文| 李 妍

研究背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和“一帶一路”倡議的提出，集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)外子公司和分公司的數(shù)量與日俱增，還有相當(dāng)一部分集團(tuán)公司向不同行業(yè)進(jìn)行拓展，規(guī)模的壯大使得集團(tuán)公司內(nèi)部管理變得更加復(fù)雜，尤其是財(cái)務(wù)管理和控制方面面臨諸多難題。因此，集團(tuán)公司應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理和控制進(jìn)行系統(tǒng)性、規(guī)范性地優(yōu)化和改善。財(cái)務(wù)共享的概念應(yīng)運(yùn)而生，集團(tuán)公司可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享從繁雜的常規(guī)化事務(wù)性工作解脫出來(lái)，集中精力關(guān)注財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略的發(fā)展。現(xiàn)階段，集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享方面取得了一些成績(jī)，但是仍然存在較多的問(wèn)題，為此，集團(tuán)公司應(yīng)該找準(zhǔn)定位，大膽探索和創(chuàng)新，制定財(cái)務(wù)共享方面的可行性措施，進(jìn)而完善公司財(cái)務(wù)管理工作。

當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不健全

一方面，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)存在不匹配和不兼容的情況。從集團(tuán)公司整體發(fā)展角度來(lái)看，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享意味著所有涉及財(cái)務(wù)的信息和數(shù)據(jù)都應(yīng)該通過(guò)共享系統(tǒng)進(jìn)行整合和分析，并且以此作為公司決策的重要依據(jù)。但是，目前有些集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與實(shí)際財(cái)務(wù)工作不匹配，存在不兼容的情況。另一方面，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的規(guī)范化意識(shí)不強(qiáng)。集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，通常會(huì)對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)范處理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，但是這種規(guī)范化處理模式與下屬子公司或分公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展存在一定的偏差，容易出現(xiàn)不相容的情況。例如，在費(fèi)用報(bào)銷方面，由于費(fèi)用報(bào)銷類型設(shè)置的不夠全面和細(xì)致，使得員工在報(bào)銷過(guò)程中難以確定報(bào)銷費(fèi)用名目，不僅增加了工作內(nèi)容，導(dǎo)致出現(xiàn)報(bào)銷單打回或重新修改的情況，而且無(wú)形中給后續(xù)財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)增加了工作難度。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)脫離實(shí)際

首先，集團(tuán)公司管理層在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享時(shí)容易產(chǎn)生急功近利的思想，希望能夠一步到位，將公司所有財(cái)務(wù)工作以及其他業(yè)務(wù)一次性納入共享范疇，而實(shí)際上財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，必須與集團(tuán)公司的實(shí)際情況進(jìn)行匹配，否則就難以真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。同時(shí)，有些集團(tuán)公司沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的長(zhǎng)期性，沒(méi)有將其看做是系統(tǒng)工程，因此在推進(jìn)過(guò)程中容易片面化、理想化，也會(huì)脫離公司實(shí)際情況。

其次，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中對(duì)各級(jí)安全機(jī)制的層次權(quán)限設(shè)置比較復(fù)雜，容易暴露出安全隱患。由于集團(tuán)公司各部門在傳遞財(cái)務(wù)信息時(shí)獨(dú)立性較強(qiáng)，尤其是下屬子公司和分公司之間，財(cái)務(wù)人員難以在實(shí)際過(guò)程中進(jìn)行檢驗(yàn)和審查，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，容易出現(xiàn)一連串的問(wèn)題。同時(shí)，下屬子公司和分公司所在地區(qū)的政策差異也可能對(duì)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生一定影響，如果缺乏深入地調(diào)研，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。

財(cái)務(wù)共享信息化水平偏低

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享需要建立在健全的信息化管理基礎(chǔ)之上，而當(dāng)前很多集團(tuán)公司的信息化水平還有待加強(qiáng)，難以達(dá)到財(cái)務(wù)共享的基本要求。一方面，很多集團(tuán)公司實(shí)施信息化管理的時(shí)間較短，尚存在很多問(wèn)題和不足，沒(méi)有具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)；另一方面，集團(tuán)公司缺乏專業(yè)化的信息化管理人才，也會(huì)導(dǎo)致信息化水平偏低。由于信息化人才的短缺，使得相關(guān)崗位的重要性難以體現(xiàn)出來(lái)，從而導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享信息化水平偏低，從整體上看不利于集團(tuán)公司的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)性不強(qiáng)

現(xiàn)階段，集團(tuán)公司之所以推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，主要是為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供財(cái)務(wù)方向的系統(tǒng)化服務(wù)。但是，很多集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，只是停留在表面，大多數(shù)情況下都是單一化地提供數(shù)據(jù)和信息，將財(cái)務(wù)共享單純地理解為信息和數(shù)據(jù)的共享，而沒(méi)有注重在提供信息和數(shù)據(jù)時(shí)的服務(wù)意識(shí)，使得財(cái)務(wù)共享的主動(dòng)性較弱，沒(méi)有發(fā)揮其最大效用。由于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)性普遍較低，容易導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的單一化，沒(méi)有真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的集成化和系統(tǒng)化效果。

