李俊林

【摘? 要】現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作作為影響企業(yè)發(fā)展動力和競爭力的關鍵，在全新的發(fā)展環(huán)境下，以行政管理工作創(chuàng)新為帶動力，為企業(yè)各部門工作的有序開展提供幫助，利于實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的整體目標。為此，論文分析現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀，并針對主要存在的問題提出行政管理創(chuàng)新變革的對策和建議，以期為管理人員提供理論的參考和借鑒。

【Abstract】The administrative management of modern enterprises is the key to the development motivation and competitiveness of enterprises. Under the new development environment， with the administrative management work innovation as the driving force， it provides help for the orderly development of all departments of the enterprise， which is conducive to the realization of the overall goal of modern enterprise development. Therefore， this paper analyzes the current situation of modern enterprise administrative management work， and puts forward some countermeasures and suggestions for the innovation and reform of administration in view of the main existing problems， so as to provide theoretical reference for managers.

【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);行政管理;管理方法

【Keywords】modern enterprises; administrative management; management method

【中圖分類號】F272.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）12-0005-02

1 引言

現(xiàn)代企業(yè)行政管理主要是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)內(nèi)部各部門工作進行管理和調(diào)控。而企業(yè)行政管理的實效主要體現(xiàn)在各部門工作人員對行政事務的執(zhí)行情況，為更好地發(fā)揮行政管理工作作用，幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各部門工作，需要制定全新的管理規(guī)定，并實施更具客觀性的管理模式，改進傳統(tǒng)管理模式中存在的行政管理流于形式的問題，形成在各部門之間的關系紐帶，幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展，達成新時代背景下的發(fā)展目標。

2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀分析

首先，現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式還未實現(xiàn)真正的變革。我國自改革開放以來所實施的市場經(jīng)濟體制長達半個世紀，各大企業(yè)受到計劃經(jīng)濟體制的影響深刻，在我國轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期，要想在短時間內(nèi)實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變還存在一定的難處。主要體現(xiàn)在現(xiàn)階段大部分企業(yè)仍在沿用企事業(yè)單位所推行的行政管理模式，在工作要求上過于看重形式，行政管理手段過于簡單，所產(chǎn)生的效果不顯著。這種管理模式很難滿足現(xiàn)代化發(fā)展背景下行政管理在服務、調(diào)配、管理方面的要求，還造成資源和成本的流失，不利于現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)性深度發(fā)展。

其次，現(xiàn)代企業(yè)忽視行政管理工作的客觀性。行政管理工作以客觀事實為依據(jù)，通過合理應用創(chuàng)新行政手段達到提升管理效果的目標。然而就實際而言，大部分現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在主觀性傾向嚴重的問題，雖然大部分企業(yè)都能針對發(fā)展規(guī)劃制定管理的制度，但缺少對不同部門工作職責的劃分，以及對所產(chǎn)生工作效果的考核評價。對于企業(yè)日常的工作流程和標準也主要以領導的安排為主，而不同部門領導主管意識的不同，使得所安排的工作內(nèi)容不同，在部門員工執(zhí)行時會出現(xiàn)混亂的情況，為行政管理增加難度，無法保障新發(fā)展環(huán)境下行政管理工作的效能和質(zhì)量。

3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作實施的途徑探析

3.1 打造制度化和程序化的行政管理工作模式

首先，應加強現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作意識，提高企業(yè)領導層對行政管理工作開展的重視程度，使其在管理企業(yè)過程中，充分認識到企業(yè)發(fā)展與行政管理之間的關系，意識到只有實施有效的行政管理工作，才可維護現(xiàn)代企業(yè)長久可持續(xù)性發(fā)展，了解到實施行政管理工作對于提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，創(chuàng)造優(yōu)秀企業(yè)文化也具有較高價值作用。在此過程中，相關現(xiàn)代企業(yè)可通過大力宣傳行政工作價值優(yōu)勢、意義等方面的文化知識，深化企業(yè)內(nèi)部領導層對行政工作的認識程度，還可通過定期召開企業(yè)內(nèi)部行政管理大會，對各部門管理人員、工作人員講解行政管理工作的重要性，使其能夠更積極、努力地配合行政管理工作的實施。

其次，應優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作規(guī)章制度與管理流程，完善行政管理工作制度與考核評價標準，通過制度建設在一定程度上約束行政管理工作人員，對行政管理人員的一言一行、工作表現(xiàn)等作出科學、客觀的評價，并根據(jù)考核評價結(jié)果，給予行政管理人員升職加薪、降職處分等懲處措施，使其明確自身工作職責的同時，更重視行政管理工作的實施，自覺在工作中規(guī)范自己的行為。

