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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計完善路徑

        2020-03-13 14:36:38崔敏捷
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        崔敏捷

        (蘭州財經(jīng)大學(xué) 甘肅 蘭州 730020)

        一、引言

        房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),受到國家政策與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響較大,是一個高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險的行業(yè)。大量資金的頻繁往來,項目數(shù)量多、規(guī)模大,使得房地產(chǎn)企業(yè)的審計工作具有相當(dāng)?shù)碾y度。相關(guān)法律法規(guī)的不夠完善也使得審計難度加大。內(nèi)部審計作為與外部審計相對的工作形式,其目的在于幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,督促相關(guān)部門改進(jìn),使得企業(yè)有能力面對市場日益復(fù)雜的環(huán)境和日益多樣的風(fēng)險,促使企業(yè)健康發(fā)展。可以說,內(nèi)部審計就是企業(yè)的“探照燈”。而在房地產(chǎn)企業(yè)中,內(nèi)部審計格外受到重視,幫助企業(yè)提高項目風(fēng)險防范和控制能力,助力企業(yè)展開最有效的管理活動。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計重點(diǎn)關(guān)注的事項

        房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計最重要的目的是發(fā)現(xiàn)問題,為了達(dá)到這個目的,考慮房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,在日常審計時,內(nèi)部審計師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下五個方面,有重點(diǎn)地進(jìn)行審計,從而節(jié)約審計資源。

        (一)開發(fā)成本

        開發(fā)成本是房地產(chǎn)企業(yè)資金投入最多的部分,也是項目開展的前期工作呈現(xiàn)。對于開發(fā)成本的審計內(nèi)容應(yīng)包括:土地使用權(quán)出讓金、土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)等。在審計時,也要注意開發(fā)成本的費(fèi)用計算和分配是否合理,以及開發(fā)成本的分類是否合理。

        (二)庫存商品

        庫存商品是房地產(chǎn)企業(yè)的項目工作結(jié)果,是已開發(fā)完成待售或在售的土地、房屋及配套設(shè)施等。內(nèi)部審計師在審計庫存商品時,要注意企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)是否存在跨期現(xiàn)象,是否及時準(zhǔn)確地結(jié)轉(zhuǎn)了成本,相關(guān)費(fèi)用的預(yù)提標(biāo)準(zhǔn)是否合理等情況。還應(yīng)核實(shí)庫存商品的數(shù)量及金額,需要根據(jù)相關(guān)部門提供的所有項目的產(chǎn)值、面積指標(biāo)、單方成本、已售及未售回款、面積等詳細(xì)信息,來具體判斷期末存貨是否存在虛增的情況。

        (三)費(fèi)用支出

        費(fèi)用支出最重要的是需要核查其是否存在跨期現(xiàn)象。此外,還需要關(guān)注費(fèi)用是否存在明細(xì)科目不清晰、明細(xì)科目設(shè)置不規(guī)范、費(fèi)用歸集不合理、費(fèi)用預(yù)提不合理、費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)不合理等現(xiàn)象,尤其需要審查管理費(fèi)用的分配情況,比較本期發(fā)生額與上期發(fā)生額的變動情況。

        (四)債權(quán)和債務(wù)

        審查債權(quán)和債務(wù)情況主要是需要審查應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款和借款等科目。尤其是應(yīng)收賬款,關(guān)注金額大、賬齡大的應(yīng)收賬款,審查銷售合同,查明其金額或賬齡較大的原因,謹(jǐn)慎考慮是否會造成壞賬損失,核查壞賬準(zhǔn)備的計提標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)收賬款的沖銷標(biāo)準(zhǔn)等情況。

        (五)銷售收入

        銷售收入主要為預(yù)收賬款和主營業(yè)務(wù)收入。內(nèi)部審計人員要查看銷售合同、銷售月報表、到售房部了解實(shí)際售房情況,審查企業(yè)售房收入是否按時入賬、尤其是采用按揭貸款銷售商品房的,是否按照會計準(zhǔn)則要求將預(yù)收房款列入了“預(yù)收賬款”核算,審查是否按照新收入準(zhǔn)則的規(guī)定及時結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入等情況。