優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的建議

完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用不僅需要集團(tuán)公司各部門、各子公司或分公司的通力配合，還需要以健全的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ)。因此，集團(tuán)公司應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)共享的軟硬件條件進(jìn)行改善和升級(jí)，以此強(qiáng)化系統(tǒng)平臺(tái)的支撐性作用。一方面，集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)軟硬件設(shè)施方面的投入，改進(jìn)不匹配和不兼容的情況。根據(jù)集團(tuán)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)狀，及時(shí)與采購(gòu)部門進(jìn)行溝通和交流，完成財(cái)務(wù)共享所需的軟硬件設(shè)施的全面升級(jí)和改造。同時(shí)，與對(duì)應(yīng)的軟硬件生產(chǎn)商保持長(zhǎng)期的聯(lián)系，一旦遇到問(wèn)題及時(shí)向生產(chǎn)商反饋，并落實(shí)改進(jìn)措施。另一方面，集團(tuán)公司應(yīng)該積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的規(guī)范化進(jìn)程。針對(duì)集團(tuán)公司所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化分析和處理，將財(cái)務(wù)共享相應(yīng)的指標(biāo)體系進(jìn)行貫徹，以此優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，健全財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

注重財(cái)務(wù)共享的實(shí)效性

首先，集團(tuán)公司管理層應(yīng)該研究和分析公司的當(dāng)前實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用過(guò)程中，要注重其與實(shí)際情況的結(jié)合。在應(yīng)用方面，不應(yīng)該片面追求系統(tǒng)的先進(jìn)性和完整性，而應(yīng)該與公司實(shí)際情況進(jìn)行匹配，重點(diǎn)關(guān)注其匹配度。如果條件允許，可以在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的時(shí)候與相關(guān)產(chǎn)商進(jìn)行溝通，采用定制化的方式進(jìn)行落實(shí)。

其次，集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該以精簡(jiǎn)化為導(dǎo)向，在設(shè)置指標(biāo)和權(quán)限時(shí)盡量簡(jiǎn)化，不應(yīng)該片面追求財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的復(fù)雜化和集成化。從信息共享的角度來(lái)看，一旦系統(tǒng)指標(biāo)過(guò)多，流程過(guò)于復(fù)雜，就意味著安全隱患也會(huì)隨之增加，因此，集團(tuán)公司應(yīng)該注重財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)效性。

加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)

集團(tuán)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)共享，還應(yīng)該加快信息化建設(shè)。眾所周知，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享實(shí)際上是以信息化為基礎(chǔ)。一方面，集團(tuán)公司應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行完善。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)，保障集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)和信息在收集、整理、分析和處理過(guò)程中的規(guī)范性，保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)其他財(cái)務(wù)管理工作的輔助性作用。另一方面，集團(tuán)公司應(yīng)該將財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)進(jìn)行融合，不僅要保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠及時(shí)獲取更多、更可靠的數(shù)據(jù)和信息，還應(yīng)該保障這些數(shù)據(jù)和信息對(duì)公司各項(xiàng)決策的依據(jù)性和支撐性作用，以此確保公司決策的正確率，保障公司決策的效果。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性

現(xiàn)階段，集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)，還應(yīng)該強(qiáng)化其服務(wù)性功能?，F(xiàn)階段，很多集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的時(shí)候，不僅關(guān)注信息和數(shù)據(jù)方面的共享，還關(guān)注提供信息和數(shù)據(jù)的服務(wù)性。因此，集團(tuán)公司應(yīng)該從強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性方面進(jìn)行改進(jìn)。首先，集團(tuán)公司應(yīng)該構(gòu)建信息反饋機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)共享的信息和數(shù)據(jù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，同樣對(duì)其服務(wù)性也要進(jìn)行監(jiān)控，以此滿足公司發(fā)展的需要。其次，集團(tuán)公司應(yīng)該構(gòu)建績(jī)效評(píng)估體系，將財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性作為相關(guān)人員績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)之一，以此來(lái)達(dá)到監(jiān)督和控制的目的，并最大程度調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)化人員的服務(wù)性意識(shí)，將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的效果發(fā)揮到最大限度。

結(jié)論

財(cái)務(wù)共享作為新型的財(cái)務(wù)管理范式，不僅綜合考慮了集團(tuán)公司的集權(quán)和分權(quán)的優(yōu)勢(shì)，而且也在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控方面提供了新的要求。因此，集團(tuán)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)應(yīng)該明確其在公司內(nèi)部的定位，針對(duì)當(dāng)前應(yīng)用財(cái)務(wù)共享存在的主要問(wèn)題，結(jié)合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要，從財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)為目標(biāo)，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的建議性、服務(wù)性功能，逐步健全和完善財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)公司的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。