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        集模式之優(yōu) 采合作之道
        ——中建二局集中采購(gòu)工作紀(jì)實(shí)

        2020-02-29 05:41:56吳國(guó)棟韓凱亞
        建筑 2020年3期
        關(guān)鍵詞:二局供方中建

        文 / 吳國(guó)棟 韓凱亞

        1.云筑智倉(cāng)外部展示

        2.云筑智倉(cāng)內(nèi)部場(chǎng)景

        對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),工程物資采購(gòu)是合理管控項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。以往物資采購(gòu)的自主權(quán)在項(xiàng)目層級(jí)。隨著規(guī)模擴(kuò)大、項(xiàng)目增多,傳統(tǒng)分散自主采購(gòu)管控難、盲區(qū)多、效率低的弊端顯現(xiàn)。各方期盼能有一種新型高效的管理模式解決這一問(wèn)題。

        秉持一切為項(xiàng)目服務(wù)的理念,中建集團(tuán)推出了獨(dú)具特色的集中采購(gòu)模式。2011年,中建二局成為股份系統(tǒng)內(nèi)最早開(kāi)展集中采購(gòu)的試點(diǎn)單位。8年來(lái),中建二局逐漸形成了采購(gòu)平臺(tái)化、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化、合同規(guī)范化、驗(yàn)收可視化的集中采購(gòu)管理模式,不斷規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本,成為該領(lǐng)域佼佼者。截至目前,中建二局通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)累計(jì)采購(gòu)額超4000億元,通過(guò)開(kāi)展區(qū)域聯(lián)合集中采購(gòu),累計(jì)降低采購(gòu)成本近9億元。

        各司其職,集中采購(gòu)聚焦“六個(gè)一”

        多年來(lái),中建二局逐漸形成了一套上下貫通、橫向聯(lián)動(dòng)的“六個(gè)一”管控機(jī)制,局、公司、項(xiàng)目及分供方在這一機(jī)制中各司其職,互聯(lián)共通,不斷實(shí)現(xiàn)集約效益。

        “六個(gè)一”首先要提及“一個(gè)市場(chǎng)”,即為分供方提供一個(gè)管理有序的“市場(chǎng)”,各分供方則面臨“一個(gè)門檻”,二局每年會(huì)對(duì)各分供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),經(jīng)集中審核后發(fā)布合格分供方名錄,各分供方由此獲得“市場(chǎng)”準(zhǔn)入資格,進(jìn)入“一個(gè)平臺(tái)”。該平臺(tái)即集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)(簡(jiǎn)稱集采平臺(tái))。2011年,二局所屬三公司成為股份集采平臺(tái)試點(diǎn)研發(fā)單位;2012年,集采平臺(tái)正式上線,2016年,集采平臺(tái)升級(jí)改造推出云筑網(wǎng)……各方按照既定的多專業(yè)、多類別、多方式的“一個(gè)流程”共同推進(jìn)相關(guān)工作,各分供方在達(dá)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好、信譽(yù)強(qiáng)的“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”下,最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

        如何做到各司其職?這在中建二局的區(qū)域聯(lián)采中更能體現(xiàn)。區(qū)域聯(lián)采即由二局牽頭,整合區(qū)域內(nèi)下屬單位物資需求量,與分供方簽訂協(xié)議,進(jìn)行集中采購(gòu)。2014年,二局在系統(tǒng)內(nèi)率先開(kāi)展區(qū)域聯(lián)采工作。2019年4月,中建二局承辦中建股份2019年度華北區(qū)域鋼筋聯(lián)采開(kāi)標(biāo)觀摩會(huì),本次聯(lián)采僅用時(shí)20分鐘就完成區(qū)域內(nèi)全部9個(gè)城市的開(kāi)標(biāo)工作,需求總量達(dá)330萬(wàn)噸,采購(gòu)金額約140億元,總采購(gòu)量再創(chuàng)新高。得益于對(duì)科學(xué)先進(jìn)的評(píng)標(biāo)工具——偏態(tài)分布法的率先應(yīng)用,招標(biāo)得分由市場(chǎng)決定,最大限度減少人為干預(yù),力求招采工作更客觀公正,更高效透明。

        破除盲區(qū),MRO采購(gòu)打通“最后一公里”

        集中采購(gòu)、區(qū)域聯(lián)采給項(xiàng)目帶來(lái)了較好的經(jīng)濟(jì)效益,但在具體執(zhí)行中,依然存在著采購(gòu)盲區(qū),即項(xiàng)目五金電料輔材等零星材料采購(gòu)未納入集采范疇,該領(lǐng)域采購(gòu)依然存在計(jì)劃不準(zhǔn)確、價(jià)格不透明、數(shù)量難控制等問(wèn)題。

        伴隨人工智能的發(fā)展,中建二局進(jìn)一步創(chuàng)新采購(gòu)模式,打磨智能采購(gòu)利器,推出了MRO在線采購(gòu)理念,打通采購(gòu)“最后一公里”。

        如何掃除盲區(qū),做到人工智能采購(gòu)?2018年5月,中建二局成立MRO采購(gòu)試點(diǎn)工作小組,對(duì)現(xiàn)有零星材料進(jìn)行信息采集與梳理,細(xì)分出9大類13小類共計(jì)30000余條SKU(庫(kù)存控制的最小可用單位),便于測(cè)算采購(gòu)比重及成本降低率;并積極對(duì)接震坤行、鑫方盛、京東等業(yè)內(nèi)零星材料核心供應(yīng)商,確保提供最具性價(jià)比的材料;與中建電商共同打造云筑智倉(cāng)系統(tǒng),開(kāi)發(fā)手機(jī)端APP后確定采購(gòu)流程,協(xié)調(diào)廊坊中建機(jī)械制作集裝箱,推動(dòng)零星材料采購(gòu)的重大變革。最終,基于MRO采購(gòu)模式的云筑智倉(cāng)先后在三公司豐臺(tái)36#地項(xiàng)目及華北公司航空安全實(shí)驗(yàn)基地項(xiàng)目落地。