        三、A房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計實(shí)施現(xiàn)狀

        A房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人員,結(jié)合上述審計重點(diǎn)關(guān)注事項,在對財務(wù)報表內(nèi)部審計流程中采用“重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)審查”的方式,發(fā)現(xiàn)以下問題并敦促財務(wù)部門及時進(jìn)行整改。

        (一)實(shí)收資本出資問題

        在公司法允許公司認(rèn)繳出資成立后,A房地產(chǎn)企業(yè)存在不對注冊資本履行貨幣實(shí)繳流程的現(xiàn)象,而是直接通過賬面借方記“其他應(yīng)收款——股東”,貸方記“實(shí)收資本——某股東”,來進(jìn)行賬務(wù)處理。此種做法與企業(yè)會計準(zhǔn)則中對實(shí)收資本要求貨幣或?qū)嵨锉仨毘鲑Y到位的要求相悖,不符合企業(yè)會計準(zhǔn)則對實(shí)收資本的定義。在這種情況下,A房地產(chǎn)企業(yè)期末“其他應(yīng)收款——股東”的金額與對應(yīng)股東期末實(shí)收資本金額完全一樣,明顯屬于虛掛實(shí)收資本或者抽逃實(shí)收資本的情況。因此,內(nèi)部審計人員出于謹(jǐn)慎考慮,應(yīng)建議企業(yè)對實(shí)收資本進(jìn)行貨幣資金實(shí)繳,避免后期實(shí)收資本問題影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)。

        (二)項目毛利率核算問題

        基于成本與收入匹配的原則,企業(yè)在核算成本時就要考慮其核算方式是否能產(chǎn)生核算結(jié)果與收入相匹配的問題。在A房地產(chǎn)企業(yè)中,項目毛利率核算方式造成的項目毛利率波動異常的現(xiàn)象也比較常見。例如項目A在2019年的主營業(yè)務(wù)收入為80,339,121.55元,主營業(yè)務(wù)成本為148,963,348.63元,該項目毛利率為-85.42%,同期另一項目B在2019年主營業(yè)務(wù)收入為736,842,301.75元,主營業(yè)務(wù)成本為247,298,166.90元,該項目毛利率為66.44%。造成這種現(xiàn)象的主要原因是項目在前期核算成本時,對項目后期增加的成本無法準(zhǔn)確做出預(yù)計,造成項目銷售前期成本計提不足,所有后期單方成本變動增加的成本均在項目清算后期才體現(xiàn)出來,因此造成前期結(jié)轉(zhuǎn)成本不足,后期留存的存貨成本較大,財務(wù)報表各期之間毛利波動大,前期結(jié)轉(zhuǎn)收入時多交企業(yè)所得稅,后期項目利潤虧損,清算時要大額退稅難的問題。

        (三)壞賬準(zhǔn)備計提問題

        房地產(chǎn)企業(yè)可能會在應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備中,對應(yīng)收增值稅部分未計提壞賬。按照應(yīng)收款項計提政策,應(yīng)該對同一類型應(yīng)收款項采用同一壞賬計提標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)該只對應(yīng)收不含稅金額計提壞賬準(zhǔn)備,對應(yīng)的應(yīng)收增值稅部分不計提壞賬準(zhǔn)備,因?yàn)橥讳N售業(yè)務(wù)中,應(yīng)收的不含稅價款和應(yīng)收增值稅金額可回收風(fēng)險一樣,計提方法也應(yīng)該一致。同時,企業(yè)也會存在其他應(yīng)收款的壞賬計提標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,例如A房地產(chǎn)企業(yè)的子公司S企業(yè),期末“其他應(yīng)收款——應(yīng)收押金及保證金——其他押金及保證金”中同時存在按照賬齡分析法正常計提壞賬的公司往來,還存在個別認(rèn)定法計提壞賬的公司往來,對于業(yè)務(wù)操作中同一類型的應(yīng)收款沒有統(tǒng)一規(guī)定,所以判斷賬齡計提方法也存在隨意性。因此內(nèi)部審計師對于壞賬準(zhǔn)備的計提標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行核查,避免企業(yè)隨意計提壞賬準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎考慮應(yīng)收賬款能否按期全額收回。

