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        淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性和對策

        2020-02-28 10:08:12王秋麗
        經(jīng)濟管理文摘 2020年18期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)制度

        ■王秋麗

        (河南省消費者協(xié)會)

        事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟之間存在必然的聯(lián)系。伴隨市場的不斷變化,若要保證事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的運營,那么就要創(chuàng)建一個完善的內(nèi)控制度。事業(yè)單位要通過實際情況,并根據(jù)市場行情來創(chuàng)建內(nèi)控制度,以防止在經(jīng)營期間發(fā)生風(fēng)險。目前,伴隨事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)一步創(chuàng)建財務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)變成了事業(yè)單位的重要工作之一,其對于事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有非常大的意義。

        1 財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的必要性

        1.1 能夠提升會計信息質(zhì)量

        從事業(yè)單位的角度進(jìn)行分析,會計信息的質(zhì)量可以決定經(jīng)濟發(fā)展情況。而想要提升會計信息質(zhì)量,那么就要確立內(nèi)部控制內(nèi)容,這才可以確保內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。而為使事業(yè)單位會計信息質(zhì)量滿足實際需求,那么還要不斷的完善內(nèi)控制度,以使其具備科學(xué)合理性,這樣就能夠給事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制工作帶來諸多有價值的信息。因此在今后的工作中,不但要重視提高會計信息質(zhì)量,同時也要在此基礎(chǔ)上提升內(nèi)部監(jiān)管的能力。

        1.2 注重內(nèi)控制度的嚴(yán)格落實

        事業(yè)單位的作用就是監(jiān)管市場行為,利用完善的內(nèi)部控制制度來確保監(jiān)控工作的有效進(jìn)行,提升服務(wù)能力,讓各個工作環(huán)節(jié)的工作都可以得到平穩(wěn)且安全的進(jìn)行。另外,在建立內(nèi)部控制制度期間,還要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,并以此作為核心內(nèi)容,來創(chuàng)建完善的內(nèi)控制度。事業(yè)單位在使用經(jīng)費的時候,均要遵守有關(guān)的法律規(guī)定,對平時所進(jìn)行工作流程進(jìn)行規(guī)范,這樣便可堵住財務(wù)管理漏洞,防止發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性。

        1.3 提升國家財產(chǎn)的安全性

        事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟活動所需的經(jīng)費主要來自于國家撥款。而只有確保經(jīng)濟活動的順利舉辦,才能夠確保所有部門的有效運轉(zhuǎn),并以此讓事業(yè)單位得到穩(wěn)定發(fā)展。因此在建立內(nèi)部控制制度期間,要掌握好財務(wù)的實際情況,同時及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作所具有的問題,然后采取合理的方式進(jìn)行解決。如有貪污,或者濫用職權(quán)的現(xiàn)象要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以免讓財產(chǎn)免遭到不必要的損失,這樣一來便會使得事業(yè)單位的經(jīng)濟得到穩(wěn)定的發(fā)展。

        1.4 提升事業(yè)單位的工作效率

        在市場經(jīng)濟大環(huán)境中,我國經(jīng)濟得到了迅猛的發(fā)展,這因此加強了事業(yè)單位經(jīng)費的流動量,加大了財務(wù)管理工作的難度,這樣一來不但需要財務(wù)工作者具備較強的工作能力,而且還要具備一定的道德水準(zhǔn)。此外,事業(yè)單位也要加大對于內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建力度,以最大可能的降低財務(wù)工作者的工作量和壓力,有效帶動事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        2 財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的意義

        事業(yè)單位的管理工作帶有鮮明的計劃經(jīng)濟的特色,這主要是因為事業(yè)單位的誕生在計劃經(jīng)濟年代。事業(yè)單位作用豐富,能夠發(fā)揮出政府職能,而且還可以起到經(jīng)濟建設(shè)的作用。因為事業(yè)單位主要是依靠政府的撥款來維持,所以單位主要采用粗放式管理。另外,單位的員工并沒有意識到內(nèi)部控制的重要性。伴隨事業(yè)單位加大了改革的力度,政府對其的財政撥款也在降低,所以加大了事業(yè)單位的工作難度。在這種情況下,創(chuàng)建一個內(nèi)部控制制度就顯得極為重要,是確保事業(yè)單位和國內(nèi)市場經(jīng)濟得到穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

