摘 要：在社會(huì)快速發(fā)展的階段，物資采購(gòu)管理愈加科學(xué)化。這與生命周期理論的發(fā)展具有重要關(guān)系?；谏芷诶碚摰奈镔Y采購(gòu)管理不僅能夠降低管理成本，而且能夠兼顧各方面的利益。因此，企業(yè)需要深入地研究生命周期理論，促進(jìn)理論與管理工作的有效融合，以此保證采購(gòu)管理工作有效推進(jìn)。本文主要介紹了全生命周期成本理論的內(nèi)涵，研究了全生命周期成本理論的應(yīng)用價(jià)值，提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)更加高效合理的策略。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);生命周期理論;管理

引言

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為確保在行業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，增強(qiáng)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要科學(xué)地控制成本，提高資金利用效率，優(yōu)化運(yùn)作工作，進(jìn)而獲得最大化的經(jīng)濟(jì)收益。從目前現(xiàn)狀來(lái)看，物資采購(gòu)費(fèi)用占總體比重的成本相對(duì)較大?；诖?，企業(yè)有必要從減少物資采購(gòu)費(fèi)用的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)降本增效的效果。由于國(guó)外相對(duì)我國(guó)來(lái)講全生命周期的采購(gòu)理念應(yīng)用的時(shí)間比較長(zhǎng)，并且管理成果頗豐，企業(yè)有必要吸收與借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，保證物資采購(gòu)管理工作得到良好的發(fā)展。

一、全生命周期成本理論的內(nèi)涵

全生命周期成本理論是以系統(tǒng)的總體目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)，覆蓋規(guī)劃、采購(gòu)、運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效等一系列多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小[1]。在物資采購(gòu)管理之中，要應(yīng)用科學(xué)地把控每個(gè)生命周期成本，如盡可能地降低采購(gòu)、維護(hù)、運(yùn)行等各個(gè)方面的成本。通過(guò)應(yīng)用基于生命周期理論的物資采購(gòu)管理模式，企業(yè)可以在節(jié)約資金的同時(shí)激發(fā)自身的發(fā)展活力，進(jìn)而打開(kāi)發(fā)展新局面。

二、全生命周期成本理論的應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)應(yīng)用全生命周期成本理論，企業(yè)可以更好構(gòu)建物資采購(gòu)戰(zhàn)略，進(jìn)而有效把控物資采購(gòu)方向，從而提高物資采購(gòu)水平。在全周期成本理論的影響之下，企業(yè)可以打破空間限制，全面性地降低物資采購(gòu)成本?？偠灾芷诔杀纠碚搶?duì)企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作具有重要的價(jià)值。由于全生命周期成本理論在物資采購(gòu)管理之中已經(jīng)給取得了一定的發(fā)展成果，一些企業(yè)積極地引入了該理論，保證物資采購(gòu)管理效率。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)更加高效合理的策略

（一）編制物資采購(gòu)預(yù)算

物資采購(gòu)預(yù)算主要指的是在物資采購(gòu)過(guò)程中預(yù)期產(chǎn)生的成本。物資采購(gòu)預(yù)算乃是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作。所以，企業(yè)需要掌握物資采購(gòu)預(yù)算編制方法，保證所形成預(yù)算的科學(xué)性。一是，企業(yè)需要構(gòu)建優(yōu)秀的預(yù)算編制小組。而小組成員則需要相互協(xié)調(diào)配合工作[2]。二是企業(yè)需要為預(yù)算編制小組提供各方面的資料，物資采購(gòu)歷史價(jià)格資料、物資采購(gòu)需求信息、物資采購(gòu)預(yù)算價(jià)格范圍等。在這種情況之下，小組就可以更為順利地編制物資采購(gòu)預(yù)算。三是企業(yè)可以引入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，提高預(yù)算編制小組對(duì)物資采購(gòu)預(yù)算價(jià)格信息的判斷能力。

（二）制定合理的物資采購(gòu)策略

制定合理的策略有利于指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)工作，進(jìn)而達(dá)到縮短采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本的目的。另外，企業(yè)可以根據(jù)理的策略優(yōu)化資源配置，充分地發(fā)揮資源價(jià)值。不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在差異。所以，每個(gè)企業(yè)需要以自身實(shí)際情況為制定物資采購(gòu)策略的依據(jù)。與此同時(shí)，企業(yè)還需要優(yōu)化物資采購(gòu)策略，以此保證策略的適用性。