        (四)應(yīng)交稅費(fèi)掛賬問題

        內(nèi)部審計師在對A房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計時還發(fā)現(xiàn),該公司應(yīng)交稅費(fèi)的掛賬串戶現(xiàn)象比較明顯。例如P子公司,2019年12月31日的“應(yīng)交稅費(fèi)——個人所得稅”科目期末為借方余額1,447,641.03元,“應(yīng)交稅費(fèi)——代扣代交稅金——個人所得稅”科目期末為貸方余額983,033.13元,貸方983,033.13元掛賬為2018年12月31日掛賬,2019年度全年未發(fā)生變化。經(jīng)核查,此項掛賬長期不變及期末出現(xiàn)應(yīng)交個人所得稅借方余額,主要由于前期代扣個人所得稅不足造成。此科目不應(yīng)出現(xiàn)借方余額,亦不應(yīng)出現(xiàn)長期掛賬不繳納的情況,每期末貸方余額應(yīng)為下月除應(yīng)繳納的個人所得稅金額。同時“應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅”期末為借方余額119,817.60元,此金額為2019年年初掛賬金額,2019年全年未發(fā)生變化。此科目不應(yīng)出現(xiàn)借方余額,亦不應(yīng)出現(xiàn)長期掛賬不繳納的情況。因此在審計時若出現(xiàn)此類借方余額掛賬的應(yīng)交稅費(fèi)余額時,內(nèi)部審計師應(yīng)進(jìn)行全面核查,并查找造成期末借方余額的原因,同時對所有應(yīng)交稅費(fèi)二級科目貸方余額進(jìn)行核查,與次月應(yīng)繳納的稅費(fèi)核對,確定期末應(yīng)交稅費(fèi)余額是否正確。

        (五)成本預(yù)提與結(jié)轉(zhuǎn)問題

        內(nèi)部審計師發(fā)現(xiàn)A房地產(chǎn)企業(yè)及其子公司和聯(lián)營企業(yè)普遍存在期末成本預(yù)提標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,有的公司采用的是將在途發(fā)票進(jìn)行預(yù)提,有的公司按照合同產(chǎn)值進(jìn)行預(yù)提,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成了前期開發(fā)成本多預(yù)提,因此在2019年就出現(xiàn)了很多公司大額沖回前期多余預(yù)提成本的情況。例如A房地產(chǎn)企業(yè)的子公司X公司,僅2019年度就沖回了成本71,101,957.57元。針對期末預(yù)提開發(fā)成本,內(nèi)部審計師應(yīng)督促企業(yè)財務(wù)部門結(jié)合項目已簽訂合同情況,按照合同逐一核對產(chǎn)值,期末核對開票付款情況,將已發(fā)生產(chǎn)值為開票部分進(jìn)行期末預(yù)提,防止項目前期結(jié)轉(zhuǎn)成本不足,毛利率過高,項目清算時毛利過低,造成企業(yè)所得稅繳納提前的問題。同時,內(nèi)部審計師還發(fā)現(xiàn)A企業(yè)的子公司K公司在期末存貨中的開發(fā)成本為77,672,804.72元未結(jié)轉(zhuǎn)至完工開發(fā)產(chǎn)品,是預(yù)留的售樓部成本。造成成本沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)的原因是售樓部的竣工備案證一直沒有辦下來,但實(shí)際售樓部已經(jīng)使用,并且對外出租每年有租金收入,應(yīng)該按照暫估成本結(jié)轉(zhuǎn)到投資性房地產(chǎn),后期如果成本有變化,可以再對投資性房地產(chǎn)成本進(jìn)行調(diào)整。目前不結(jié)轉(zhuǎn)售樓部成本的做法,造成期末存貨成本虛增,同時當(dāng)期租金收入與租賃成本不匹配,造成當(dāng)期利潤虛增,期末存貨成本虛增。

        四、房地產(chǎn)企業(yè)完善內(nèi)部審計的路徑

        內(nèi)部審計對于房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展來說具有重要的意義,完善內(nèi)部審計,也就是完善企業(yè)健康發(fā)展的路徑。在實(shí)際操作中,需要企業(yè)從管理層到員工、從頂層設(shè)計到底層執(zhí)行都提高意識,強(qiáng)化內(nèi)部審計的作用。

