■王秋麗
(河南省消費者協(xié)會)
事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟之間存在必然的聯(lián)系。伴隨市場的不斷變化,若要保證事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的運營,那么就要創(chuàng)建一個完善的內控制度。事業(yè)單位要通過實際情況,并根據(jù)市場行情來創(chuàng)建內控制度,以防止在經(jīng)營期間發(fā)生風險。目前,伴隨事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,進一步創(chuàng)建財務內控制度已經(jīng)變成了事業(yè)單位的重要工作之一,其對于事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有非常大的意義。
從事業(yè)單位的角度進行分析,會計信息的質量可以決定經(jīng)濟發(fā)展情況。而想要提升會計信息質量,那么就要確立內部控制內容,這才可以確保內控工作的順利進行。而為使事業(yè)單位會計信息質量滿足實際需求,那么還要不斷的完善內控制度,以使其具備科學合理性,這樣就能夠給事業(yè)單位進行內部控制工作帶來諸多有價值的信息。因此在今后的工作中,不但要重視提高會計信息質量,同時也要在此基礎上提升內部監(jiān)管的能力。
事業(yè)單位的作用就是監(jiān)管市場行為,利用完善的內部控制制度來確保監(jiān)控工作的有效進行,提升服務能力,讓各個工作環(huán)節(jié)的工作都可以得到平穩(wěn)且安全的進行。另外,在建立內部控制制度期間,還要嚴格遵守相關法律規(guī)定,并以此作為核心內容,來創(chuàng)建完善的內控制度。事業(yè)單位在使用經(jīng)費的時候,均要遵守有關的法律規(guī)定,對平時所進行工作流程進行規(guī)范,這樣便可堵住財務管理漏洞,防止發(fā)生財務風險的可能性。
事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動所需的經(jīng)費主要來自于國家撥款。而只有確保經(jīng)濟活動的順利舉辦,才能夠確保所有部門的有效運轉,并以此讓事業(yè)單位得到穩(wěn)定發(fā)展。因此在建立內部控制制度期間,要掌握好財務的實際情況,同時及時的發(fā)現(xiàn)財務工作所具有的問題,然后采取合理的方式進行解決。如有貪污,或者濫用職權的現(xiàn)象要進行嚴肅處理,以免讓財產(chǎn)免遭到不必要的損失,這樣一來便會使得事業(yè)單位的經(jīng)濟得到穩(wěn)定的發(fā)展。
在市場經(jīng)濟大環(huán)境中,我國經(jīng)濟得到了迅猛的發(fā)展,這因此加強了事業(yè)單位經(jīng)費的流動量,加大了財務管理工作的難度,這樣一來不但需要財務工作者具備較強的工作能力,而且還要具備一定的道德水準。此外,事業(yè)單位也要加大對于內部控制制度的創(chuàng)建力度,以最大可能的降低財務工作者的工作量和壓力,有效帶動事業(yè)單位財務管理工作的質量。
事業(yè)單位的管理工作帶有鮮明的計劃經(jīng)濟的特色,這主要是因為事業(yè)單位的誕生在計劃經(jīng)濟年代。事業(yè)單位作用豐富,能夠發(fā)揮出政府職能,而且還可以起到經(jīng)濟建設的作用。因為事業(yè)單位主要是依靠政府的撥款來維持,所以單位主要采用粗放式管理。另外,單位的員工并沒有意識到內部控制的重要性。伴隨事業(yè)單位加大了改革的力度,政府對其的財政撥款也在降低,所以加大了事業(yè)單位的工作難度。在這種情況下,創(chuàng)建一個內部控制制度就顯得極為重要,是確保事業(yè)單位和國內市場經(jīng)濟得到穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
現(xiàn)在,很多事業(yè)單位在平時的管理期間,經(jīng)常會因為不重視建立內部控制,而造成內控力不足,最終導致財務監(jiān)管不利,而這種情況嚴重影響了市場經(jīng)濟的建設。因此要從財務視角來對事業(yè)單位進行改革,采用多種方式來獲取到充足的經(jīng)費,切不可過分依靠政府的撥款。此外還要加快和提升內部控制的力度,這樣便能夠使事業(yè)單位在市場當中站穩(wěn)腳跟,并以此推動我國市場經(jīng)濟的建設。
從發(fā)展的角度講,事業(yè)單位需要完善的內部控制來得到穩(wěn)步的提升。而建立完善的內控制度,主要的就是為了加強內部控制。所以這決定了內控制度要具有以下的特點:一是全面性和有效性。內控制度在本質上就具有全面性,這主要是因為內控制度包括多方面的日常工作。二是內控制度要具備一定的覆蓋性。事業(yè)單位要是建立了完善的內控機制,不但能夠讓單位資源得到合理的分配,而且還能夠節(jié)省工作成本,通過較小的投入就可以得到最大的回報。所以可以說,實行內部控制能夠很大程度的提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。三是適應性。事業(yè)單位在創(chuàng)建內控制度的過程中,要遵守因地制宜的原則,保證內控機制可以滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,從而保證事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。
