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        電網(wǎng)企業(yè)基建工程全過程財務(wù)管理探討

        2020-02-28 10:08:12■蒯
        經(jīng)濟管理文摘 2020年18期
        關(guān)鍵詞:全過程管控電網(wǎng)

        ■蒯 成

        (國網(wǎng)江蘇省電力有限公司南京供電分公司)

        我國電網(wǎng)基建工程的建設(shè)正面臨時間緊、規(guī)模大、任務(wù)重、要求嚴(yán)等各方面的挑戰(zhàn),尤其是在社會各行業(yè)領(lǐng)域?qū)τ秒娦枨蟛粩嗉哟蟮男聲r期下,電網(wǎng)企業(yè)不僅要加大對基建工程的投入力度,更要做好對基建工程全過程的管理?!敖ㄔO(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”是新時代我國電網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),無論是電網(wǎng)功能,還是業(yè)務(wù)模式、服務(wù)水平都要進行全面改革和創(chuàng)新?;üこ淌请娋W(wǎng)企業(yè)的核心部分,對于提高企業(yè)的經(jīng)營效率與管理質(zhì)量具有重要作用。本文從電網(wǎng)基建工程全過程財務(wù)管理的角度展開探討。

        1 電網(wǎng)基建工程的財務(wù)管理淺析

        1.1 管理策略

        現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理基本都實現(xiàn)了信息化和集約化,充分利用先進的信息設(shè)備和信息技術(shù),構(gòu)建信息化的財務(wù)管理平臺,實時的掌握基建工程的財務(wù)運作情況,實現(xiàn)全過程的動態(tài)管控。

        1.2 管理目標(biāo)與范圍

        首先是電網(wǎng)基建工程的財務(wù)管理目標(biāo):利用信息技術(shù)與科學(xué)的管理制度,最大化工程項目的經(jīng)濟效益,以推動基建工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)管理范圍包括基建工程的建設(shè)、投運、兩算、增資等。

        2 電網(wǎng)基建工程財務(wù)管理存在的不足

        電網(wǎng)基建工程投資額大,項目種類多、分布廣,數(shù)量多,現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,涉及的工程財務(wù)管理內(nèi)容就越多、越復(fù)雜[1]。新時期下,基建工程全過程財務(wù)管理成為維持電網(wǎng)企業(yè)基建工程順利開展的重要保障,縱觀基建工程財務(wù)管理現(xiàn)狀,主要問題表現(xiàn)在幾個方面:

        2.1 工程財務(wù)人員素質(zhì)有待提高

        負(fù)責(zé)基建工程項目的財務(wù)管理團隊,在專業(yè)水平上良莠不齊,部分電網(wǎng)企業(yè)甚至并沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員,財務(wù)管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)知識,無法充分發(fā)揮對工程財務(wù)管理的有效監(jiān)管職責(zé)。

        2.2 財務(wù)人員缺乏實時掌握管控信息的手段

        電網(wǎng)工程項目管理鏈條長,涉及多個職能部門,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)分散于基建管控系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)、ERP等不同系統(tǒng)的各個功能模塊,甚至部分電網(wǎng)企業(yè)沒有普及會計信息化系統(tǒng),導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重滯后,無法從直觀呈現(xiàn)某階段工程項目的情況,主要依靠手工從系統(tǒng)中導(dǎo)出、匯總、計算,耗費時間多,工作效率低,缺乏實時掌握項目全鏈條信息的手段。

        2.3 工程全過程管控缺乏有力抓手

        當(dāng)前建設(shè)管理單位編制投資預(yù)算大多依靠人為估計,缺乏統(tǒng)一的、定量化的編制依據(jù),財務(wù)人員對于電網(wǎng)工程投資預(yù)算管理仍耗費大量時間在預(yù)算審核、日常調(diào)整等事務(wù)性工作,對于預(yù)算執(zhí)行分析、年中預(yù)算調(diào)整、工程資金的中長期安排等缺乏有效的量化工具,分析深度不夠,業(yè)財銜接不緊密,項目過程管控缺乏抓手。

