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        合理制定采購計(jì)劃 降低庫存成本

        2020-03-02 08:19:15孟荍先
        關(guān)鍵詞:庫存量采購計(jì)劃庫存

        ◎孟荍先

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,物資供應(yīng)發(fā)揮出了重要作用,科學(xué)進(jìn)行成本預(yù)算,制定合理的采購計(jì)劃,可有效控制庫存成本,是降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理成本的有效途徑,有利于企業(yè)競爭實(shí)力的提升,可提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。基于此,本文對采購計(jì)劃及庫存管理之間的關(guān)系進(jìn)行探討具有重要意義。

        一、庫存管理與采購計(jì)劃的關(guān)系分析

        1.庫存管理。

        庫存管理指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對采購獲取的物資進(jìn)行保存、保管的行為,在需要時(shí)可以及時(shí)提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),其一般包含以下內(nèi)容:及時(shí)掌握庫房庫存情況,將庫存始終控制在合理的范圍之內(nèi),避免超量存儲(chǔ)或者缺貨問題的產(chǎn)生;降低庫存空間占用以及庫存費(fèi)用;控制好庫存資金占用,避免由于庫存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

        2.采購計(jì)劃。

        采購工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場中獲取產(chǎn)品來當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資源,從而確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行。部分企業(yè)運(yùn)用差別化采購方式,供應(yīng)單位可根據(jù)物資的市場供應(yīng)狀況及企業(yè)自身的需求合理進(jìn)行采購方案的制定,將之作為采購工作開展的依據(jù),可使采購工作的開展更加科學(xué)且預(yù)見性更強(qiáng)。采購計(jì)劃是在充分掌握單位自身的需求狀況后,對某一時(shí)間段中的采購管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購計(jì)劃制定通常有下面三個(gè)方面的作用:第一是避免采購工作耗費(fèi)過多的時(shí)間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷;第二是避免采購物資超過實(shí)際需求,從而導(dǎo)致物資積壓,不利于資源的優(yōu)化配置;第三是避免占據(jù)過多的資金資源,降低庫存成本??茖W(xué)的采購計(jì)劃可以確保物資的及時(shí)供應(yīng),為單位科研生產(chǎn)計(jì)劃的制定起到重要的保障作用。

        3.庫存管理與采購計(jì)劃的關(guān)系。

        加強(qiáng)庫存控制是采購管理的核心,需要從貨物的進(jìn)銷存管理入手,只有做好庫存控制才可確保采購管理工作的有序開展。采購管理工作可以為采購計(jì)劃制定的依據(jù),也可據(jù)此進(jìn)行工作效率的判定,企業(yè)是否可以利用最小的庫存成本為企業(yè)提供充分的生產(chǎn)材料體現(xiàn)著著企業(yè)的采購管理效率。采購管理各個(gè)環(huán)節(jié)與流程開展的目的都是為了進(jìn)行庫存的有效控制,降低庫存成本。同時(shí),庫存數(shù)量也可為采購計(jì)劃的制定提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。采購計(jì)劃是采購工作開展的基礎(chǔ),庫存入庫時(shí)也要以具體采購的數(shù)量為依據(jù)?;诖耍镔Y供應(yīng)管理是由采購、采購計(jì)劃以及庫存管理三個(gè)部分共同構(gòu)建而成,并且三者互為依托、互相影響。采購工作做不好,企業(yè)可能會(huì)存在無單領(lǐng)料的問題,或物資未經(jīng)入庫即被領(lǐng)用,這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的庫存賬目與實(shí)際庫存數(shù)量不一致的情況,致使物料無法準(zhǔn)確確認(rèn),因此而使庫存材料大量囤積、產(chǎn)生較高的庫存成本,進(jìn)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)與管理。

