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        建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃分析

        2020-03-14 12:09:14范偉杰
        河南水利與南水北調(diào) 2020年1期
        關(guān)鍵詞:策劃書策劃項(xiàng)目管理

        范偉杰

        (新鄭市水利局)

        0 引言

        隨著中國基礎(chǔ)設(shè)施不斷建設(shè),建筑行業(yè)得到長足發(fā)展,同時(shí)也成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)的有力推手。從一定角度而言,建筑工程的建設(shè)水平已成為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的顯著標(biāo)志。如何充分發(fā)揮以及利用先進(jìn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn),完善建筑工程項(xiàng)目管理策劃,進(jìn)而推動(dòng)建筑工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,已經(jīng)成為建筑施工從業(yè)人員面臨的新課題。

        1 建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的內(nèi)涵

        建設(shè)工程項(xiàng)目的生命周期如圖1所示,項(xiàng)目管理策劃在建設(shè)工程項(xiàng)目的不同階段內(nèi)涵各不相同,文中主要對(duì)施工過程中的項(xiàng)目管理策劃進(jìn)行研究。在工程項(xiàng)目的中標(biāo)、合同簽訂、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算等諸多環(huán)節(jié)都需要精細(xì)化的項(xiàng)目管理策劃來降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提升項(xiàng)目的整體運(yùn)營水平。從一定層面而言,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃能力的高低決定了企業(yè)項(xiàng)目管理的成敗。這一全過程的組織管理形式,將能夠使施工企業(yè)在滿足法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,充分挖掘自身的技術(shù)、資源的優(yōu)勢(shì),來確保項(xiàng)目工程能夠按照既定的成本控制目標(biāo)執(zhí)行,從而也在一定程度上使得建筑施工企業(yè)的收益最大化。

        圖1 建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)周期示意圖

        項(xiàng)目工程管理策劃的過程中,為確保建筑企業(yè)的施工工期、質(zhì)量、成本等管理目標(biāo)的達(dá)成,會(huì)首先制定出項(xiàng)目管理策劃書。這一策劃書將成為該項(xiàng)目工程實(shí)施中的綱領(lǐng)性文件。同時(shí),這一策劃書也多用來作為項(xiàng)目部經(jīng)營承包的主要依據(jù)性文件。策劃書所呈現(xiàn)的策劃內(nèi)容一般涵蓋了兩大層面,即一般工作策劃和重難點(diǎn)策劃。其中,前者主要是圍繞“工期”“質(zhì)量”“安全”“成本”四個(gè)核心展開,對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械、資金、技術(shù)、環(huán)保等管理資源的優(yōu)化配置。該項(xiàng)管理目標(biāo)確定之后,項(xiàng)目工程的管控模式、物資采購、機(jī)械設(shè)備、人力資源及合同管理等方面的內(nèi)容也將隨之確定。項(xiàng)目工程策劃的重點(diǎn)策劃內(nèi)容,是針對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理中需管控的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,所作出的管理預(yù)設(shè)。企業(yè)工程項(xiàng)目管理的策劃書一般由項(xiàng)目部來具體制定并監(jiān)督實(shí)施。

        2 建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的基本步驟和主要內(nèi)容

        2.1 企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的準(zhǔn)備

        企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的準(zhǔn)備階段,應(yīng)首先有工程項(xiàng)目部牽頭成立工程項(xiàng)目管理策劃的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作的統(tǒng)籌和實(shí)施。這一領(lǐng)導(dǎo)小組一般有企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任組長,成員涵蓋了安全、環(huán)保、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力資源等多部門的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施組長負(fù)責(zé)制,并由組長對(duì)項(xiàng)目工程策劃各個(gè)階段的主要負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門。但建筑施工企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目管理策劃領(lǐng)導(dǎo)小組的工作正式展開,一般需要在此時(shí)召開領(lǐng)導(dǎo)小組的第一次籌劃會(huì)議,就后期的項(xiàng)目管理策劃啟動(dòng)相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)建筑施工企業(yè)的正式合同簽訂之后,建筑企業(yè)的市場(chǎng)營銷管理部分便可組織相關(guān)人員開始對(duì)項(xiàng)目概況、中標(biāo)價(jià)格、合同利害等方面展開全面分析,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行移交。建筑企業(yè)的市場(chǎng)營銷部分所移交的材料中除《工程項(xiàng)目中標(biāo)造價(jià)分析報(bào)告》、招投標(biāo)文件、施工合同、施工現(xiàn)場(chǎng)情況、維護(hù)與建設(shè)單位概況之外,還應(yīng)包括其交底會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

