文| 靳 嫻
在當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制得到了強(qiáng)化與完善,行政事業(yè)單位在資金管理方面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化帶來的巨大挑戰(zhàn),不但改變了行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,同時(shí),也改變了行政事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)形式。就行政事業(yè)單位而言,為其發(fā)展和改變提供基本保障的就是財(cái)政預(yù)算資金管理,做好這項(xiàng)工作有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位的改革,滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。同時(shí),科學(xué)的財(cái)政資金預(yù)算管理可以使資金得到更合理的使用。因此,行政事業(yè)單位要明確當(dāng)前財(cái)政預(yù)算管理中存在的問題,并及時(shí)采取有效的解決措施強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算管理。
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其日常工作當(dāng)中最基本同時(shí)也最重要的內(nèi)容就是財(cái)政預(yù)算管理。做好財(cái)政預(yù)算管理,有助于通過完善的預(yù)算管理使其財(cái)政資金得到有效的管理和利用,促進(jìn)其在運(yùn)營(yíng)階段的資金利用效率得到有效提升,使有限的資金能夠物盡其用。行政事業(yè)單位的資金可以在完善的財(cái)政預(yù)算管理的約束下得到嚴(yán)格的管控,將有限的資金投入給人民群眾,使這些資金能夠發(fā)揮最大價(jià)值。
由于行政事業(yè)單位的工作類型復(fù)雜繁瑣,所以,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門要充分了解其內(nèi)部工作內(nèi)容,掌握一切與資金有關(guān)的工作活動(dòng),同時(shí)對(duì)成本的有效控制進(jìn)行研究與思考,合理使用每一項(xiàng)資金,使資金的利用率得到提升,促進(jìn)行政事業(yè)單位整體運(yùn)行效率的提升。
在行政事業(yè)單位的實(shí)際工作中,受其公有制本質(zhì)的影響,國(guó)家進(jìn)行撥款是行政事業(yè)單位各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作的資金來源,擁有充足的運(yùn)行資金,因此帶來的弊端就是行政單位缺乏對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的管理意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)政預(yù)算資金管理工作對(duì)行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)的重要性。
另外,大部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,專業(yè)人員配備嚴(yán)重不足,直接制約著單位預(yù)算工作質(zhì)量的提高,影響行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的管理和有效使用。
行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理工作沒有落實(shí)到實(shí)際工作之中,主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位缺乏完善的財(cái)政預(yù)算資金管理體系。行政事業(yè)單位沒有認(rèn)識(shí)到完善的財(cái)政預(yù)算資金管理體系對(duì)于運(yùn)營(yíng)階段的資金有效利用的重要性,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)政預(yù)算工作中的失誤現(xiàn)象,進(jìn)而給行政事業(yè)單位運(yùn)行帶來不利影響,比如:財(cái)政預(yù)算工作缺乏準(zhǔn)確性、缺乏有效的成本控制等等,久而久之,就會(huì)影響行政事業(yè)單位的工作效率,無法有效發(fā)揮行政事業(yè)單位的基本職能。
行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理工作的核心是預(yù)算編制和執(zhí)行。預(yù)算編制的合理性、預(yù)算執(zhí)行的有效性直接影響著預(yù)算管理水平的高低。當(dāng)下,行政事業(yè)單位編制預(yù)算的收支基數(shù)是采用去年數(shù)或從前某幾年的平均數(shù),這種編制方法雖然簡(jiǎn)便,但容易將不合理數(shù)據(jù)一直延續(xù)下去,規(guī)范性差,不利于財(cái)政資金的高效使用。
在行政事業(yè)單位的日常工作中,只有提高對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的重視程度,才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率的提升,使每一位行政事業(yè)單位的工作人員都能夠端正工作態(tài)度,進(jìn)而高效的完成財(cái)政預(yù)算資金管理工作。在提高對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的重視程度的過程中,還可以使工作人員對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的重要性進(jìn)行全面的了解,在實(shí)際工作中落實(shí)財(cái)政資金預(yù)算管理工作。行政事業(yè)單位可以結(jié)合工作實(shí)際與新型的政策制度,針對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理工作召開培訓(xùn)大會(huì),定向培養(yǎng)工作人員的工作能力,使工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能得到提升。與此同時(shí),工作人員要注重將理論轉(zhuǎn)化到實(shí)踐當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合,促進(jìn)工作質(zhì)量和效率雙重提升。
