鄭春穎

摘? 要：在各國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理中，人力資源管理水平可以決定企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的人才開發(fā)和利用來(lái)講也是十分重要的。人事檔案是提升人力資源管理水平的基礎(chǔ)性工作，是確定員工個(gè)人身份、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等方面的證據(jù)，與其工資待遇，社會(huì)勞動(dòng)保障待遇等緊密掛鉤，不僅是企業(yè)內(nèi)部的管理方式，也具有強(qiáng)制意義上的法律效力。良好完善的人事檔案系統(tǒng)可以對(duì)于企業(yè)提升人力資源管理水平起到助力作用，同時(shí)也可以對(duì)提高企業(yè)整體管理質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案;人力資源管理水平

引言：

在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，人事檔案是與組織關(guān)系、人員調(diào)動(dòng)等重大問題相聯(lián)系的，必須受到應(yīng)有的重視。在記錄檔案及使用的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的監(jiān)管保障系統(tǒng)，這樣才能夠不斷提高人力資源的管理水平。在現(xiàn)狀之下，國(guó)企的人事檔案管理存在著一系列問題，人力資源管理的水平也得不到相應(yīng)的提高，本文將從以下幾個(gè)方面來(lái)介紹，如何更好地利用人事檔案來(lái)提高人力資源管理水平，為國(guó)有企業(yè)的良好快速發(fā)展提供建議。

一、緊跟外界發(fā)展，確保檔案的真實(shí)性和時(shí)效性

要想建立更好的人事檔案管理制度，就必須要進(jìn)行實(shí)時(shí)優(yōu)化，從根本上提升人事檔案管理水平，外界情況瞬息萬(wàn)變，各種國(guó)家的政策和員工的個(gè)人信息也發(fā)生著巨大的變革，因此人事管理部門也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)外界的變化形式，建立更為科學(xué)有效具有時(shí)效性的檔案管理制度。國(guó)企部門的人事管理人員需要對(duì)于所管轄范圍內(nèi)的員工當(dāng)然有一個(gè)大體的了解，同時(shí)要對(duì)于員工的日常生活人事變化有追蹤，保證外部生活的變化能夠及時(shí)的反映到人事檔案上面。具體來(lái)講，要想進(jìn)行檔案管理制度的合理優(yōu)化，相關(guān)部門必須要做好和完善檔案材料登記制度實(shí)施，檔案考核制度和動(dòng)態(tài)管理及時(shí)查缺補(bǔ)漏，一旦發(fā)現(xiàn)有人事檔案的錯(cuò)誤或是缺乏，應(yīng)當(dāng)及時(shí)改正并補(bǔ)充完整，保障整個(gè)檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性^[1]。在企業(yè)具體實(shí)施人事檔案優(yōu)化的過程當(dāng)中，可以采用動(dòng)靜結(jié)合的方式、主動(dòng)提交資料與審查等方式來(lái)保證該范圍內(nèi)的人事檔案可以準(zhǔn)確有效地反映員工的個(gè)人信息，為日后企業(yè)人事變化或相關(guān)的員工人事調(diào)查打好基礎(chǔ)。優(yōu)化過程中可以吸取其他企業(yè)的優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，建立起最適合本企業(yè)方案，從而可以理論與實(shí)際相結(jié)合，逐步提升人力資源管理水平。

二、利用最新科學(xué)技術(shù)建立現(xiàn)代化人事檔案信息管理系統(tǒng)