（三）擇優(yōu)選擇供應(yīng)商

降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵是擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的要點(diǎn)包括，考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、原材料價(jià)格、原材料質(zhì)量等。由于供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)多，企業(yè)需要按照公平公正公開(kāi)原則，全方位地對(duì)比供應(yīng)商，以此選擇佳的合作伙伴[3]。為提升供應(yīng)商選擇水平，企業(yè)既需要指派專業(yè)人士調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)，又需要深入地對(duì)市場(chǎng)之中了解原材料價(jià)格。

（四）建立物資采購(gòu)招投標(biāo)管理體制機(jī)制

物資的供貨價(jià)格會(huì)影響物資采購(gòu)管理質(zhì)量。為保證物資的供貨價(jià)格處于正常水平，提高自身經(jīng)濟(jì)收入水平，企業(yè)需要選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商之前，有必要建立科學(xué)的招投標(biāo)管理體制機(jī)制。也就是說(shuō)，企業(yè)需要根據(jù)自身對(duì)物資的數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)等需求與要求，優(yōu)化招投標(biāo)管理體制機(jī)制。這樣不僅能夠確保招投標(biāo)工作水平，而且能夠很好地降低采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)講，一方面，其自身情況在符合招投標(biāo)管理體制機(jī)制內(nèi)容時(shí)，才可以參與投標(biāo)。另一方面，其需要按照招投標(biāo)管理體制機(jī)制規(guī)范自身的投標(biāo)行為，避免出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題。

（五）優(yōu)化物資采購(gòu)流程

采購(gòu)流程包含著具體的工作步驟。通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程，采購(gòu)工作將會(huì)有條不紊地推進(jìn)。優(yōu)化采購(gòu)流程的具體方法包括。一是綜合分析物資采購(gòu)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和同區(qū)域、同期間的市場(chǎng)價(jià)格。在了解市場(chǎng)價(jià)格之后，就需要完善制定物資采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)，以此規(guī)范采購(gòu)工作。二是由于市場(chǎng)處于不斷地發(fā)展變化之中，原材料價(jià)格具有波動(dòng)性。為降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要時(shí)刻地關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，科學(xué)地判斷市場(chǎng)行情[4]。之后，就要草擬一套包含、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等草案，保證采購(gòu)工作的合理性。三是物資不同采購(gòu)策略不盡相同。為提高物資采購(gòu)水平，企業(yè)需要根據(jù)物資種類制定相應(yīng)的采購(gòu)制度。

（六）與供貨商建立良好的合作關(guān)系

若是企業(yè)缺乏與供貨商建立良好的合作關(guān)系，就容易影響供應(yīng)的穩(wěn)定性。在選擇合適的供應(yīng)商之后，企業(yè)需要多與供應(yīng)商溝通與交流，以此鞏固合作關(guān)系。與此同時(shí)，企業(yè)可以應(yīng)用自身的資源幫助供應(yīng)商，以此獲得供應(yīng)商的信賴。其中，制定科學(xué)的供貨商管理機(jī)制也是深化與供貨商合作關(guān)系的要點(diǎn)[5]。在制定機(jī)制時(shí)，企業(yè)既需要明確自身目標(biāo)，又需要考慮到供應(yīng)商需求。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全生命周期的采購(gòu)理念可以幫助企業(yè)把控物資采購(gòu)成本，優(yōu)化物資采購(gòu)工作。由于全生命周期下的物資采購(gòu)模式具有諸多采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越的企業(yè)應(yīng)用該模式推進(jìn)采購(gòu)工作。然而，企業(yè)在應(yīng)用該模式的過(guò)程中出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，使得物資采購(gòu)管理效果大打折扣?；诖?，企業(yè)需要全面地剖析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探究解決問(wèn)題的方法。比如，編制物資采購(gòu)預(yù)算、制定合理的物資采購(gòu)策略、擇優(yōu)選擇供應(yīng)商、建立物資采購(gòu)招投標(biāo)管理體制機(jī)制、優(yōu)化物資采購(gòu)流程、與供貨商建立良好的合作關(guān)系等均有利于促進(jìn)物資采購(gòu)工作的穩(wěn)定發(fā)展。所以，企業(yè)可以從上從角度出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)的物資采購(gòu)管理模式。與此同時(shí)，企業(yè)需要總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，以此靈活地應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：

姚學(xué)麗（1979-）女，民族：漢，籍貫： 河南社旗學(xué)歷：本科，職稱： 經(jīng)濟(jì)師，畢業(yè)院校：中原工學(xué)院，主要研究方向：內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理、物資采購(gòu)管理.