●段元媛
我國明確將科教興國戰(zhàn)略作為我國經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略之一,高校處于培養(yǎng)我國綜合性人才的重要位置,承擔不可推卸的責任。伴隨著高??蒲薪?jīng)費的大幅增長及多元化,部分高校在科研經(jīng)費管理過程中暴露出一些亟待解決的問題,引發(fā)了高校和社會的普遍關(guān)注。
高??蒲薪?jīng)費管理模式主要是項目制,項目制是指在保證公開、公平、公正的環(huán)境下,專家評審投票,評選出較優(yōu)秀的科研課題進行立項,以項目組為基本單位選定項目主持人,項目主持人起主導作用,負責整個項目的組織安排,由評審委員會負責中期考核、結(jié)果驗收等評審管理活動。項目制首先要明確實行項目責任人負責制,項目申請單位必須具備項目任務書中要求的必要條件,經(jīng)評審后方可立項;其次,堅持科學管理預算,發(fā)揮經(jīng)費預算管理的指導、控制作用,科研經(jīng)費編制要科學合理,預算要按照經(jīng)審批的額度嚴格執(zhí)行,不得隨意支出、頻繁調(diào)整預算額度;最后,要對科研經(jīng)費的管理實施全過程監(jiān)督,減少科研經(jīng)費的不規(guī)范開支,嚴格落實責任追究制度,以推動高??蒲薪?jīng)費規(guī)范化管理。
1.預算管理不科學。高校在科研項目管理工作中往往積極鼓勵科研人員申報項目,獲取科研資金,提高科技創(chuàng)新能力,而對科研經(jīng)費的預算管理卻不太重視。部分高校僅就科研課題立項的數(shù)量以及獲取的科研經(jīng)費數(shù)額作為績效考核的重要指標,而未對科研項目的研究進度與預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理。項目制的科研經(jīng)費管理模式要求對科研經(jīng)費實施全面預算管理,要科學編制高??蒲薪?jīng)費預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)督控制,及時進行項目決算。高??蒲许椖拷?jīng)費管理模式主要是項目制,財務人員很少參與其中,主要項目組內(nèi)部成員依靠歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗進行預算編制,由于科研人員不是專業(yè)的財務人員,因此很難準確、科學地編制項目預算以反映資金需求,也無法根據(jù)編制的預算反映科研項目的進展。由于預算編制不夠科學,導致批準的預算無法順利執(zhí)行,只能頻頻申請調(diào)整預算,即便調(diào)整預算的申請被批準,符合預算審批流程的規(guī)定,在進行最后決算時,也會使預算與決算存在很大差異,從而無法發(fā)揮預算的指導與控制作用。
2.科研經(jīng)費監(jiān)管不到位。高校沒有建立審計體系,無法對科研經(jīng)費支出不合理和經(jīng)費結(jié)余等相關(guān)問題實施全過程監(jiān)督,審計部門就無法充分發(fā)揮審計監(jiān)督功能,無法評價科研經(jīng)費支出的合理性。在高??蒲许椖抗芾磉^程中,必須要求科研項目要及時結(jié)題,由于部分高校監(jiān)督管理不到位,缺少審計監(jiān)督,存在結(jié)題后科研人員將結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)作他用和不及時辦理課題結(jié)項的財務手續(xù)等等不恰當行為,從而導致預算管理部門無法及時進行科研項目經(jīng)費決算。另外,由于科研項目的進行具有很強的專業(yè)性和特殊性,高校在經(jīng)費報銷時審查的唯一依據(jù)就是項目相關(guān)人員提供的各種憑證,科研人員和經(jīng)費管理人員之間存在嚴重的信息不對稱現(xiàn)象,導致經(jīng)費管理人員難以調(diào)查報銷憑證的真實性、準確性和合規(guī)性,在一定程度上增加了違規(guī)報銷現(xiàn)象的發(fā)生。
3.科研成果轉(zhuǎn)化率低。為提高高校綜合實力,提高高校綜合排名,各高校都積極鼓勵科研人員申報科研項目,在績效考核時特別注重科研成果的申報數(shù)量,而科研成果轉(zhuǎn)化能力卻未引起高校的重視。一方面,學校在評估科研人員的職稱時特別重視科研項目的申報量,而對科研成果的轉(zhuǎn)化能力和實用性較少進行評估,這種現(xiàn)象直接導致科研人員在工作中,重視科研項目的數(shù)量而忽視科研成果的轉(zhuǎn)化能力。另一方面,科學研究與企業(yè)合作不夠緊密,產(chǎn)學研教育機制有待進一步深化。社會需求應是科學研究的第一動力,而高校科研人員在申報課題時往往申報自己熟悉的研究領(lǐng)域的理論性課題,而對市場需求不夠重視也缺乏了解,從而科研成果無法解決企業(yè)亟需解決的問題。高??蒲腥藛T具備充足的理論知識儲備,而理論與實踐相結(jié)合的研究成果有所欠缺,從而導致科研成果實用性不強、轉(zhuǎn)化率低等問題。
