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        事業(yè)單位績效評價(jià)體系的缺陷與改進(jìn)措施探討

        2020-03-01 10:59:19馬丹旦
        經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年16期
        關(guān)鍵詞:專項(xiàng)資金績效考核崗位

        ■馬丹旦

        (興山縣醫(yī)療保障服務(wù)中心)

        引 言

        對于事業(yè)單位來說,績效管理是管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著單位改革制度的深入推進(jìn),績效管理在單位中發(fā)揮著越來越重要的作用,但在實(shí)際中仍存在管理機(jī)制不完善、資金利用率低等很多問題,本文通過對問題的深入探討研究,提出可行性意見,尤其是從財(cái)務(wù)角度出發(fā)的財(cái)務(wù)績效體系,轉(zhuǎn)變了事業(yè)單位的發(fā)展思路,深化財(cái)務(wù)管理體制改革,促進(jìn)事業(yè)單位的績效評價(jià)體系更加完善,建立起適用行業(yè)和崗位特征的完整績效考評體系。

        1 事業(yè)單位績效考評問題

        1.1 領(lǐng)導(dǎo)對績效考核不夠重視

        雖然很多事業(yè)單位都建立了績效考核制度,但都沒有很好地貫徹執(zhí)行,主要是領(lǐng)導(dǎo)對績效考核的重視程度不夠。很多部門言論上重視績效,支持考核制度,實(shí)際中沒有深入推進(jìn)考核體系的進(jìn)行,到了考核周期結(jié)束時(shí),憑主觀概念打分的情況經(jīng)常發(fā)生。

        1.2 考評標(biāo)準(zhǔn)不合理、不規(guī)范

        目前許多部門沒有根據(jù)實(shí)際情況,故意將無關(guān)緊要的目標(biāo)列為考核目標(biāo),導(dǎo)致目標(biāo)達(dá)成很容易,但是沒達(dá)到效果。有的部門目標(biāo)定的不合理,或者目標(biāo)太高,或者太低,沒有起到一定的效果。還有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方法不合理,比如在不良品的統(tǒng)計(jì)上,包含本部門檢查出的不良品,但沒包括已經(jīng)流出的不良品和本部門進(jìn)行返工的不良品[1]。

        1.3 考核執(zhí)行力差

        由于對績效系統(tǒng)重視不足,沒有將績效和薪酬制度掛鉤,沒有與獎懲制度掛鉤,因此使得考核僅限于形式,考核結(jié)果沒有得到有效利用??荚u周期長,目前事業(yè)單位的考核周期過長,一般一年考核一次,僅僅年終考核,由于日??己斯ぷ鞯娜笔В豢己苏咴谀昴┙诘谋憩F(xiàn)被作為重點(diǎn)考察,導(dǎo)致對被考察者整年的表現(xiàn)認(rèn)知缺失。這種情況下,事業(yè)單位對員工的日常情況沒有建檔管理,所以相關(guān)資料沒有積累起來。

        1.4 考核指標(biāo)未落實(shí)

        由于績效考核系統(tǒng)的不完善,考核內(nèi)容沒有與單位整體的任務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來,只有一些理論內(nèi)容,實(shí)用性較差??己酥笜?biāo)的制定的是寬泛的、籠統(tǒng)的,因?yàn)闆]有細(xì)化考核指標(biāo)管理,沒有考核管理依據(jù),導(dǎo)致出現(xiàn)問題。就財(cái)務(wù)績效考核來說,目前只是財(cái)務(wù)的單項(xiàng)績效考評,而沒有將數(shù)據(jù)定性定量的分析進(jìn)行融合,單一指標(biāo)沒有融合成系統(tǒng)的體系,沒有完整的財(cái)務(wù)指標(biāo)來規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效工作,考核指標(biāo)落實(shí)困難。

        1.5 缺乏完整的績效考評體系

        目前的考核體系是非?;\統(tǒng)的,對不同崗位,不同職級的員工沒有區(qū)分,采用的考核指標(biāo)都是相同的。其次缺乏具體的考核內(nèi)容,沒有將被考核者的任務(wù)完成情況列入考核體系,任務(wù)完成率沒有相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。

        在績效考評的設(shè)置上沒有很大改進(jìn),對部門的績效考評停留在任務(wù)量和任務(wù)是否完成上,僅僅是項(xiàng)目數(shù)量上的考核,目標(biāo)數(shù)量完成與否,沒有考量項(xiàng)目質(zhì)量完成情況以及取得的效果,單位經(jīng)費(fèi)的節(jié)約情況,而以財(cái)務(wù)為指向的績效考評體系,重點(diǎn)關(guān)注的是目標(biāo)完成的成本和質(zhì)量情況。