        2.2 企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的編纂

        企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的編纂是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,這一過程中需要安全、環(huán)保、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力資源等多部門的領(lǐng)導(dǎo)和編撰人充分發(fā)揮智慧與才能,實(shí)現(xiàn)對(duì)這一成果的全面創(chuàng)編。企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的編纂需參考的因素較多,一般涵蓋了企業(yè)招投標(biāo)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工程管理人員配置、臨時(shí)辦公設(shè)施及配置、現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置、施工設(shè)備配置、總進(jìn)度計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)控制、質(zhì)量控制、采購方案、成本管理諸多層面。企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的編纂對(duì)這些層面分析的精準(zhǔn)化程度將直接決定了項(xiàng)目工程管理策劃書的后期效力。因此,對(duì)這一編纂過程中的主要影響因素,要進(jìn)行重點(diǎn)的解讀。就建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理人員的配置而言,其多由綜合辦公室、黨群工作部等部門組成,在編纂過程中,需對(duì)主要管理崗位的人選及工作時(shí)間等作出合理規(guī)劃,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間分工明確、組合適當(dāng)。就建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)工期、機(jī)械設(shè)備的配置一般由企業(yè)的工程部門和安全部門共同進(jìn)行策劃和編撰。這一編纂過程中,要基于企業(yè)現(xiàn)有的人力資源儲(chǔ)備、設(shè)備資源儲(chǔ)備及生產(chǎn)經(jīng)營能力,為工程的順利開展提供重要的保障。對(duì)項(xiàng)目工程企業(yè)而言,工程的質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命線。在對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的策劃過程中,應(yīng)將這一內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的編擬。工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的編制內(nèi)容,一般有企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量部門所負(fù)責(zé),其編纂內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目組織技術(shù)方案的名稱,土護(hù)降施工、高大模架施工等方案及這些方案的編制人、完成時(shí)間。項(xiàng)目工程的工法等專題研究一般也歸入其中。

        2.3 企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的執(zhí)行

        策劃書的編纂作為建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理的綱領(lǐng)性文件,是項(xiàng)目順利開展的前站。而項(xiàng)目工程要確保策劃效果。需在項(xiàng)目工程管理策劃領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,有項(xiàng)目部來對(duì)應(yīng)的編寫《企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃書》,這一計(jì)劃書的內(nèi)容涵蓋了對(duì)企業(yè)項(xiàng)目策劃中重點(diǎn)難點(diǎn)工作及專業(yè)的實(shí)施計(jì)劃。其中,就建筑企業(yè)項(xiàng)目工程管理的重點(diǎn)難點(diǎn)工作實(shí)施計(jì)劃應(yīng)完全對(duì)照《企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃書》中的重點(diǎn)難點(diǎn)工作來展開,對(duì)其中的工作內(nèi)容作出精細(xì)化的實(shí)施計(jì)劃。而就項(xiàng)目工程實(shí)施計(jì)劃書中的專業(yè)實(shí)施計(jì)劃,其一般涵蓋了質(zhì)量、安全綠色施工、資金、成本、保衛(wèi)能專項(xiàng)的計(jì)劃,在這一部分的計(jì)劃書的編制過程中,建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)目管理部門應(yīng)分工協(xié)作,將每一專項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)到系統(tǒng)內(nèi)的部門和個(gè)人。同時(shí),為確保工程項(xiàng)目管理策劃的實(shí)效,也應(yīng)不斷加強(qiáng)監(jiān)督、防范、評(píng)估等保障手段的運(yùn)用,盡量避免人為的編制失誤,做好項(xiàng)目內(nèi)的損失控制,工程項(xiàng)目的策劃活動(dòng)每一步都應(yīng)建立起相應(yīng)的評(píng)估和反饋機(jī)制。

        3 管理策劃實(shí)施效果

        項(xiàng)目管理策劃的實(shí)施效果體現(xiàn)在多個(gè)維度,就一般工程項(xiàng)目的總體來看,可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先工程項(xiàng)目管理能夠完成對(duì)基礎(chǔ)工程的設(shè)計(jì)優(yōu)化,以某施工項(xiàng)目為例,其將原來的原土方大開挖+CFG樁方案,變更為擠密樁+灌注樁。鋼筋混凝土減少約8 000 m3、土方開挖由12 萬m3縮減到2 萬m3、CFG 樁取消,減虧200 萬元,增收800 萬元,合計(jì)收益1 000 萬元;其次項(xiàng)目管理的策劃能夠提高收款比例和總包管理費(fèi)費(fèi)率,該項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目部提高服務(wù)管理水平,利用辦理專業(yè)分包合同簽約備案手續(xù)時(shí)機(jī),與建設(shè)單位進(jìn)行了多輪談判,業(yè)主同意將總包管理費(fèi)率提高到3%;再次,項(xiàng)目工程的優(yōu)化設(shè)計(jì)能夠?qū)こ添?xiàng)目的平面布局及施工工序進(jìn)行優(yōu)化,將裝修工序中施工的地面墊層提前到基礎(chǔ)完工后結(jié)構(gòu)施工前,解決了主體結(jié)構(gòu)施工高大模架基礎(chǔ)穩(wěn)定性的要求,消除重大安全隱患。

        4 結(jié)語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃中,以合作開放、惠及多方、共建成果的理念,遵循建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理策劃向科學(xué)化、規(guī)范化、技術(shù)化方向更高的發(fā)展。同時(shí)在建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理策劃的框架下,對(duì)準(zhǔn)備、編撰、執(zhí)行等層面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從而為工程項(xiàng)目質(zhì)量管控實(shí)施提供保證。

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