劉 磊
(1. 閩南師范大學(xué) 教育科學(xué)學(xué)院,福建 漳州 363000;2. 華中科技大學(xué) 教育科學(xué)研究院,湖北 武漢 430074)
阿什比指出,“大學(xué)是遺傳與環(huán)境的產(chǎn)物”[1]。 工業(yè)革命后的大學(xué)對外部環(huán)境表現(xiàn)出資源上和制度上的高度依賴性,大學(xué)除了適應(yīng)外部環(huán)境已別無選擇。 麻省理工學(xué)院和斯坦福大學(xué)通過適應(yīng)二戰(zhàn)和冷戰(zhàn)環(huán)境而迅速崛起。 牛津大學(xué)和劍橋大學(xué)拒絕適應(yīng)工業(yè)革命而長期衰退。 人類進入全球化、后工業(yè)時代后,社會運轉(zhuǎn)速度大大加快,環(huán)境的復(fù)雜性、不確定性與日俱增。 2019 年新冠肺炎疫情爆發(fā),對大學(xué)造成很大沖擊。 大學(xué)應(yīng)對疫情問題本質(zhì)上是不確定性外部環(huán)境劇變下大學(xué)組織適應(yīng)性問題。 面對疫情侵襲,如何變革組織結(jié)構(gòu),適應(yīng)不確定性外部環(huán)境,值得深思。
組織是各種要素緊密結(jié)合的系統(tǒng),有學(xué)者把組織視為“功能耦合系統(tǒng)”。 組織所含要素都有各自獨立的功能,組織則通過功能耦合網(wǎng)將它們鏈接成緊密的整體。[2]組織結(jié)構(gòu)是指“組織內(nèi)各構(gòu)成部分及各部分之間所確立的關(guān)系形式”。[3]功能耦合網(wǎng)代表的是組織結(jié)構(gòu)。 假設(shè)大學(xué)包含ABCDE 五種功能各異的要素,五種要素可能構(gòu)成的組織結(jié)構(gòu)就有A55=120 個。 有研究者從分子結(jié)構(gòu)角度研究組織中要素間的關(guān)系。 分子是由不同功能的原子以化學(xué)鍵鏈接而成的。 不同的原子類型(如碳原子與氧原子)和化學(xué)鍵類型(如共價鍵與離子鍵)代表不同的功能。[4]猶如分子一樣,大學(xué)把各種要素相互耦合形成復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)。 要素及其關(guān)系的任何些微變化,都可能像人類神經(jīng)系統(tǒng)應(yīng)對外部刺激一樣,通過組織系統(tǒng)層層傳達而引發(fā)“多米諾骨牌效應(yīng)”和“蝴蝶效應(yīng)”。
結(jié)構(gòu)決定功能。 每一種組織結(jié)構(gòu)都決定著一種組織功能。 組織結(jié)構(gòu)功能由要素功能與結(jié)構(gòu)功能決定。 根據(jù)改革的對象不同,組織結(jié)構(gòu)改革可分為:功能性改革與結(jié)構(gòu)性改革。 結(jié)構(gòu)性改革在于變革要素數(shù)量、要素配置與要素關(guān)系。 功能性改革致力于要素功能和組織特性的變革。 大學(xué)與外部環(huán)境關(guān)系通過組織功能銜接,但本質(zhì)卻是外部環(huán)境選擇組織結(jié)構(gòu)。 不確定性外部環(huán)境對大學(xué)沖擊較小時,大學(xué)組織結(jié)構(gòu)可以進行功能性改革,但是當沖擊很大時就必須要進行結(jié)構(gòu)性變革。 洪堡在外部環(huán)境驅(qū)動下,通過功能和結(jié)構(gòu)的雙重調(diào)整,構(gòu)建出全新的大學(xué)組織結(jié)構(gòu)。 羅伯特·伯恩鮑姆認為,大學(xué)組織結(jié)構(gòu)是“松散聯(lián)合系統(tǒng)”。[5]在目前,不確定性幾乎成了外部環(huán)境的一種基本特征。 突如其來的新冠肺炎疫情對大學(xué)組織結(jié)構(gòu)造成巨大沖擊,松散的要素關(guān)系面臨重構(gòu)的命運,僅做功能性變革已然不行,結(jié)構(gòu)性調(diào)整勢在必行。
其一,組織變革對象變得復(fù)雜。 此次疫情沖垮了由人財物和機構(gòu)、專業(yè)交互形成的功能耦合網(wǎng),改變了它們的功能與關(guān)系,使得大學(xué)內(nèi)部秩序變得無序甚至混亂。 基于效率和倫理的原則重建大學(xué)組織變得十分復(fù)雜。