        事業(yè)單位的考評反饋工作,事業(yè)單位績效考評之后,領(lǐng)導(dǎo)和下屬雙方應(yīng)依據(jù)結(jié)果進(jìn)行探討,分析影響目標(biāo)完成的因素,并以此來采取措施進(jìn)行改進(jìn)。但目前來說,很多事業(yè)單位的考評工作結(jié)束之后,領(lǐng)導(dǎo)很少跟被考評者反饋,即便有,考評者也是被通知,沒法進(jìn)行雙向溝通,尋找問題根源,因此,考評結(jié)構(gòu)不能得到有效轉(zhuǎn)化利用,績效考評工作的意義不大。

        2 事業(yè)單位績效考評改進(jìn)措施

        2.1 建立其完善的績效考核體系

        想要發(fā)揮績效考評的積極作用,就需要建立其科學(xué)完整的考核體系,系統(tǒng)化地推進(jìn)事業(yè)單位績效考核。首先,加強(qiáng)事業(yè)單位員工對績效管理體系的培訓(xùn),鞏固員工利益和單位一體化的關(guān)系。其次,針對不同崗位,設(shè)計(jì)獎懲制度,符合獎勵(lì)的員工,嚴(yán)格執(zhí)行獎勵(lì)制度,對未完成任務(wù)目標(biāo)的員工,給予懲罰。

        2.2 需要細(xì)化考核指標(biāo),科學(xué)設(shè)置各部門崗位,并依據(jù)崗位職責(zé),構(gòu)建并制定績效管理體系,確定績效考評的內(nèi)容

        對崗位進(jìn)行分析,根據(jù)每個(gè)崗位的職責(zé),將任務(wù)目標(biāo)合理的進(jìn)行拆分到每個(gè)崗位上,使績效考評更有針對性,增加了績效考評的準(zhǔn)確性和目的性,更客觀地反映員工的績效。

        2.3 績效考核工作要合理設(shè)置考評周期

        對事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行考核,要重視日??冃Э己说墓ぷ鳎饕菍T工履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行考評,以日常考評作為年終考評的重要依據(jù)。需要對員工的日常表現(xiàn)深入了解。年終考核的時(shí)候應(yīng)結(jié)合日??冃Э己私Y(jié)果做評判,這樣保證了對員工全年績效成績的積累統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確全面,領(lǐng)導(dǎo)人員考評時(shí)還應(yīng)避免因主觀印象評分的現(xiàn)象發(fā)生[2]。

        2.4 完善獎懲機(jī)制

        精神獎勵(lì)和物質(zhì)獎勵(lì)采取多種獎懲措施,充分調(diào)動員工完成績效目標(biāo)的主動性和積極性。物質(zhì)獎勵(lì)即以工資、績效獎勵(lì)的形式發(fā)放,以員工是否履行崗位職責(zé),對單位的貢獻(xiàn)情況做績效依據(jù)。獎勵(lì)績效是對在單位辛苦工作,有突出表現(xiàn)的員工進(jìn)行的獎勵(lì)政策。精神激勵(lì),即鼓勵(lì)一些有積極進(jìn)取精神的員工參加相關(guān)培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技術(shù)水平。對那些在單位有突出貢獻(xiàn)的員工,在單位系統(tǒng)進(jìn)行表彰活動。對績效考評中獲評“優(yōu)秀”的員工,在干部提拔任用上給予優(yōu)先的政策,對績效考評中獲評“不稱職”等級的,不僅給予罰款處理,嚴(yán)重的還會進(jìn)行一段時(shí)間的待崗處理,采取強(qiáng)制培訓(xùn)的舉措,幫助待崗員工整改學(xué)習(xí),并依據(jù)學(xué)習(xí)結(jié)果重新安排工作。

        2.5 對考評制度進(jìn)行完善

        在制定績效考評制度時(shí),應(yīng)該考慮事業(yè)單位自身的特點(diǎn),管理水平及各個(gè)部門之間的不同情況,建立起適用行業(yè)和崗位特征的,更加完善的績效考評體系[3]。尤其是財(cái)務(wù)的績效評價(jià)體系,事業(yè)單位依據(jù)自身實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)績效考評制度,其制度應(yīng)該是公開透明的,在對待一些問題上應(yīng)該集思廣益,最大限度的贏得公眾的信任與支持。

