■呂文娟

（魚臺縣人民政府辦公室）

引 言

大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)檔案模式已無法緊跟時代發(fā)展的腳步，人們對于行政事業(yè)單位的檔案管理工作提出更高的要求。相關(guān)檔案管理工作者在進行檔案管理信息化發(fā)展的過程中，雖取得了一定的成績，但也遇到了很多問題，這就需要相關(guān)政府部門、行政事業(yè)單位以及具體檔案管理者從思想認知、制度完善、人員管理、軟件建設(shè)等多個角度進行優(yōu)化與改革，促使檔案管理工作在大數(shù)據(jù)的時代背景下能夠更加健康、持久的發(fā)展。

1 行政事業(yè)單位信息檔案管理的意義

作為我國國家機構(gòu)的重要組成部分，行政事業(yè)單位具有明顯的管理性、行政性和服務(wù)性特征，其能否保持良性的健康發(fā)展，對于國家的發(fā)展與運轉(zhuǎn)具有重要的影響。信息檔案管理是行政事業(yè)單位日常管理工作中的重要組成環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的信息檔案管理是確保行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。同時，在進行信息檔案管理時，能夠在歸納和整理歷史文件的過程中吸取豐富的歷史經(jīng)驗，為行政事業(yè)單位進行發(fā)展規(guī)劃或行動決策時提供更多的實踐參考。行政事業(yè)單位制定決策或者司法部門開展調(diào)查都需要頻繁的使用檔案，而信息檔案管理則能夠有效提升檔案的使用效率。在決策制定層面，檔案中記錄的真實歷史活動信息是良好的參考依據(jù)；在司法實踐層面，檔案中的真實信息會成為關(guān)鍵性的法律依據(jù)，由此可以看出，行政事業(yè)單位信息檔案管理具有深遠的意義[1]。

如果為增加安全性而直接增多圖形的行數(shù)或列數(shù)，如將3*3的九宮格改為3*4或4*3的矩陣，其密碼組合個數(shù)雖然增加，但所占屏幕的空間會大幅增加，壓縮圖形又會使圖形中的點過于密集而不便操作。因此應(yīng)該從占據(jù)空間與3*3式密碼相近，但形狀不同的圖案入手?；诖?，設(shè)計了以下幾種圖形密碼：八邊形式圖形密碼、正三角形式圖形密碼、等腰直角三角形式圖形密碼、弦圖式圖形密碼。

2 大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位信息檔案管理的問題

2.1 不完善的管理制度

隨著社會發(fā)展進入大數(shù)據(jù)時代，我國大部分行政事業(yè)單位都積極進行管理工作的優(yōu)化與改革工作，但在實踐過程中仍存在許多亟待改進的不足之處，其中，以信息檔案管理制度最為突出。從檔案管理工作人員的層面看，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的部分檔案管理工作人員存在崗位職業(yè)素養(yǎng)低下的情況，缺乏對外界誘惑的抵制能力。一旦現(xiàn)行信息檔案管理制度出現(xiàn)漏洞，存在約束缺失的情況，這些素養(yǎng)低下的工作人員極容易為了個人利益而做出有意丟失、刪除篡改信息檔案的以權(quán)謀私行為，不僅對行政事業(yè)單位造成不可逆的重大損失，還嚴(yán)重制約了信息檔案管理工作的健康發(fā)展[2]。

2.2 落后低下管理方式

隨著時代的進步，檔案管理方式也應(yīng)進行不斷的優(yōu)化與發(fā)展。然而，在大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)與運營管理理念的發(fā)展速度都遠遠大于信息檔案管理方式的優(yōu)化與改進速度，嚴(yán)重降低了信息檔案管理和使用的實操性。即便是相關(guān)技術(shù)人員研發(fā)出了多種先進、高效的信息檔案管理軟件，但受到相關(guān)管理工作人員信息化管理技術(shù)缺失因素的影響，信息檔案管理方式的發(fā)展也難以跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展腳步。除此以外，由于信息檔案管理對檔案的完整性和安全性有更高的要求，所以在檔案管理方式在建立健全檔案安全保護機制層面還有很大提升空間[3]。