        二、降低庫存成本的有效策略

        1.科學(xué)確定物資采購價(jià)格。

        采購定價(jià)是物資采購的首要環(huán)節(jié),在采購管理過程中,首先要將傳統(tǒng)的壓價(jià)議價(jià)的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇猿杀径▋r(jià)采購方式。如需采購的物資價(jià)格相對透明,首先要對其成本進(jìn)行詳細(xì)分析與了解,進(jìn)而對物資的價(jià)格進(jìn)行有效控制,以免出現(xiàn)低價(jià)競標(biāo)而影響物資質(zhì)量的問題。如需采購的為獨(dú)家采購物資,要采用科學(xué)的方式進(jìn)行成本分析,進(jìn)而制定合理的采購價(jià)格。如需采購的物資產(chǎn)品存在多個(gè)等級,且使用效果并不一致,在采購之前要綜合分析與評價(jià)此類物資,對其性價(jià)比進(jìn)行分析與判斷進(jìn)而制定合理的采購方案。采購人員應(yīng)將采購物資與同類產(chǎn)品進(jìn)行橫向的價(jià)格對比,以此掌握物資產(chǎn)品的市場價(jià)格及供需狀況,進(jìn)而在采購中掌握主動(dòng)權(quán)。

        2.合理制定采購計(jì)劃。

        采購計(jì)劃制時(shí),要明確具體的采購數(shù)量,并對物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,并對采購周期進(jìn)行有效掌控。一是確定訂貨周期,即物資要間隔多久進(jìn)行一次采購。二是到貨周期,采購物資訂貨多久可運(yùn)抵企業(yè)。三是安全周期,即企業(yè)的安全庫存數(shù)量,以這三個(gè)采購要素為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的物資需求量,即可分析出企業(yè)所需物資的具體采購數(shù)量。在采購計(jì)劃制定過程中,要對計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性納入考量,還要考慮成本因素與效益因素,以此制定出預(yù)見性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的采購計(jì)劃,進(jìn)而減少重復(fù)采購問題的出現(xiàn),提高采購效果。在采購計(jì)劃制定過程中,采購人員應(yīng)對歷史物資的價(jià)格進(jìn)行分析,并對預(yù)期價(jià)格的波動(dòng)情況進(jìn)行考量,分析安全庫存數(shù)量,以此制定出科學(xué)的采購計(jì)劃。

        3.加強(qiáng)庫存管理。

        是庫存管理工作,通常來說包含下面幾方面內(nèi)容:第一是進(jìn)貨管理,對貨品做好質(zhì)量檢查工作,確定合格之后才能入庫;第二是發(fā)放管理,嚴(yán)格按照領(lǐng)料單進(jìn)行貨品的發(fā)放,根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,以免貨物長時(shí)間存放于庫房而產(chǎn)生質(zhì)量過期的風(fēng)險(xiǎn);第三是庫存管理,主要包含了庫存貨品的調(diào)撥,貨品報(bào)損溢,不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。

        4.控制庫存量。

        庫存量控制的思想就是首先要根據(jù)初始工序的物料輸送計(jì)劃嚴(yán)格控制流入生產(chǎn)流程的物料數(shù)量,然后根據(jù)瓶頸工序的滿足程度確定緩沖庫存的數(shù)量。具體的做法是實(shí)時(shí)監(jiān)控瓶頸工序處的物料庫存量,并與生產(chǎn)計(jì)劃中確定的庫存量進(jìn)行比較從而獲得有用的控制信息。對緩沖庫存的控制應(yīng)達(dá)到如下目的:問題預(yù)警的及時(shí)出現(xiàn)以及快速校正,也就是說一旦緩沖庫存出現(xiàn)物料不足或超過預(yù)定的數(shù)量,應(yīng)立刻采取措施使問題得到解決;為生產(chǎn)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)提供信息支持。通過控制瓶頸工序中的緩沖庫存來確保在各道生產(chǎn)工序之間順暢連接可以避免生產(chǎn)流程中在制品的增多和生產(chǎn)時(shí)間的延長,從而也可以使生產(chǎn)庫存量維持在較低水平。

        結(jié)語:在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)的管理理念得到了創(chuàng)新與優(yōu)化,在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,供應(yīng)管理的重要性日益提升,合理進(jìn)行物資采購、制定科學(xué)的采購計(jì)劃,加強(qiáng)庫存管理,控制好庫存量有利于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),也可有效控制庫存成本,減少庫存積壓,既可以提高企業(yè)的經(jīng)營收益,也可強(qiáng)化其管理能力,可為企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

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