        2.6 加強(qiáng)事業(yè)單位專項(xiàng)資金使用的管理

        2.6.1 規(guī)范專項(xiàng)資金的使用

        事業(yè)單位的資金來源主要是政府撥款,事業(yè)單位建立其專項(xiàng)資金績效體系不僅公款使用情況有了詳細(xì)的記錄,更有利于資金的管理,減少不必要項(xiàng)目的支出,專項(xiàng)資金的使用做到規(guī)范化管理。

        2.6.2 促進(jìn)資金合理分配

        事業(yè)單位建立專項(xiàng)資金績效體系,更好地對資金的應(yīng)用情況、投入和產(chǎn)出比例進(jìn)行有效考評,形成動態(tài)化管理,有利于資金的科學(xué)分配,同以往靜態(tài)考核相比,更有力地加強(qiáng)了專項(xiàng)資金的合理分配,提高了資金使用率。

        2.6.3 加強(qiáng)資金管理

        專項(xiàng)資金績效評價(jià)體系的建立,更加有助于專項(xiàng)資金的管理。首先,當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金使用有不合理情況出現(xiàn),及時(shí)做出調(diào)整;其次,事業(yè)單位結(jié)合投入產(chǎn)出的比例,尋找最佳發(fā)展策略,減少不合理支出,對投入多、產(chǎn)出少的項(xiàng)目資金進(jìn)行控制,對最需要資金的地方加大投資力度。

        事業(yè)單位績效考評之后,考評結(jié)果反饋給員工一定要及時(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的雙向溝通,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真與職工開展座談,鼓勵(lì)職工發(fā)表自己的意見,有效地運(yùn)用反饋結(jié)果,對員工采取激勵(lì)教育的方式,對于考核結(jié)果不好的,領(lǐng)導(dǎo)在不打壓的基礎(chǔ)上,采取鼓勵(lì)的方式,提高員工的積極性。單位干部作為領(lǐng)導(dǎo),能夠起到連接上下關(guān)系的作用,做好承上啟下的工作,保證事業(yè)單位績效考核的順利開展。

        提高職工對于績效管理的重視。在開展績效考核期間,此時(shí)就要提高單位內(nèi)部職工對于績效考核的認(rèn)識。首先,就要人事部門在單位內(nèi)部開展績效管理的培訓(xùn),來讓考核人員去了解考核的流程,考核的工作方法,以及考核的各類指標(biāo)。單位高層領(lǐng)導(dǎo)要給予單位內(nèi)部績效管理工作的重視和人才的配置,以及給予績效管理工作一定的資金支持。通過開展的考核宣傳,可提高單位內(nèi)部職工對自身工作工作目標(biāo)完成的重視。單位要通過與外部的人事培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來建立合作關(guān)系,將外部新興的績效考核理念如OKR、KPI、360考核等新型的管理考核方法引入到單位內(nèi)部單位,與實(shí)際經(jīng)營工作相結(jié)合,來建立新型的考核制度、考核體系。在單位內(nèi)部建立績效考核獎懲機(jī)制,對于績效比較優(yōu)秀的人員,給予大幅度的薪酬獎勵(lì)和職位晉升[4]。然而對于那些長期績效考核不合格,可以降低該人員的工資,并開展培訓(xùn)工作,以提高員工的工作水平,對于考核不合格的人員可以調(diào)換崗位,讓優(yōu)秀的員工可以獲得更好的職位,這樣才能夠整個(gè)單位內(nèi)部建立一個(gè)積極工作的氛圍[5]。

        3 結(jié) 語

        當(dāng)前為推進(jìn)我國事業(yè)單位改革發(fā)展,必須要完善事業(yè)單位的管理制度,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部績效考核工作的開展,事業(yè)單位要建立專項(xiàng)資金績效考核體系,完善績效考評的過程,把財(cái)務(wù)績效考評納入整體績效考核體系,需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)重視,規(guī)范事業(yè)單位的制度體系,績效管理體系,使績效考核制度更加完善,更加規(guī)范,提高績效管理水平尤其是財(cái)務(wù)績效對減少資金私用、濫用具有重大意義。對我國事業(yè)單位改革發(fā)展有很大影響作用,同時(shí)促進(jìn)公共文化建設(shè)的社會化進(jìn)程。

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