文| 李曉娟

企業(yè)在不斷發(fā)展壯大過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作顯得十分重要，與此同時(shí)總賬工作存在的問(wèn)題也日漸凸起，并且直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。但是有些企業(yè)卻對(duì)此加以忽視，做為實(shí)際工作中總賬管理者，我想有必要對(duì)總賬管理工作在此做下簡(jiǎn)要剖析。

總賬管理工作的實(shí)際意義

表面看來(lái)它是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收入與支出的匯總，實(shí)際上，它從財(cái)務(wù)的角度，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了反映，同時(shí)也對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供了重要的參考價(jià)值，對(duì)企業(yè)的資金管理有著重要的意義。因此企業(yè)要在提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平的前提下，狠抓總賬管理，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。

總賬工作的內(nèi)容

總賬工作是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性負(fù)責(zé)，也就是對(duì)全盤(pán)賬務(wù)進(jìn)行處理。

主要包括：一是負(fù)責(zé)審核憑證、編制轉(zhuǎn)賬憑證。二是負(fù)責(zé)賬簿的記錄工作，做好核對(duì)工作，要做到賬實(shí)核對(duì)。三是負(fù)責(zé)成本費(fèi)用利潤(rùn)的核算，做好納稅工作。四是定期核對(duì)清理往來(lái)賬。五是定期結(jié)賬，編制報(bào)表，作出財(cái)務(wù)報(bào)告，為使用者提供真實(shí)有效信息。六將憑證裝訂成冊(cè)，及時(shí)地歸檔，保守財(cái)務(wù)機(jī)密。

企業(yè)總賬工作存在的問(wèn)題

（1）管理意識(shí)不強(qiáng)。好多企業(yè)關(guān)注成本費(fèi)用利潤(rùn)的管理，卻忽視了對(duì)總賬的管理。有些中小企業(yè)，在崗位上甚至不是專人管理總賬，對(duì)總賬管理采取兼并代，從而引起責(zé)任不夠明確，在業(yè)務(wù)上也是“拖泥帶水”，相互滲透，這些都影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果。（2）人員的職業(yè)道德有待于提高。基于現(xiàn)實(shí)，企業(yè)人員流動(dòng)性大，財(cái)務(wù)人員也不例外，尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性更大。在這樣的客觀事實(shí)面前，高尚的職業(yè)道德成為財(cái)務(wù)人員必須具備的基本準(zhǔn)則，但是許多企業(yè)，包括大型企業(yè)，許多財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，職業(yè)道德不佳，他們將個(gè)人利益至上，用扭曲的價(jià)值觀去支配工作中的行為，這樣不僅對(duì)總賬管理不力，后期還會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下隱患。（3）總賬稽查業(yè)務(wù)范圍有限。我們說(shuō)總賬的稽查業(yè)務(wù)要深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，也就是說(shuō)不能僅存在于表面，更要落實(shí)到企業(yè)具體的工作當(dāng)中去，這樣才能發(fā)揮總賬在實(shí)際工作中的意義。但是很多企業(yè)，在總賬會(huì)計(jì)稽查時(shí)，僅僅涉及到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如審核憑證、賬簿、報(bào)表等，而沒(méi)有涉及到企業(yè)的其他環(huán)節(jié)，如資本元素環(huán)節(jié)，這樣就會(huì)造成物質(zhì)采購(gòu)上的漏洞，從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)分析以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。（4）監(jiān)督不給力?？傎~負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的審核，所以對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)與監(jiān)管的職責(zé)。但是許多企業(yè)對(duì)總賬崗位認(rèn)識(shí)不夠，管理不嚴(yán)，所以導(dǎo)致監(jiān)督力度不夠。再加上財(cái)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱，同時(shí)缺乏理論知識(shí)，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)又不夠豐富，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的核算，甚至為了某種利益，出現(xiàn)了虛假信息。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，與監(jiān)督不力有直接關(guān)系。

解決上述問(wèn)題的思路及對(duì)策

（1）提高管理意識(shí)。首先要對(duì)總賬工作進(jìn)行詳細(xì)分工，并且明確崗位責(zé)任制，同時(shí)更讓他們懂得自身的責(zé)任與義務(wù)。其次要不斷地提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，讓他們不斷地在工作中增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，提高總賬管理意識(shí)，避免舞弊行為的發(fā)生。最后企業(yè)通過(guò)各種手段以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，來(lái)激發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)總賬管理的認(rèn)識(shí)與認(rèn)可，使之自發(fā)的積極努力工作。（2）強(qiáng)化職業(yè)道德教育。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，《企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范》指出，職業(yè)道德做為衡量財(cái)務(wù)人員上崗的基本前提，也是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)真實(shí)有效的基礎(chǔ)，所以企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)與考核，以此確保財(cái)務(wù)總賬工作效率與質(zhì)量的提高，最終達(dá)到完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的。企業(yè)要開(kāi)展職業(yè)德道的培養(yǎng)活動(dòng)，定期地組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法制教育與職業(yè)道德的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們具有高尚的責(zé)任感。另外企業(yè)要督促財(cái)務(wù)人員對(duì)職業(yè)道德的履行，對(duì)優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神鼓勵(lì)，對(duì)差者給予批評(píng)與教育。（3）加強(qiáng)監(jiān)督力度。企業(yè)管理者一定要加強(qiáng)總賬的監(jiān)管力度。企業(yè)一方面要通過(guò)各種手段來(lái)提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)，另一方面企業(yè)要做好總賬管理的考核工作，力爭(zhēng)排除各種干擾，依法辦事，抵制違法行為的發(fā)生。如企業(yè)定期地查賬，包括備查賬，并對(duì)查到的問(wèn)題及時(shí)處理和上報(bào)，同時(shí)還要保證信息的真實(shí)可靠。（4）擴(kuò)展會(huì)計(jì)的審核范圍?？傎~工作包括會(huì)計(jì)稽核。目前會(huì)計(jì)稽核的主要內(nèi)容是資金的結(jié)構(gòu)與資金的分布，在資金的周轉(zhuǎn)過(guò)程中主要是審核資金的需求量與資金的周轉(zhuǎn)情況，努力做好資金的合理搭配，使企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)都在監(jiān)控范圍之內(nèi)。（5）做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)加強(qiáng)總賬管理工作，并不是孤立地管理財(cái)務(wù)部門(mén)，企業(yè)一定要做好各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與銜接工作，要做到信息上下傳遞暢通，部門(mén)之間溝通恰當(dāng)，從而確?？傎~的作用很好地發(fā)揮。（6)充分發(fā)揮內(nèi)控職能。國(guó)家統(tǒng)一出臺(tái)了企業(yè)內(nèi)控規(guī)范，目的是進(jìn)一步幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的提升，因此企業(yè)在總賬管理方面，要將內(nèi)控管理很好地應(yīng)用到總賬管理中來(lái)，并按照內(nèi)控要對(duì)總賬管理進(jìn)行逐條考核，使內(nèi)控制度涵蓋到總賬管理的各個(gè)方面。

總賬工作是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一，企業(yè)只有在不斷地提高管理人員的認(rèn)識(shí)以及職業(yè)道德的前提下，組織相關(guān)人員加大對(duì)總賬的監(jiān)管力度，提高總賬管理工作的管理質(zhì)量與效果。