文| 王 蕾
建設(shè)工程的進(jìn)步與我國經(jīng)濟(jì)狀況息息相關(guān),所以給予建設(shè)工程項目更多的關(guān)注,能夠有效推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。而招標(biāo)作為工程活動中必不可少的一部分,在招標(biāo)階段選用更加合理與有效的成本管理方法和對策也顯得至關(guān)重要。
工程造價管理即成本資金控制,不僅在招投標(biāo)階段需要進(jìn)行管理控制,還貫穿于整個建設(shè)工程。第一,招投標(biāo)階段作為建筑工程施工的開端,起到整體項目成本控制的統(tǒng)領(lǐng)作用,對工程后期的建設(shè)流程有一定積極的影響。
第二,建筑產(chǎn)品同其他產(chǎn)品一樣,消費(fèi)者都希望產(chǎn)品在高質(zhì)量的同時,具備較低的成本費(fèi)用,因此造價管理有助于在達(dá)到既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時,嚴(yán)格控制成本,避免出現(xiàn)盲目提升工程質(zhì)量造成資金成本過高的現(xiàn)象。
1.建設(shè)工程的招標(biāo)代理工作容易受到多方面的因素影響,主要有經(jīng)濟(jì)狀況、管理體制以及當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗等,導(dǎo)致其行業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)一些不良現(xiàn)象與行為。一些建筑企業(yè)本身的資質(zhì)不足,不具備直接招標(biāo)能力,但是為了能夠中標(biāo)實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益,其會尋找一家掛靠企業(yè)。被掛靠的企業(yè)一般資質(zhì)優(yōu)秀,具有強(qiáng)勁的競爭力,容易在競標(biāo)中獲得勝利,之后再將項目拿到自己手上進(jìn)行設(shè)計施工建設(shè)。
2.在招投標(biāo)階段雖然有一定法規(guī)制度的約束,但一些地區(qū)仍然存在投標(biāo)單位惡意競爭行為。圍標(biāo)、串標(biāo)、壓低價格擾亂市場、不平衡報價、低于市場價格中標(biāo)等問題依舊存在。比如一些建筑企業(yè)為了獲取一定的利益,不惜代價通過惡意壓價等行為得到工程項目,由于報價過低工程材料無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),就會出現(xiàn)偷工減料或者停工,不僅會增加成本資金,還會對后期建設(shè)產(chǎn)生安全問題的存在。部分招標(biāo)單位為了利益進(jìn)行暗箱操作,內(nèi)定承包單位,使得招標(biāo)過程成為一種形式,無法達(dá)到擇優(yōu)錄用的目的。
(1)使招標(biāo)文件更加準(zhǔn)確完整。對于招標(biāo)文件的編寫,主要將注意力放在編寫前和編寫中。在文件編寫前,招標(biāo)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人要對施工場地進(jìn)行實地勘察,并且負(fù)責(zé)人還要具備一定的專業(yè)能力,比如對圖紙的認(rèn)知與監(jiān)察能力,通過實地勘探能夠及時發(fā)現(xiàn)圖紙與實際不符之處,以確保圖紙以及招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。在文件編寫時,要明確總體目標(biāo),結(jié)合管理人員經(jīng)驗與相關(guān)資料內(nèi)容,制定合適的報價方法等內(nèi)容,針對不同的建筑工程采納不同的評標(biāo)方法與文件版本。(2)強(qiáng)化投標(biāo)人資格后審工作。通常情況下投標(biāo)人的資質(zhì)在進(jìn)行招標(biāo)開展之前已經(jīng)進(jìn)行了審查,初步排除了資質(zhì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)單位,剩下資質(zhì)達(dá)標(biāo)的。在這之后為了保證招標(biāo)的順利進(jìn)行,還要對投標(biāo)人進(jìn)行一次資格后審,檢驗投標(biāo)人是否合乎文件要求。主要審查工作有其基本情況是否屬實,其已完成、正在進(jìn)行以及承接中的工程情況,近期的財務(wù)狀況,信譽(yù)情況等。這些工作的展開是進(jìn)一步對投標(biāo)人進(jìn)行篩選,合格的進(jìn)入下一輪評比,將沒有通過資格后審的投標(biāo)人排除出去,使評標(biāo)工作更加簡單。其次可以遴選出信譽(yù)優(yōu)良、管理良好、技術(shù)儲備充分的承包單位,保證了工程的順利施工。(3)對投標(biāo)人施工組織設(shè)計評審工作進(jìn)行強(qiáng)化。施工組織設(shè)計評審,是對投標(biāo)人的施工能力進(jìn)行全面的評估審查,包含了施工的主要內(nèi)容:采用何種方法施工、進(jìn)度控制、施工布局、施工工藝、質(zhì)量監(jiān)管、使用的施工設(shè)施、項目主要責(zé)任人員經(jīng)歷。這是主要的評標(biāo)工作,既能保證工程的順利完工,又是強(qiáng)化造價管理的客觀要求。施工組織設(shè)計是投標(biāo)人管理能力的一種體現(xiàn),是工程順利完工的保證,是制定投標(biāo)報價的依據(jù)。其對投標(biāo)人的工程報價有著直接影響,所以在對投標(biāo)人進(jìn)行選定時,要選擇施工組織設(shè)計科學(xué)合理的。(4)對投標(biāo)文件實施評審。對投標(biāo)報價實施評審是招標(biāo)階段造價管理過程中最為關(guān)鍵和重要的,評審方法決定了最終能否選擇到價格合理,設(shè)計優(yōu)化,滿足招標(biāo)人要求的承包單位。一般分為最低價評分法和綜合評分法。最低價評分法就是要求報價文件,按照報價由低到高的順序推薦成交候選人,但報價低于其成本的除外。經(jīng)評審的報價相等時,報價低的優(yōu)先;報價也相等的,由招標(biāo)人自行確定。該方法比較適用于規(guī)格(標(biāo)準(zhǔn))統(tǒng)一、技術(shù)成熟、市場供應(yīng)較為充足的貨物、設(shè)備或小型工程項目。綜合評分法則是將商務(wù)、技術(shù)、報價綜合得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。根據(jù)所有通過初步評審的投標(biāo)人報價平均值計算本次評審的評標(biāo)價基準(zhǔn)值,報價越低,價格偏離基準(zhǔn)值就越大,反而得分偏低,可有效杜絕低于成本等不合理報價現(xiàn)象。對主要單價進(jìn)行合理性和平衡性評審,并在評分標(biāo)準(zhǔn)加大技術(shù)部分的評分比重,側(cè)重對施工組織設(shè)計、服務(wù)方案、資源配置、資質(zhì)等級等進(jìn)行全面評審。該方法更適用于各類建設(shè)工程、勘測、設(shè)計、咨詢服務(wù)等中大型項目。
在建設(shè)工程的招標(biāo)階段要不斷完善成本管理制度,嚴(yán)格按照清單規(guī)范進(jìn)行編寫與操作,提升項目團(tuán)隊的整體素質(zhì)水平,加強(qiáng)造價管理,促進(jìn)建設(shè)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。