黃友亮
摘? 要:在介紹高校信息資源建設(shè)的內(nèi)容的基礎(chǔ)上,探討了信息資源建設(shè)的原則,提出了信息資源建設(shè)的六項(xiàng)策略。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息資源建設(shè);策略
從傳統(tǒng)圖書館到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的數(shù)字圖書館,信息資源建設(shè)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。20 世紀(jì) 50 年代到 80 年代之間,“藏書建設(shè)”專業(yè)術(shù)語的提出到形成了較為完整的系統(tǒng)概念。20 世紀(jì)80 年代中期提出了文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念,到 1990 年代初期文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論已基本成熟。20 世紀(jì) 90 年代,提出了信息資源建設(shè)的概念。信息資源建設(shè)是一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)建設(shè)。[1]高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。高校圖書館根據(jù)教學(xué)和科研的需要,搜集、整理和提供各種信息資源為廣大的師生服務(wù)。對(duì)信息資源的鑒別、選擇、采集、組織、加工和管理,從來就是高校圖書館的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。對(duì)于高校圖書館來說,信息資源的建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),不搞好這項(xiàng)建設(shè),信息的開發(fā)就沒有基礎(chǔ)。單純地搞基礎(chǔ)建設(shè)是不行的,是沒有生命力的,必須邊開發(fā)、邊建設(shè),以開發(fā)促建設(shè)。
一、高校信息資源建設(shè)的內(nèi)容
二、高校信息資源建設(shè)的原則
高校圖書館信息資源的建設(shè)是隨著學(xué)校的發(fā)展、社會(huì)信息化環(huán)境的變化而發(fā)展的,高校圖書館信息資源總的建設(shè)原則是“圍繞中心,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧,注重特色”,在具體的建設(shè)實(shí)踐中應(yīng)遵循的基本原則是:實(shí)用性原則、系統(tǒng)性原則、特色化原則、共建共享原則。[1](P23-27)實(shí)用性原則是指各高校圖書館應(yīng)該根據(jù)服務(wù)對(duì)象的實(shí)際使用需求來進(jìn)行信息資源建設(shè)。只有明確本館信息資源建設(shè)的范圍、重點(diǎn)、特色、結(jié)構(gòu)等,及時(shí)對(duì)讀者進(jìn)行需求分析調(diào)查,掌握信息資源利用的動(dòng)態(tài)詳情,才能夠使建設(shè)體系符合實(shí)際使用的需要。系統(tǒng)性原則是指資源建設(shè)要注重體系的構(gòu)建,具體來說就是重點(diǎn)學(xué)科的一些重要資料要完整系統(tǒng)地收藏;與服務(wù)直接相關(guān)的多卷書、叢書、連續(xù)出版物及重要工具書,要完整無缺,不能隨意中斷;要注重各學(xué)科的相互滲透、邊緣交錯(cuò)的內(nèi)在聯(lián)系;要在各種類型的信息資源之間保持合理的比例,積極尋求最佳的配比點(diǎn)。特色化原則是實(shí)用性原則的保證,各館必須根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者對(duì)象的需要,建設(shè)具有特色的信息資源,以滿足日益復(fù)雜多樣的特殊的讀者需求。共建共享原則就是說要從整體出發(fā),服從全國(guó)信息資源建設(shè)的統(tǒng)籌安排,共同建設(shè),避免重復(fù),資源相互利用,實(shí)現(xiàn)廣泛的信息資源共享。各個(gè)高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,靈活掌握、運(yùn)用這四個(gè)基本原則,結(jié)合具體的工作實(shí)踐,發(fā)揮信息資源建設(shè)的最大功效。
三、高校信息資源建設(shè)的策略
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)該根據(jù)高等學(xué)校的分類,按系統(tǒng)、地域、行業(yè)的分布,在現(xiàn)有的圖書館的聯(lián)盟體系中建立與國(guó)務(wù)院信息化辦公室相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),形成多層次、分布式的管理模式。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門要樹立信息意識(shí),提高信息素質(zhì),把加強(qiáng)學(xué)校的信息資源建設(shè)作為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展和進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。
(二)科學(xué)管理,加強(qiáng)制度建設(shè)。高校圖書館要按照國(guó)家、地區(qū)的宏觀政策指導(dǎo),系統(tǒng)的設(shè)定具體目標(biāo)與任務(wù),結(jié)合本館的具體情況,制定兼顧本館利益和整體發(fā)展,能充分發(fā)揮本館優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的信息資源建設(shè)政策,并健全館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,理順信息資源建設(shè)的各個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
