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        你是否搞混了高層、中層、基層的職責(zé)

        2020-03-08 02:54:25陳春花
        銷售與管理 2020年19期
        關(guān)鍵詞:效率成本基層

        陳春花

        很多企業(yè)在犯這樣的錯誤:高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質(zhì)和效率花費精力,卻并沒有去促動變化、關(guān)注投資回報以及企業(yè)的未來。管理錯位,是對企業(yè)的傷害。

        “企業(yè)跟人一樣是有機體,所以在它成長的過程中,也有著無法克服的三對矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。這三對永遠(yuǎn)克服不了的矛盾,推動著企業(yè)的生命力,使得企業(yè)可以循環(huán)往復(fù),以至無窮?!比绾渭骖欓L期和短期?如果既要變化又要穩(wěn)定?如何解決效率和效益之間的平衡?只有計劃管理這個職能才可以協(xié)調(diào)好這三對矛盾。

        高層、中層、基層,各自該為什么負(fù)責(zé)

        在企業(yè)中,不同層級的管理者對企業(yè)的貢獻不同:高層管理者對企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻,中層管理者對企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻。只有每個層級的管理者做好分內(nèi)的事,整個組織才能得到高效運作,公司的發(fā)展也會更加平穩(wěn)、迅速。

        計劃管理就是通過建立目標(biāo)的方法,使得三對矛盾統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。

        計劃管理認(rèn)為,高層管理者需要對公司的策略性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括公司長期的發(fā)展、投資回報以及市場占有率的增長。高層管理者要對長期和變化負(fù)責(zé)。公司是否有未來,是否能夠不斷地變化,取決于高層管理者。中層管理者要對功能性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括中期的發(fā)展、生產(chǎn)力水平以及人力資源的發(fā)展。中層管理者需要對企業(yè)的穩(wěn)定和效率負(fù)責(zé)。公司是否具有高的效率、是否擁有合適的人才隊伍,取決于中層管理者的水平?;鶎庸芾碚咭獙θ粘2僮餍阅繕?biāo)負(fù)責(zé),包括短期的發(fā)展、工作安排(任務(wù)為主的)、銷售定額、成本控制以及生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)?;鶎庸芾碚邔Χ唐诤托б尕?fù)責(zé)。公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保證質(zhì)量,取決于基層管理者的能力和水平。

        很多企業(yè)都在犯一個嚴(yán)重錯誤

        很多企業(yè)平衡不了長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關(guān)系,主要原因是沒有發(fā)揮計劃管理的職能。有的企業(yè)是高層管理者負(fù)擔(dān)所有的責(zé)任,無論是成本的問題、質(zhì)量的問題、盈利的問題,還是人力資源管理的問題、效率的問題,都?xì)w為高層管理者的責(zé)任,并沒有清楚地劃分不同的管理者應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和目標(biāo)。

        目前,很多企業(yè)的管理狀態(tài)是,高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質(zhì)和效率花費精力,卻并沒有去促動變化、關(guān)注投資回報以及企業(yè)的未來。

        我經(jīng)常和很多高層管理者甚至是企業(yè)老板溝通,很多時候我被問到的話題是管理效率和人力資源的問題,也會探討組織內(nèi)耗的問題。而企業(yè)是否能夠培養(yǎng)人、發(fā)揮人力資源管理的效用,保持企業(yè)的穩(wěn)定,是需要中層管理者的努力和付出。因為只有中層管理者才會面對企業(yè)所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,培養(yǎng)人和任用人。如果中層管理者能夠培養(yǎng)很多人,那么,這個公司是穩(wěn)定的。中層管理者最重要的貢獻就是公司的穩(wěn)定和效率。

        管理錯位,是對企業(yè)的傷害

        當(dāng)我們出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況,肯定是基層管理者有問題,要么是其能力不夠,要么就是精力不夠。在這個時候,我們需要關(guān)注基層管理者的培養(yǎng)和提升。公司最重要的管理工作成本和質(zhì)量控制,必須由基層管理者承擔(dān)。只有讓基層管理者自己關(guān)注到這兩個問題,并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才可以得到控制。

        但是在現(xiàn)實管理中,我看到的情形剛好相反,具有成本和質(zhì)量意識的往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質(zhì)量的習(xí)慣。有一次,一家企業(yè)老板給我?guī)醉摷埧?,我很有感慨,因為老板用廢紙打印出來給我,并告訴我反面的文件沒有用了,這樣可以節(jié)約用紙。我很欣賞這個老板的做法。恰巧我有一些文件需要這個老板的秘書幫助打印出來。結(jié)果我看到一個相反的現(xiàn)象:秘書是一個每天都要打印的人,而她只要打錯一點就會把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙打印。我驚訝于這個現(xiàn)象,一個很少自己打印的老板非常珍惜每一張紙,一個每天都要打印的人卻毫不珍惜紙張。

        因此,問題的關(guān)鍵是有關(guān)成本、質(zhì)量的管理一定要基層管理者承擔(dān)起來,否則,不管高層管理者如何身體力行,效果都不會太好。只要基層管理者發(fā)揮作用,成本和質(zhì)量一定能夠控制。

        計劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé),表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé),事實上是對于企業(yè)的傷害。高層管理者對企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻,中層管理者對企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻。當(dāng)所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業(yè)發(fā)展的三對矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長,這就是計劃管理的好處。

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