建立健全完善的預(yù)算編制體系是督促行政事業(yè)單位工作人員有效開展財(cái)政預(yù)算管理工作的關(guān)鍵,結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行政事業(yè)單位的具體運(yùn)營(yíng)狀況對(duì)預(yù)算編制體系進(jìn)行完善。
首先,要明確各類預(yù)算資金的收支范圍,將行政事業(yè)單位的收入和支出全部納入預(yù)算管理,以最大程度優(yōu)化資源配置為原則,對(duì)預(yù)算編制體系進(jìn)行科學(xué)合理的制定,同時(shí)使這一體系得到較高的執(zhí)行力。
其次,依據(jù)主次分析的原則對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展和政府的經(jīng)濟(jì)財(cái)力狀況進(jìn)行分析,做好行政事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展預(yù)測(cè),確保預(yù)算編制體系與行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào)。另外,要全面的對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)地對(duì)其中存在的不足進(jìn)行調(diào)整,對(duì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,在堅(jiān)持可操作性原則的基礎(chǔ)上,完善財(cái)政預(yù)算編制體系。
行政事業(yè)單位要摒棄守舊的基數(shù)法,逐步改用不受以往數(shù)據(jù)影響的零基預(yù)算法。行政事業(yè)單位根據(jù)單位職責(zé)及年度工作計(jì)劃,以“零”為起點(diǎn),結(jié)合財(cái)力可能及規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行預(yù)算編制。編制內(nèi)容具體分為:收入預(yù)算、支出預(yù)算、“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算、政府采購預(yù)算、政府購買服務(wù)預(yù)算五部分。行政事業(yè)單位要按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合增減變動(dòng)因素合理測(cè)算預(yù)計(jì)收入數(shù),做到積極穩(wěn)妥、真實(shí)準(zhǔn)確,全面完整反映所有收入。再依據(jù)“量入為出”原則,以保障單位機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成各項(xiàng)工作任務(wù)為目標(biāo),進(jìn)行支出預(yù)算編制。本著厲行節(jié)約的要求,行政事業(yè)單位還要按照政府經(jīng)濟(jì)分類科目,單獨(dú)進(jìn)行“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,如實(shí)反映“三公”經(jīng)費(fèi)的開支項(xiàng)目和資金來源。另外,使用財(cái)政性資金采購貨物、工程和服務(wù)的,必須納入政府采購預(yù)算和政府購買服務(wù)預(yù)算,做到應(yīng)編盡編、應(yīng)列盡列。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,行政事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)政預(yù)算資金管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善,結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)使財(cái)政預(yù)算資金管理更加數(shù)字化、信息化。結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)的軟硬件建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的時(shí)間與空間的局限性,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能。比如:財(cái)務(wù)工作中的審計(jì)、查賬、報(bào)賬等都可以在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作,而且,信息化的財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理還能使管理層對(duì)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督。結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的協(xié)同業(yè)務(wù),促進(jìn)行政事業(yè)單位集中化管理。通過財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的建立,可以對(duì)行政事業(yè)單位的收支情況進(jìn)行常規(guī)決策實(shí)踐,避免了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的干擾,使財(cái)務(wù)預(yù)算資金的管理更加科學(xué)、嚴(yán)密,促進(jìn)財(cái)政預(yù)算資金管理的高效性和智能化。
另外,財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的信息化不僅簡(jiǎn)化了工作人員的辦公程序,還為工作人員的管理提供了決策的平臺(tái)。
綜上所述,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理,可以促使行政事業(yè)單位跟上時(shí)代發(fā)展的需求。因此,行政事業(yè)單位要明確現(xiàn)階段財(cái)政預(yù)算資金管理中存在的問題,采取多種手段對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善,提高行政事業(yè)單位的資金利用率,進(jìn)而發(fā)揮資金的最大使用價(jià)值。