        2.4 預(yù)算執(zhí)行合理性和規(guī)范性評價缺乏依據(jù)

        當(dāng)前基層單位財務(wù)人員判斷工程投資預(yù)算執(zhí)行的合理性和規(guī)范性評價缺乏有效依據(jù),不能與建設(shè)部門的工程現(xiàn)場情況緊密聯(lián)系起來。

        3 電網(wǎng)基建工程全過程財務(wù)管理的有效策略

        投資決策是否準(zhǔn)確,是保證基建工程項目資金安全、有效控制投資成本的基本前提,更是提高投資效益的重要措施??茖W(xué)的財務(wù)管理可以真實、客觀的呈現(xiàn)工程項目的投資效益。從嚴(yán)核定工程成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,融合預(yù)算管理手段,依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)工程成本全口徑、全過程、全方位管控的制度性措施。

        3.1 深化項目可研深度和儲備管理水平

        根據(jù)相關(guān)要求,開展儲備項目的可研經(jīng)濟性,審核財務(wù)工作是否合法合規(guī),簽署審批文件,組織審評會議,夯實基建項目的預(yù)算前期工作。同時,財務(wù)協(xié)同工程管理部門參照項目估概算文件,依據(jù)工程標(biāo)準(zhǔn)成本和其他費用分類管控措施,分費用類型測算總投資預(yù)算,比較分析總投資預(yù)算與可研估算差異,分析原因并持續(xù)修正,合理壓縮可研投資空間,進一步提升可研深度和項目儲備質(zhì)量[2]。

        3.2 預(yù)測電網(wǎng)企業(yè)的投資能力

        近年來,電網(wǎng)企業(yè)進行了深入改革,從以往的投資決策正逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾б鎸?dǎo)向,企業(yè)在做出投資決策時,更多的要考慮投資規(guī)模和投資效益。通過構(gòu)建投資能力的預(yù)測模型,建立效益評價指標(biāo)體系,開展盈利能力、償債能力評價及可持續(xù)能力評價,可以更客觀、科學(xué)的量化基建工程的整體投資規(guī)模,為投資預(yù)算提供參考依據(jù)[3]。

        3.3 完善基建項目標(biāo)準(zhǔn)成本體系

        研究基建項目投資規(guī)模、支出規(guī)律、結(jié)余狀況等,從工程總成本支出、明細(xì)費用構(gòu)成等方面對工程概算和竣工決算數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計對比,剔除非相關(guān)因素影響,分析差異產(chǎn)生的原因,測算確定的標(biāo)準(zhǔn)成本,兼顧工程成本合理開支和從嚴(yán)從緊控制需要,測算設(shè)定內(nèi)控系數(shù),結(jié)合通用設(shè)計變化、增值稅率變化和最新典型設(shè)備、物料、建筑安裝服務(wù)中標(biāo)價格,對原基建標(biāo)準(zhǔn)成本體系進行滾動修編,并應(yīng)用修編后的標(biāo)準(zhǔn)成本,對現(xiàn)行工程成本內(nèi)控系數(shù)進行相應(yīng)調(diào)整,為工程全面投資預(yù)算管理、控制、分析、評價和考核提供科學(xué)依據(jù)。

        4 加強管控基建工程過程,保證投資預(yù)算全面落實

        4.1 提高投資預(yù)算和投資方案的準(zhǔn)確性

        投資預(yù)算的管理,需要重點管控預(yù)算執(zhí)行的過程,避免工程項目的進度和財務(wù)入賬進度不一致,全面分析既往在預(yù)算執(zhí)行工作中的不足,參考成本費用分月預(yù)算管理的經(jīng)驗,科學(xué)制定基建工程分月預(yù)算制度,綜合考慮物資的采購、合同簽署、需求提報、合同履行和費用結(jié)算等各個環(huán)節(jié),盡量減少上述因素對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響。把以年為單位的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)細(xì)化成以月為單位,保證基建工程的年度資本性支出與財務(wù)支出一致,提高成本入賬進度和工程進度的匹配度。