        現(xiàn)在,很多事業(yè)單位在平時的管理期間,經(jīng)常會因為不重視建立內(nèi)部控制,而造成內(nèi)控力不足,最終導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管不利,而這種情況嚴(yán)重影響了市場經(jīng)濟的建設(shè)。因此要從財務(wù)視角來對事業(yè)單位進(jìn)行改革,采用多種方式來獲取到充足的經(jīng)費,切不可過分依靠政府的撥款。此外還要加快和提升內(nèi)部控制的力度,這樣便能夠使事業(yè)單位在市場當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,并以此推動我國市場經(jīng)濟的建設(shè)。

        3 事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點

        從發(fā)展的角度講,事業(yè)單位需要完善的內(nèi)部控制來得到穩(wěn)步的提升。而建立完善的內(nèi)控制度,主要的就是為了加強內(nèi)部控制。所以這決定了內(nèi)控制度要具有以下的特點:一是全面性和有效性。內(nèi)控制度在本質(zhì)上就具有全面性,這主要是因為內(nèi)控制度包括多方面的日常工作。二是內(nèi)控制度要具備一定的覆蓋性。事業(yè)單位要是建立了完善的內(nèi)控機制,不但能夠讓單位資源得到合理的分配,而且還能夠節(jié)省工作成本,通過較小的投入就可以得到最大的回報。所以可以說,實行內(nèi)部控制能夠很大程度的提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。三是適應(yīng)性。事業(yè)單位在創(chuàng)建內(nèi)控制度的過程中,要遵守因地制宜的原則,保證內(nèi)控機制可以滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,從而保證事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。

        4 財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)

        4.1 提升事業(yè)單位的內(nèi)控管理意識

        若要建立一個完善的事業(yè)單位內(nèi)控制度,那么就要確立事業(yè)單位內(nèi)控管理職責(zé),讓全體員工意識到內(nèi)控制度的重要性,此外管理工作者要擺脫傳統(tǒng)理念的束縛,以建立一個科學(xué)完善的內(nèi)控制度。而若想讓員工對內(nèi)部控制具有一個深入的了解,那么就要專門建立一個內(nèi)控管理中心,并指定專業(yè)人員來負(fù)責(zé)相關(guān)的管理工作,以確保內(nèi)控工作和內(nèi)控制度更加的完善。此外,事業(yè)單位還要確立內(nèi)控任務(wù),同時還要合理的對任務(wù)進(jìn)行分配,從而便能夠保證內(nèi)控管理工作得到順利的執(zhí)行。

        4.2 重視內(nèi)控管理體制的優(yōu)化創(chuàng)新

        當(dāng)前,很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平都得到了顯著的提升,不過在管理期間,還是具有很多不完善的方面。所以事業(yè)單位要進(jìn)一步對內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以確保內(nèi)控管理工作能夠得到順利的開展。此外,事業(yè)單位還要利用豐富的實踐經(jīng)驗,并通過實際的運營狀況,同時融合市場發(fā)展的情況,來全面的改善內(nèi)控機制,這樣便會讓內(nèi)控制度獲得優(yōu)化創(chuàng)新。并且在優(yōu)化內(nèi)控制度時,還要合理的分配任務(wù),確立每位管理工作者的職能,這樣便會防止在內(nèi)控過程中發(fā)生風(fēng)險,從而便會確保事業(yè)單位資金的安全性。

        4.3 做好內(nèi)部審核工作

        對事業(yè)單位進(jìn)行審核,可以使內(nèi)控制度得到良好的創(chuàng)建??陀^的說,當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控審核工作還處于發(fā)展中階段,根基比較脆弱,同時并沒有建立自主評測機制,因此需要針對財務(wù)管理審查所具有的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的改進(jìn)。

        內(nèi)控監(jiān)督要和所建立的內(nèi)控制度保持一致性,加強內(nèi)控檢查與監(jiān)督的權(quán)利力度,依據(jù)自身的實際情況,安排專業(yè)工作人員根據(jù)所創(chuàng)建的內(nèi)控監(jiān)督制度來對內(nèi)審采取評測。目前,事業(yè)單位創(chuàng)建內(nèi)控制度,普遍是把會計管理制度安排在不相干的崗位當(dāng)中,而主要的管理內(nèi)容,主要傾向于事前和事中管理,幾乎沒有事中管理,因此難以盡快的發(fā)現(xiàn)并解決問題。所以這就要求在進(jìn)行內(nèi)控自主評價的時候,創(chuàng)建完善的內(nèi)控的措施,以此確保決策工作的科學(xué)合理性。

