xiàn)象的出現(xiàn)，就應(yīng)當(dāng)建立明確的管理制度，對(duì)差旅費(fèi)的申請(qǐng)、報(bào)銷以及差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)的使用流程進(jìn)行有效的明確，通過管理制度的建立，能夠?yàn)椴盥觅M(fèi)控制提供有效的制度規(guī)范，保證差旅費(fèi)在控制過程中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，降低企業(yè)差旅費(fèi)的整體額度，使差旅費(fèi)能夠在預(yù)算范圍之內(nèi)得到有效的管控，避免差旅費(fèi)增長(zhǎng)幅度與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不符，差旅費(fèi)用與企業(yè)利潤(rùn)脫鉤。

（二）推進(jìn)落實(shí)管理制度

銷售企業(yè)差旅費(fèi)控制不但要建立管理制度，同時(shí)還要推進(jìn)管理制度落地實(shí)施，使管理制度在實(shí)施過程當(dāng)中能夠滿足實(shí)際需要，能夠解決實(shí)施過程當(dāng)中存在的缺乏管理目標(biāo)和管理手段的問題。通過對(duì)差旅費(fèi)管理制度的落實(shí)，也能夠使差旅費(fèi)管理在實(shí)施過程當(dāng)中具有高度代表性，滿足差旅費(fèi)管理實(shí)際，使差旅費(fèi)的管控能夠有明確的標(biāo)準(zhǔn)，避免差旅報(bào)銷制度在實(shí)際工作面前淪為一紙空文。因此，推進(jìn)落實(shí)管理制度是保證差旅費(fèi)管理能夠取得積極效果的關(guān)鍵。

（三）明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

在差旅費(fèi)管控中做好差旅費(fèi)的實(shí)質(zhì)性審核工作，是控制差旅費(fèi)規(guī)模的重要手段。為了達(dá)到這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)明確差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如，差旅費(fèi)的單日餐補(bǔ)數(shù)額、打車費(fèi)補(bǔ)貼數(shù)額、住宿費(fèi)數(shù)額以及對(duì)應(yīng)城市的限制都應(yīng)當(dāng)?shù)玫矫鞔_。例如，一線城市、省會(huì)城市、二線城市和三線城市以及城市內(nèi)部出差，都需要明確相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使報(bào)銷工作能夠得到有序推進(jìn)，避免報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不明確造成差旅費(fèi)報(bào)銷存在困難或者差旅費(fèi)報(bào)銷不暢通，影響員工的情緒。因此，明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是做好差旅費(fèi)管控的重要基礎(chǔ)。

二、銷售企業(yè)差旅費(fèi)控制應(yīng)加強(qiáng)實(shí)時(shí)核算

（一）按照管理制度限時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷

考慮到銷售企業(yè)的管理實(shí)際和銷售企業(yè)差旅費(fèi)發(fā)生的頻率，在差旅費(fèi)的報(bào)銷過程中應(yīng)當(dāng)落實(shí)核算時(shí)效性管理。首先，差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理制度中的時(shí)效性要求，在指定日期前完成相應(yīng)差旅事項(xiàng)報(bào)銷，避免報(bào)銷人利用審核對(duì)時(shí)間久遠(yuǎn)的差旅事項(xiàng)記憶不清而進(jìn)行重復(fù)提交審核，多次進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí)，通過實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式也能夠降低報(bào)銷人因墊付差旅費(fèi)用造成的資金壓力，在確保差旅事項(xiàng)管控的同時(shí)也保障了業(yè)務(wù)人員擴(kuò)展銷售市場(chǎng)的積極性。因此，確保差旅費(fèi)用核算時(shí)效性是提高差旅費(fèi)管控效果的重要手段，對(duì)整體費(fèi)用管控具有重要意義。

（二）加強(qiáng)核算檢查

差旅費(fèi)在報(bào)銷過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)核算檢查，應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)銷的總體金額、報(bào)銷的車票、發(fā)票及相關(guān)憑證的真實(shí)性進(jìn)行檢查，避免差旅費(fèi)的報(bào)銷中夾雜虛假票據(jù)和虛假數(shù)據(jù)套取企業(yè)資金。加強(qiáng)核算檢查不僅僅是提高差旅費(fèi)報(bào)銷的準(zhǔn)確性，同時(shí)也是滿足差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)際需求的重要手段，對(duì)差旅費(fèi)真實(shí)性控制和實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用分析預(yù)測(cè)需要具有重要意義。因此，加強(qiáng)差旅費(fèi)費(fèi)的檢查核算，對(duì)提高差旅費(fèi)管控效果具有重要作用。

（三）進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

銷售企業(yè)可能發(fā)生的差旅事由多種多樣，每筆差旅費(fèi)的申請(qǐng)和支出都具有其特殊性。為了提高差旅費(fèi)管控效果，應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理過程當(dāng)中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保管理制度跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)管理需求設(shè)置多維度核算，以便滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)分析需要，解決差旅費(fèi)管理當(dāng)中數(shù)據(jù)變化快、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)管理難度大的問題，通過動(dòng)態(tài)管理實(shí)時(shí)掌握差旅費(fèi)的變化情況，為事前預(yù)測(cè)和事后管控提供基本依據(jù)。

三、結(jié)束語

對(duì)于銷售企業(yè)而言，差旅費(fèi)的管控至關(guān)重要。合理管控差旅費(fèi)不但能夠降低企業(yè)資金成本，同時(shí)還能夠提高員工工作效率。因此，在差旅費(fèi)管控當(dāng)過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)建立完善管理制度，并推進(jìn)制度有力實(shí)施，同時(shí)還要加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷各項(xiàng)具體環(huán)節(jié)的審核和管控，使差旅費(fèi)的發(fā)生能夠滿足準(zhǔn)確性和科學(xué)性的要求，將差旅費(fèi)切實(shí)地用在刀刃上。

參考文獻(xiàn)

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