1.科學編制高??蒲薪?jīng)費預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)督控制。科學編制科研經(jīng)費預算在整個科研經(jīng)費管理中具有良好的指導和控制功能,同時科學編制高??蒲薪?jīng)費預算也是預算執(zhí)行和決算的基礎(chǔ),有利于保證科研項目的順利進行。針對項目負責人在高??蒲许椖抗芾磉^程中因缺乏財務相關(guān)方面的專業(yè)知識導致預算編制不合理的問題,高校應強化科研項目管理部門、項目小組和財務部門之間的協(xié)同合作,財務部門在預算編制前期對整個科研項目經(jīng)費需求要有整體了解,并在整個預算管理過程中加強財務咨詢和服務,按照科研經(jīng)費預算的制度規(guī)定結(jié)合本校實際情況和科研項目自身特點科學編制預算,發(fā)揮財務部門的專業(yè)性,對預算管理過程中出現(xiàn)的問題及時告知項目負責人,以期科學編制高??蒲薪?jīng)費預算,實現(xiàn)預算管理的指導性、控制性作用。在預算執(zhí)行階段,要嚴格執(zhí)行經(jīng)審批的預算額度,明確科研經(jīng)費的預算使用的權(quán)限、數(shù)額和范圍,經(jīng)費的使用與報銷要與科研項目進度相匹配,才能更好地發(fā)揮預算管理的指導和控制作用。
2.加強科研經(jīng)費監(jiān)管,落實責任追究制度。在科研經(jīng)費管理過程中,涉及的部門和環(huán)節(jié)很多,高校應對科研經(jīng)費來源和使用范圍做出明確界定,做到科研經(jīng)費專款專用,以最大程度發(fā)揮科研經(jīng)費的使用效益。在科研經(jīng)費管理過程中,要定期與不定期的對項目經(jīng)費的支出情況進行檢查,評估經(jīng)費支出的合理性,加強對科研項目經(jīng)費事前、事中的檢查監(jiān)督,并在事后落實責任追究制度??萍紕?chuàng)新是高校的另一個重要職能,因此對項目科研經(jīng)費進行科學管理,提高使用效益,也是高校管理工作的重要組成部分。一方面,由于高??蒲许椖糠倍嗲翼椖拷M內(nèi)部經(jīng)費管理水平欠佳,因此,高校應從經(jīng)費管理全局出發(fā),組建一支專門負責科研項目審計的財務人才隊伍,對科研項目經(jīng)費及時分類匯總、監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)、不合理的情況,并予以糾正,同時注重科研課題結(jié)項后的審計,避免結(jié)項后剩余資金挪為他用或財務結(jié)項手續(xù)不及時影響決算的問題發(fā)生。另一方面,對經(jīng)費使用過程中套用、挪用、違規(guī)報銷等現(xiàn)象,嚴格落實責任追究制度,以推動高校科研經(jīng)費規(guī)范化管理。
3.將科研成果轉(zhuǎn)化率納入績效評價機制??蒲许椖恐挥袧M足社會需求才具有研究價值,科研成果只有得到順利轉(zhuǎn)化才能帶來社會和經(jīng)濟效益。高校在科研管理過程中應重點關(guān)注科研項目的立項是否匹配社會需求以及科研成果能否實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)化,只有帶動社會和經(jīng)濟發(fā)展的科研成果才能體現(xiàn)科研經(jīng)費的管理水平,進而實現(xiàn)科研經(jīng)費投入使用的初衷。為了強化經(jīng)費的使用責任,高校應將科研成果轉(zhuǎn)化率納入績效評價機制,重視對科研成果轉(zhuǎn)化能力的評估,而不是只通過發(fā)表論文、著作的數(shù)量來進行科研管理水平和職稱考核。高校應建立科學合理的績效評價機制,豐富評價內(nèi)容,利用完善、客觀、系統(tǒng)的指標體系對科研經(jīng)費使用效益進行評價,既要關(guān)注論文、著作的發(fā)表數(shù)量,又要注重科研成果的轉(zhuǎn)化能力和對經(jīng)濟、社會帶來的發(fā)展效益等。同時,高校應注重績效評價考核激勵機制的完善,對科研成果轉(zhuǎn)化率高和成果轉(zhuǎn)化成功給社會、經(jīng)濟帶來效益的人員,在職稱評審、績效考核時,重點考慮,讓科研人員能從科技成果的轉(zhuǎn)化中獲得相應的激勵,提高科研創(chuàng)新的積極性。
對科研經(jīng)費實施預算的科學管理,加強對科研經(jīng)費的全過程監(jiān)督,將科研成果轉(zhuǎn)化率納入科研經(jīng)費管理績效評價機制,有利于提高科研經(jīng)費使用的合理性和效益性,調(diào)動和保護科研人員的積極性和創(chuàng)造性,提高科研成果的轉(zhuǎn)化能力和實用性,為國家經(jīng)濟社會和發(fā)展提供有力支撐。