最后，現(xiàn)代企業(yè)在完善行政管理工作規(guī)章制度的同時，還應結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況，未來企業(yè)發(fā)展目標，提升行政管理工作制度內(nèi)容的科學性、程序性和可行性，并針對行政管理工作規(guī)章制度，構(gòu)建相匹配的監(jiān)督制度，通過構(gòu)建監(jiān)督制度，規(guī)范行政管理人員工作行為、溝通職能與信息傳遞職能，起到良好的約束與激勵作用。

3.2 構(gòu)建科學化和信息化的行政管理工作模式

行政管理工作模式的選擇上，首先應跟隨現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式，及時給予改革和創(chuàng)新，并時刻堅持“坐標”原則，時刻明確掌握企業(yè)內(nèi)部在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向、運行目標以及自身在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中，應當履行的職責義務等，確保行政管理工作的實施，能夠時刻為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮自身指導職能，維護企業(yè)健康發(fā)展。

其次，應結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)運用理念，轉(zhuǎn)換行政管理傳統(tǒng)工作理念，以全新的、現(xiàn)代化的管理觀點，輔助現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，為現(xiàn)代企業(yè)提供更具前瞻性的戰(zhàn)略部署，保證現(xiàn)代企業(yè)在今后的創(chuàng)新發(fā)展中，能夠不走偏路。同時，構(gòu)建科學化的行政管理工作模式，還應貫徹落實“以人為本”的科學發(fā)展管理模式，發(fā)揮好企業(yè)中主體即人的積極性和主觀能動性的作用，通過發(fā)揮行政管理工作人員個性能力，大大提高行政管理工作效率，為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，提供更為堅實、更為有力的人力保障。

最后，在全球信息化發(fā)展背景下，運用先進的網(wǎng)絡信息技術輔助工作的順利完成，已是當代企業(yè)高效發(fā)展必不可少的重要手段。所以，現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的實施，還可適當借助先進的網(wǎng)絡信息技術手段，結(jié)合行政管理工作內(nèi)容，建設信息化行政管理工作模式，以更先進的技術手段輔助行政管理工作順利完成，有助于在一定程度上提高行政管理工作信息化水平與效率。例如，在對ERP軟件進行應用的過程中，行政管理工作人員可借助先進的網(wǎng)絡信息技術，在互聯(lián)網(wǎng)平臺中打造自動化行政管理辦公系統(tǒng)或平臺，借助該系統(tǒng)或平臺，實現(xiàn)行政管理工作的隨時開展、隨地進行，更便于行政管理工作效率的提高。

3.3 建設高素質(zhì)和高技能的行政管理工作團隊

首先，現(xiàn)代企業(yè)可通過定期聘請外界優(yōu)秀行政管理專家、學者等組成高水準行政管理培訓機構(gòu)，定期到企業(yè)內(nèi)對在職行政管理工作人員給予培訓、指導等工作，通過開展講座等活動形式，引導行政管理人員積極進行學習。同時，現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作人員，還可定期到外界參與實踐、培訓、交流會等活動，與外界更多行政管理優(yōu)秀工作者，互相學習、緊密交流，通過與他人交流，豐富自身行政管理經(jīng)驗，開拓管理視野，保證自身的行政管理理念、工作模式等都能夠與時俱進，符合新時代企業(yè)發(fā)展需求。

其次，現(xiàn)代企業(yè)還可通過優(yōu)化行政管理工作人員的薪資待遇和福利，來吸引外界更多優(yōu)秀行政管理工作者的目光，還可與其他優(yōu)秀高校簽訂人才合作協(xié)議，定期到該校召開人才聘請工作，通過聘請更多具有前瞻性眼光、與時俱進意識、高素質(zhì)、高文化、高技能型行政管理人才，以新帶舊、以新促舊，積極打造出高素質(zhì)、高技能型行政管理人才團隊，為企業(yè)的下一步發(fā)展提供人力支持。

最后，還可通過建立行政管理工作人員能力考核機制，定期對在職人員進行理論知識、執(zhí)行能力、道德素質(zhì)、技能水平等多方面的考核，針對考核通過的人員，可給予升職加薪獎勵，考核為通過人員，則應給予在培訓、降職、調(diào)職甚至開除等處罰，以提高行政管理人員對此份工作的重視。

4 結(jié)語

總而言之，在全新市場環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)必須針對行政管理問題改進管理內(nèi)容和手段，并實施更加適應企業(yè)發(fā)展的管理模式。在管理實踐中實現(xiàn)有制度可依，并緊密聯(lián)系發(fā)展實際和企業(yè)文化建設實況，發(fā)揮行政管理在不同工作領域中的作用。還應建立高水平的管理團隊，利用多元化的活動不斷提升管理人員能力和工作適應度，增強企業(yè)員工創(chuàng)新熱情，為行政工作的改革建言獻策，為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展提供幫助。

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