■王風(fēng)杰
(青島城陽城市發(fā)展集團有限公司)
在現(xiàn)代經(jīng)濟體系內(nèi),市場變化更為復(fù)雜,企業(yè)必須在轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式的同時優(yōu)化財務(wù)管理模式。在新的財務(wù)視角下,推行會計集中核算模式,將有利于促進會計核算的規(guī)范化、有利于強化財務(wù)監(jiān)督和管理、保障會計信息質(zhì)量,但考慮到當(dāng)前許多企業(yè)在推行該新型模式的過程中,暴露出會計集中核算的認(rèn)知不全面、會計資金結(jié)算支付受限且效率較低、會計核算的職能難以明確等問題,企業(yè)單位如何處理這些問題,值得思考。
會計集中核算是企業(yè)單位在長期經(jīng)營發(fā)展過程中必須做好的一項工作,它主要是指將會計工作集中在特定的會計部門進行統(tǒng)一處理。實施集中核算體制改革后被核算單位的會計主體責(zé)任不變,資金資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)不變,與上級財務(wù)部門間的工作機制不變,保留的財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員仍對本單位負責(zé)。在確定時間節(jié)點前,基本建立“業(yè)務(wù)歸口管理、獨立集中核算;專人專崗專責(zé)、履職盡責(zé)到位;內(nèi)控制度完善、過程監(jiān)管嚴(yán)密;信息資源共享、反饋整改及的會計集中核算體系。事實上,實行會計核算的集中處理,可以通過實施集中核算和在線實時監(jiān)控,集中管理被核算企事業(yè)單位的銀行賬戶、資金收付、會計核算業(yè)務(wù),獨立復(fù)核財務(wù)收支,加強審核把關(guān),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,進一步提升財務(wù)監(jiān)管效能,提高資金使用效益,切實防范財務(wù)風(fēng)險,補上財務(wù)管理短板,為新時代山東治黃事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
隨著會計集中核算模式的推行與使用,在集團企業(yè)內(nèi),其內(nèi)部子公司等組織機構(gòu)的會計核算工作將由總公司集中核算中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,前者的工作權(quán)限有所壓縮,工作內(nèi)容主要以企業(yè)日常財務(wù)管理和零星資金收支記錄等為主。而總公司的集中核算中心則要對報賬、核算等標(biāo)準(zhǔn)進行全面的科學(xué)的設(shè)計,并且促進核算操作手冊、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等工作項目的全面整合,實現(xiàn)各項工作的統(tǒng)一化管理,這將有利于提升財務(wù)核算體系的規(guī)范程度,避免內(nèi)部各子公司各自為政、無法協(xié)調(diào)的問題。
在傳統(tǒng)的會計核算體系中,專職于該項工作的員工往往兼任業(yè)務(wù)經(jīng)營主體的職責(zé),因此其對財務(wù)中的缺陷會迅速加以彌補,這就無法跳出圈子對財務(wù)進行獨立監(jiān)督。而推行企業(yè)會計集中核算方法后,企業(yè)要設(shè)置單獨的專門的會計核算中心,因此它拉開了與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的距離,便于會計人員對其進行跳脫式監(jiān)管。當(dāng)前,許多規(guī)模較大的現(xiàn)代化企業(yè)都保持了對會計集中核算的高度重視,在建立健全新型財務(wù)管理機制、配備專門的會計人才等方面投入了足夠的資金,使得會計核算中心可以更自由地對企業(yè)內(nèi)部資金使用情況加以調(diào)查分析與監(jiān)督,這就有利于提升資金利用率。
隨著新會計集中核算模式的大范圍推廣,許多企業(yè)被卷入這一潮流中,開始重視高素質(zhì)會計人員的引進與培訓(xùn)工作。加上企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)組裝調(diào)整,這就使得許多專業(yè)的會計人員、業(yè)務(wù)精英被調(diào)配到會計中心,其專業(yè)水平得以充分體現(xiàn)出來,這也提升會計處理的專業(yè)化程度,進而保證工作效率與質(zhì)量。此外,在新的會計處理模式中,信息傳遞路徑逐步實現(xiàn)了統(tǒng)一化,這就避免了因口徑不一導(dǎo)致的信息失真、有出入問題,最終保證了會計信息的準(zhǔn)確度與真實性。
盡管會計核算模式有無數(shù)的優(yōu)勢,但它在當(dāng)前的推行與使用過程中依然面臨著一系列的挑戰(zhàn)。首先,因為許多企業(yè)管理層未能及時轉(zhuǎn)變工作思路,對會計集中核算的重要價值認(rèn)識不足,因此在會計處理過程中更多地關(guān)注資金是否被規(guī)范使用、合理控制,而忽視了集中核算與企業(yè)財務(wù)管理彼此的銜接與協(xié)調(diào),也就影響了會計集中核算目標(biāo)的實現(xiàn),也不利于財務(wù)管理效率的全面提升。
會計集中審核模式相對于傳統(tǒng)的處理方式來說,本身存在巨大的操作差異,例如它需要得到集中報賬審核后才能進入下一步的資金支付環(huán)節(jié),因此可能會對企業(yè)單位的資金及時支付造成干擾,造成支付延遲等問題,資金無法及時發(fā)放,無疑會對投資行為的順利進行、業(yè)務(wù)的迅速開展造成一定的負面影響。不僅如此,新的會計模式要求企業(yè)采取集中報賬方法,因此被核算企業(yè)的財務(wù)工作者必須提前編制好報賬單,隨后交給核算人員,這也增加了中間流程,可能造成額外的人力物力經(jīng)濟成本。