        (一)提高地產(chǎn)企業(yè)管理層對審計工作的重視

        房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)充分了解內(nèi)部審計的作用和職能,提高對內(nèi)部審計的重視程度,意識到內(nèi)部審計對企業(yè)的重要性。從企業(yè)文化層面來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立優(yōu)秀的內(nèi)審文化并大力宣傳;從機(jī)構(gòu)建設(shè)層面來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計部門,使其獨(dú)立運(yùn)行,向董事會負(fù)責(zé);從制度建設(shè)層面來說,完善內(nèi)部審計與內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,確保內(nèi)部審計工作得以順利開展,

        (二)把握審計業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計師應(yīng)借鑒注冊會計師審計的流程,從風(fēng)險評估開始,根據(jù)重點(diǎn)關(guān)注事項與管理層的要求安排審計計劃,從整體層面把握審計風(fēng)險。其次,根據(jù)具體審計項目的目標(biāo),選擇工程、內(nèi)控、經(jīng)責(zé)等專項或常規(guī)審計方式,根據(jù)審計資源的多少考慮采用企業(yè)內(nèi)部審計、與注冊會計師事務(wù)所聯(lián)合審計或內(nèi)審?fù)獍葘徲嫹绞健T陂_展具體審計業(yè)務(wù)時,根據(jù)前述五大審計重點(diǎn)關(guān)注事項,制定合適的審計計劃,把握審計業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn),從而達(dá)到控制風(fēng)險、保證審計質(zhì)量、節(jié)約審計資源、提高審計效率的目的。

        (三)提高內(nèi)審人員專業(yè)素養(yǎng)

        加強(qiáng)內(nèi)部審計師的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),定期或不定期召開審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識技能的儲備。采取一定的獎勵措施鼓勵內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)與房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的招投標(biāo)、預(yù)算、決算等方面知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才。在人才引進(jìn)方面,要注意引進(jìn)具備專業(yè)技能的人才,提高人才引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),壯大內(nèi)部審計隊伍建設(shè)。此外,要樹立內(nèi)部審計部門不是閑職部門的理念,拒絕非專業(yè)人員的在任,使得內(nèi)部審計部門能夠依據(jù)自己的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能向企業(yè)提供具有參考性的改進(jìn)意見,幫助企業(yè)防范和控制風(fēng)險。

        (四)采取風(fēng)險預(yù)警使審計監(jiān)督關(guān)口前移

        將審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,將不同開發(fā)階段的重點(diǎn)和風(fēng)險相關(guān)聯(lián),可以編制一本房地產(chǎn)審計問題風(fēng)險庫,讓各項目不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),對各類風(fēng)險在問題出現(xiàn)前及時規(guī)避,對新開項目“重點(diǎn)預(yù)警”,對開發(fā)中項目“持續(xù)預(yù)警”,對收尾項目“階段預(yù)警”,有效地規(guī)避各類問題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)了審計監(jiān)督關(guān)口前移,提升公司管理創(chuàng)效水平。

        (五)強(qiáng)化信息化支撐

        信息化審計是未來審計的發(fā)展方向,內(nèi)部審計也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)發(fā)展,采取相應(yīng)的發(fā)展措施,推動企業(yè)建立信息化審計流程。而信息化審計也離不開軟件和硬件的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,為信息化審計的建立和發(fā)展提供智力支持,編寫適合本企業(yè)的審計軟件。同時,借助大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,增強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督的時效性和穿透力,讓內(nèi)部審計不僅能發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,還成為助力企業(yè)騰飛的重要幫手。

        五、總結(jié)

        房地產(chǎn)企業(yè)需要從管理層開始推動完善內(nèi)部審計制度,構(gòu)建科學(xué)的權(quán)力制衡機(jī)制,嚴(yán)格調(diào)控下屬各部門之間的責(zé)任關(guān)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計管理工作效益的最大化。內(nèi)部審計師應(yīng)不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮內(nèi)部審計問題發(fā)現(xiàn)的作用,督促相關(guān)職能部門進(jìn)行改進(jìn),并提出適合企業(yè)發(fā)展的合理化建議,幫助企業(yè)防范和控制風(fēng)險,應(yīng)對市場挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)公司的良性發(fā)展。

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