陳彥章
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,阻礙企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范展開深入研究,探索財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體概念及類型,分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體特征與財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑,應(yīng)如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理真正的作用,確保其能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是本文重點(diǎn)研究的內(nèi)容。
(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概念
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是指經(jīng)營(yíng)主體對(duì)其理財(cái)過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、度量和分析評(píng)價(jià)。并適時(shí)采取及時(shí)有效的方法進(jìn)行防范和控制,以經(jīng)濟(jì)合理可行的方法進(jìn)行處理,以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)中安全正常開展,保證其經(jīng)濟(jì)利益免受損失的管理過程。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然產(chǎn)物,尤其是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)育不健全的條件下更是不可避免。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、必然性和不確定性,這就要求企業(yè)的所有者、經(jīng)營(yíng)者要清醒地認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。過去,不少企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,管理不到位,致使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至破產(chǎn)倒閉。如何增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各種可能造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素的科學(xué)分析和預(yù)測(cè),從不同的角度、不同的層面,采取不同的措施,防范和規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)管理工作的重中之重。
(二)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類型
目前,我國(guó)企業(yè)常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型較多,其產(chǎn)生的原因多種多樣,所以若想在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,就需要依據(jù)不同形式財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分類,只有這樣,才可為識(shí)別、管理、解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有效方法,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效率。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型有:資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金比例過高;對(duì)外投資決策缺乏科學(xué)性,影響預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn);賒銷比重大,應(yīng)收帳款缺乏控制等等。
(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)特征
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的特征,可從四個(gè)方面來理解:
一是不確定性因素。主要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,往往會(huì)因一些外界影響因素與不確定性因素影響,而致使其產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具有這種特征的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可促使企業(yè)在難以完全把握中造成經(jīng)濟(jì)重大損失,嚴(yán)重者倒閉、破產(chǎn)。
二是相關(guān)性特征。此種風(fēng)險(xiǎn)特征,體現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所經(jīng)營(yíng)的商品、貨幣等存在某些特殊性,決定著這些財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)展中,自身所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等與社會(huì)始終是緊密相關(guān)的。
三是高杠桿性特征。此類特征體現(xiàn)在一些涉足于財(cái)務(wù)方面的企業(yè),因自身在運(yùn)營(yíng)過程中,想擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、促進(jìn)自身快速發(fā)展,或創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)工具等,而往往會(huì)選擇相關(guān)貸款、公司貸款等,致使企業(yè)自身財(cái)務(wù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,財(cái)務(wù)杠桿較大,故而致使企業(yè)的資金、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)較大。
四是傳染性特征。主要是指財(cái)務(wù)部門中的一些自身管理風(fēng)險(xiǎn)問題,而改變以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)應(yīng)關(guān)系,極有可能會(huì)因這方面的風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)其他方面產(chǎn)生影響,甚至是發(fā)生行業(yè)、區(qū)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而造成財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)財(cái)務(wù)管理重要性