若要建立一個完善的事業(yè)單位內控制度,那么就要確立事業(yè)單位內控管理職責,讓全體員工意識到內控制度的重要性,此外管理工作者要擺脫傳統(tǒng)理念的束縛,以建立一個科學完善的內控制度。而若想讓員工對內部控制具有一個深入的了解,那么就要專門建立一個內控管理中心,并指定專業(yè)人員來負責相關的管理工作,以確保內控工作和內控制度更加的完善。此外,事業(yè)單位還要確立內控任務,同時還要合理的對任務進行分配,從而便能夠保證內控管理工作得到順利的執(zhí)行。
當前,很多事業(yè)單位的內部控制水平都得到了顯著的提升,不過在管理期間,還是具有很多不完善的方面。所以事業(yè)單位要進一步對內控制度進行優(yōu)化創(chuàng)新,以確保內控管理工作能夠得到順利的開展。此外,事業(yè)單位還要利用豐富的實踐經(jīng)驗,并通過實際的運營狀況,同時融合市場發(fā)展的情況,來全面的改善內控機制,這樣便會讓內控制度獲得優(yōu)化創(chuàng)新。并且在優(yōu)化內控制度時,還要合理的分配任務,確立每位管理工作者的職能,這樣便會防止在內控過程中發(fā)生風險,從而便會確保事業(yè)單位資金的安全性。
對事業(yè)單位進行審核,可以使內控制度得到良好的創(chuàng)建??陀^的說,當前事業(yè)單位內控審核工作還處于發(fā)展中階段,根基比較脆弱,同時并沒有建立自主評測機制,因此需要針對財務管理審查所具有的薄弱環(huán)節(jié)進行充分的改進。
內控監(jiān)督要和所建立的內控制度保持一致性,加強內控檢查與監(jiān)督的權利力度,依據(jù)自身的實際情況,安排專業(yè)工作人員根據(jù)所創(chuàng)建的內控監(jiān)督制度來對內審采取評測。目前,事業(yè)單位創(chuàng)建內控制度,普遍是把會計管理制度安排在不相干的崗位當中,而主要的管理內容,主要傾向于事前和事中管理,幾乎沒有事中管理,因此難以盡快的發(fā)現(xiàn)并解決問題。所以這就要求在進行內控自主評價的時候,創(chuàng)建完善的內控的措施,以此確保決策工作的科學合理性。
事業(yè)單位要在掌握政府職責轉換的前提下,意識到風險評估體系的關鍵作用,并根據(jù)實際狀況和自身的能力,來創(chuàng)建健全的風險評估體系。總體來講可以從以下幾點來進行:
(1)事業(yè)單位部門和職能交叉具有明顯的變動,不過依然能夠進行職能轉換,并具有職責不明確的情況。所以在創(chuàng)建風險評估體系的過程中,要樹立健康的價值觀,遵照黨的十九大精神來建立事業(yè)單位。
(2)要注重事業(yè)單位業(yè)務中的任何一個細節(jié),并做好權責分工,以保證工作可以順利的進行。
(3)工作人員要在權利上進行相關監(jiān)督,以防止出現(xiàn)權利太過集中而發(fā)生濫用職權的情況,避免隨意對經(jīng)費審批進行授權。對潛在的風險事先做好預防,這樣就可以避免事業(yè)單位工作者在財務工作當中發(fā)生徇私舞弊的情況。
以最快的速度,精準的獲取、傳送到和內控制度有關的信息,并要在單位內外部做好交流,以全面加強內控的工作質量,確保所做出的決策具備科學合理性。具體工作包括以下幾個方面:
(1)使用全新的內控信息軟硬件,利用相關的監(jiān)控軟件來加強信息化效果。例如采用物聯(lián)網(wǎng)技術將內控軟件和單位部門的工作軟件進行結合,這樣就能夠以最快的速度了解到內控制度的實施情況,不但可以節(jié)省人力物力資源,并還可以提升對內控制度的監(jiān)督效果,從而能迅速的找到問題,并得到合理的解決。
(2)創(chuàng)建信息管理部,對需要采用辦公軟件的工作人員進行培訓,以提升他們的工作能力,這樣一來便會確保信息能夠得到快速且準確的傳送,并且還能夠將每個部門銜接成整體,以此加強彼此之間的交流力度。
預算超支情況已成為一種常見現(xiàn)象,因此需要各事業(yè)單位采取最為完善的技術以及對經(jīng)費進行有效配置,以此來做出最為合理的預算,這樣便能夠加強資金使用率。作為領導也要參與到預算工作中來,保證預算編制的科學合理性。而且財務部還要和預算部經(jīng)常進行交流,如果出現(xiàn)異常則要馬上進行反饋,再采用比率分析法找到出現(xiàn)問題的原因,然后創(chuàng)建出解決措施;每個部門的管理人都要參與到預算工作當中來,以提升預算執(zhí)行力,防止預算和實際情況出現(xiàn)明顯的差距,確保事業(yè)單位的經(jīng)費使用率以及服務效果能夠達到理想的要求。具體工作為:
(1)要保證預算編制的完善性,合理的分配時間,并要確保數(shù)據(jù)的真實性。
(2)要建立預算監(jiān)督體系,加強預算執(zhí)行的效率。
(3)要創(chuàng)建預算懲罰機制,將預算編制的效果和考核制度緊密的聯(lián)系到一起。
事業(yè)單位財務視角下的內控建設和強化工作,能夠提升事業(yè)單位的財務監(jiān)控質量和經(jīng)濟收益,并且還可以防止事業(yè)單位發(fā)生安全風險。因此在今后的工作中,事業(yè)單位要進一步加深對于內控制度的認識,并制定出完善的內控制度,這樣一來便能夠讓事業(yè)單位獲得理想的經(jīng)濟效益,并確保得到良好的發(fā)展。