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        電力采購計劃管理重點與措施

        2020-03-11 12:26:43劉立群大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠
        消費導刊 2020年51期
        關鍵詞:采購計劃電廠物資

        劉立群 大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠

        前言:電廠作為市場經濟組成部分,其經營目標在于獲得最大利潤,為社會提供更好服務,而成本則與效益為反比,即表明成本越低,電廠效益越高,當前,成本控制已經成為提高經濟效益的途徑之一。因此,電廠在采購過程中為做好成本管理工作,則應當加強物資采購計劃管理,通過事前制定采購計劃,可在源頭加強成本控制,進而有效推動電廠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、采購計劃管理重要性

        物資采購計劃對于電廠經營具有一定影響,為全面提高電廠經濟利潤,推動其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則需要降低經營成本。而在大部分電廠中,物資采購在總運營成本中占據(jù)比重較大,是否能夠制定高質量采購計劃將會影響采購成本與生產成本,進而對整體電廠經濟利潤造成影響。因此,以電廠長期經營而言,通過制定合理采購計劃,可有效降低成本,進而降低生產成本,能夠預留更多資金用于內部管理與技術研發(fā)中,以提高電場競爭力,實現(xiàn)良性循環(huán)[1]。并且,在市場經濟下,競爭愈發(fā)激烈,增加了市場價格控制難度,供應商也存在同行競爭,為提高電廠生產利潤,則在管理中需根據(jù)市場經濟發(fā)展對采購計劃加以調整,如預測物料價格提升,可在低價中大批量采購,相反,則應用階段性采購模式,實現(xiàn)利益最大化,將采購計劃管理效用充分發(fā)揮出來。

        二、電力采購計劃管理現(xiàn)狀

        (一)采購計劃不合理

        大部分電力采購中,主要是根據(jù)上層領導要求采購物資,僅通過對比物價方式選擇最低價物資,并未根據(jù)當前運行情況或未來可能出現(xiàn)問題進行嚴謹合理的采購計劃制定,未預估成本和預算,導致難以判斷物資及時性與必要性。

        (二)供應商管理不足

        采購計劃管理中供應商作為采購開端,對于是否能夠順利實現(xiàn)物資采購具有重要聯(lián)系。在實際管理中,通常是統(tǒng)一配置物資,在管理方面存在不足之處,主要體現(xiàn)在以下兩點:一方面是供應商與電廠并不是長期合作,兩者均注重短期利益,并不會完全信任對方,增加了采購風險性[2];另一方面則是電廠受到多種因素影響,未能向三家及以上供應商詢價,簡單分析市場后就發(fā)出訂單。

        (三)采購制度不健全

        在電力采購中,通常選擇橫向多部交叉采購方式,對于采購效率造成嚴重影響。并且,在采購中存在職責不明,分工不清的問題,各部門之間配合不緊密,出現(xiàn)信息不對稱、工作量繁雜情況,對于采購質量造成嚴重影響。

        (四)人員素質較差

        在電力采購中,人員對于采購計劃管理具有重要影響。在實際工作中,電力采購人員普遍學歷較低,專業(yè)知識不足,采購計劃更多是根據(jù)當前需求制定,未能依據(jù)庫存實現(xiàn)采購預定,且受到多方面影響,采購中存在一定的吃回扣問題,難以達到良好采購效果。

        三、電力采購計劃管理措施

        (一)合理規(guī)劃采購計劃

        物資采購計劃是采購物資的依據(jù),其對整體物資采購過程具有直接影響,確定后不能隨意更改。但是,在實際工作中編制采購計劃存在隨意性,部分人員受到傳統(tǒng)思想影響,過分追求儲配量足、品種全,對于市場經濟供求則不加考慮,采購計劃較大,導致浪費了財力物力,占用過多儲備資金,甚至對生產經營造成一定影響[3]。因此,電力采購時應當從以下幾方面出發(fā):一是明確采購計劃編制重要性。考慮電力生產現(xiàn)實需求,物資采購應當滿足經營需求,但物資種類較多,且需求量不明確,只有通過詳細編制采購計劃,方能為采購行為加以指導;二是做好編制工作。在采購計劃編制中,應當考慮庫存平衡,保證計劃合理性,可根據(jù)計劃數(shù)=庫存-最低庫存-需求量的共識,明確采購批量與批次,不足需求和庫存差額,提高庫存周轉率。并且,考慮物流與計劃的平衡性,對于遠途物資需適當將計劃提前,采購周邊物資時可緊湊安排采購計劃;三是建立應急物資預案體系。電廠為滿足社會需求,需強化電網建設,尋找輸電安全隱患,將各種風險提前解決。因此,在面對緊急事件中,為了能夠盡快獲得所需物資,則應當建立應急物資預案管理體系,根據(jù)不同地區(qū)指定元,保證元全面性,以突發(fā)事件作為工作重心,加強演練力度,以保證預案合理性。

