王志軍

我們知道，Excel切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，可以通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列”添加下拉列表，以方便用戶在操作時直接選擇。其實(shí)，Word表格也同樣可以添加類似于數(shù)據(jù)驗(yàn)證的下拉列表，操作并不復(fù)雜。

以圖1所示為例，現(xiàn)在需要為“政治面貌”右側(cè)的單元格設(shè)置下拉列表，具體內(nèi)容包括中共黨員、共青團(tuán)員、民主黨派、無黨派。該如何設(shè)置呢？

第1步：啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

首先請打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)窗格檢查是否已經(jīng)勾選“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，隨后就可以在Word主界面看到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡了。當(dāng)然，如果已經(jīng)在主界面看到這個選項(xiàng)卡，可以跳過這一步驟。

第2步：設(shè)置控件屬性

單擊“政治面貌”右側(cè)的單元格，切換到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”功能組選擇“下拉列表內(nèi)容控件”，此時會在指定單元格看到“選擇一項(xiàng)”的提示信息，但此時當(dāng)然是空空如也，我們需要單擊“控件”功能組的“屬性”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

打開“內(nèi)容控件屬性”對話框，標(biāo)題、標(biāo)記可任意設(shè)置，注意請?jiān)凇版i定”小節(jié)下勾選“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框，接下來請選中“下拉列表屬性”列表框中的“選擇一項(xiàng)”，點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕。

第3步：添加下拉列表內(nèi)容

點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕，如圖2所示，逐項(xiàng)添加中共黨員、共青團(tuán)員、民主黨派、無黨派的內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉控件屬性對話框。

完成上述操作之后，我們就可以從圖3所示的下拉列表直接選擇相應(yīng)的政治面貌，是不是簡單很多？