何冬梅

摘 要：建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，旨在實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域?qū)嵭泄芾恚约疤嵘w管理效率，增加經(jīng)濟(jì)效應(yīng)以及市場(chǎng)影響力。眾所周知，搭建一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫，并在實(shí)踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺(tái)。因此，建筑企業(yè)理應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，才能推動(dòng)自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素及問(wèn)題

1.目標(biāo)不明確

盡管絕大多數(shù)建設(shè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)信息管理具體要求及目標(biāo)認(rèn)識(shí)不夠明確，繼而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題，未能真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)有的價(jià)值與功能。具體表現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)只重視建設(shè)過(guò)程，對(duì)各部門之間應(yīng)該形成的連通性置之不顧，繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無(wú)法大面積地實(shí)現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財(cái)務(wù)信息化管理，自然影響業(yè)務(wù)交叉部門獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供服務(wù)。

2.制度缺乏完善性

大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實(shí)際需要的財(cái)務(wù)信息化管理制度，尤其是個(gè)別建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，在內(nèi)部并未建立嚴(yán)格地互聯(lián)牽制、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)符合、審批授權(quán)等制度，導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多紕漏，極大地提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內(nèi)部建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，很容易就造成信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中缺乏管理依據(jù)，導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實(shí)等現(xiàn)象出現(xiàn)，而不準(zhǔn)確地會(huì)計(jì)信息又要流轉(zhuǎn)建筑企業(yè)各個(gè)部門及負(fù)責(zé)人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見(jiàn)，制定嚴(yán)格地財(cái)務(wù)信息化管理制度和穩(wěn)定的內(nèi)部管理環(huán)境對(duì)建筑企業(yè)維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)而言至關(guān)重要，而不規(guī)范地財(cái)務(wù)管理流程，極易造成決策者決策失誤、會(huì)計(jì)核算混亂以及資金被侵占等風(fēng)險(xiǎn)，不利于建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

建筑企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中分為資金流、物流以及信息流三個(gè)方面，以往絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金流進(jìn)行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前，建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)依舊放在經(jīng)濟(jì)效益之上，對(duì)財(cái)務(wù)信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業(yè)財(cái)管理一體化工作難以推進(jìn)，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)仍是各自運(yùn)行，信息整合的難度加大，嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率。

二、建筑企業(yè)建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)管理具體策略

1.增強(qiáng)思想建設(shè)并明確管理目標(biāo)

隨著信息技術(shù)不斷革新，給建筑企業(yè)人員調(diào)配、工作流程等方面帶來(lái)很大的變化，尤其是財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要以新的工作模式去處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過(guò)以下幾方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化思想建設(shè)：第一，管理者將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，此舉可在基層中形成共識(shí)，為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二，企業(yè)定期安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)，使其對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理要求及目標(biāo)有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)，并對(duì)財(cái)務(wù)信息管理操作技能熟練掌握，這樣財(cái)務(wù)人員才能從實(shí)踐中意識(shí)到系統(tǒng)間連通性的重要性，繼而根據(jù)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，保證其能更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)信息化管理制度的完善

建筑企業(yè)要想長(zhǎng)期健康發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化預(yù)期效果，勢(shì)必以健全的內(nèi)部控制管理制度為前提，以會(huì)計(jì)核算制度為保障，企業(yè)只有通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地制度對(duì)內(nèi)部行為進(jìn)行有效制約，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以對(duì)策預(yù)防和化解。具體做法：首先，結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)和企業(yè)自身管理方向，健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，并將制度深入貫徹企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理全過(guò)程之中，內(nèi)容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)與事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理，以此做到不留盲區(qū)。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性，相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用情況，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算流程和信息編碼方式，以免各個(gè)子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真，同時(shí)也能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化，提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)很大程度取決于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建立，建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)時(shí)，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，基于業(yè)財(cái)融合需要編寫科學(xué)、統(tǒng)一的索引檢索編碼，將各經(jīng)營(yíng)銷售處的信息進(jìn)行集成化處理，力求做到數(shù)出同源，以此提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用率和共享程度，提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性，同時(shí)也降低了各級(jí)管理、分散管理過(guò)程中出現(xiàn)資料保管不利，導(dǎo)致信息泄露、遺失的風(fēng)險(xiǎn)。第二，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，使得企業(yè)所有職能部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制體系的完善

建筑企業(yè)在建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí)，除了構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制外，還需要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中增加身份證識(shí)別、防火墻等風(fēng)險(xiǎn)控制手段，來(lái)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化需求隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展愈加旺盛，既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)，又要通過(guò)大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需要在多方面下功夫，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)，繼而促使建筑企業(yè)能夠長(zhǎng)期、健康、有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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