        4.2 動態(tài)追蹤基建工程投資預(yù)算進度

        實時抓取項目實際入賬成本,統(tǒng)計投資預(yù)算執(zhí)行情況,掌握基建工程項目的總預(yù)算與各個明細(xì)單體的落實情況,滾動預(yù)測后期成本發(fā)生規(guī)模,調(diào)整年度投資預(yù)算,為投資預(yù)算精準(zhǔn)調(diào)整提供量化依據(jù)[4]。對于實際成本進度與目標(biāo)成本進度差異較大的項目,調(diào)查分析差異原因,確定需調(diào)整年度預(yù)算的重點項目,用總投資預(yù)算減去實際成本后的余額預(yù)測后期各月成本,更新生成項目各年度成本預(yù)算,確定項目當(dāng)年年中預(yù)算調(diào)整金額,為后續(xù)年度投資預(yù)算安排提供量化依據(jù)。

        4.3 強化其他費用的預(yù)算控制

        工程其他費用金額小、開支主體多、管理難度大,為防范工程建設(shè)管理風(fēng)險,提高成本管理水平,制定其他費用標(biāo)準(zhǔn)成本,建立控制體系。根據(jù)其他費用的發(fā)生特點,把工程項目的其他費用進行分解和細(xì)化,明確費用項目,差異比較分析,形成其他費用標(biāo)準(zhǔn),制定電網(wǎng)工程其他費用標(biāo)準(zhǔn)手冊,對于各項其他費用逐項說明開支范圍、開支方式、費用構(gòu)成、取費標(biāo)準(zhǔn)、控制依據(jù)、控制部門等。為編制、控制其他費用各項明細(xì)提供了有力支撐,提高了預(yù)算管理精度、細(xì)度,降低了費用套用風(fēng)險。

        5 加強協(xié)調(diào)聯(lián)動性,閉環(huán)管理基建工程的財務(wù)工作

        5.1 制定基建項目的關(guān)閉規(guī)則,嚴(yán)格管控項目的實施過程

        一方面,項目兩算完后,財務(wù)部門要督促項目管理部門進行“項目關(guān)閉”,即關(guān)閉項目的資金龍頭,停止執(zhí)行項目預(yù)算,不要再產(chǎn)生任何費用。另一方面,通過基建工程的信息化平臺預(yù)警功能和運營監(jiān)測系統(tǒng),促使項目竣工投運后,能夠按相關(guān)時間及時進行結(jié)算和決算,并轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)[5]。

        5.2 重視對基建項目預(yù)算的考核

        構(gòu)建考核評價體系,根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)報告,綜合考核業(yè)務(wù)部門的年度預(yù)算執(zhí)行情況、基建工程標(biāo)準(zhǔn)成本偏差情況,同時定量考核企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的完成度。建立按月通報、按季度分析、年終總結(jié)的基建工程投資預(yù)算分析體系,完善考核指標(biāo)和計分方法,持續(xù)提升電網(wǎng)企業(yè)基建工程投資預(yù)算的管理質(zhì)量。

        結(jié) 語

        綜上所述,電網(wǎng)企業(yè)基建工程全過程財務(wù)管理是一項專業(yè)性、綜合性很強的工作,對工程建設(shè)是否能夠順利運行產(chǎn)生直接影響。為此,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)將效率效益作為工作中心點,秉持精準(zhǔn)投資、科學(xué)管理的企業(yè)理念,不斷推進電網(wǎng)基建工程的經(jīng)濟、安全、綠色、優(yōu)質(zhì)、高效發(fā)展。

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