程志軒 張東楊 楊宗坤 張建鵬

摘 要：策劃書在官方的定義中被稱為：“策劃方略”和“戰(zhàn)略計劃”，它是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術(shù)。為決策、計劃而構(gòu)思、設計、制作策劃方案的過程。那么如何才能寫好一份策劃書呢？本文將從策劃書的特點、為什么要寫策劃書、策劃書格式三部分來和大家一起探討如何寫好一份策劃書！

關鍵詞：策劃書；格式；內(nèi)容；計劃

一、 策劃書的特點

策劃的本質(zhì)就是一種思維智慧誕生出來的產(chǎn)物，他是智慧的結(jié)晶，是勞動的成果；一份策劃書必定要有最初編寫的目的，所以策劃是有目的性的同時策劃還應該具有前瞻性、預測性，意思就是：策劃書的編寫是策劃人在一定思考以及調(diào)查的基礎上進行的科學的預測，因此要具有一定的科學性。

策劃書是在活動前期就要撰寫結(jié)束，當活動開展時，可能會遇到不可控因素，無法按照策劃書的流程來走，因此策劃書就具有了不確定性、風險性。但其實策劃書既然是一種預測或者說是籌劃那就一定具有不確定性或者風險性。

二、 為什么要寫策劃書

策劃無處不在，當一個活動需要開展時，就需要從前期準備開始做起，而第一項就是寫策劃。而一份好的策劃每個活動都會有策劃書，而一份策劃書上包含的內(nèi)容可多可少。一份好的策劃書，可以讓主辦方在活動過程中更加輕松，有條不紊能給予主辦方在活動中的動力，而策劃書詳細程度也應包含：前期準備、活動流程、經(jīng)費預算、完成時限、場地審批、負責人、主要協(xié)助人等等。

策劃書在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用：一是跨部門合作時。由于各個部門都有自己的主辦活動，所以對活動的理解很難一致，如果能給出一份詳細的策劃書，就能很清楚地和各組織溝通，從而更好地提高工作效率。二是領導在下達任務時，由于工作人員的工作能力限制可能對任務不能完全理解，也有可能領導自己沒有講清楚，而工作人員又不敢仔細問，造成執(zhí)行不利。所以，一份好的活動策劃書的主要作用就是的提升工作人員執(zhí)行能力。

三、 策劃書格式

（一） 策劃書名稱

策劃書名稱也稱“大標題”，針對不同類型的活動，策劃人要盡可能詳細地寫出策劃名稱，如“××大學××活動策劃書”置于標題中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫于下方。

（二） 活動背景

從大背景入手，如國家政策、社會現(xiàn)象等。主要內(nèi)容包括：近期狀況、開展活動原因、社會影響?？梢愿爬椤耙驗椤浴崩纾簽轫憫獓摇叭摺闭叩奶栒?，我校將舉辦以“走出宿舍 走下網(wǎng)絡 走進操場”為主題的冬季長跑活動。

（三） 活動的目的及意義

活動的目的及意義應用簡潔明了的語言將本次活動想要達成怎樣的效果表述清楚；活動目的要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。例如：本次冬季長跑活動要達到鍛煉大學生身體的目的使同學們的在大學校園中身心健康的學習。

（四） 活動主題

一般通俗易懂 朗朗上口

（五） 活動時間及地點

（六） 活動對象

（七） 活動流程

活動流程部分分前期準備階段、中期活動開展階段、后期總結(jié)階段三部分。

作為策劃書中的最重要的部分，表達方式一是要簡要明了，使執(zhí)行者容易理解；二是要力求詳盡，在沒有遺漏的前提下寫出每一點能設想到的東西。

（八） 活動可行性分析

簡略分析活動的背景及當前狀況，以確保活動能達到預期目標。

（九） 活動注意事項

由于策劃書是在前期準備中完成的，那么在活動當天，可能會遇到例如天氣氣溫降低一系列不可控因素，會給策劃活動的執(zhí)行者帶來一些不可避免的犯難。因此，當環(huán)境變化或其他原因?qū)е碌幕顒硬荒苷Ｅe行時，應有應變措施，還要把損失降到最低，因此應急措施等也要在策劃中加以說明。

（十） 資源需要及經(jīng)費預算

列出本次活動所需人員、物品及活動使用場地。可以分兩部分或多部分組成，如：已有物資和需求物資兩部分?；顒铀璧母黜椯M用再根據(jù)實際情況進行具體、詳細的調(diào)查后再進行統(tǒng)一列出表格，整理數(shù)據(jù)，整合資金。

（十一） 總結(jié)經(jīng)驗及不足

總結(jié)出本次活動中的亮點，以后活動中繼續(xù)發(fā)揚，也要總結(jié)出不足，以后的活動中加以改正。

在張美娟老師《例談大學生校園活動策劃書寫作》一文中，她寫道：一份好的策劃書應具有良好的可執(zhí)行性，切忌主觀臆斷。其實寫出一份令自己及大家滿意的策劃書來，可以鍛煉我們的多項能力。例如：思維邏輯能力、顧全大局的能力、組織協(xié)調(diào)能力等，所以如果你在為如何寫一份好的策劃書而煩惱，那就從這里開始吧！

參考文獻：

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[3]方樂.談策劃書的寫作要點[J].秘書之友，2009（9）：23-25.

[4]張美娟.例談大學生校園活動策劃書的寫作[J].應用寫作，2015（8）：31-34.

作者簡介：

程志軒，張東楊，楊宗坤，張建鵬，河北省石家莊市，河北美術(shù)學院。