重視信息檔案的安全性管理。現(xiàn)代化電子信息技術(shù)雖然為檔案的保存、傳遞、使用工作帶來了質(zhì)的改變，但也顯著增加了檔案的安全性隱患。隨著信息檔案丟失、篡改事件的頻繁發(fā)生，相關(guān)管理人員應(yīng)將檔案安全管理作為現(xiàn)階段的工作重點，提升安全管理意識。一方面，要施行嚴(yán)格的信息檔案訪問權(quán)限制度，確保檔案查閱與使用的安全性，一旦發(fā)生問題，能夠快速縮小調(diào)查范圍；另一方面，信息檔案管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)獨立敷設(shè)，與無關(guān)儲存器斷開連接，確保管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，有效避免網(wǎng)絡(luò)黑客對檔案文件的破壞；此外，還要編制專用殺毒軟件，并定期維護升級。

2.3 檔案管理設(shè)備不足

我國現(xiàn)已進入大數(shù)據(jù)時代，高精尖的現(xiàn)代化信息技術(shù)正不斷在各個行業(yè)領(lǐng)域普及，對于檔案管理來說，也應(yīng)緊跟時代潮流，進行信息化發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位信息檔案管理的路徑

3.1 完善管理制度、加強工作人員的管理

第三代圖書館服務(wù)平臺將更加貼近讀者的生活、閱讀需求及知識獲取和利用方式，為讀者提供高度定制化的服務(wù)。通過對讀者互聯(lián)網(wǎng)社交媒體、多種文化生活場所的集成與覆蓋，對讀者興趣與閱讀行為的深入分析，從資源組織與內(nèi)容服務(wù)等多個角度實現(xiàn)對讀者服務(wù)的高度定制化。

從人員管理的角度出發(fā)，大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位檔案管理人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)與時代化管理理念亟需提升。通過以下三點措施，能夠有效提升檔案管理人員的工作能力。第一點，優(yōu)化人才引進制度。事業(yè)單位在進行檔案管理崗位人員招聘工作時，應(yīng)深入剖析大數(shù)據(jù)時代背景下管理工作的崗位能力需求，采取針對性的手段對滿足單位用人需求的復(fù)合型人才進行招聘，從而深化檔案管理崗位的人才儲備，為后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。第二點，加大人員培訓(xùn)力度。事業(yè)單位應(yīng)采取多樣化的形式對檔案管理在崗員工進行定期培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)、講座、考察交流等形式，提升相關(guān)工作人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)、樹立積極工作理念，促進信息檔案管理工作的有序進行。第三點，鼓勵經(jīng)驗交流。事業(yè)單位應(yīng)鼓勵相關(guān)工作人員經(jīng)常性開展業(yè)務(wù)交流與討論活動，促進優(yōu)秀工作技能和管理理念的傳播，為信息檔案管理工作發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境[5]。

3.2 提高對檔案管理的重視程度

重視信息檔案管理系統(tǒng)的維護工作。信息檔案管理不同于傳統(tǒng)檔案管理，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，其管理過程是一個動態(tài)過程，因此，在信息檔案管理和使用過程中要重視對管理系統(tǒng)的維護與更新工作。在系統(tǒng)使用過程中，要確保檔案信息輸入的完整性與準(zhǔn)確性，為后期信息檔案的分析與管理提供可靠性基礎(chǔ)。還要組建專業(yè)性管理系統(tǒng)維護團隊，定期對信息檔案管理數(shù)據(jù)庫進行專業(yè)化維護與更新，并引導(dǎo)檔案管理人員形成良好的數(shù)據(jù)更新意識[6]。

從管理制度的角度出發(fā)，檔案管理制度應(yīng)納入行政事業(yè)單位管理制度體系中。特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息體量非常大，結(jié)構(gòu)類型也愈發(fā)詳細和豐富，對檔案管理工作提出了更為苛刻的要求。在這種時代背景下，行政事業(yè)單位需要建立健全信息檔案管理制度，明確管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，對各類信息檔案實施規(guī)范化管理。信息檔案管理制度建立需要注意以下幾點原則：首先，制度應(yīng)以《檔案法》、《檔案管理規(guī)則》作為制定基礎(chǔ)，確保制度的法律約束性；其次，要與單位其他管理制度相聯(lián)系，形成制度約束系統(tǒng)，確保檔案管理工作的有序性和高效性；最后，要定期組織檔案管理人員進行相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，根據(jù)最新的法律法規(guī)，及時更新和補充現(xiàn)行檔案管理制度，確保制度具有時代性、社會性以及高效性。