要想提高人力資源管理效率，提高國(guó)有企業(yè)的管理水平，就必須要以現(xiàn)代化的科學(xué)手段建立人事檔案，從工作形式上提升人事檔案的管理水平。要想達(dá)到這個(gè)目的，就需要將人事檔案的終端和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)相連接，從而實(shí)現(xiàn)人力資源部門所登記的人事信息，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢。在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)安全有效的檔案網(wǎng)絡(luò)，有利于在日后快速調(diào)取員工檔案以及進(jìn)行系統(tǒng)快速優(yōu)化等等。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，為了提高人事檔案的分析功能，也可以建立起一套屬于自己的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)需要有專門人員進(jìn)行管理，包括系統(tǒng)的維護(hù)以及相應(yīng)人員信息資料的及時(shí)更新，該數(shù)據(jù)庫(kù)可以為人力資源管理部門所需要的工作提供及時(shí)有效，科學(xué)的信息，提高對(duì)于本企業(yè)人力資源使用情況的預(yù)測(cè)水平，由此才能更好的提高管理效果，提升管理質(zhì)量，為國(guó)有企業(yè)更好更快持續(xù)健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)^[2]。為建立起現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)或招募現(xiàn)代化信息技術(shù)人才，為人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供良好的人才保障。定期進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，使技術(shù)能夠跟上時(shí)代步伐，以最為先進(jìn)的技術(shù)來(lái)為企業(yè)添磚加瓦，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)，建立考核監(jiān)督系統(tǒng)

對(duì)于提高人力資源管理水平來(lái)講，人事檔案的管理人員素質(zhì)是最重要的，這些一線管理人員對(duì)于檔案管理的好壞以及管理觀念的不同，能夠直接影響到使用方式及利用率。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理來(lái)講，首先要保證一線的管理人員具有良好的政治素養(yǎng)和正確方向，能夠服務(wù)企業(yè)奉獻(xiàn)員工利用自己的知識(shí)管理好數(shù)據(jù)信息，而不會(huì)出現(xiàn)虛假或倒賣的情況。其次需要提高工作人員的技能水平和專業(yè)水平，能夠保證其熟練地掌握人事檔案的使用方式，以及現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)在有需要時(shí)進(jìn)行維修，在日常也要做好相應(yīng)的維護(hù)，用自己的專業(yè)水平管理人事檔案系統(tǒng)。最后應(yīng)當(dāng)提高交流與合作意識(shí)，將人事檔案系統(tǒng)的工作人員與其他工作部門的人員一同培訓(xùn)交流信息，從而能夠保證盡快盡好的處理公司內(nèi)的人事問題。在管理過程中，企業(yè)可以建立監(jiān)督考核系統(tǒng)，以一個(gè)完整的機(jī)制來(lái)激勵(lì)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待工作。國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)建立相映的優(yōu)勝劣汰機(jī)制，在員工當(dāng)中設(shè)立適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)有利于激發(fā)整體管理意識(shí)和安全工作意識(shí)的提高，促進(jìn)企業(yè)能夠更好更快發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

通常來(lái)講，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人事檔案的管理工作對(duì)于提升人力資源管理的水平起到著極為重要的作用，其中包括為人力資源管理提供最新最可靠的信息數(shù)據(jù)，有利于人力資源管理部門合理的分配人力，保證人力資源需求更加合理等。在目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理當(dāng)中，依然存在著許多問題與不足，需要有關(guān)部門想辦法提高信息化程度和專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)建立起一套科學(xué)有效的管理機(jī)制，當(dāng)然這個(gè)工作并不是一蹴而就的，需要一線工作人員和管理人員共同的合作與努力，同時(shí)各國(guó)有企業(yè)之間也應(yīng)當(dāng)互相交流經(jīng)驗(yàn)避免錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)，通過這樣的互助與合作，才能夠?qū)⑷肆Y源管理水平提升上去。在提高人事檔案管理工作的同時(shí)，其他相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配合提升自身的管理水平，各部門之間相互提高，共同促進(jìn)，最終才能夠使人力資源管理工作上升到一個(gè)新的臺(tái)階，使國(guó)有企業(yè)的管理水平得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)

[1]? 李兵.企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014（04）：98-99.

[2]? 謝甜甜.企業(yè)人資管理對(duì)人事檔案工作的要求及實(shí)現(xiàn)分析[J].中國(guó)商論，2017（26）：121-122.