由于企業(yè)的會計核算本身是一項具有長遠影響的工作,因此各類企業(yè)需要就此形成完善的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,但當(dāng)前許多企業(yè)在新的形勢下依然在沿用傳統(tǒng)的會計處理慣例。例如,集中核算模式造成工作量有所增加,會計人員可能會因此被分?jǐn)偟礁鼜?fù)雜的工作內(nèi)容,一旦其不能迅速適應(yīng)新要求,就可能因為員工精力不足導(dǎo)致工作難以被高效完成。同時,集中核算的模式也導(dǎo)致企業(yè)子公司與集中核算中心二者存在工作內(nèi)容上的差異,如果其彼此溝通不暢,可能導(dǎo)致信息傳遞不利,會計核算中心無法準(zhǔn)確掌握下屬部門的財務(wù)信息,就會造成會計核算工作的開展被誤導(dǎo)的結(jié)果。
作為實施會計集中核算機制的企業(yè)或集團制企業(yè),管理的高層應(yīng)重視企業(yè)財務(wù)集中核算工作,做好集中核算機制的宣傳和指導(dǎo)工作,與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)與企業(yè)實施的會計集中核算模式進行結(jié)合,加強企業(yè)內(nèi)部集中核算崗優(yōu)質(zhì)人員的選拔和培養(yǎng),加強實施開展集中核算所需的信息化等條件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在實施的過程中,開展財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的規(guī)范化設(shè)置,重視企業(yè)財務(wù)管理人員等多崗位的信息溝通,搭建規(guī)范化的財務(wù)信息平臺,構(gòu)建財務(wù)集中核算的一體化機制。
如前文所述,為了處理好復(fù)雜的會計核算任務(wù),企業(yè)管理層需要首先建立健全相關(guān)制度,進而為財務(wù)管理、會計核算等等一系列工作做出科學(xué)的指導(dǎo),使其得到協(xié)調(diào),進而實現(xiàn)各項工作的規(guī)范化開展。具體來說,企業(yè)單位要明確會計集中核算的工作重點,就報賬與核算標(biāo)準(zhǔn)的制定、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等核心對象加以研究,進而形成會計核算、業(yè)務(wù)報賬、工作核查制度,同時督促相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照制度辦事,減少操作失誤等不良現(xiàn)象發(fā)生的幾率,提升會計核算的效率與質(zhì)量。
由于企業(yè)單位在引進全新的會計集中核算模式后,其內(nèi)部下屬機構(gòu)與集團總公司二者的工作職能變得各有側(cè)重,因此其彼此的層次劃分也更為明顯,在這樣的新背景下,如何處理好財務(wù)信息的交流與共享問題就成為一大重點?;诖?,企業(yè)單位要重視信息技術(shù)的引進與使用,通過加大信息化建設(shè)方面的經(jīng)濟投入力度,不斷優(yōu)化當(dāng)前的企業(yè)信息管理體系。事實上,信息化技術(shù)的運用,將直接提升財務(wù)信息的采集效率,確保信息的完整性與客觀性,節(jié)約該環(huán)節(jié)的人力資源成本;而通過信息交流平臺,下屬、上屬單位彼此的交流將更為順暢,這也便于會計中心實時、實地的監(jiān)測和管理下屬單位的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
企業(yè)要通過建立相對成熟的管控機制,對負責(zé)會計集中化模式的人員、設(shè)備、信息數(shù)據(jù)等方面進行大量的審核和監(jiān)管、監(jiān)測,確保每個部門、崗位、人員等均能很好的履行自己的工作職責(zé),從會計崗位中選拔優(yōu)秀的會計工作人員組成會計集中核算中心,負責(zé)對下屬單位的財務(wù)核算、財務(wù)申報、財務(wù)信息處理等過程的監(jiān)管,檢查是否存在信息漏報、錯報等問題,并針對存在的問題及時的進行整改和指正。同時,會計集中核算中心還負責(zé)對下屬單位與上屬單位之間賬目、財務(wù)信息、票據(jù)交接、實物盤點等相關(guān)核算工作的監(jiān)督檢查工作,檢查下屬單位是否存在疏于管理、玩忽職守等不良的工作作風(fēng),避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
會計核算具有突出的綜合性特征,同時也具有一定的專業(yè)要求,尤其是在各種信息管理系統(tǒng)被引入會計系統(tǒng)內(nèi)部后,工作人員必須要具有較強的管理理論基礎(chǔ)與計算機操作能力。因此,企業(yè)要組織合理的培訓(xùn)活動,對管理人員進行必要的思想道德教育、會計核算專業(yè)教育、計算機技能培訓(xùn),幫助其樹立正確的工作態(tài)度,并且增強其工作能力。
綜上所述,加強對財務(wù)視角下企業(yè)會計集中核算的優(yōu)化路徑的探討,無疑具有極其重要的現(xiàn)實意義。相關(guān)工作人員需要明確企業(yè)會計集中核算模式的概念與優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化會計集中核算模式的相關(guān)措施,重視集中核算模式認(rèn)知,統(tǒng)一企業(yè)會計集中核算的制度 ,利用信息化技術(shù)提升效率,加大財務(wù)監(jiān)督力度,優(yōu)化會計人才隊伍建設(shè)。