(三)明確定位,合理建設(shè)體系。建立資源豐富、門類齊全、布局合理、信息共享的信息資源保障體系,是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),也是高校信息工作的重中之重。高校圖書館要努力建設(shè)成本館特色鮮明,與他館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的信息資源體系。數(shù)字信息逐漸成為信息社會(huì)的主流之一,互聯(lián)網(wǎng)在信息社會(huì)中發(fā)揮著越來越大的作用。數(shù)字信息資源建設(shè)包括電子出版物的采買、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和建設(shè)、開放存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用及數(shù)字資源的整合。信息資源建設(shè)所關(guān)注的已經(jīng)不僅僅是圖書館的實(shí)體館藏,還有虛擬館藏。虛擬館藏能促成用戶與信息資源之間形成快捷、便利、有效性的關(guān)系,從而形成嶄新的信息交流環(huán)境。
(四)保證重點(diǎn),加強(qiáng)資源保障。高校要結(jié)合自身的奮斗目標(biāo)、辦學(xué)理念,適應(yīng)自身的建設(shè)和發(fā)展的特點(diǎn),在服務(wù)廣大教師、學(xué)生的工作中,轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,根據(jù)不同需求和任務(wù)特點(diǎn),開展信息資源建設(shè)工作,力求做到全方位、多層次進(jìn)行信息資源建設(shè),在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,突出重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。在建設(shè)過程中,要確定重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏范圍,做到重點(diǎn)學(xué)科全面系統(tǒng)收藏,相關(guān)學(xué)科選擇收藏,形成較完整的科學(xué)體系,達(dá)到研究級(jí)收藏水準(zhǔn)。
(五)分析需求,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)用戶的信息資源的需求分析,就是要在一定的范圍內(nèi),定期采用問卷調(diào)查法和文獻(xiàn)計(jì)量法,開展信息資源需求的調(diào)研工作,及時(shí)了解掌握用戶對(duì)信息資源類型、信息服務(wù)方式及信息服務(wù)質(zhì)量等方面的需求狀況,及時(shí)調(diào)整信息資源建設(shè)結(jié)構(gòu)、改善信息服務(wù)方式。[3]隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,用戶信息需求體現(xiàn)出全方位、多層次、開放性、綜合化的特點(diǎn),圖書館的信息用戶體現(xiàn)出對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息和傳統(tǒng)信息的雙重需求。在信息資源的建設(shè)過程中,要加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)和隊(duì)伍建設(shè),提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能,要開展多種形式的讀者宣傳、培訓(xùn)工作,根據(jù)不同讀者的特點(diǎn)有針對(duì)性的采取個(gè)性化的培訓(xùn)方式,提高讀者的信息資源的檢索和利用水平。
(六)共建共享,拓寬建設(shè)渠道。隨著學(xué)校自身的發(fā)展變化,其信息資源體系也要隨之發(fā)生變化,并且隨著社會(huì)信息化程度的加大,讀者的信息需求也在變化,信息資源建設(shè)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的過程,所以信息資源的配置應(yīng)該具有前瞻性。只有最大程度上去實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,才能更有利于滿足讀者的需求和提高信息資源的利用率,加快社會(huì)的信息化進(jìn)程。高校圖書館應(yīng)該鞏固和發(fā)展現(xiàn)有的信息資源的建設(shè)體系,盡其所能,創(chuàng)造條件,進(jìn)一步加強(qiáng)信息資源建設(shè),拓寬建設(shè)渠道,加大數(shù)字資源的整合利用,爭(zhēng)取在資源的品種、數(shù)量、質(zhì)量上都能有所突破。
四、結(jié)束語
隨著信息時(shí)代的到來,作為文獻(xiàn)信息中心的高校圖書館要準(zhǔn)確定位,根據(jù)各高校不同的信息資源建設(shè)的目標(biāo)體系,及時(shí)調(diào)整信息資源建設(shè)的方向和內(nèi)容,并進(jìn)行信息服務(wù)的策略研究,深化服務(wù)內(nèi)容、更新服務(wù)模式、增加服務(wù)手段、提高服務(wù)水平,最大程度地實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,完善自身的信息資源建設(shè)體系,不斷增強(qiáng)自身的信息資源的保障能力。
參考文獻(xiàn)
[1]? 肖希明.信息資源建設(shè)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008.
[2]? 龍斌.構(gòu)建虛擬圖書館的研究與思考[J].江西圖書館學(xué)刊,2009(4).