        云筑智倉(cāng)好比超市一樣,就是專屬于工地的“五金商店”。在這里,你只需在手機(jī)APP根據(jù)需求下單,獲得二維碼,即可掃碼入倉(cāng)取貨,待掃碼確認(rèn)后即可剪簽出倉(cāng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)收貨。分散在各項(xiàng)目的云筑智倉(cāng)則根據(jù)大數(shù)據(jù)中心實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存,跟蹤補(bǔ)貨。零星材料“逛街式”采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楦黜?xiàng)目的“網(wǎng)上下單,倉(cāng)內(nèi)取貨”的智能模式,大大降低了采購(gòu)成本。據(jù)測(cè)算,利用MRO人工智能采購(gòu)模式,采購(gòu)成本降低率預(yù)計(jì)達(dá)11.3%,以二局2018年采購(gòu)額為例,為企業(yè)節(jié)約近億元的采購(gòu)成本。

        2019年7月19日12時(shí),隨著中建二局華南公司帝豪金融大廈項(xiàng)目MRO采購(gòu)下單完畢,局MRO采購(gòu)額突破1億元大關(guān)。短短10個(gè)月,局MRO采購(gòu)已覆蓋605個(gè)項(xiàng)目、采購(gòu)訂單累計(jì)約1.3萬(wàn)筆、采購(gòu)金額達(dá)到約1.47億元,提前完成年度指標(biāo)。

        優(yōu)中選優(yōu),分供方管理“親清”共贏

        “親”而有度,“清”而無(wú)憂。習(xí)近平總書(shū)記曾提出要構(gòu)建新型親清政商關(guān)系。這在集中采購(gòu)工作中也可窺見(jiàn)其中奧秘。一直以來(lái),中建二局在分供方管理方面堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu),“親清”共贏。

        “親”而有度,首先要確定合格分供方。從2014年起,中建二局每年會(huì)對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并發(fā)布合格分供方名錄,同時(shí),二局率先在股份系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展線上評(píng)價(jià),確保信息共享,不合格分供方或不良行為分供方則動(dòng)態(tài)公布,成為各單位開(kāi)展合作的“晴雨表”。此外,隨著局整治提升行動(dòng)的深入開(kāi)展,面對(duì)建筑行業(yè)起重機(jī)械事故多發(fā)的實(shí)際,二局將建筑起重機(jī)械安拆分包商也納入考核評(píng)價(jià)范圍,進(jìn)一步拓寬分供方資源管理范疇。

        “親”而有度,最關(guān)鍵的還在于理念上的深度融合。從2014年起,二局每?jī)赡暾匍_(kāi)一屆分供方大會(huì),旨在與分供商逐步建立起長(zhǎng)期、相互依存的合作體系。大會(huì)上,除了必要的分供方管理制度及招采規(guī)則的培訓(xùn)外,還著重對(duì)分供方就基于企業(yè)文化的采購(gòu)理念進(jìn)行深度交流和互動(dòng)。2017年,二局開(kāi)通分供方信息平臺(tái)公眾號(hào),進(jìn)一步打通雙方交流渠道,及時(shí)解決合作中的問(wèn)題。此外,二局在超過(guò)1萬(wàn)家分供方中甄選優(yōu)秀合格分供方。在2018年第三屆分供方大會(huì)上,共有29家單位被評(píng)為優(yōu)秀,可謂“百里挑一”。同時(shí),二局還召開(kāi)優(yōu)秀分供方座談會(huì),直面合作中的深層次問(wèn)題,力求合作理念上的深度融合。

        “清”而無(wú)憂,意即為分供方管理和陽(yáng)光采購(gòu)保駕護(hù)航。這得益于二局部門內(nèi)部的體系聯(lián)動(dòng),主要體現(xiàn)為全過(guò)程晾曬、全過(guò)程監(jiān)督及全過(guò)程教育。除通過(guò)集采平臺(tái)進(jìn)行常規(guī)性檢查外,每月定期發(fā)布的《集采簡(jiǎn)報(bào)》則對(duì)交易信息及結(jié)果比對(duì)晾曬,并對(duì)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行巡查。對(duì)涉及招采領(lǐng)域的審核權(quán)、人事權(quán)等則有針對(duì)性設(shè)置,確保相互協(xié)同配合及監(jiān)督。

        全過(guò)程監(jiān)督及教育則在于紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)及生產(chǎn)資源系統(tǒng)的深度聯(lián)合。2019年初,二局組織開(kāi)展分包分供領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),對(duì)招采全過(guò)程及重點(diǎn)招采領(lǐng)域的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行交底,力求讓陽(yáng)光采購(gòu)理念深入人心。同時(shí),二局紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)先后在西安片區(qū)、江蘇區(qū)域召開(kāi)廉潔文化進(jìn)項(xiàng)目暨分包分供商警示教育大會(huì)。以此,二局將腐敗易發(fā)領(lǐng)域監(jiān)督的關(guān)口前移,為推動(dòng)局高質(zhì)量發(fā)展提供紀(jì)律保證。

        理念同而合作成,同頻振而企業(yè)興。在超越向前的高質(zhì)量發(fā)展征程中,中建二局集中采購(gòu)敢于探索超越,善于執(zhí)行總結(jié),精于廣泛推廣,為企業(yè)“一轉(zhuǎn)兩跨”征程提供最扎實(shí)的資源保障,由內(nèi)而外,激發(fā)無(wú)限發(fā)展活力。

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