文| 白 楠
2020年是“十三五”的最后一年,隨著社會主義市場經(jīng)濟制度愈發(fā)完善,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的模式逐漸趨于“穩(wěn)定”,依靠特定項目“一夜暴富”的情況不復存在。在新時期,企業(yè)必須構建基于計劃性的經(jīng)營管理體系,使所有業(yè)務往來均處于可控狀態(tài),全面降低經(jīng)營風險,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
企業(yè)經(jīng)營計劃管理體系,是指通過現(xiàn)代化手段,全面收集與業(yè)務有關的信息,并通過客觀、理性、科學地分析之后,得出正確結論,進而使所有業(yè)務時刻處于可控狀態(tài),提升應對風險的能力。
在部分人的認知中,經(jīng)營計劃管理體系制約了基層、中層管理者靈活處理事情的權力,在經(jīng)營過程中需要事事請示,無法保持“靈活機動”。然而實際情況是,在項目開展前,對市場環(huán)境、合作企業(yè)、自身可調用的全部資源進行詳細了解,制定出最佳分配方案,保證項目進展至各個階段時,均能夠維持“有條不紊”的狀態(tài),盡一切可能降低突發(fā)事件出現(xiàn)概率,從而“穩(wěn)扎穩(wěn)打”,順利地完成一個又一個項目,最終“積小勝為大勝”。
1.引入全面預算管理機制,整體控制企業(yè)項目運作。構建經(jīng)營計劃管理體系的先決條件,在于全面梳理企業(yè)現(xiàn)有資源,否則管理體系無法正常運轉?;诖?,必須引入全面預算管理機制,整體控制企業(yè)所有項目的運作情況。首先,從企業(yè)管理層、財務部門、市場調查部、營銷部等調集人員,組成全面預算管理部門,負責除了重大戰(zhàn)略規(guī)劃之外的所有業(yè)務。其次,企業(yè)所有執(zhí)行部門必須在規(guī)定期限內(nèi),提交有關部門內(nèi)現(xiàn)存的一切資源的報告,包含資源種類、數(shù)量、歷史使用情況、是否存在拖欠或挪用等情況、是否具備負責人簽字、有無跟蹤調查等。其次,獲取報告之后,全面預算管理部門需要根據(jù)企業(yè)的對公總賬,逐一審核報告中所列內(nèi)容的準確程度,總結出當前企業(yè)實際可用、可追蹤的全部資源,并對異常數(shù)據(jù)予以標注,形成總結性報告之后,提交企業(yè)管理層審閱。再次,自即日起,企業(yè)正常開展的所有業(yè)務必須按照“預先調研-實地勘察-市場分析-預計投入-預期目標”的順序逐一進行,不得缺少任何環(huán)節(jié)。比如電力建設監(jiān)理有限責任公司,為合作單位開展的火力發(fā)電工程、房屋建筑工程、水利水電工程等提供工程監(jiān)理及相關服務時,必須嚴格執(zhí)行上述流程,不得擅自更改。最后,全面預算管理,除了在“預算”階段,合理調配資源之外,還需對資源使用情況、有關人員作業(yè)情況等進行定期追蹤,詳細掌控業(yè)務的每一個細節(jié),最終目的在于保證項目安全、無風險、順利地完成。
2.重視統(tǒng)計工作,建立完善的大數(shù)據(jù)分析體系。當前社會已經(jīng)進入信息時代,任何事物均可被轉變?yōu)閿?shù)據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)性地分析之后,得出的結論必然對企業(yè)經(jīng)營決策有所幫助?;诖耍仨氉⒅匦畔⒌氖占?、統(tǒng)計、解析工作,從而依靠完善的大數(shù)據(jù)分析體系,為企業(yè)進行戰(zhàn)略決策、提升業(yè)務收益提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。比如電力建設監(jiān)理企業(yè),在某公司的邀請下,為該公司負責的水利水電機電設備安裝工程提供監(jiān)理服務。在簽署項目合同之前,企業(yè)必須對該公司開展的歷史工程、工程所在地實際情況進行充分了解。比如在“天眼查”等網(wǎng)站以及有關部門處獲取相關信息,重點分析該公司是否存在爛賬、壞賬甚至是非法集資等情況,如果大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)給出的評價等級較低,說明該公司的信譽存在問題,因此決定是否與之合作時,必須保持謹慎的態(tài)度。此外,還應對施工場地的周邊環(huán)境開展數(shù)據(jù)分析,判斷其可能對工程造成的影響等級,待全盤掌握,并制定好應對異常狀況的解決方案之后,方可開展實質性業(yè)務。
3.創(chuàng)建決策建議機制,提升企業(yè)綜合抗風險能力。在計劃管理體系下,企業(yè)應該創(chuàng)建決策建議機制,從不同渠道收集信息,從而提升企業(yè)的綜合抗風險能力。比如在電力建設監(jiān)理企業(yè)內(nèi),首先,需要在管理層內(nèi)展開探討,互相交流意見。其次,從預算管理角度分析項目的可行性,包含總體投入情況、預期能夠獲得的收益、項目進展過程中出現(xiàn)突發(fā)事情的概率、企業(yè)現(xiàn)有資源調撥之后,是否會對其他正常開展的業(yè)務產(chǎn)生影響等。再次,負責現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)理工程師、普通技術人員等,能夠從技術角度提出很多管理層、預算管理部門常常忽略的關鍵性問題,比如監(jiān)理過程中的最佳人員配置情況(具有一級建造師、注冊造價工程師、注冊咨詢工程師資質等),對監(jiān)理工作整體完成質量至關重要。且相關資質證明數(shù)量有所增加時,合作方需要追加的資金投入也會“水漲船高”。最后,只有廣泛收集來自不同視角的建議,對項目進行全面的計劃、分析,制定出符合實際情況的方案,才能使企業(yè)具備應對各類風險的能力,從而保證企業(yè)的正常運轉。
新時期企業(yè)經(jīng)營面臨的環(huán)境呈現(xiàn)出復雜多變的形勢,企業(yè)若要保持優(yōu)勢,不斷提升自身的綜合競爭力,必須構建行之有效的計劃管理體系,進而做到對所有正在或將要開展的項目了如指掌。只有如此,才能凸顯企業(yè)的整體性,在波譎云詭的市場競爭中,找到適合企業(yè)發(fā)展的道路。