        (二)選擇優(yōu)質供應商

        在電力采購計劃管理中,為達到采購目標,保證計劃管理取得積極效果,則應當選擇優(yōu)質供應商,可從以下幾方面出發(fā):一是評選供應商。在選擇供應商中,為獲得滿意產品數(shù)量與質量,保證供應商可為自身提供優(yōu)良服務,在計劃管理中需評價供應商資格,構建供應商入網制度,對數(shù)量嚴格控制,篩查供應商企業(yè)自信、技術水平、績效管理、性能品質等目標,選擇最佳供應商,確保其與電力采購要求相符[4]。并且,隨著產品需求與市場環(huán)境的變化,在評選供應商中也應當注意審核標準等更新變化,依據(jù)當前電力采購需求,確定評審項目,方能得到積極評價效果;二是供應商管理與選擇有機結合。電力采購中,任何部門禁止其指定材料供應商,以當前采購經驗而言,指定供應商易出現(xiàn)腐敗行為,對電力采購成本造成一定損害,為避免出現(xiàn)此情況,則應當通過公開招標方式,避免應用指定供應商行為。

        (三)建立計劃提報機制

        在計劃提報工作繪制中,遵循“前松緊后、夯實基礎”原則,制定提報時間表。在安排年度批次的同時,確定批次提報預通知、下發(fā)審查要點、截止計劃、審查通、時間節(jié)點等,為計劃預留提供時間,保證單位部門能夠明確最新審查要求,依據(jù)實際需求進行物資安排工作。并且,在工作中構成三級計劃審批機制,通過供應商、需求部門及供應中心審批采購計劃,實行三上三下管控,在審批第一層級中,確定物資審核準確性、技術規(guī)范、數(shù)量、是否非標物料、交貨期等信息,對采購方式進行初步判斷,選擇招標采購、詢價采購、競爭談判、超市化采購等,組織技術部、管理部等明確技術招標規(guī)范。而在二級審批中,則組織人員重點審核技術規(guī)范、物料及項目,三級審核對審查中存在的問題加以解決,確定計劃后上傳[5]。

        另外,在對計劃流程完成修改后,實行“關門制”計劃提報,實現(xiàn)“剛性”管理。對技術審查嚴格把關,修改遲報、錯報等技術規(guī)范書,做好簽字蓋章工作,對于不合及遲報等問題,則將計劃退回,對物資部進行監(jiān)管,以達到良好管理效果。

        (四)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

        電廠已經應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)精細化管理,此種系統(tǒng)的應用可有效促進企業(yè)規(guī)范化與標準化管理水平的提升,實現(xiàn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置,降低了運營成本。而在采購計劃管理中,由于物資具有復雜性與多樣性特點,計劃管理涉及眾多專業(yè)與人員,通過ERP系統(tǒng)為采購計劃管理提供支撐,有助于實現(xiàn)物資管理去拿覆蓋,保證能夠根據(jù)庫存、電廠實際需求等實現(xiàn)準確物資供應。并且,還能根據(jù)情況對物資管理加以調整,優(yōu)化EPR系統(tǒng)功能,以保證系統(tǒng)與采購管理相適應,推動其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (五)加強人員管理

        在電力采購計劃管理中,人員作為編制和推行計劃的主要執(zhí)行者,只有加強人員工作能力與專業(yè)素養(yǎng),方能真正提高采購計劃時效性。因此,在采購人員管理中,主要可從以下幾方面出發(fā):一是選擇采購人員。采購人員行為與思維方式應當滿足采購流程需求,選擇優(yōu)質采購人員,招聘中注重人員工作能力、專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德,只有滿足標準方能為采購計劃管理優(yōu)化提供支持;二是加強人員培訓。對于電力采購現(xiàn)有人員,則應當制定定期培訓計劃,通過線上線下結合培訓、交流會等方式,培訓人員企業(yè)制度、法律常識、業(yè)務知識及計算機知識,還需借此讓人員認識到采購計劃重要性,嚴格遵循采購原則,執(zhí)行采購程序,以落實電力采購制度。

        總結:綜上所述,電力采購計劃管理具有重要作用,可有效提高電廠經濟效益,減少運行成本。因此,電廠應當根據(jù)自身實際情況,通過合理規(guī)劃采購計劃、選擇優(yōu)質供應商、建立計劃提報機制、優(yōu)化信息管理系統(tǒng)、加強人員管理的方式,實現(xiàn)采購計劃動態(tài)管理,對采購成本加以控制,提高電廠管理水平,從而讓其為社會提供更加優(yōu)質的服務。

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