文| 何 寧
新時(shí)期,醫(yī)療體制改革的實(shí)施,使得醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展出現(xiàn)很多變化,其中醫(yī)藥企業(yè)作為醫(yī)療領(lǐng)域的支柱企業(yè),也出現(xiàn)很多新的變化。尤其是財(cái)務(wù)管理方面,承擔(dān)著合理利用企業(yè)資金和資產(chǎn)的作用,因此需要有較高的財(cái)務(wù)管理水平。但是醫(yī)藥企業(yè)更重視醫(yī)藥研發(fā)和銷售,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的投入不足,沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些問題,難以滿足新時(shí)期醫(yī)藥企業(yè)新的發(fā)展形勢(shì)。
財(cái)務(wù)管理部門是醫(yī)藥企業(yè)的重點(diǎn)部門,對(duì)于企業(yè)發(fā)展和決策有決定性作用。而醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,決定了其發(fā)展受外部環(huán)境的影響很大,在醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)藥企業(yè)需要不斷轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,使之適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理是保證醫(yī)藥企業(yè)順利發(fā)展的根本,對(duì)于企業(yè)資金的合理使用十分關(guān)鍵,也是掌握企業(yè)發(fā)展的基本因素。
當(dāng)前,醫(yī)藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,藥品種類越來(lái)越多,利潤(rùn)逐漸降低,對(duì)于零售特供藥房來(lái)說(shuō),是進(jìn)一步深化醫(yī)藥體制改革的成果,可以為重病和腫瘤等患者提供藥物需求,幫助他們及時(shí)就近治療,提升了當(dāng)?shù)鼐用竦姆?wù)質(zhì)量和效率,執(zhí)行了國(guó)家談判藥品政策,讓群眾共享醫(yī)改成果。
進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有助于合理調(diào)配藥房的資源,購(gòu)進(jìn)更多的特供藥品,滿足更多患者的需求。
1.管理體系不完善。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好,但因?yàn)獒t(yī)療體制改革的出現(xiàn),很多地區(qū)都建立了零售特供藥房,增加了醫(yī)藥企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力。單位更重視藥品的銷售,對(duì)于財(cái)務(wù)管理不太關(guān)注,管理體系不健全,現(xiàn)代化管理水平不高,對(duì)于先進(jìn)軟件和技術(shù)的應(yīng)用不到位,無(wú)法提供科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。管理手段比較單一和滯后,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
2.信息化水平不高。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,大部分醫(yī)藥企業(yè)也開始使用信息技術(shù)進(jìn)行管理,尤其是辦公系統(tǒng)基本都實(shí)現(xiàn)信息化管理。但部分醫(yī)藥企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,沒有充分利用信息技術(shù)和專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,或者財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平不高,不能合理使用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率不高,不能對(duì)特供藥品進(jìn)行全過(guò)程跟蹤和監(jiān)督,不利于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不完善。醫(yī)藥企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的重視程度不足,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能發(fā)揮對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這是基礎(chǔ)和關(guān)鍵,同時(shí)也是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要依據(jù)。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不完善,就不能完全履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能,發(fā)揮其作用,造成財(cái)務(wù)工作效率低,不適合醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要。
(1)完善財(cái)務(wù)管理制度。醫(yī)藥企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,提升工作的規(guī)范性和有效性。醫(yī)藥企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際,以及本單位的業(yè)務(wù)工作開展實(shí)際,制定科學(xué)的定額制度,落實(shí)精細(xì)化的預(yù)算編制工作,將之與業(yè)務(wù)工作和資產(chǎn)管理相結(jié)合,對(duì)單位擁有的固定資產(chǎn)和資金進(jìn)行細(xì)化管理,保證所有資金流動(dòng)和固定資產(chǎn)動(dòng)向都納入到預(yù)算編制中。建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)制度,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,尤其重視對(duì)違規(guī)操作行為的處理;謹(jǐn)慎對(duì)待內(nèi)部控制工作,配合科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,與財(cái)務(wù)管理相掛鉤,避免違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。在醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是藥品銷售過(guò)程,因?yàn)槭橇闶?,還是特供藥品,所以一旦出現(xiàn)問題,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息混亂,不準(zhǔn)確,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥企業(yè)要實(shí)施管理責(zé)任制,明確負(fù)責(zé)人、管理人員、普通員工的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任和權(quán)限,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),排除風(fēng)險(xiǎn)隱患;完善財(cái)務(wù)管理制度,組織全體員工積極參與,定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為單位發(fā)展提供決策依據(jù),同時(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能。(3)強(qiáng)化信息化建設(shè)。新時(shí)期,互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的應(yīng)用,給醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的沖擊。為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)信息化管理模式,在內(nèi)部建立完善的信息化平臺(tái),配置完善的設(shè)施和軟件,建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算管理軟件,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建立起醫(yī)藥企業(yè)和其他相關(guān)單位的聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,保證資金收支的準(zhǔn)確和詳細(xì),保證藥品流入和流出的全過(guò)程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。同時(shí)可以借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息共享,使各個(gè)部門能夠在這些信息的基礎(chǔ)上自主進(jìn)行審核和監(jiān)督。(4)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。醫(yī)藥企業(yè)要注意培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理人員,適應(yīng)新形勢(shì)下信息化管理模式的應(yīng)用。醫(yī)藥企業(yè)要組織員工定期參與財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)會(huì)、講座等活動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的人是,能夠配合本單位的財(cái)務(wù)工作實(shí)際開展管理工作;提升信息技術(shù)水平,可以有效使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析、計(jì)算、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告等;強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)培養(yǎng),提高員工對(duì)于最新財(cái)務(wù)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)。
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,發(fā)揮著重要作用。醫(yī)藥企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,完善管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè),培養(yǎng)高水平人才,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。