文| 補(bǔ) 雄

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建準(zhǔn)備工作的基本概述

提高對(duì)頂層設(shè)計(jì)的重視度

就目前來(lái)看，隨著我國(guó)工業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的同時(shí)，也為企業(yè)集團(tuán)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心是近年來(lái)集團(tuán)化發(fā)展趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理作業(yè)實(shí)施的重要機(jī)構(gòu)，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理作業(yè)相比，共享中心的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)職能的分開(kāi)作業(yè)，為預(yù)期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，而從某方面來(lái)講，要想從根本上改善當(dāng)前集團(tuán)管理現(xiàn)狀，提高共享中心在實(shí)際管理作業(yè)中效益的最大化發(fā)揮，在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)時(shí)需由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行決策、設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。

積極轉(zhuǎn)變服務(wù)中心構(gòu)建理念

從某方面而言，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建其實(shí)是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的改善和優(yōu)化，是突破習(xí)慣的過(guò)程，因此要想從根本上確保構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，在構(gòu)建作業(yè)實(shí)施前，積極轉(zhuǎn)變思想觀念是極為必要的。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中，相關(guān)工作人員需摒棄“小而全、大而全”的思想，擺脫傳統(tǒng)手工操作、紙質(zhì)審批的習(xí)慣，消除畏懼公開(kāi)、畏懼透明的不良心理，通過(guò)集約化、專業(yè)化及流程化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確保各項(xiàng)構(gòu)建作業(yè)的合理化，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

建立健全完善的科學(xué)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)

正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中，制度的完善度和科學(xué)性與否，在很大程度上對(duì)服務(wù)中心的構(gòu)建作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率具有重要影響，制度的建設(shè)從某方面而言，其主要目的是為了讓集團(tuán)不同部門(mén)在處理部門(mén)業(yè)務(wù)時(shí)，能夠做到對(duì)制度與政策的遵循。

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中心步驟的基本概述

積極轉(zhuǎn)變管理的思維方式，創(chuàng)新管理模式

近年來(lái)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理體系的不斷完善，如何提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，成為了各企業(yè)的核心發(fā)展方向。共享服務(wù)是當(dāng)前集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)化管理所做出的模式創(chuàng)新，即在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)管理工作人員可把企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單位獨(dú)立分散式的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，在確保財(cái)務(wù)處理精準(zhǔn)度的基礎(chǔ)上，為預(yù)期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，與此同時(shí)通過(guò)集中化處理，在對(duì)資源進(jìn)行整合的同時(shí)，也顯著地提高了業(yè)務(wù)處理質(zhì)量，提高了顧客的滿意度。

革新系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)手段，建設(shè)和規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管平臺(tái)

在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的同時(shí)，也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。在共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平的高低，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建質(zhì)量和構(gòu)建效率有著直接聯(lián)系，換言之要想從根本上提高構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，在進(jìn)行中心構(gòu)建過(guò)程中，工作人員需革新系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)手段，并以信息化基礎(chǔ)作為支撐，建設(shè)和規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管平臺(tái)，最終為預(yù)期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。從某方面而言，在企業(yè)采取共享中心建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中，信息系統(tǒng)的先進(jìn)化程度對(duì)于服務(wù)中心的建設(shè)質(zhì)量和后期運(yùn)行效率而言具有重要影響，為形成涵蓋上、中、下游的財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架，在構(gòu)建作業(yè)過(guò)程中，基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)主管部門(mén)的工作人員需在全面了解企業(yè)核算模式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷地改進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，最終為后期各項(xiàng)作業(yè)的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

建立和完善組織架構(gòu)，調(diào)整組織保障體系

其實(shí)從某方面而言，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心其實(shí)并非是重新組建一支財(cái)務(wù)隊(duì)伍，而是通過(guò)將原有人員管理責(zé)任明確化、制度化和清晰化，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，將子公司的日常財(cái)務(wù)結(jié)算納入核算體系來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理效率，在進(jìn)行構(gòu)建作業(yè)過(guò)程中，為確保構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，提升企業(yè)的集團(tuán)管控能力，建立和完善組織架構(gòu)，調(diào)整組織保障體系也是極為必要的。

再造新制度流程

建立企業(yè)事項(xiàng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理機(jī)制和信息統(tǒng)一動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，徹底改變過(guò)去被動(dòng)應(yīng)對(duì)問(wèn)題矛盾的管理模式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件，充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息，自動(dòng)形成記賬憑證和二維碼，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過(guò)二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證，提高審核或查賬的效率。

結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，在當(dāng)前多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)職能分開(kāi)作業(yè)，與此同時(shí)還簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)作業(yè)流程，極大地提高了作業(yè)效率，為預(yù)期作業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，而要想從根本上確?！柏?cái)務(wù)共享服務(wù)中心”構(gòu)建效益的最大化發(fā)揮，無(wú)論是準(zhǔn)備工作還是中心作業(yè)，都確保去落實(shí)到實(shí)處，對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而言是極為必要的。