其二,組織變革依據(jù)難以把握。 組織結(jié)構(gòu)變革是為了適應(yīng)外部環(huán)境。 此次疫情使大學(xué)發(fā)展陷入深度不確定性環(huán)境之中:中國與各國關(guān)系向何種狀態(tài)發(fā)展(政治方面),全球經(jīng)濟在衰退后會呈現(xiàn)何種景象(經(jīng)濟方面),疫情對人們的思想觀念與價值抉擇產(chǎn)生何種影響(文化方面),人們之間的交往會發(fā)生何種變化(社會環(huán)境)等都還無法確定。 相應(yīng)地,大學(xué)的價值選擇、資源配置、制度安排等都面臨著極大的不確定性。 疫情會持續(xù)多久、大學(xué)會面臨著何種考驗等問題仍舊很不確定。外部環(huán)境不確定性增加使得組織變革依據(jù)難以把握。
其三,組織結(jié)構(gòu)選擇更加困難。 應(yīng)對疫情變革組織結(jié)構(gòu)的核心是找出適應(yīng)這種外部環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)。 大學(xué)組織要素通過排列組合形成的可能組織結(jié)構(gòu)數(shù)量龐大得驚人。 從中做出選擇需要很長的時間,但是疫情發(fā)展根本不會留給大學(xué)多少時間。 再加上組織結(jié)構(gòu)變革依據(jù)難以把握,結(jié)構(gòu)選擇已然十分困難。
其四,組織變革條件保障下降。 疫情使得全球經(jīng)濟不斷萎縮,社會各個部門和機構(gòu)都在節(jié)衣縮食,大學(xué)獲得的資源不斷下降。 當前社會的主要精力集中在維持社會穩(wěn)定和防控疫情上,對大學(xué)組織結(jié)構(gòu)變革的關(guān)注和支持在降低。
其五,組織變革影響難以判斷。 此次疫情增強了組織要素間的協(xié)作與交流,增強了大學(xué)的開放性,擴大了組織試驗范圍,促使組織知識快速積累。 但它同樣產(chǎn)生國際合作與交流受阻、大學(xué)的財政收入驟減、師生互動受到制約等問題。 如何判斷不確定性外部環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)變革的影響變得極為困難。
其一,變革邏輯改變。 確定性狀態(tài)下,外部環(huán)境是個相對常量,組織變革邏輯是:分析外部環(huán)境對大學(xué)組織功能變革的要求→研究何種組織結(jié)構(gòu)具有這種組織功能→根據(jù)研究結(jié)果變革大學(xué)組織結(jié)構(gòu)。 不確定性狀態(tài)下,外部環(huán)境則是個變量。大學(xué)無法先研究好這個變量后再變革組織結(jié)構(gòu),而是必須在“邊干邊學(xué)”中完成組織結(jié)構(gòu)變革。
其二,變革方式改變。 確定性狀態(tài)下,大學(xué)組織和外部環(huán)境可控性與變化性較小,可采用漸進性變革。 不確定性狀態(tài)下,大學(xué)組織和外部環(huán)境充滿變數(shù),外部環(huán)境倒逼大學(xué)組織結(jié)構(gòu)突變性改革。
其三,變革形態(tài)改變。 確定性狀態(tài)下,環(huán)境可以被控制或調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)往往會被“路徑依賴”鎖死在歷史慣性中,表現(xiàn)出超穩(wěn)定性。 不確定性外部環(huán)境對大學(xué)組織結(jié)構(gòu)變革的影響則充滿變數(shù)。 此次疫情促使大學(xué)組織機構(gòu)增加、內(nèi)部機構(gòu)與人員職能與關(guān)系調(diào)整,它最終會把大學(xué)組織結(jié)構(gòu)引向何方尚不能確定。 對此,只能“摸著石頭過河”。
其四,變革主體改變。 不確定性狀態(tài)放大人的“有限理性”,已有知識和經(jīng)驗幾乎不起作用,專家學(xué)者影響變革的“卡里斯馬”被打破。 對此,大學(xué)組織結(jié)構(gòu)變革主體必須由權(quán)威型變?yōu)榇蟊娦?,命令性或指令性組織必須向合作制組織轉(zhuǎn)變,必須重視信息共享[6]。