        4.4 完善風(fēng)險評估體系

        事業(yè)單位要在掌握政府職責(zé)轉(zhuǎn)換的前提下,意識到風(fēng)險評估體系的關(guān)鍵作用,并根據(jù)實際狀況和自身的能力,來創(chuàng)建健全的風(fēng)險評估體系??傮w來講可以從以下幾點來進(jìn)行:

        (1)事業(yè)單位部門和職能交叉具有明顯的變動,不過依然能夠進(jìn)行職能轉(zhuǎn)換,并具有職責(zé)不明確的情況。所以在創(chuàng)建風(fēng)險評估體系的過程中,要樹立健康的價值觀,遵照黨的十九大精神來建立事業(yè)單位。

        (2)要注重事業(yè)單位業(yè)務(wù)中的任何一個細(xì)節(jié),并做好權(quán)責(zé)分工,以保證工作可以順利的進(jìn)行。

        (3)工作人員要在權(quán)利上進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督,以防止出現(xiàn)權(quán)利太過集中而發(fā)生濫用職權(quán)的情況,避免隨意對經(jīng)費審批進(jìn)行授權(quán)。對潛在的風(fēng)險事先做好預(yù)防,這樣就可以避免事業(yè)單位工作者在財務(wù)工作當(dāng)中發(fā)生徇私舞弊的情況。

        4.5 加大信息化建設(shè)力度

        以最快的速度,精準(zhǔn)的獲取、傳送到和內(nèi)控制度有關(guān)的信息,并要在單位內(nèi)外部做好交流,以全面加強內(nèi)控的工作質(zhì)量,確保所做出的決策具備科學(xué)合理性。具體工作包括以下幾個方面:

        (1)使用全新的內(nèi)控信息軟硬件,利用相關(guān)的監(jiān)控軟件來加強信息化效果。例如采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將內(nèi)控軟件和單位部門的工作軟件進(jìn)行結(jié)合,這樣就能夠以最快的速度了解到內(nèi)控制度的實施情況,不但可以節(jié)省人力物力資源,并還可以提升對內(nèi)控制度的監(jiān)督效果,從而能迅速的找到問題,并得到合理的解決。

        (2)創(chuàng)建信息管理部,對需要采用辦公軟件的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以提升他們的工作能力,這樣一來便會確保信息能夠得到快速且準(zhǔn)確的傳送,并且還能夠?qū)⒚總€部門銜接成整體,以此加強彼此之間的交流力度。

        4.6 進(jìn)行合理的預(yù)算

        預(yù)算超支情況已成為一種常見現(xiàn)象,因此需要各事業(yè)單位采取最為完善的技術(shù)以及對經(jīng)費進(jìn)行有效配置,以此來做出最為合理的預(yù)算,這樣便能夠加強資金使用率。作為領(lǐng)導(dǎo)也要參與到預(yù)算工作中來,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理性。而且財務(wù)部還要和預(yù)算部經(jīng)常進(jìn)行交流,如果出現(xiàn)異常則要馬上進(jìn)行反饋,再采用比率分析法找到出現(xiàn)問題的原因,然后創(chuàng)建出解決措施;每個部門的管理人都要參與到預(yù)算工作當(dāng)中來,以提升預(yù)算執(zhí)行力,防止預(yù)算和實際情況出現(xiàn)明顯的差距,確保事業(yè)單位的經(jīng)費使用率以及服務(wù)效果能夠達(dá)到理想的要求。具體工作為:

        (1)要保證預(yù)算編制的完善性,合理的分配時間,并要確保數(shù)據(jù)的真實性。

        (2)要建立預(yù)算監(jiān)督體系,加強預(yù)算執(zhí)行的效率。

        (3)要創(chuàng)建預(yù)算懲罰機制,將預(yù)算編制的效果和考核制度緊密的聯(lián)系到一起。

        5 結(jié) 語

        事業(yè)單位財務(wù)視角下的內(nèi)控建設(shè)和強化工作,能夠提升事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和經(jīng)濟收益,并且還可以防止事業(yè)單位發(fā)生安全風(fēng)險。因此在今后的工作中,事業(yè)單位要進(jìn)一步加深對于內(nèi)控制度的認(rèn)識,并制定出完善的內(nèi)控制度,這樣一來便能夠讓事業(yè)單位獲得理想的經(jīng)濟效益,并確保得到良好的發(fā)展。

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