在全球信息化發(fā)展背景下,以往傳統(tǒng)封閉式國(guó)家運(yùn)營(yíng)策略已被摒棄與替換,跨國(guó)家、跨地域、跨時(shí)空等互動(dòng)交流也呈幾何式增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理作為維護(hù)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展、保障社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)體系穩(wěn)步提升的重要手段,應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前這一經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),與全球發(fā)展緊密結(jié)合,及時(shí)采取有效措施,調(diào)整與改進(jìn)自身管理工作模式與工作理念,力求財(cái)務(wù)管理符合國(guó)家與時(shí)代發(fā)展變化,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。尤其是在國(guó)內(nèi)企業(yè)過分追求經(jīng)濟(jì)利益,將經(jīng)濟(jì)利益作為整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的首要目標(biāo)背景下,更是要加強(qiáng)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,不斷深化財(cái)務(wù)管理改革,提高其管理質(zhì)量與效率,努力發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最大作用。只有這樣,才可體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值意義,有效維護(hù)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,提高國(guó)家、企業(yè)、社會(huì)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(一)建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度和控制制度
內(nèi)部審計(jì)控制是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)系統(tǒng),在某種意義上講是對(duì)其他控制的再控制。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立性,應(yīng)獨(dú)立于其他經(jīng)營(yíng)管理部門,確保審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)的重要問題能送達(dá)治理層和管理層。對(duì)于不具備條件的企業(yè)可聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)控制制度,如對(duì)企業(yè)的貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、對(duì)外投資控制等。實(shí)施內(nèi)部牽制制度,對(duì)不相容的崗位實(shí)行相互分離、相互制約;建立回避制度;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任出納人員;嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金;嚴(yán)禁收入不入賬;嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章;不得由同一部門或個(gè)人辦理采購與付款、銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程;銷售收入要及時(shí)入賬。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者、財(cái)務(wù)人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),改善不良經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),確保企業(yè)的生存和發(fā)展壯大。
(二)完善授權(quán)審批制度
很多大企業(yè)的審批流程都很長(zhǎng),一項(xiàng)業(yè)務(wù)要經(jīng)過多個(gè)人的審批才能夠執(zhí)行,這樣的審批制度固然會(huì)很少出錯(cuò),但缺點(diǎn)也很明顯,辦事效率低下。例如,某集團(tuán)企業(yè)在報(bào)銷員工費(fèi)用的時(shí)候,要經(jīng)過行政、行政主管、所在分公司管理人員、所在事業(yè)部副總裁、所在事業(yè)部總裁、財(cái)務(wù)部等一系列領(lǐng)導(dǎo)的過目和審批。一個(gè)員工從申請(qǐng)報(bào)銷到拿到報(bào)銷款基本上要等上半個(gè)月。但是這其中每個(gè)環(huán)節(jié)的審批人員真的都有必要經(jīng)手嗎?所以在確定相關(guān)審批流程時(shí),除了要考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制還應(yīng)當(dāng)兼顧效率,審批流程并不是越長(zhǎng)越好。
臨時(shí)性授權(quán)經(jīng)常在企業(yè)中發(fā)生,比如總經(jīng)理出差期間將某些事項(xiàng)的決策權(quán)交給下屬的某個(gè)副總,財(cái)務(wù)總監(jiān)將一部分權(quán)限臨時(shí)交給財(cái)務(wù)經(jīng)理等。但在臨時(shí)授權(quán)時(shí)需要考慮不相容職務(wù)的分離,否則就會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。如總經(jīng)理出差將合同章交給財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)經(jīng)理就同時(shí)持有了合同章和財(cái)務(wù)章,這時(shí)則存在財(cái)務(wù)經(jīng)理以權(quán)謀私,簽訂對(duì)自己有利的合同并直接付款的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在設(shè)計(jì)授權(quán)審批制度時(shí),應(yīng)著重考慮特別事項(xiàng)。內(nèi)部控制應(yīng)用指引中定義的“三重一大”,重大決策事項(xiàng)、重大項(xiàng)目安排、重要人事任免和大額資金支付,這些特別事項(xiàng)會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響,因此在設(shè)計(jì)授權(quán)審批制度時(shí),最好采取一事一議,授權(quán)給專門的小組。
如果不對(duì)授權(quán)審批制度進(jìn)行檢查監(jiān)督,僅依賴員工的自覺,那么授權(quán)審批制度就很難執(zhí)行起來,仍然會(huì)存在舞弊風(fēng)險(xiǎn),即使相關(guān)制度設(shè)計(jì)得再完美也毫無意義。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專人或者專門的部門,對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督管理,在監(jiān)管的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,逐步完善企業(yè)的授權(quán)審批制度。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理和資金管理
要想有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理和資金管理,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算盡可能的精準(zhǔn),了解企業(yè)資金現(xiàn)狀,然后再采取有效措施,提高企業(yè)自身盈利能力,探索全新發(fā)展途徑。
提高企業(yè)自身盈利能力,首先要對(duì)自身的資金進(jìn)行有效管理,降低企業(yè)負(fù)債支出,減輕企業(yè)負(fù)債壓力。此外,還可通過豐富企業(yè)業(yè)務(wù)類型,開拓新的發(fā)展渠道,擴(kuò)大企業(yè)收入規(guī)模,為企業(yè)發(fā)展開辟全新途徑。然后,在此基礎(chǔ)上,調(diào)整杠桿控制風(fēng)險(xiǎn),就能最大限度降低外部因素對(duì)企業(yè)盈利能力的影響。
綜上所述,在財(cái)務(wù)管理中,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,可通過深入分析企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)、詳細(xì)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及精準(zhǔn)把握企業(yè)資產(chǎn)儲(chǔ)量等三方面來實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作是掌握企業(yè)命脈的關(guān)鍵,因此需要對(duì)其存在和可能產(chǎn)生的一切風(fēng)險(xiǎn),要采取有效措施,進(jìn)行及時(shí)防范,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
(本文作者單位:吉林長(zhǎng)春榆樹愛爾眼科醫(yī)院有限公司)