2.4.1 試驗設(shè)計與結(jié)果及建模 采用Box-Behnken響應(yīng)面法，以乳化劑質(zhì)量分?jǐn)?shù)（A）、助乳化劑質(zhì)量分?jǐn)?shù)（B）、油相質(zhì)量分?jǐn)?shù)（C）3個因素為響應(yīng)因子，以Y1、Y2、Y3為考察指標(biāo)，以O(shè)D為響應(yīng)值，采用3因素3水平設(shè)計試驗，每個水平平行試驗3次求其平均值[10]。因素與水平見表2，試驗方案與結(jié)果見表3。

政府及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，直接決定了行政事業(yè)單位信息檔案管理工作的資源投入力度與監(jiān)管力度，對信息檔案管理工作的發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。在大數(shù)據(jù)時代，對檔案管理工作的重視主要體現(xiàn)在以下兩個層面。

3.3 檔案管理信息化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了使信息檔案管理工作更好的滿足行政事業(yè)單位的需求，我國政府加大了相關(guān)信息化技術(shù)的研發(fā)工作力度并積極引進國外先進的檔案信息化管理技術(shù)與設(shè)備。但是，部分偏遠地區(qū)的政府領(lǐng)導(dǎo)仍沒有提升對信息檔案管理的重視，導(dǎo)致當(dāng)?shù)匦畔n案管理設(shè)備明顯落后于時代發(fā)展，最常見的表現(xiàn)為電子光盤形式的檔案信息處理需求無法得到滿足，加大了檔案信息在保存、傳遞、使用等方面的難度，容易對檔案形成間接性的損害，而這種損害通常是不可修復(fù)的[4]。

隨著時間的推移，檔案管理數(shù)據(jù)量不斷增加的同時檔案信息利用率卻沒有提高，同時，傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)也無法滿足現(xiàn)階段海量數(shù)據(jù)信息的儲存需求，更不要說數(shù)據(jù)分析及跨地域快速傳播需求了。因此，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足人們檔案使用需求，行政事業(yè)單位應(yīng)基于現(xiàn)代化信息技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理方式進行以下優(yōu)化：第一點，通過電子掃描、計算機錄入等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，并利用計算機技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案信息分類，建立詳細的信息檔案系統(tǒng)，從而提升檔案資源的使用效率；第二點，研發(fā)和引進先進的信息檔案管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段實現(xiàn)檔案的批量處理工作；第三點，結(jié)合動靜態(tài)管理和縱橫分析手段，在確保檔案信息準(zhǔn)確性的同時，深入挖掘檔案信息的內(nèi)在使用價值。

3.4 完善管理軟件的建設(shè)

檔案管理軟件是信息檔案管理工作的實施基礎(chǔ)，軟件的建設(shè)情況直接影響到管理工作的發(fā)展程度，因此，行政事業(yè)單位必須要完善管理軟件的管理工作。管理軟件建設(shè)工作主要包含兩方面內(nèi)容：一方面是對正在使用的管理軟件進行及時更新。由于新版本通常會對老版本進行漏洞修復(fù)、功能優(yōu)化、功能增加等改進，因此，保持管理軟件的最新型，能夠有效提升管理效率；另一方面是基于工作性質(zhì)、實際需求自主研發(fā)管理軟件。不同檔案的管理重點不同，對軟件的功能需求也不同，統(tǒng)一化的管理軟件并不一定適用，因此，需要事業(yè)單位結(jié)合自身實際需求，研發(fā)專用的管理軟件，從而切實有效的、有針對性地提升信息檔案管理能力。

由圖1中(b)可知，2種醬油的氨基酸態(tài)氮在成熟期的變化趨勢與總氮變化趨勢基本一致。pH 5.4條件下的醬油氨基酸態(tài)氮由40天時的約0.99 g/dL逐漸升高至約1.06 g/dL。pH 6.5條件下的醬油發(fā)酵55～60天有較為明顯的升高，而后逐漸升高至與pH 5.4條件下醬油相同的氨基酸態(tài)氮值。

4 結(jié) 語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息檔案管理工作雖有不小的進步，但在管理制度、管理方式、管理設(shè)備方面還有很多亟待改進的問題，這就需要行政事業(yè)單位通過完善管理制度、加強人員管理、提升重視程度、促進信息化發(fā)展、完善軟件建設(shè)等途徑對當(dāng)前信息檔案管理工作進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而全面促進大數(shù)據(jù)背景下信息檔案管理的健康發(fā)展。